편리한 프로그램 배우자

엑셀 음수, 양수 시각화하는 방법

엑셀 데이터만들고 나서 비교를 할 때 결과물을 보면 음수, 양수로 나눠 집니다. 

음수, 양수로 되었다는것은 상승하고, 하락하였다는 뜻인데 생각보다 눈에 안 들어옵니다.

그래서 눈에 잘 들어올 수 있게 조건부 서식을 활용해서 시각적인 요소를 넣어 보겠습니다. 

아래 1월 ~ 6월까지 야채 판매 현황이 있습니다. 데이터를 활용해서 시각적 요소를 만들어보겠습니다. 

▶ 월 판매량이 평균 대비해서 높은지 낮은지 비교하였습니다.

    1번을 보면 평균 이하는 음수로 나오고 평균 이상은 정수로 나타납니다.

    보시면 눈에 안 들어와서 시각적인 요소를 추가해보겠습니다. 

1. 조건부 서식을 실행합니다.

  1번 : 조건부 서식을 적용할 범위를 설정합니다.

  2번 : 조건부 서식을 클릭합니다.

  3번 : 아이콘 집합을 클릭합니다.

  4번 : 삼각형 아이콘을 선택합니다.(원하시면 화살표 등 다른 아이콘을 선택하셔도 됩니다.)

2. 조건부 서식 규칙 관리 편집 준비하기

   1차로 설정된 삼각형들의 표현하는 범위가 제가 원하는 형태가 아니면 설정을 진행합니다.

   1번 : 적용할 범위 설정

   2번 : 조건부 서식 클릭합니다.

   3번 : 규칙 관리 클릭합니다. 

   4번 : 아이콘 집합 선택합니다.

   5번 : 규칙 편집 클릭 또는 아이콘 집합을 더블 클릭합니다. 

3. 조건부 서식 규칙 관리 편집하기

   0 이상은 삼각형이 위로, 0 이하면 삼각형이 아래로 표시 - 표시는 삭제

   1번 : 값을 0을 선택합니다.

   2번 : 종류 중에 숫자를 선택( 값이 나타내는 종류에 따라 달라지니 편하게 숫자 선택)

   3번 : 확인 클릭

3. 조건부 서식 규칙 관리 편집하기

   0 이상은 삼각형이 위로, 0 이하면 삼각형이 아래로 표시 - 표시는 삭제

   1번 : 양수, 음수로 표시되어 있고 삼각형 형태가 원하는 형태인지 확인해보세요 

엑셀 수식 한 번에 채워 넣는 방법은?

엑셀을 하면 필수적으로 수식을 사용합니다.

수식을 사용하면 한번만 사용하지 않고 동일한 수식을 복사하게 됩니다 

비어있는 셀에 채워넣기 또는 복사하여 붙여 넣기를 합니다.

수식을 적용할때 너무나도 완벽하게 만든 셀 서식을 피해 없이 수식을 적용하고 싶은 경험이 있을 겁니다.

어떻게 셀 서식에 피해 없이 수식을 적용할까? 

간단하게 수식을 적용할 수 있으니 따라 해 보세요

1. 합계에 수식을 채워 넣겠습니다.

2. 셀 더하기를 합니다. 

   J5에 1월부터 6월까지 셀 더하기를 수식으로 적용합니다. 

3. 합계가 완료되었습니다. 

   셀 입력창에 보면 수식이 적용된 내용을 확인할 수 있습니다. 

4. 셀 범위를 설정하고 다시 셀 서식을 적용합니다.

   1) 셀 서식을 적용할 셀 범위를 설정합니다.

   2) 셀 범위 설정 후 J5에 F2를 눌려서 셀 서식 수정할 수 있게 합니다.

       그리고 나서 Ctrl + Enter 를 동시에 클릭합니다.

5. 셀 서식이 한 번에 적용되었습니다. 

엑셀 행, 열도 함께 인쇄 하기

엑셀을 하면서 가끔 사용 행, 열이 함께 인쇄되었으면 할 경우가 있습니다. 

주로 행, 열 인쇄가 필요한 경우는?

  →행과 열을 보면서 설명이 필요할 때 가장 많이 사용합니다

다양한 이유로 행과 열을 함께 인쇄를 하려고 합니다.

쉽게 가능하니 따라 해 보세요 

상황 : 1번의 빨간색 블록처럼 아래와 같이 행과 열을 함께 출력해보세요 

1.  인쇄에 들어가서 페이지 설정을 합니다.

   1번 : 파일 → 인쇄 → 인쇄 페이지에서 페이지 설정 클릭합니다.

   미리보기를 통해서 현재 어떻게 출력되는 확인하고 설정 진행합니다. 

2. 페이지 설정을 진행합니다. 

  1번 : 시트를 클릭합니다.

  2번 : 인쇄에서 행/열 머리글을 체크합니다. 

  3번 : 확인을 클릭합니다

3. 미리 보기 화면을 확인합니다. 

   1번처럼 행과 열이 함께 출력되는 형태를 확인합니다. 

4.  페이지 설정 다른 방법으로 설정하기

   1번 : 페이지 레이아웃 클릭합니다.

   2번 : 페이지 설정의 오른쪽 화살표를 클릭하여 페이지 설정에 들어갑니다.

          위와 동일하게 설정을 진행하시면 됩니다.

엑셀 쉽게 전화 번호입력하기

핸드폰 번호는 010으로 시작합니다.

엑셀에서 연락처를 정리하는데 연락처가 1로 시작되어있는데 

0으로 시작되게 변경할려면 어떻게 하면되는지 알아보겠습니다.

아래 이미지 처럼 연락처를 1번에 보이는 화면으로 변경해보겠습니다.

1. 셀 서식을 열어줍니다. 

   1번 : 입력창을 확인합니다.

   2번 : 셀 서식(Ctrl + 1)창을 열고 사용자 지정을 클릭합니다.

   3번 : 형식에다가 0##-####-#### 을 입력합니다.  
         형식에 적은 명령어의 뜻은 

         0부터 시작하면서 셀에 있는 숫자를 2개 다음에 슬러시를 넣어주고 4개 다음에 슬러시를 넣어줘라입니다.

    4번 : 보기에 어떻게 나타나는지 확인해보시고 연락처 형태가 맞으면 확인클릭해주세요

 중요 : 셀 화면에 보이게만한 것이고 실제로는 연락처에 적혀이는것과 동일합니다 

2. 1번에 보이는 형태로 0을 넣어보겠습니다. 

   실제 0을 삽입하는 형태입니다. 

3. 숫자 1 앞에 어퍼스트로피 '를 적고 0을 입력합니다. 
   그냥 0을 입력하면 사라집니다. 강제로 텍스트 형태로 하는것입니다. 

   계속 1개씩 하기가 힘드시다면 수식을 활용하시면됩니다. 

   ="'0"&셀선택 -> 이후 복사해서 값으로 붙여넣기를 하면됩니다. 

    '0을 합쳐서 기록하라는 명령어라고 생각하시면 쉽게 이해가 되실겁니다. 

엑셀 전화번호 입력하기 0 입력하기

엑셀을 하다 보면 0 입력 어떻게 해야 되는지 모르는 경우가 많습니다.

그리고 핸드폰에 있는 연락처를 한번 정리를 하려고 하니 0이 사라지는 경우 어떻게 해야 되는지 막막할 때도 있습니다.

쉽게 가능하니 따라 해 보세요

핸드폰 번호를 내려받았더니 연락처에 0이 사라졌는데 1번처럼 변경해보겠습니다. 

1. 셀 서식을 새롭게 설정합니다.

   1번 : 입력창에 적혀있는 형태를 확인합니다. 숫자로 되어있네요

   2번 : 셀 서식(Ctrl + 1)에 들어가서 사용자 지정을 클릭합니다. 

   3번 : 형식에  0##-####-####을 입력합니다 

          형식에 적은 것은 명령어입니다

         명령어의 뜻 : 1번에 숫자 앞에 0을 무조건 넣고

                           나머지는 숫자는 숫자 2개 뒤에 - 빼기를 넣고

                           숫자 4개 뒤에 - 빼기를 넣고 숫자 4개를 표시하게요 

   4번 : 3번에 입력한 명령어로 인해 나타난 형태입니다 연락처 형태가 맞으면 확인 클릭합니다.

  중요 : 연락처의 숫자는 변동이 없고 보이는 형태만 임의적으로 변경한 것입니다. 

2. 1번처럼 0을 강제로 입력해보겠습니다. 

    일반적으로 0을 입력하면 0은 사라집니다. 

3. 0 앞에 어퍼스트로피 ' 를 입력하고 0을 적어야지 입력이 됩니다.

   ' 어퍼스트로피가 없으면 0은 입력이 안됩니다. 

  연락처는 1개가 아니고 1000명이 넘는데 한 번에 넣을 방법이 없나요?

  수식 = "'0"&셀 선택 

  수식의 뜻 : 선택한 셀 앞에 '0을 입력해라라는 뜻

윗 수식을 사용 후 드래그해서 채워 넣기를 하면 됩니다. 이후에 복사해서 값으로 다시 붙여 넣기 하면 됩니다.