편리한 프로그램 배우자

엑셀 창 나누기

엑셀 데이터 분석을 하면 모니터 화면이 작을 때가 있습니다.

아래와 같이 데이터 양이 많아서 둘다 보고 싶을 경우에 어떻게 해야 할지 고민을 많이 하는데

엑셀 나누기 기능을 활용하시면 쉽게 양쪽을 보면서 작업을 할수 있습니다. 

1. 엑셀 창 나누기를 기능을 활용해서 나누기를 진행하면됩니다.

   1번 : 보기 클릭

   2번 : 나누기 클릭 

   쉽게 나누기가 진행됩니다. 

   3번이 가장 중요한 부분입니다. 엑셀 창을 나눌 때 어디서 나눠야 하는지에 대해서 기준이 필요합니다

   커서를 둔 곳이 기준점입니다.  

2. 엑셀 나누기 변경해보기

1) 셀 커서를 중앙에 두고 나누기 진행 시 커서 기준 위쪽, 오른쪽으로 나누기 진행됨

2) 나누기를 변경하고 싶을 때 나누기가 된 바에 커서를 가져가면 모양이 변경되는데 

   변경된 모양을 잡고 원하는 곳까지 드래그를 하면 나누기 기준이 이동합니다.

3) 나누기를 취소하고 싶을때 다시 나누기를 클릭합니다. 

엑셀 특수 문자 삽입 2가지 방법

엑셀로 보고서를 작성할 때 특수 문자는 꼭 사용하게 됩니다.

엑셀에서 특수 문자를 넣는 방법은 크게 2가지 방법이 있습니다.

  방법 1 : 키보드를 통한 방법

  방법 2 : 메뉴 기호를 통한 방법

2가지 방법을 통해서 특수문자를 넣는 방법을 알아보겠습니다.

방법 1 : 키보드를 통한 방법

1. 자음 > 한자 키 클릭하면 기호가 나옴

   자음마다 틀려서 원하는 기호가 나올 때까지 자음 클릭 후 한자 키 클릭해야 됨

   아래에 빨간 네모 안에 쌍화 살표 클릭하면 1개의 자음에서 입력할 수 있는 특수 기호를 전체 볼 수 있음

   자음 > 한자 키 > Tab키를 눌려도 동일하게 자음 특수 기호 전체를 볼 수 있음

   * 특수기가 안될 때는 자음 다음에 다른 것이 눌려져서 안 되는 경우가 많으니 

     자음을 클릭하고 커서가 자음 위에서 깜박깜박하는지 확인해보세요 아니면 다시 해야 됩니다. 

방법 2 : 메뉴 기호를 통한 방법

  1번 : 삽입 클릭

  2번 : 기호 클릭

  3번 : 원하는 기호 클릭 후 삽입

엑셀 조건부 서식 아이콘 넣기

데이터 분석을 하면 시각적으로 보는 것이 가장 눈에 잘 들어옵니다. 

숫자와 함게 시각 적으로 보이면 쉽게 분석이 가능합니다.

  예1) 어느 지역의 폐업률이 중간 정도인지?

  예 2) 어느 지역이 상위 폐업률인지?

폐업률에 아이콘을 넣어서 시각적으로 분석해보겠습니다.

1. 조건부 서식을 통해서 데이터 분석을 진행

  조건부 서식을 진행할 곳 구역 설정 _ E열 전체 설정, 필요한 부분만 범위 설정

   1번 : 범위 설정 후 조건부 서식 클릭

   2번 : 아이콘 집합 > 방향 아이콘 클릭 > 5가지 화살표 아이콘 선택

          데이터 분석에 세분화를 3개, 4개, 5개 몇 개로 선택할지 설정

   3번 : E열에 화살표가 폐업률 앞에 삽입됩니다. 

2. 조건부 서식의 아이콘 범위를 변경하고 싶다면 설정 변경을 해야 합니다.

   1번 : 범위 설정

   2번 : 조건부 서식 클릭

   3번 : 규칙 관리 클릭

   4번 : 규칙 편집 클릭

3. 화살표 아이콘의 규칙(설정 조건)을 월하는 형태로 조정

 화살표 값의 범위를 지정 

 기본값은 20% 단위로 일괄 적용되어있음

4. 조건부 서식을 삭제하고 싶을 경우

  조건부 서식 > 규칙 지우기 > 선택한 셀의 규칙 지우기를 클릭

  규칙 삭제를 클릭

엑셀 조건부 서식 상위 10개 설정

데이터 분석을 진행하면서 상위 10개 또는 상위 5개를 점검이 필요한 경우가 있습니다.

예 1) 성적 상위 10위는 누구 인지?

예 2) 폐업률 높은 지역 5개 지역은 어디인지?

상황 _ 폐업율 높은 상위 10곳은 어디인지?

  조건부 서식을 통해서 10곳을 구별하면 됩니다.

1. 조건부 서식을 실행

   1번 : 홈 > 조건부 서식을 클릭

   2번 : 상위 / 하위 규칙 > 상위 10개 항목 선택

2. 상위 항목에 대해서 서식 설정

   상위 10개 항목을 선택할지 몇 개의 상위 항목을 선택할지 설정 진행

   선택한 서식을 어떤형태로 서식을 표현할지 선택

3. 폐업율 높은 상위 5개 지역을 선택

   조건부 서식을 통해서 상위 5개를 선택함 / 반대로 하위로 순위도 선택 가능함

4. 조건부 서식 > 규칙 지우기 > 선택한 셀의 규칙 지우기를 통해서 서식 삭제 가능함

엑셀 중복값 찾기 

데이터 분석을 진행할 때나 데이터를 입력할 때 중복값 있는지 없는 확인이 필요한 경우가 많습니다.

예1) 내가 입력한 게 또 입력되었나?

예2) 학생 이름이 같은 경우 점수 입력 잘했는지?

예3) 지역 구분 중 지역이 중복된 경우가 없는지?

상황 _ A열 구역에 중복돼 구역이 있는지 없는지 검증

        조건부 서식을 통해 A열에 중복값이 없는지 확인해보겠습니다.

1. 조건부 서식을 실행

   1번 : 홈 > 조건부 서식을 클릭

   2번 : 셀 강조 규칙 > 중복 값 클릭

1. 중복값에 대해서 표시를 설정

중복일 경우 "진한 빨강 텍스트가 있는 연한 빨강 채우기" 후 확인 진행

적용할 서식을 변경하고 싶으면 왼쪽에 클릭해서 적용할 서식을 변경

2. 조건부 서식을 통해서 중복값에 대해서 색으로 지정함

  조건부 서식을 범위 설정 시 2가지 방법이 있음

1번 :  조건부 범위 A3:A21을 잡을 경우는 범위 안에서만 조건부 서식이 적용됨

2번 :  조건부 범위 A열을     잡을 경우는 범위 밖에서도 조건부 서식이 적용이 됨

        밑에 경상남도, 경상북도를 입력하니 중복 값 표시가 나타남

3. 조건부 서식을 취소

  조건부서식 > 규칙 지우기 > 선택한 셀의 규칙 지우기 선택하여 삭제하면 됨

엑셀 숫자 한글로 변환시키기

보통 견적서를 작성하다 보면 숫자 금액을 한글 금액을 써야 하는 경우가 있습니다.

기본적인 것은 숫자이나 보이는 형태를 한글로 보이게 하는 것입니다.

아래를 보시면 "총합계"를 숫자로 변환한 것입니다. 

쉽게 변환되니 따라 해 보세요.

1. 기본적으로 숫자가 적혀있어야 하고 그것을 한글로 보이게 변환시키는 것입니다.

  1번 : 숫자를 입력

  2번 : 홈 → 표시형 시 하단에 대각선 화살표 클릭

  3번 : 셀 서식 → 범주에서 기타 "숫자(한글)" 선택

         보기는 미리 보기 형태로 어떻게 나타나는지 확인이 가능합니다.

   * 셀 서식은 단축키 Ctrl + 1을 클릭 실행시킬 수 있습니다. 

2. 완료된 모습입니다.

  I 열을 보면 숫자가 한글로 보입니다. 

  하지만 입력창에 보면 1544로 보여집니다. 

  기본은 숫자인데 한글로 일시적으로 화면에 보이게 만든 것입니다. 

엑셀 단축키 모음 _ F 단축키 모음

엑셀을 하다 보면 단축키를 많이 사용하는데.

F 단축키를 많이 사용합니다. 

F 단축키에 대해서 설명드리겠습니다 

■ 엑셀 F 단축키 

단축키는 시간을 단축을 위해서 만들어져서 잘 활용해보세요.

F4 기능 수식에는 절대 참조, 상대 참조를 할 수 있고 셀만잡을때는 마지막 작업을 반복 수행합니다. 

F 단축키에 유용한 기능을 담은 것들이 많은데 잘 활용해 보세요.

■ F 단축키 기능 설명

엑셀 조건부 서식 데이터 막대

엑셀로 데이터 분석을 하다 보면 숫자만 있을 때랑 그래픽이 들어갔을 때랑은 시각적으로 틀립니다

아래 두가지 파일의 폐업률을 보면 그래픽이 있고 없고입니다.

시각적인 요소가 들어가면 눈에 잘 보여 분석하기가 편해집니다. 

아래는 엑셀 조건부 서식 데이터 막대를 활용한 이미지입니다.  

엑셀 조건부 서식 중 데이터 막대에 대해서 알아보겠습니다.

엑셀 조건부 서식은 특정 범위 안에 조건에 따라 원하는 서식으로 표현하는 것입니다.

아래 엑셀 파일을 보면서 엑셀 조건부 서식 설명드리겠습니다. 

1. 엑셀 원하는 범위에 데이터 막대 색을 선택합니다. 

   1번 범위 설정, 서식을 통해서 강조하고 싶은 셀의 범위를 설정

   2번 홈으로 눌러 주세요

   3번 조건부 서식 아래 삼각형에 마우스를 가져가고 데이터 막대가 보입니다.

        데이터 막대에 오른쪽 삼각형에 마우스를 가져갑니다.

   4번 그러데이션 채우기 중 1개 선택 

2. 원하는 데이터 막대 색을 선택하면 폐업률에 그라데이션을 통해서 색이 입혀집니다.

   데이터 색이며 폐업율에 따라 셀 칸 안에서 그래프 형태로 색이 칠해집니다.

   예) 38%의 경우를 보면 현저히 낮은 그래프를 보이는 것을 확인할 수 있습니다. 

   색상과 같이 수정이 필요하면 조건부 서식에서 그러데이션 채우기에서 기타 규칙을 들어가 주세요

   또는 조건부 서식 -> 규칙 관리 -> 규칙 편집을 통해서 들어가도 됩니다. 

3. 그래프 형식을 내가 원하는 조건으로 변경합니다.

   1번에 최소값, 최대값에 값을 입력하면 보이는 형태는 달라집니다.

   2번에 색 형태도 변경 가능합니다.