편리한 프로그램 배우자

엑셀 주소 정리 노하우?

지난번에 법원 주소를 내려받아봤습니다.

법원 주소를 내려받은 후 정리 노하우 공유드립니다. 

법원 주소를 정리 한것이지만 다른 업체들의 주소 정리해야 될 경우가 많을 겁니다. 

예를 들면 내가 창업하고 브랜드 업체 현황파악해보고 없는 위치에 입점을 할 수도 있습니다.

아래는 법원 주소목록입니다.
내려받기는 안되어서 법원 주소를 복사해서 엑셀에 붙여넣기를 했습니다.

1. 주소만 남겨두고 정리합니다. 

   1번 : 데이터를 클릭합니다.

   2번 : 텍스트 나누기를 클릭합니다.

   3번 : 구분 기호로 분리됨을 체크합니다.

   4번 : 다음을 클릭합니다. 

2. 텍스트 마법사 2단계를 설정합니다.

   1번 : 우편번호 ()표시중에 ) 표시 뒤까지 선택을 하면 선이 나타납니다.

          1번처럼 선1개가 양쪽 셀로 나눠집니다.

   2번 : 다음 클릭합니다.

3. 텍스트 마법사 3단계를 설정합니다.

   1번 : 일반클릭합니다. (기본 설정으로 되어있음)

   2번 : 마침을 클릭합니다. 

4. 원하는 형태로 주소가 분리되었는지 확인합니다.

   1번 : 우편번호가 남게 하고 싶을 경우 텍스트 마법사 3단계에서 텍스트를 체크하시면 됩니다.

   2번 : 추가해서 텍스트 나누기를 합니다. 

5. 주소 텍스트 마법사 진행합니다.

   1번 : 구분 기호로 분리됨을 체크합니다.

   2번 : 다음을 클릭합니다.

   3번 : 공백을 체크합니다. 데이터 미리 보기를 보면 공백 기준으로 셀이 나눠집니다.

   4번 : 다음을 클릭합니다.

6. 텍스트 마법사 3단계를 설정합니다.

   1번 : 일반 클릭합니다. (기본 설정으로 되어있음)

   2번 : 마침을 클릭합니다. 

7. 원하는 형태로 주소가 분리되었는지 확인합니다.

   1번 : 시, 구별로 구별됩니다.

   2번 : 빈칸을 기준으로 셀로 나눠서 입력됩니다. 

8. 시, 군으로 나누기를 진행했고 필요 없는 부분은 삭제 진행했습니다. 

   그리고 B열 "시"를 "찾기 및 바꾸기"를 통해서 변경했습니다.

엑셀 여러 빈셀에 수식 한 번에 입력하는 방법은?

엑셀을 하면 꼭 수식이나 함수를 사용합니다.

수식, 함수를 사용할때 함수를 기입하고 나서 채우기를 통해서 함수를 입력합니다. 

하지만 수식, 함수를 사용하면서 한 번에 입력하는 방법이 없을까? 

가끔씩 생각해본적이 있을 겁니다. 

빈셀에 함수를 한 번에 적용해야 될 경우는 보통 셀에 필요한 것에 셀 색깔 또는 별도 서식을 적용하여 셀 서식을 변경하기 싫을 경우에 주로 사용하려고 합니다. 

수식, 함수를 한번에 입력하는 방법은 쉽게 가능하니 따라 해 보세요 

상황 : 1월 ~ 6월까지 합계를 구해보세요 

1. 범위를 설정하고 합계수식을 적용시켜보세요

   1번 : 합계를 구할 셀의 범위를 설정합니다. 

   2번 : 합계 리본메뉴를 클릭합니다. 

2. 합계를 자동으로 입력됩니다. 

   1번 처럼 합계가 입력됩니다. 

   1. 함수를 적용한 범위를 설정합니다. → 2. 함수를 적용 후 확인을 하면 한 번에 자동으로 셀에 입력됩니다.

엑셀 행, 열도 함께 인쇄 하기

엑셀을 하면서 가끔 사용 행, 열이 함께 인쇄되었으면 할 경우가 있습니다. 

주로 행, 열 인쇄가 필요한 경우는?

  →행과 열을 보면서 설명이 필요할 때 가장 많이 사용합니다

다양한 이유로 행과 열을 함께 인쇄를 하려고 합니다.

쉽게 가능하니 따라 해 보세요 

상황 : 1번의 빨간색 블록처럼 아래와 같이 행과 열을 함께 출력해보세요 

1.  인쇄에 들어가서 페이지 설정을 합니다.

   1번 : 파일 → 인쇄 → 인쇄 페이지에서 페이지 설정 클릭합니다.

   미리보기를 통해서 현재 어떻게 출력되는 확인하고 설정 진행합니다. 

2. 페이지 설정을 진행합니다. 

  1번 : 시트를 클릭합니다.

  2번 : 인쇄에서 행/열 머리글을 체크합니다. 

  3번 : 확인을 클릭합니다

3. 미리 보기 화면을 확인합니다. 

   1번처럼 행과 열이 함께 출력되는 형태를 확인합니다. 

4.  페이지 설정 다른 방법으로 설정하기

   1번 : 페이지 레이아웃 클릭합니다.

   2번 : 페이지 설정의 오른쪽 화살표를 클릭하여 페이지 설정에 들어갑니다.

          위와 동일하게 설정을 진행하시면 됩니다.

엑셀 결재 칸 쉽게 만들기

엑셀로 결재를 진행하는 회사들이 많이 있습니다. 

엑셀로 기안, 보고서 등을 만들어서 결재를 받습니다. 

엑셀의 어떤 기능을 활용해서 결재 칸을 만들까요?

→ 엑셀의 카메라 기능을 활용해서 결재칸을 만들어서 사용합니다 

카메라 기능에 대해서는 아래의 링크를 참고해서 따라 해 보세요

[엑셀/엑셀 기능] - 엑셀 빠른 실행 도구 카메라 설정

상황 : 1번처럼 결재 칸을 만들어보세요 

1. 새로운 시트에 결재라인을 만듭니다. 

   1번 : 1번처럼 결재라인을 만듭니다, 통상적인 결재라인으로 해서 만들었고, 합의 이런 것들은 제외했습니다.

   2번 : 셀 서식을 실행합니다. 그리고 1번 결재를 세로 형태로 변형합니다. 

   3번 : 확인 클릭합니다. 

2. 결재라인을 만듭니다. 

   1번 : "결재"를 세로 형태로 변형합니다.

   2번 : 변형된 "결재"를 셀 병합을 진행합니다. 

   3번 : 화면처럼 결재 칸을 만듭니다. 

3. 카메라를 통해서 결재칸 복사합니다. 

   1번 : 복사할 셀의 범위를 선택합니다. 

   2번 : 복사를 클릭합니다 (카메라가 없을 경우 빠른 실행 도구 실행)

          카메라 빠른 실행도구 모음 설정

 [엑셀/엑셀 기능] - 엑셀 화면 캡처 카메라 기능 와 붙여 넣기 기능

3. 카메라를 통해서 결재 칸을 보고서에 붙여 넣습니다.

   붙여 넣은 빨간 블록으로 되어 있는 결재 칸입니다. 

   다시 결재칸 만들기입니다 

   1. 결재칸 범위 설정 → 카메라 클릭 → 원하는 위치에 클릭  끝 

엑셀 오류 내용 안 나오게 인쇄하는 방법은?

엑셀을 하다가 보면 데이터에서 오류가 있는 부분이 있습니다.

수식으로 오류를 안보이게 할 수는 있습니다. 

IFERROR함수를 넣어서 이중 함수를 사용하여 오류를 안 보이게 할 수 있습니다. 

IFERROR함수 사용법은 지난번에 알려드렸는데 궁금하신 분은 아래 링크를 따라가 보세요

[엑셀/엑셀 함수] - 엑셀 수식 오류 발생시 제거하는 방법(IFERROR 함수)

오류를 그냥 두어야 하는 경우가 있는 경우가 있습니다 

오류를 그냥 두어야 하는데 출력할때 출력된 인쇄물을 보면 결재 올리기가 조금 안 좋아 보입니다.

오류를 일시적으로 안보이게 출력하는 방법은 없나요?

 → 쉽게 가능하니 아래를 보면서 따라 해 보세요  

상황 : 아래 색깔이 들어가 있는 오류 셀을 안보이게 출력해보세요

1. 인쇄 화면으로 들어갑니다. 

   1번 : 미리보기를 보면 오류 부분이 출력된다고 화면에 보입니다.

   2번 : 페이지 설정을 클릭해서 페이지 설정 페이지에 들어갑니다. 

2. 페이지 설정을 진행합니다 

  1번 : 시트를 클릭합니다.

  2번 : 셀 오류 표시(E)에서 설정을 합니다.  <공백>을 체크합니다.

  3번 : 확인을 클립 합니다.

3. 인쇄 전 미리 보기를 확인합니다 

   1번에 보면 오류 부분이 없어진 것을 확인할 수 있습니다. 

4. 인쇄가 아닌 페이지 레이아웃을 통해서 페이지 설정을 해도 됩니다. 

  1번 : 페이지 레이아웃 클릭합니다.

  2번 : 페이지 설정 오른쪽 하단에 화살표를 클릭합니다.

         페이지 설정 창에 들어가서 위와 동일하게 하시면 됩니다. 

엑셀 데이터 막대 사용법(데이터 정리 팁)

엑셀 데이터를 보고 있으면 숫자만 있으니 눈에도 잘 안 들어고 문득 이런 생각이 듭니다. 
데이터 쉽게 보는 방법 없을까?입니다. 

데이터를 쉽게 보는 방법은 시각적으로 그림이 이나 색이 들어가면 눈에 확 들어옵니다.

정말 쉽게 데이터를 비교할 수 있습니다.

조건부 서식을 활용한 데이터 쉽게 보기를 해보겠습니다. 

아래 그림처럼 셀안에 자동으로 데이터를 비교하여 데이터가 높으면 색 막대가 길게 나타납니다.
색 막대로 인하여 1월에 무엇이 잘 팔렸는지 쉽게 비교됩니다. 

1. 조건부 서식을 실행합니다. 

   1번 : 막대 셀을 넣을 셀의 범위를 설정합니다.

   2번 : 조건부 서식 클릭합니다.

   3번 : 데이터 막대 선택합니다. 

   4번 : 색 선택합니다. (단색과, 그라데이션 중에 선택하고 색을 선택)

2. 완료된 모습입니다.

   데이터 수가 높을수록 색 막대는 길게 나타납니다. 

   단 셀 범위 안에서만 보이고 데이터 밖으로는 안 벗어납니다. 

3. 데이터 막대의 주의점

   1번 : 전체 범위 설정

   2번 : 조건부 서식 클릭합니다.

   3번 : 데이터 막대 선택
   4번 : 색 선택

   1번에 데이터 막대가 삽입되었는데 이것의 뜻은 전체 범위 기준으로 나온 데이터 막대입니다.

4. 데이터 막대 주의점 2

  위에서 데이터 막대 주의점이라고 적혀있으나 이해가 안 될 수도 있습니다. 

  아래의 화면을 보면 쉽게 이해가 되실 겁니다. 

  1월 사과 데이터를 높게 올려서 설정하니 나머지와의 데이터 막대가 비교되는 것을 볼 수 있습니다. 

  데이터 막대를 설정 시 주의점

  1. 비교를 할 범위를 설정해야 됨

  2. 1월~6월 전체를 하면 전체를 기준하여 데이터 막대가 표현되고

     1월, 2월... 월별로 기준하여 데이터 막대를 표현하면 월별로 데이터 막대가 표현됩니다. 

  * 데이터 막대를 설정 시 꼭 비교할 기준점을 확인해야 됩니다. 

엑셀 전화번호 입력하기 0 입력하기

엑셀을 하다 보면 0 입력 어떻게 해야 되는지 모르는 경우가 많습니다.

그리고 핸드폰에 있는 연락처를 한번 정리를 하려고 하니 0이 사라지는 경우 어떻게 해야 되는지 막막할 때도 있습니다.

쉽게 가능하니 따라 해 보세요

핸드폰 번호를 내려받았더니 연락처에 0이 사라졌는데 1번처럼 변경해보겠습니다. 

1. 셀 서식을 새롭게 설정합니다.

   1번 : 입력창에 적혀있는 형태를 확인합니다. 숫자로 되어있네요

   2번 : 셀 서식(Ctrl + 1)에 들어가서 사용자 지정을 클릭합니다. 

   3번 : 형식에  0##-####-####을 입력합니다 

          형식에 적은 것은 명령어입니다

         명령어의 뜻 : 1번에 숫자 앞에 0을 무조건 넣고

                           나머지는 숫자는 숫자 2개 뒤에 - 빼기를 넣고

                           숫자 4개 뒤에 - 빼기를 넣고 숫자 4개를 표시하게요 

   4번 : 3번에 입력한 명령어로 인해 나타난 형태입니다 연락처 형태가 맞으면 확인 클릭합니다.

  중요 : 연락처의 숫자는 변동이 없고 보이는 형태만 임의적으로 변경한 것입니다. 

2. 1번처럼 0을 강제로 입력해보겠습니다. 

    일반적으로 0을 입력하면 0은 사라집니다. 

3. 0 앞에 어퍼스트로피 ' 를 입력하고 0을 적어야지 입력이 됩니다.

   ' 어퍼스트로피가 없으면 0은 입력이 안됩니다. 

  연락처는 1개가 아니고 1000명이 넘는데 한 번에 넣을 방법이 없나요?

  수식 = "'0"&셀 선택 

  수식의 뜻 : 선택한 셀 앞에 '0을 입력해라라는 뜻

윗 수식을 사용 후 드래그해서 채워 넣기를 하면 됩니다. 이후에 복사해서 값으로 다시 붙여 넣기 하면 됩니다. 

엑셀 천단위 백만단위 소수점 이하까지 보이게 하기

엑셀 데이터에서 천단위 백만단위로 쉽게 수정하기는 지난번에 배웠습니다.

어느분이 질문을 하셔서 오늘은 소수점을 넣는 방법에 대해서 알아보겠습니다. 

질문 : 백만단위, 천단위 한번에 변경하였는데 소수점 2자리까지 보게 할 수 없나요?

  → 백만단위 변경에서 쉽게 가능하니 따라 해보세요 

 [엑셀/엑셀 기능] - 엑셀 백만단위 천단위 한번에 변경하기

질문내용 : 1번처럼 단위 조정하면서 소수점 2자리까지 볼수 있게 해주세요

1. 셀 서식을 통해서 설정 변경하기

   1번 : E3에 숫자 입력 _ B3와 동일하게 하기 위해 수식 넣음

   2번 : 셀 서식 실행(Ctrl + 1 ) 후 사용자 지정 클릭

   3번 : 형식에서 #,##0.00 클릭 (소수점 2자리까지 표현을 클릭)

   4번 : 보기형식에 어떻게 나타나는지 확인

   5번 : 확인 클릭

2. 셀 서식 형식 지정하기

   1번 : 위에서 형식을 선택해서 보여지는 숫자 자동으로 소수점 2자리까지 나옴

   2번 : 셀 서식 다시 시작 (Ctrl + 1 ) 사용자 지정 클릭, 형식 클릭

   3번 : 형식에서 쉼표 ( , ) 삽입 [ 쉼표 1개가 천단위 간격으로 축소 ]

   4번 : 확인 클릭

3. 백만단위로 조절하기

  1번 : B4 선택 

  2번 : 셀 서식 시작 ( Ctrl + 1 ) 클릭 후 사용자 지정 클릭

  3번 : #,##0.00 선택

  4번 : 형식에서 쉼표 2개 ,, 입력 후 셀에 어떻게 보여지는 보기 참고 원하는 형태가 맞으면

  5번 : 확인 클릭

4. 십억만단위 및 소수점 3째 자리까지 보기

  1번 : B4 선택 

  2번 : 셀 서식 시작 ( Ctrl + 1 ) 클릭 후 사용자 지정 클릭

  3번 : #,##0.00 선택

  4번 : 형식에서 0 추가 하고 쉼표 3개 ,,, 입력 후 셀에 어떻게 보여지는 보기 참고 원하는 형태가 맞으면

  5번 : 확인 클릭  

5. 내가 원하는 형태로 변경되었는지 확인