편리한 프로그램 배우자

엑셀 데이터 표 한 번에 꾸미기

엑셀 데이터 표를 만들고 나서 이쁘게 꾸미는 것도 엑셀을 잘하는 능력 중에 하나입니다.

엑셀 데이터 표를 이쁘게 꾸미다 보면 생각보다 시간이 많이 소요됩니다.

시간이 없는 상황에서 데이터를 꾸밀때 유용하게 활용할 수 있는 기능이 있습니다.

엑셀 기능중에 표 서식을 활용하면 한 번에 꾸미기를 할 수 있습니다.

엑셀 표 서식 꾸미기에 대해서 알아보겠습니다.

아래 그림에 1번 데이터 표를 표 서식을 통해서 한 번에 꾸며 보겠습니다. 

1. 표 서식을 활용하겠습니다.

  1번 : 꾸밀 데이터 표의 범위를 선택합니다. (범위를 선택 안 해도 됩니다. 나중에 범위 설정을 합니다.)

  2번 : 홈 클릭합니다.

  3번 : 표 서식을 클릭합니다. 

2. 표 스타일 선택 하기 

  1번 : 표 서식을 클릭합니다. 

  2번 : 원하는 표 스타일을 선택합니다. 저는 빨간색을 선택

3. 표 스타일 조건 선택 하기 

  1번 : 표 스타일을 적용한 범위를 선택합니다.

         머리글 포함할지 제외할지를 선택합니다.

  2번 : 원하는 조건을 선택했으면 확인을 클릭합니다. 

4. 표 스타일 변경 하기 

  1번 : 탭 메뉴에 안 보이는 "디자인"이 생겼습니다.

         데이터 표 스타일을 변경을 위해서 디자인 클릭합니다.

  2번 : 원하는 표 스타일을 선택해서 다시 클릭합니다. 

5. [추가 팁] 표 스타일 적용이 안 되는 경우 수정하기

  1번 : 목록 범위가 표 스타일이 적용이 안되었습니다.

         원인은 회색으로 색깔을 넣어두었기 때문에 표 스타일이 적용이 안되었습니다. 

         범위를 지정후 색깔 채우기를 삭제를 진행이 필요합니다.

         목록 범위를 선택합니다. 

  2번 : 채우기를 선택 후 채우기 없음을 클릭합니다. 

엑셀 오타를 줄여주는 입력값 범위 설정하기

엑셀에 데이터 값을 입력할 때 잘못 입력하는 경우가 종종 발생합니다.

잘못 입력하면 합계가 안 맞아 다시 틀린 입력값 찾는다고 시간을 또 소비하는 경우가 있습니다.

엑셀에서 데이터 값을 잘못 입력할 것을 대비하여 입력값의 범위를 설정해버리면

잘못 입력하는 것을 방지할 수 있습니다. 

엑셀의 유효성 검사의 기능 중에 최소값 최대값의 기능을 활용해서 사용하면

입력값의 범위를 설정할 수 있습니다. 

엑셀 입력값 범위 설정하는 것 따라 해 보세요 

1. 영업일수 입력 범위 설정해보겠습니다. 

2. 데이터 유효성 검사를 실행합니다.

  1번 : 내가 입력하고 싶은 범위를 설정합니다. (나중에도 범위를 설정할 수 있습니다)

  2번 : 데이터 유효성 검사를 클릭합니다. 

3. 데이터 유효성을 설정합니다.

  1번 : 설정 유효성 조건에서 제한 대상을 정수로 선택합니다. 

         제한 대상은 다양하게 되어있는데 범위 설정이므로 정수를 선택합니다. 

  2번 : 입력해야 되는 최소값과 최대값의 범위를 설정합니다.

         월 기준 영업일수가 1일~31일이므로  최소값이 1, 최대값이 31일입니다. 

  3번 : 확인을 클릭합니다. 

4. 데이터 유효성을 테스트합니다.

  1번 : 설정한 범위 1~31 입력값 중에 범위를 벗어나서 입력합니다. 

  2번 : 설정한 범위를 벗어나서 입력 시 나타나는 안내 창입니다. 

         데이터 입력값이 유효하지 않다는 뜻입니다. 취소를 하시고 다시 입력하시면 됩니다. 

엑셀 이미지 배경색과 동일하게 변형하기

엑셀 보고서를 작성하면서 사진 삽입을 자주 하게 됩니다.

사진을 사입하면서 주위 색과 틀릴 경우 어떻게 하지 고민하는 경우가 있는데

엑셀에서 사진을 배경색과 동일하게 만들어주는 기능이 있습니다. 

배경색과 동일하게 만들어주는 기능은 엑셀의 투명한 색 설정 기능입니다. 

아래를 보면서 따라 해보세요 

 상황 : AVERAGEIFS 함수 기능 사진을 주위 배경 녹색으로 변경하기

1. 그림스타일을 활용해서 사진을 삽입합니다. 

  1번 : AVERAGEIFS 함수 사진을 선택합니다

  2번 : 서식을 클릭 후 그림 스타일을 원하는 형태로 선택합니다.

  3번 : 그림을 부드러운 가장자리 직사각형을 클릭합니다 

       사진의 테두리가 주위 배경색과 유사하게 스며드는 것을 볼 수 있습니다. 

       3번은 배경색과 동일하게 하는 기능은 아니고 그림스타일을 활용해서 넣고 싶은 형태를 선택할 수 있습니다 

2. 그림스타일을 활용해서 사진을 삽입합니다. 

  1번 : 사진을 선택 후 서식을 클릭합니다. 

  2번 : 색을 클릭합니다. 

  3번 : 색중에서 투명항 색 설정을 클릭합니다. 

3. 그림 서식을 활용해서 사진을 배경색과 동일하게 변경하였습니다. 

   내가 원하는 형태가 맞는지 확인해보세요  

엑셀 배달 노트 만들기(배달 노트 양식 내려받기)

요즘 코로나19로 매장에서 먹는 것보다  배달시켜서 먹는 경우가 더 많습니다.

배달이 자주 들어오면 배달에 대해서 기록을 남겨두는 것이 좋습니다.

엑셀로 배달노트를 만들어보시고 필요하시면 배달 노트도 다운로드하여서 사용해보세요

엑셀 배달노트는 따라 하면서 만들어보세요 

엑셀 배달노트 다운로드하기

엑셀 배달 노트 만들기

어떤 내용으로 배달 내용을 정리할지 결정해주세요.

저는 단순하게 배달 노트를 만들고, 출력하여 사용하려고 합니다.

제가 배달 노트 안에 꼭 필요한 것은 _ 1. 주문건수, 2. 배달 내용, 3. 주소입니다.

1. 배달 노트 항목을 정합니다.

  1번 : 항목을 정합니다. 순번, 날짜, 주문 목록, 주소로 기입합니다.

  2번 : 항목을 가운데 맞춤을 진행합니다.

  3번 : 행 간격을 조절합니다. 

2. 배달 노트 표 테두리를 그립니다. 

  1번 : 출력을 고려하여 셀을 선택하고 셀 합치기를 합니다. 

  2번 : 셀 서식을 불러와서 테두리를 그립니다.

       - 선 색은 회색으로 선택하고 선을 그림

       - 선 스타일은 원하는 형태로 그리면 됩니다. 

  3번 : 확인을 클릭합니다. 

3. 출력 형태를 설정합니다.

 1번 : 페이지 레이아웃 클릭 후 -> 페이지 설정 클릭합니다.

 2번 : 위쪽을 2 간격을 주고 왼쪽, 오른쪽, 아래쪽은 0으로 해서 제외합니다.

     - 위에 집게로 잡으려고 위에만 간격을 주었습니다.

       보관하는 방법에 따라 선택하여 페이지 방향에 간격을 주시면 됩니다. 

 3번 : 가로 체크합니다. 

     - 열 간격에 따라서 한쪽을 쏠림을 방지하기 위해서 가로 체크를 해주시면 보기에 좋습니다. 

 4번 : 확인을 클릭합니다. 

4. 미리보기를 통해서 원하는 형태가 맞는지 확인합니다. 

   1번 내용을 보고 배달 노트가 원하는 형태가 맞는지 확인합니다.

   그런데 내용에  부족한 부분이 보입니다.

   결산을 위해서 주문금액을 기입이 필요해 보입니다. 

   삽입을 통해서 주문금액 열을 넣어주세요 

5. 다운 파일에는 주문금액을 추가하였습니다.

 배달 노트 다운받아서 사용해보세요 

 또 만들고 사용할려니 현금인지 카드인지 구분 표시가 없네요 ㅠㅠ

 배달노트 형태는 내가 원하는 형태로 만드시면 됩니다.

 주문 목록이 작은 업종에 좋은 배달노트인데 주문목록이 많을 경우에는 다른 배달노트양식이 필요합니다.

 다음에는 주문목록이 많을 경우에 사용하는 배달 노트도 만들어서 공유드리겠습니다.

엑셀 그림을 쉽게 셀 맞게 축소하기

엑셀에 그림 삽입시 사이즈에 맞게 축소를 진행해야 됩니다.

셀 사이즈에 쉽게 그림 축소해서 셀에 맞추는 방법이 있습니다. 

쉬운 방법이니 따라 해 보세요 

아래의 사진은 무료로 공유해주는 사이트의 사진을 활용하였습니다. 

참고 사이트 : coloringhome.com/

아래 COLORING HOME의 사진을 빈셀에 넣어보겠습니다. 

1. COLORING HOME 사이트 사진을 옮겨 보겠습니다. 

   6개의 사진을 엑셀 셀에 옮겨보겠습니다 

2. 그림을 삽입합니다.

   1번 : 셀을 클릭합니다.

   2번 : 삽입 → 그림을 클릭해서 이 디바이스 그림 삽입을 클릭합니다.

3. 사진을 축소합니다. 

   그림의 모서리 한쪽은 셀에 맞게 조정되어 있습니다. 

   1번 : 모서리를 선택하여 "Alt 클릭 + 사이즈 축소"를 진행합니다 

4. 사진을 축소합니다. 

   그림의 모서리 한쪽도 셀에 맞게 조정되었습니다.  

   1번 : 측면을 선택 하여 "Alt 클릭 + 사이즈 축소" 를 진행합니다 

5. 사진을 축소를 완료합니다. 

   셀에 맞게 그림이 축소 조정되었습니다.  

6. 추가로 사진을 축소를 해보세요  

엑셀 이름 정의를 활용한 수식 적용은?

엑셀을 사용하는 가장 큰 이유는 효율성이라고 봅니다.

엑셀을 사용하면 빠르고 정확하게 업무를 할 수 있고, 빠르게 업무를 마무리합니다.

엑셀에서 더 효율적으로 활용하는 방법 중에 이름 정의를 활용하는 방법이 있습니다. 

엑셀 이름 정의를 활용하는 방법을 따라 해 보세요 

엑셀 이름 정의와 이름 정의 없이 사용해보겠습니다. 비교도 해보세요 

1월 판매 수량 합계를 내보겠습니다. 

1. 합계 수식을 활용해서 합계를 구해보겠습니다 

   1번 : 합계를 구해야 되는 셀 K4셀을 클릭

   2번 : 합계 단축키를 클릭합니다. 

   3번 : 합계를 구할 셀 범위를 선택 또는 셀 천체를 클릭합니다.

2. 합계 수식을 확인합니다.

   1번을 클릭해보면 2번 입력창에 셀 수식이 어떻게 적용되어있는지 확인됩니다.

   셀 합계는 수식으로 설정되어있습니다.

3. 이름 정의를 활용해서 이름을 설정합니다.

   1번 : 이름 정의를 사용할 범위를 설정합니다.

   2번 : 이름 정의에 사용할 이름을 기입합니다. " 매출1월"로 기입합니다. 

4. 이름 정의를 사용해서 합계를 구해보겠습니다. 

   1번 : 합계 수식에 범위를 별도 설정 없이 "매출1월"을 기입합니다. 

          "매출1월"은 D열을 클릭하여 이름 정의를 활용하여 설정한 이름입니다.

          합계 수식에 기입한 범위에 "매출1월"을 기입 시 2번처럼 범위가 나타납니다.

5. 합계 수식을 확인합니다.

   1번을 클릭해보면 2번 입력창에 셀 수식이 어떻게 적용되어있는지 확인됩니다.

   이름 정의를 활용하여 합계가 구해진 것을 확인할 수 있습니다. 

엑셀 음수, 양수 시각화하는 방법

엑셀 데이터만들고 나서 비교를 할 때 결과물을 보면 음수, 양수로 나눠 집니다. 

음수, 양수로 되었다는것은 상승하고, 하락하였다는 뜻인데 생각보다 눈에 안 들어옵니다.

그래서 눈에 잘 들어올 수 있게 조건부 서식을 활용해서 시각적인 요소를 넣어 보겠습니다. 

아래 1월 ~ 6월까지 야채 판매 현황이 있습니다. 데이터를 활용해서 시각적 요소를 만들어보겠습니다. 

▶ 월 판매량이 평균 대비해서 높은지 낮은지 비교하였습니다.

    1번을 보면 평균 이하는 음수로 나오고 평균 이상은 정수로 나타납니다.

    보시면 눈에 안 들어와서 시각적인 요소를 추가해보겠습니다. 

1. 조건부 서식을 실행합니다.

  1번 : 조건부 서식을 적용할 범위를 설정합니다.

  2번 : 조건부 서식을 클릭합니다.

  3번 : 아이콘 집합을 클릭합니다.

  4번 : 삼각형 아이콘을 선택합니다.(원하시면 화살표 등 다른 아이콘을 선택하셔도 됩니다.)

2. 조건부 서식 규칙 관리 편집 준비하기

   1차로 설정된 삼각형들의 표현하는 범위가 제가 원하는 형태가 아니면 설정을 진행합니다.

   1번 : 적용할 범위 설정

   2번 : 조건부 서식 클릭합니다.

   3번 : 규칙 관리 클릭합니다. 

   4번 : 아이콘 집합 선택합니다.

   5번 : 규칙 편집 클릭 또는 아이콘 집합을 더블 클릭합니다. 

3. 조건부 서식 규칙 관리 편집하기

   0 이상은 삼각형이 위로, 0 이하면 삼각형이 아래로 표시 - 표시는 삭제

   1번 : 값을 0을 선택합니다.

   2번 : 종류 중에 숫자를 선택( 값이 나타내는 종류에 따라 달라지니 편하게 숫자 선택)

   3번 : 확인 클릭

3. 조건부 서식 규칙 관리 편집하기

   0 이상은 삼각형이 위로, 0 이하면 삼각형이 아래로 표시 - 표시는 삭제

   1번 : 양수, 음수로 표시되어 있고 삼각형 형태가 원하는 형태인지 확인해보세요 

엑셀 오류로 강제 종료 대비 방법은?

엑셀 오류로 인하여 강제 종료될 때 정말 스트레스받습니다.

엑셀 강제 종료되어 다시 파일을 열었을 때 아무것도 없으면 정말 좌절합니다.

엑셀을 다시 하면 주기적으로 저장을 클릭하게 됩니다.

주기적으로 저장하는 것보다 자동 저장 기능을 활용해보세요

1. 엑셀 설정에 들어갑니다.

    1번 : 파일을 클릭해주세요 

2. 파일 클릭 후 옵션을 클릭합니다. 

3. 엑셀 파일 저장 설정을 변경합니다. 

   1번 : 저장을 클릭합니다.

   2번 : 자동 복구 정보 저장 간격 10분 되어있는데 저장 간격을 수정합니다. 

   3번 : 확인을 클릭합니다. 

   4번 : 자동 복구 기능이 필요 없을 경우 자동 복구 사용 안 함을 클릭하면 됩니다.