편리한 프로그램 배우자

엑셀 파일 비밀번호 설정(암호 설정)

요즘 보안이 강화되면서 엑셀에 암호 설정에 관심이 많으신분들이 있는데

보안이 필요한 파일에 암호설정하는 방법을 쉽게 할수 있으니 따라 해보세요.

1. 암호를 설정할 파일을 다른이름으로 저장을 단계별로 진행하겠습니다.

    1번 : 다른이름으로 저장클릭

    2번 : 저장할 위치 찾기

2. 저장할 폴더가 선정되면 저장을 클릭하지 말고 도구에서 설정해줘야합니다.

   1번 : 도구 클릭

   2번 : 일반옵션 클릭

3. 암호 설정을 해주세요. 엑셀 파일을 열기 진행시 암호를 설정해보겠습니다.

   1번 : 암호(원하는 비밀번호) 입력 _ 전 1을 입력했습니다.

   2번 : 확인클릭

   3번 : 다시 암호(비밀번호 )를 입력

   4번 : 확인클릭

   엑셀 파일 암호 설정은 완료 되었습니다. 

4. 암호를 입력해 엑셀 파일을 실행해 보세요.

   1번 : 암호 입력

   2번 : 확인 클릭

엑셀 수식 입력

엑셀 보고서를 작성할나 학교 과제를 할때 수식입력이 사용하는 경우가 많이 생깁니다.

수식입력 갈수록 쉽게 입력이 될수있게 엑셀에서 만들어주고있습니다.

엑셀 수식입력방법은 쉽게 되니 따라 해보세요.

1. 삽입에서 수식을 클릭합니다. 

   1번 : 삽입 클릭

   2번 : 수식을 클릭 또는 비슷한 형태의 수식 함수를 클릭

2. 수식을 구조로 클릭할수있고 잉크 수식을 활용해도됩니다.

   쉽게 입력가능한 잉크 수식을 클릭합니다.

2. 잉크 수식을 클릭후 화면에 마우스를 통해서 적으면 됩니다. 

   노란색 종이에 적으면 되고 엑셀에서 자동으로 수식을 인식하고 위에 표시를 해줍니다.

   수식이 완료되면 삽입을 클릭합니다. 

3. 삽입을 클릭하면 아래화면처럼 나옵니다. 

   필요한 수식은 수학 식 입력 컨트롤을 활용해보세요.

엑셀 위 첨자 아래 첨자 사용하기

엑셀을 입력하다보면 윗 첨자, 아래 첨자를 작성해야 되는 경우가 있습니다.

보통 수식에서 제곱근을 넣을때등 윗 첨자, 아래 첨자는 다양하게 활용됩니다.

위 사진처럼 윗첨자, 아래 첨자는 쉽게 이해를 하실 수 있습니다.

서식으로 쉽게 할수 있으니 따라 해 보게요

1. 윗첨자를 할 기호, 글자를 블록 설정하고 글꼴을 펼치면 됩니다.

   1번 : 윗첨자할 숫자를 블록 설정

   2번 : 화살표를 클릭해서 셀 서식을 불러옴

2. 셀 서식에 윗첨자또는 아래 첨자를 체크하고 확인하면 됩니다. 

3. 엑셀 윗첨자가 아래처럼 완료됩니다. 아래첨자는 동일하게 반대로 하시면 됩니다. 

엑셀 옵션 설정

엑셀 프로그램을 시작하면 바로 나오는 글꼴과 시트 화면 모습 등이 있습니다.

기본 설정값으로 화면에 나타나는데 기본 설정값은 내가 원하는 형태로 변경 가능합니다.

엑셀 옵션을 통해서 내가 원하는 형태로 기본 설정값을 변경하면 됩니다.

기본 설정값 변경을 아래처럼 따라 해 보세요.

1. [파일] - 옵션 클릭해주세요.

파일을 클릭하면 아래 화면이 나옵니다.

1번 옵션을 클릭해주세요

2. 내가 원하는 형태로 기본 설정값을 변경하면 됩니다.

1. 엑셀을 작성 시 바로 나오는 글꼴 설정입니다. _ 회사 글꼴로 변경 시 아래 삼각형을 클릭해 글꼴로 변경

2. 엑셀로 문서작성 시 기본 글자 포인트가 11 포인트임

3. 새 시트 형태는 원하는 것으로 선택

4. 엑셀을 처음 시작하면 3개 워크시트가 있는데 1개로변경도 가능함

5. 엑셀의 일부분을 변경하고 싶을 때 테마를 클릭

엑셀의 옵션을 통해서 기본값으로 변경함

엑셀 틀 고정

데이터를 분석하다 보면 행이나 열이 너무 많아 앞 데이터를 보고 싶을 때 유용합니다.

틀 고정은 말 처럼 특정 셀을 기준으로 하여  특정 셀 이전 부분을 고정시키고, 특정 셀 이후 만 변동합니다.

엑셀 틀 고정 쉬운 기능이니 따라 해 보세요

데이터는 행정안전부에서 제공한 인허가 데이터 개방에서 가져왔습니다.

아래의 데이터를 보면 행 열이 너무 많이 있습니다. 

틀 고정으로 고정해 보겠습니다. 

1. 특정 셀을 선택해서 틀 고정 진행합니다

  1번 : C2셀을 선택합니다.

  2번 : 보기를 클릭

  3번 : 틀 고정을 클립

  틀 고정 완료입니다. 

2 원하는 곳에 틀 고정이 되었는지 행 열을 움직여 보세요

  1번 : 1,2,3으로 진행이 안되고 1에 고정

  2번 : A, B, C, D으로 진행이 안되고 B에 고정되어 B다음 K로 보임

  내가 원하는 위치가 셀 고정 안되었다면 틀 고정을 해지 하고 다시 하시면 됩니다

  * 틀고정 해지 방법 : 틀고정 한 번 더 클릭하면 해지됩니다. 

엑셀 피벗테이블 자습서

엑셀에 피벗데이블에 대해서 적으려고 자료를 만들다가

엑셀에서 무료로 자습서를 공유해주고있어서 그걸로 대체하려 합니다.

피벗 데이트 정말 데이터 분석이나 업무 하는데 꼭 필수 기능입니다.

엑셀에 관심이 없더라도 업무에 엑셀을 조금이라도 해야 된다면 꼭 배워두세요.

엑셀에서 무료로 공유한 피벗테이블 자습서에 대해서 알아보겠습니다.

1. 새로 만들기를 통해서 양식을 불러냅니다.

   1번 새로만들기 클릭

   2번 피벗 데이블 만들기 클릭

2. 피벗테이블 자습서 클릭 후 만들기 클릭해서 엑셀 파일을 실행

3. 피벗테이블 시작을 클릭하면 다음 시트로 이동합니다.

   엑셀 시작부터 자세한 정보가 22개 시트로 하나씩 보시면 됩니다..

4. 피벗테이블 자습서 시트에 있는 다음을 클릭하면 아래와 같이 나옵니다.

상세한 설명과 다양한 분석방법을 설명해두었습니다.

5 마지막에 있는 시트로 필요한 것은 챙겨서 보세요 

[참고 마이크로소프트 엑셀]

엑셀 달력 만들기

일정관리가 필요할 경우 달력을 많이 찾게 됩니다. 

요즘은 핸드폰 스케줄 관리 프로그램이 있어서 핸드폰으로 많이 하고 있습니다.

엑셀로 충분히 만들 수 있고 엑셀에서도 무료로 공유되고 있으니 활용해보세요.

마이크로소프트사에서 제공하는 무료 엑셀 달력 양식을 사용해보겠습니다.

1. 엑셀 파일을 클릭 후 새로 만들기를 선택합니다.

   1번 새로 만들기 클릭

   2번 달력 양식이 2개 있고 다른 일정 스케줄도 있으니 참고하세요.

2. 달력 클릭하면 아래와 같이 나오는데 만들기를 클릭합니다. 

3. 엑셀에서 무료로 제공하는 엑셀 무료 달력 양식입니다.

   혹시 버전에 따라서 없는 경우도 있으니 참고하세요

   1번 연도와 요일 설정

   2번 셀 E4에 적혀있는 함수를 참고하세요.

   3번 1월부터 12월까지 시트가 있습니다. 

   4번 이미지가 마음에 안 드시면 주요 월간일정으로 만드셔도 되니 참고하세요

4 달력 양식 폼입니다.

  달력 양식은 있으니 활용해보세요.

[참고 마이크로소프트]

엑셀 모든 행에 삽입

데이터 분석을 진행하면서 분석한 값에 대해서 행을 삽입해야 될 경우가 발생합니다.

하나의 행이 아닌 모두의 행에 개별로 삽입을 해야하는 경우에는 방법은 어렵습니다.

엑셀 VBA을 통해서 별도로 프로그램밍 언어를 통해서 가능합니다.

엑셀 VBA를 모르면 어렵게 하나씩 하나씩 행을 지정해서 삽입해야 됩니다. 

하지만 단순한 방법을 응용하게 되면 쉽게 할 수도 있습니다.

쉽게 가능하니 따라 해보세요 

아래 시트를 예제로 해서 모든행에 2칸씩 삽입해보겠습니다. 

1. A열을 삽입하고 순번 입력후 번호를 입력합니다.

   순번은 자동채우기를 활용해서 번호를 채우기를 하면 됩니다.

2. A열에 자동 채우기 한 1~17번을 복사하여 아래에 2번 붙여 넣기를 합니다. 

3. 순번을 2회 붙여 넣은 다음 내림차순 정렬을 진행을 하겠습니다.

   A2 순번에 커서를 두고 내림차순 단축키를 클릭합니다.

4. 내림 차순 정렬하면 아래와 같이 정렬됩니다.

   1번~17번까지 2번 삽입하여 모든 순번이 3개씩 되어 내림차순 정렬 시 3개씩 나타나게 됩니다.

   동일한 방법으로 모든 행에 3개씩, 5개씩 등 다양하게 모든 행에 삽입을 할 수 있습니다.

5. 마지막으로 삽입한 A열을 삭제하면 됩니다.