편리한 프로그램 배우자

엑셀 최대값, 최소값 바로 보기

엑셀에서 셀 범위만 설정하면 바로 확인할수 있는 값들이 있습니다.

엑셀의 상태표시줄을 보면 3가지가 보여집니다.

   1. 평균

   2. 개수

   3. 합계

하지만 설정을 통해서 더 다양하게 볼수도 있고 안보이게도 핡수있습니다

아래를 따라해보세요

1. 셀범위를 설정한값이 어떻게 보여지는지 알아보겠습니다.

   1번 : 1월 ~ 3월 까지 데이터 범위를 설정해보세요

   2번 : 상태표시줄에 평균, 개수, 합계값이 자동으로 나타납니다.

   3번 : 함수로 구한값이며, 자동으로 구해진 값을 비교해보세요

2. 상태표시줄 설정해보세요

   1번 : 1월 ~ 3월 까지 데이터 범위를 설정해보세요

   2번 : 상태표시줄에 평균, 개수, 합계값이 자동으로 나타납니다.

   3번 : 2번 상태표시줄에 마우스 오른쪽 클릭하면 "상태 표시줄 사용자 지정"이 나타납니다.

          블럭표시한곳에 보고 싶은것을 체크 하시면, 상태 표시줄에 추가되거나 축소됩니다. 

          최대값과 최소값을 추가해보겠습니다.  

3. 데이터 설정하여 함수로 구한것과 상태표시줄에 자동으로 나온 결과물을 비교해보세요

엑셀 열이 숫자로 나타남 알파벳으로 변경하는 방법?

엑셀의 기본 형태는 행은 숫자로 나타나고 열은 알파벳으로 나타납니다.

그런데 갑짜기 열이 알파벳이 아닌 숫자로 나타나면 어떻게 해야될까요?

아래 사진과 같이 열이 숫자로 나타나고 있다면 쉽게 변경하면됩니다. 

1. 옵션을 실행합니다. 

   파일 → 옵션 클릭합니다. 

2. 옵션설정을 변경하고 종료 하세요

   1번 : 수식 클릭

   2번 : R1C1 참조 스타일 체크 여부 확인, 미체크로 변경

   3번 : 확인 클릭

3. 마지막으로 열이 알파벳으로 변경되었는지 확인 하시면됩니다 .

엑셀 값 오류 원인과 해결방법

엑셀을 하다보면 오류에 대해서 많이 민감해집니다.

엑셀 수식을 기입하여 산출하는 과정에서 데이터양이 작으면 쉽게 오류를 볼 수 있지만

데이터양이 많을 경우 오류가 어디서 발생하였는지 쉽게 알 수가 없습니다.

하지만 오류의 종류를 보면 어디서 문제가 발생하였는지 알수가 있습니다.

엑셀 오류 종류와 원인 해결방법에 대해서 알아보겠습니다. 

엑셀 오류와 원인 해결책    

엑셀 수식에서 오류 발생하면 많이들 힘듭니다. 원인도 찾아야 하고

제일 자주 발생하는 오류는 "#DIV/0!"가 셀 값이 없을 경우들이 자주 있기 때문이죠

그래서 함수를 넣을 때 IFERROR 함수를 함께 중복하여 사용합니다.

IFERROR 함수는 오류가 발생 시 "어떻게 해라"로 명령을 내리는 함수입니다 \

다음에는 IFERROR 함수에 대해서 알아보겠습니다. 

엑셀 조건에 맞는 글자색 변경 

2탄 _ 조건 부 서식을 통한 변경방법

엑셀 "조건부 서식"을 통해서 조건에 맞는 글자색 변경을 진행해보겠습니
지난번에는 "셀 서식"을 통해서 조건에 맞는 글자색을 변경을 하였는데 결과물은 같지만 진행과정은 틀리니 

활용하실때 내한데 익숙한것으로 하시면되겠습니다.

셀서식으로 해보고 싶으시면 아래 클릭해보세요.

"셀 서식" 조건에 맞는 글자색 변경하기

"조건부 서식"을 통해서  조건에 맞는 글자색 변경해보겠습니다.

1. 범위 설정후 조건부 서식 실행

   1번 : 적용할 셀 범위 설정

   2번 : 조건부 서식 클릭

   3번 : "새 규칙" 클릭

2. 조건과 조건에 맞을시 변경할 글자색 선택

   1번 : "다음을 포함하는 셀만 서식 지정"클릭

   2번 : 셀 서식 지정 " 150보다 작은 값"으로 설정

   3번 : 서식 클릭 미리보기에서 서식이 없음을 확인할수있습니다.

   4번 : 색지정 원하는 색으로 지정하시면됩니다.

   5번 : 확인

3. 적용된셀 확인

   1번 : 셀서식을 설정을하면 미리보기에 화면처럼 빨간색으로 변경된 것을 확인할수있습니다.

          원하는 셀 서식이 아니면 수정해주세요.

   2번 : 확인클릭

4. 조건부서식에 규칙이 적용된것을 확인할수있습니다. 

   1번 : 범위를 지정하고 조건부서식클릭 -> 규칙관리 클릭

   2번 : 범위 셀에 적용한 서식 조건이 보여집니다. 

엑셀 조건에 따른 글자색 변경 

1탄 _ 셀 서식을 통한 변경방법

엑셀 조건에 따라서 셀에 표시를 변경해보세요.

엑셀에서 조건에 따른 변경하는 방법은 크게 2가지로 볼수있습니다.

   1. 조건부 서식을 통해서 변경

   2. 셀 서식을 통해서 변경

문제) 과일 야채 판매 현황에서 150미만을 빨간색으로 변경하세요

       셀 서식을 통해서 변경해보세요.

1. 셀 범위 설정 후 '셀 서식' 실행하여 원하는 형태 설정

   1번 : 셀 범위 설정

   2번 : '사용자 지정' 클릭

   3번 : 형식 설정 " [빨강][<105]#.0 " 입력

          형식 설정시 "형식" 위에 보기에 어떻게 셀 서식에 보여지는지 보여집니다. 

          현재 C5가 셀값이150이상이어서 조건 형식이 변경이 안됨

2. 엑셀 조건부 셀 서식이 완료됨

   1번 처럼 150 미만일경우 빨간색으로 글자색이 변경되었습니다. 

구글 스프레드시트 셀 병합하기

엑셀과 동일하게 구글 스프레드시트에도 셀 병합기능이 존재합니다.

구글의 스프레드시트는 엑셀과 틀린 기능이 하나 추가 되어있습니다. 

▶ 엑셀과 구글의 셀 병합에서 틀린것은
    엑셀에서는 열 병합기능이 없으나 구글의 스프레드시트에는 있습니다.

구글 스프레드시트 셀 병합하기를 따라 해보세요

1. 1번의 B열에서 D까지 병합을 해보겠습니다. 

2. 셀 범위 설정 후 병합 형태를 선택

   1번 : 병합 할 셀의 범위를 선택

   2번 : 병합 할 형태를 선택, 전체 병합을 선택 및 가로로 병합 선택

3. 병합의 모습

   1번 : 선택한 블럭을 기준으로 병합 모습을 보여드리겠습니다.

   2번 : 아래 그림처럼 가로 병합 선택한 셀에서 행으로 병합이 진행됩니다.

   3번 : 아래 그림처럼 세로 병합 선택한 셀에서 열로 병합이 진행됩니다. 

엑셀 셀 병합하기 (셀 가로만 병합하기)

엑셀을 하면서 사용하는 기능중 많은 사용빈도를 보여이는것 중 하나가 "셀 병합" 입니다

셀병합을 단지 셀병합으로만 사용하시는 분들이 많은데 

블럭을 잡고 가로만 셀 병합하는 기능도 있으니 따라 해보세요.

엑셀 셀병합

1. '과일 야채 판매 현황'셀을 병합하고 가운데 맞춤 진행

    1번 : 셀을 선택하고 그래그하여 병합할 셀을 지정

    2번 : 병합 조건 선택하여 병합진행

2. 1번 선택한 범위의 셀 병합조건에 따라 어떻게 병합되는지 확인해보세요.

   2번 4번 : 선택한 범위를 전체 병합은 하는데 추가 조건으로 셀의 내용을 가운데 맞춤 추가 하냐 안하냐의 차이입니다.

   3번 : "전체 병합"으로 되어있으나 3번의 실행결과를 보면 선택한 범위의 가로셀만 병합하는 기능입니다.

   5번 : "셀 분할" 병합된 셀을 다시 원상태로 분할 하는 기능입니다.

엑셀 조건부 서식(행 전체 서식적용)

엑셀 데이터를 시각적으로 분석을 할 때 가장 유용하게 사용하는 게 

원하는 데이터 값을 다른 데이터와 차이 나게 색깔로 칠하는 게 시각적으로 가장 쉽게 구별을 할 수 있습니다.

색깔로 구별하는 방법 중에 조건부 서식을 통해서 색깔 구별을 해보겠습니다.

상황 : 엑셀 데이터중 폐업률이 60%초과인 지역에 대해서 색깔로 구별해보자

해결 방향: 조건부 서식을 통해서 조건에 맞게 색깔로 구별

1. 조건부 서식 중 새 규칙 실행

   1번 : 서식을 적용할 범위를 설정 진행(데이터만 범위 설정, 항목은 제외)

   2번 : 조건부 서식 클릭

   3번 : 새 규칙 클릭

2. 조건 설정 및 서식 설정

    1번 : 유형중 "수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정" 클릭
    2번 : 수식 입력 " = $E3>60%" 수식 창에 입력 

          $   : 절대 참조는 꼭 입력 진행 

          e3  : 참조 조건이 시작하는 셀, 폐업률에서 시작하는 강원도의 폐율 셀이 e3이므로 e3을 입력

          60% : 내가 설정한 범위, 필요하면 원하는 값으로 설정하면 됨

    3번 : 조건에 맞을 경우 셀을 표시를 해야 되는데 설정값이 없어서 "서식"을 클릭

    4번 : 조건에 맞을 경우 셀에 표시할 색깔 선택 

    5번 : 4번에서 선택한 색깔이 화면에 어떻게 보여지는지 미리 보기 형태로 보여줌, 확인클릭

    6번 : 서식이 없다가 서식이 보이는 것으로 미리 나타남

3. 최종 확인을 하면 아래와 같이 서식이 지정이 됩니다.