편리한 프로그램 배우자

엑셀 자동으로 순번 입력하기(ROW함수)

엑셀 데이터 표를 만들때 순번을 입력합니다. 

순번을 입력하고 데이터를 변경하면 또 순번을 변경해야되는데 

ROW 함수를 활용하면 순번을 한번 입력해놓으면 변경을 안해도 됩니다. 

지난번 구글 스프레드시트에서도 해봤는데 엑셀에서도 동일한 함수로 가능합니다. 

구글 스프레드 시트에서 자동순번넣기를 알고 싶으면 아래 링크를 눌려보세요.

2020/07/30 - [분류 전체보기] - 구글 쉽게 순번 넣는 방법(ROW 함수)

엑셀 자동으로 순번 넣기

1. 아래화면 처럼 과일, 채소 앞에 순번을 자동으로 입력하는 ROW함수에 대해서 알아보겠습니다. 

1. ROW 함수와 정수를 함께 해서 사용

  1번 : 순번을 입력할 셀 선택하여 입력 진행 ROW()-4

        입력창에 입력된 내용으로 입력 진행 

        왜? - 4를 입력해야되는지? ROW() 함수만 입력시 5로 입력되어 -4를 입력하여 1로 변환한것입니다. 

        왜? ROW() 입력하면 5가 되는이유는 행번와 동일하게 입력된다고 보시면됩니다 지금 1번이 5행에 있기 때문에 5

2. ROW() 함수

  1번 : 함수마법사를 통해서 ROW 함수 실행

  2번 : ROW 함수에 셀 지정 하기전에 "수식 결과 = 5"로 표시됨

        확인을 눌리면 수식 결과와 동일하게 5로 입력됨

  현재 입력되는 위치가 B5에 입력됨, 행만 표현된다고 생각하시면됩니다. 

3. ROW함수에 셀 지정

  1번 : 함수마법사를 통해서 ROW 함수 실행

  2번 : ROW 함수 B1 셀 지정  "수식 결과 = 1"로 표시됨

        확인을 눌리면 수식 결과와 동일하게 1로 입력됨

4. ROW 함수 표현하는 모습 정리

  1번과, 2번, 3번에 입력된 순번이 동일합니다. 

  입력창에 ROW() 입력하면 현재 행번호의 숫자가 입력됩니다. 

  5번의 ROW함수는 3행에 입력창에 입력된 내용입니다. 

엑셀 페이지에 맞게 인쇄하는 방법

엑셀 보고서 출력시 미리보기를  했는데 1장이 넘어갈 경우

내용을 축소할지 아니면 페이지 맞춤을 통해서 1장으로 설정할지 고민이 되는데

표로 되어있는 보고서는 페이지 설정을 통해서 1장으로 인쇄해야됩니다. 

엑셀 인쇄시 페이지 설정에서 자동 맞춤으로 1장에 출력 가능합니다. 

쉽게 설정 할수있으니 따라 해 보세요

인쇄창으로 설정할 수 있고 페이지 레이아웃 -> 페이지 설정을 통해서 설정 변경할 수 있습니다.

1. 인쇄창으로 가기

  1번 : 1번 범위의 내용을 출력합니다. 인쇄창으로 가서 페이지 설정 진행하면 됩니다. 

  2번 : 파일을 클릭

2. 미리보기를 통해 인쇄 형태 확인

  1번 : 인쇄 클릭

  2번 : 미리 보기를 통해서 몇 장으로 인쇄되는지 확인

3. 인쇄 설정 진행하기

  1번 : 몇 장으로 출력되는지 확인 2장으로 출력됨

  2번 : 가로형태, 세로 형태 어느 형태로 인쇄되는지 확인 , 가로형태 선택

  3번 : 페이지 여백을 설정하여 1장으로 할 수 있음 기본적인 사이즈 설정을 통해 바로 선택도 가능함

         페이지 설정 클릭해서 수정해되 됩니다.

  4번 : 용지 방향 선택 가로 방향으로 선택

  5번 : 자동 맞춤 선택, 배율을 축소해되 되지만 한 번에 자동으로 축소 가능함

  6번 : 확인 클릭

4. 미리보기를 통해서 어떻게 인쇄되는지 확인

  1번 : 가로 형태, 자동 맞춤으로 조정된 상태를 미리보기로 보여집니다.

  2번 : 인쇄 방향이 가로 방향인지 확인 가능함 

  3번 : 몇 장으로 출력되는지 확인 가능 _ 1장으로 출력됨

쉽게 페이지에 맞게 출력 가능하니 따라 해보세요.

엑셀 빠른 실행 도구 카메라 설정하기

엑셀 보고서를 작성할때 유용하게 사용하는 기능이 카메라 기능입니다. 

엑셀에서 카메라 기능의 장점

   1. 자유롭게 엑셀 양식 카메라 이미지로 활용

   2. 카메라 이미지 데이터 자동변환

엑셀 카메라 실행도구는 "특정 셀 범위를 이미화 시켜서 활용하는 기능"입니다. 

셀 범위를 카메라 처럼 찍어서 이미지화 한다고 하여 "카메라"이름으로 불립니다.

카메라 실행도구 지정 _ 빠른 실행 도구 모음 사용자를 통해서 등록

1. 빠른 실행 도구 모음 설정진행

   1번 : 빠른 실행도구 모음 사용자 지정 클릭

   2번 : 기타 명령 클릭

2. 카메라 불러오기

  1번 : 명령 선택에서 모든 명령 클릭

3. 카메라 기능 추가

   1번 : 가나다 순서로 되어 있으니 카 순서까지 내려 카메라 선택

   2번 : 추가 클릭 오른쪽 빠른 실행 도구 모음 사용자 지정에 추가 됩니다.

   3번 : 확인 클릭

4. 카메라 기능 사용

   1번 : 빠른 실행 도구 모음에 카메라 도구 생성됨

   2번 : 카메라 기능을 사용하고 싶은 셀 범위 선택 -> 카메라기능을 클릭 -> 원하는 곳에 클릭

         원하는 곳에 클릭하면 붙여넣기가 종료 

   3번 : 카메라로 붙여넣은 이미지에 셀 범위가 나타납니다. 선택한 셀범위를 수정하면 
         카메라 이미지가 자동 수정됩니다. 입력창에 수식을 삭제시 더이상 수정없이 사진으로 남습니다. 

엑셀 빠른 인쇄 미리보기

엑셀로 보고서 작성 완료 후 다음으로 하는것은 출력입니다. 

보고서를 출력하기 전에 보고서 출력물이 어떻게 인쇄되는지 인쇄미리보기를 통해서 

사전에 확인 후 출력합니다. 

인쇄미리보기는 자주 사용하는 실행 도구이므로 "빠른 실행 도구 모임 사용자 지정"을 하면 

더욱 빨리 미리보기를 할 수있습니다. 

인쇄 미리보기를 " 빠른 실행 도구 모임 사용자 지정" 설정을 해보겠습니다. 

1. 인쇄미리보기 방법

   1번 : 파일을 클릭

   2번 : 인쇄 클릭

   2단계를 통해야지 인쇄미리보기가 가능합니다. 

2. 인쇄 미리 보기 설정

   1번 : " 빠른 실행 도구 모음 사용자 지정" 클릭

   2번 : 인쇄 미리 보기 및 인쇄 클릭 종료

3. 인쇄 미리 보기 아이콘 확인

   1번 : 빠른 실행 도구 모음에 인쇄미리보기 아이콘이 생성되었습니다. 

4. 빠른 실행도구를 통한 인쇄미리보기를 진행하시면 아래와 같이 나타납니다. 

엑셀 보이는 화면에서만 금액 단위 변경하기(천,백단위조정)

엑셀로 보고서를 만들때 숫자 단위 때문에 고생을 많이 합니다. 

보이는 화면에서 금액 단위를 변경하기가 필요한 이유?

  파일 관리는 원단위 까지 하면서

  보고서는 단위를 조정(천단위, 백만단위, 십억단위등) 해서 보고

를 해야되는 경우가 발생했을때 많은 고민이 됩니다.

어떻게 하면 쉽고 편하게 보이는 화면에서만 단위 조정을 할 수 있을까요?
정말 쉽게 가능하니깐 따라 해보요 

1. 보이는 화면만 단위변경해보기

   1번 : 백억, 십조단위의 숫자를 단위별로 조정해보겟습니다. 
   2번 : 1번의 숫자를 복사합니다. 

2. 셀서식 사용자지정을 통해서 조정하면됩니다. 

   1번 : 마우스 오른쪽을 눌러서 셀 서식을 불러옵니다. 

         " Ctrl + 1 " 을 동시에 눌려서 셀 서식을 불러냅니다.

   2번 : 셀 서식 -> 사용자 지정 -> #,##0 을 선택하고 쉼표를 넣습니다.

           , 쉼표 1개의 뜻는 천단위를 안보이게 합니다.    (1,000)

          ,, 쉼표 2개의 뜻는 백만단위를 안보이게 합니다. (1,000 * 1,000)

         ,,, 쉼표 3개의 뜻는 십억단위를 안보이게 합니다.  (1,000 * 1,000 * 1,000)

         ,,,, 쉼표 4개의 뜻는 조단위를 안보이게 합니다.    (1,000 * 1,000 * 1,000 * 1,000 )

  3번 : 12로 보여지고 있으나 실상은 셀 입력창을 보면 B6과 동일하게 보여지는 것을 볼수있습니다.

그런데 다시 원래되로 볼고 싶을때는 어떻게 하면될까?

   → 원 형태로 보고 볼려면 홈에서 "쉼표"를 클릭하면 됩니다. 

엑셀 셀 대각선으로 나누기 및 입력하기

엑셀 셀을 대각선으로 구분해서 행과 열 제목을 입력해보겠습니다.

아래와 같이 대각선으로 구별한 후 행과 열에 들어갈 제품명과 월을 입력해보겠습니다. 

1. 셀 서식을 통해서 대각선으로 구별해보세요

  1번 : "B4 제품명" 클릭 후 셀 서식 클릭합니다.

  2번 : 테두리 클릭

  3번 : 대각선 방향 설정 (색상은 원하는 형태로 진행)

2. 표시된 제품명에 추가로 월을 입력합니다.

   "월" 입력후 "Alt + Enter"를 클릭해서 띄어쓰기를 진행 후 스페이스바(띄어쓰기)를 통해서 간격조절

3. 완료되었습니다.  

   간격을 잘 조절해서 입력 진행합니다.

엑셀 숫자 한글로 변환하기

엑셀에서 숫자를 한글로 보여줘야하는 경우가 있습니다.

대표적으로 은행 창구에서 출금 업무를 보면 숫자로 금액을 쓰고 한글로 금액을 써야됩니다.

엑셀로는 견적서를 작성할때 숫자랑 한글을 동시에 작성해야됩니다.

견적서양식을 지난번에 올려드렸는데 필요하시분은 받아보세요 

2020/08/05 - [엑셀/엑셀 기능] - 엑셀 견적서 샘플

1. 아래 엑셀 견적서 합계를 한글로 변환 해보겠습니다. 

2. 표시형식을 변경을 따라해보세요

   1번 : 표시형식을 변경할 셀 선택

   2번 : 셀 서식 클릭 또는 ( Ctrl + 1 )을 클릭하면 셀 서식 창이 열립니다.

   3번 : 표시 형식에서 기타 클릭

   4번 : 숫자(한글) 클릭 후 확인 클릭

3. 숫자 한글로 변경된것 확인하세요 

엑셀 견적서 샘플

엑셀로 견적서만들어봤습니다. 

엑셀을 사용하면서 가장 많이 사용하는 양식이 견적서 또는 기안서라고 생각됩니다.

회사 생활하면서 견적서나, 기안서를 작성안해본사람은 없을것입니다.

아래를 보면 견적서 샘플입니다. 샘플보고 부지런히 만들어봤습니다.

만들다 보니 부가세부분이 조금 아쉽지만은 필요하신 분은 내려받아서 사용하세요