편리한 프로그램 배우자

구글 스프레드시트 바이러스에 안전할까?

구글 스프레드시트 바이러스에 안전할까? 구글 스프레드시트를 공유받거나 인터넷에서 파일을 다운로드할 때 가장 걱정되는 부분은 바로 바이러스입니다.특히 엑셀이나 문서 파일은 매크로를 통해 악성코드가 심어질 수 있다는 이야기를 많이 접하시기 때문에 더욱 불안하실 수 있습니다.그래서 오늘은 구글 스프레드시트를 공유받거나 다운받아 사용할 때 바이러스 걱정을 해야 하는지, 그리고 어떻게 하면 안전하게 사용할 수 있는지 아주 쉽게 정리해드리겠습니다. 1. 구글 스프레드시트는 왜 기본적으로 안전한가? 구글 스프레드시트는 일반적인 엑셀 파일과는 구조적으로 다르게 운영됩니다.가장 큰 차이점은 클라우드 기반이라는 점입니다.이 특성 덕분에 바이러스 위험이 크게 줄어듭니다. ● 클라우드에서 실행되기 때문에 로컬 PC에 영향..

구글 스프레드시트 협업 실패하는 팀들의 공통점, 바로 이것입니다

구글 스프레드시트 협업 실패하는 팀들의 공통점, 바로 이것입니다 구글 스프레드시트는 팀에서 가장 많이 사용하는 협업 도구이지만, 막상 함께 쓰다 보면 파일이 금방 엉망이 되는 경우가 많습니다. 누군가 정리해 놓은 수식을 실수로 지우기도 하고, 다른 사람이 필터를 설정해두면 전체 데이터가 사라진 것처럼 보이기도 합니다.그래서 오늘은 구글 스프레드시트 협업에서 가장 중요한 요소를 아주 쉽게 설명드리겠습니다.이 원칙 하나만 지키셔도 파일이 망가지는 일 없이, 팀 전체가 훨씬 효율적으로 일하실 수 있습니다. 1. 협업용 스프레드시트가 쉽게 엉망이 되는 이유 구글 스프레드시트의 가장 큰 장점은 실시간 협업입니다. 하지만 동시에 이 장점이 문제를 만들기도 합니다. 대표적인 문제들 누가 수식을 지웠는지 알 수 없..

구글 스프레드시트 평균 계산, 이것만 알면 완전 전문가 됩니다

구글 스프레드시트 평균 계산, 이것만 알면 완전 전문가 됩니다 구글 스프레드시트를 사용하시다 보면 숫자의 평균을 구해야 하는 순간이 정말 많습니다.시험 점수 평균, 매장 일 매출 평균, 제품 판매 단가 평균 등 다양한 상황에서 평균은 기본이지만 가장 중요한 계산입니다.오늘은 그중에서도 가장 많이 쓰이는 AVERAGE 함수를 아주 쉽게, 예시와 함께 자세히 설명드리겠습니다. 1. AVERAGE 함수란 무엇인가?AVERAGE는 말 그대로 평균값을 구하는 함수입니다.예를 들어 10, 20, 30의 평균은 (10 + 20 + 30) ÷ 3 = 20이렇게 나옵니다.스프레드시트에서는 이 계산을 대신 해주는 것이 바로 AVERAGE 함수입니다. 쉽게 말하면:여러 숫자를 넣으면 알아서 가운데 값(평균)을 찾아주는 ..

구글 스프레드시트 SUM 함수 하나로 고수처럼 보이는 법, 단 5분이면 끝납니다 많은 분들께서 구글 스프레드시트를 사용하시면서 가장 먼저 접하시는 함수가 바로 SUM 함수입니다.하지만 기본적인 함수라고 해서 모두 정확하게 사용하는 것은 아닙니다.범위 선택 실수, 여러 조건을 합산하는 상황에서 함수 선택을 잘못하는 경우 등 의외로 오류가 자주 발생합니다. 이번 글에서는 쉽게 이해하실 수 있도록 SUM 함수의 개념부터 실무에서 바로 활용 가능한 방법까지 하나씩 자세하게 설명해 드리겠습니다.스프레드시트를 처음 접하셨더라도 이 글을 끝까지 읽어보시면 합계 계산에서 더 이상 실수하실 일이 없을 것입니다. 1. SUM 함수란 무엇인가 SUM 함수는 구글 스프레드시트에서 특정 숫자들의 합계를 계산하는 기본 함수입..

엉망되는 공유 구글 스프레드시트 보호하는 방법은? 구글 스프레드시트는 여러 사람과 함께 데이터를 작성하거나 템플릿을 공유하기에 매우 편리한 도구입니다.그러나 편집 권한이 있는 사람이 실수로 양식을 지우거나, 셀 서식을 바꾸고, 수식을 삭제하는 일이 빈번하게 발생하기도 합니다. 그래서 오늘은 구글 스프레드시트 양식을 공유했을 때, 다른 편집자가 절대 양식을 망가뜨리지 못하게 하는 방법을 쉽고 자세하게 설명드리겠습니다. 1. 편집자가 양식을 망치는 이유 구글 스프레드시트를 공동 작업용으로 공유하면 여러 명이 동시에 보고 수정할 수 있어 편리합니다.하지만 문제는 편집권한을 가진 사람은 모든 셀을 수정할 수 있다는 점입니다. 구체적으로 어떤 문제가 생길까요?누군가가 잘못 클릭해 수식을 삭제복사·붙여넣기 ..

엑셀 CSV 파일 오류 없이 구글 스프레드시트로 여는 쉬운 방법 완벽 정리 업무를 하다 보면 엑셀로 저장된 CSV 파일을 자주 접하게 되실 것입니다.그런데 CSV 파일을 열었을 때 글자가 깨지거나 데이터가 한 셀에 몰려 있는 경우가 있어서 당황하신 적 있으실 것입니다.특히 파일을 제대로 열지 못하면 분석이나 정리가 어렵기 때문에 시간을 많이 허비하게 됩니다. 오늘은 그런 불편함 없이 CSV 파일을 구글 스프레드시트에서 정확하게 여는 방법을 아주 쉽게 안내해드리겠습니다.전문가가 아니셔도 그대로 따라 하시면 누구나 문제없이 열 수 있도록 설명드리겠습니다. 1. CSV 파일이란 무엇인가 CSV 파일은 Comma-Separated Values의 약자로, 데이터를 쉼표로 구분해 저장하는 파일 형식입니다.예를..

구글 스프레드시트 "확장프로그램"메뉴 핵심 기능 총정리 구글 스프레드시트의 도구 메뉴는 단순한 데이터 입력을 넘어 확장 기능, 자동화, 앱 제작, 시각화 분석까지 지원해 업무 효율을 높여줍니다.부가기능부터 매크로, 앱스 스크립트, 앱시트, 루커 스튜디오까지 활용하면 반복 업무 자동화와 데이터 기반 업무 환경 구축이 가능합니다.이 글에서는 각 기능의 설명과 사용법, 실제 활용 예시까지 쉽게 정리해 드립니다. 1. 부가기능(Additional features) ● 기능 설명부가기능은 기본 스프레드시트 기능 외에 필요한 기능을 추가해 더 편리하게 사용할 수 있도록 도와주는 확장 도구입니다.예를 들어 자동 번역, PDF 변환, 캘린더 연동, 데이터 정리 기능 등 다양한 기능을 설치할 수 있습니다.● 사용..

구글 스프레드시트 "도구"메뉴 핵심 기능 총정리 구글 스프레드시트 도구 메뉴에는 생산성과 협업 효율을 높이는 기능들이 숨겨져 있습니다.새 양식 만들기, 알림 설정, 맞춤법 검사부터 접근성 기능까지 활용하면 문서 관리가 훨씬 쉬워집니다.이번 글에서는 도구 메뉴의 주요 기능과 사용방법, 실제 활용 사례까지 한 번에 정리해 드리겠습니다. 1. 새 양식 만들기 ● 기능 설명‘새 양식 만들기’는 구글 스프레드시트에서 바로 구글 설문지(Google Form)를 생성할 수 있는 기능입니다.스프레드시트와 Forms가 연동되기 때문에 설문 응답이 자동으로 표에 저장됩니다.● 사용 방법상단 메뉴에서 도구 → 새 양식 만들기 클릭설문지 페이지가 열리면 질문을 추가하여 폼 생성.새 양식 만들기를 클릭하고 나면 양식 ..

구글 스프레드시트 "데이터"메뉴 핵심 기능 총정리3탄 구글 스프레드시트 데이터 메뉴는 분석과 정리를 자동화해 주는 강력한 도구입니다.열 통계부터 데이터 정리, 텍스트 분할, 데이터 연결까지 실무에서 꼭 필요한 기능을 한 번에 사용할 수 있습니다.이번 글에서는 각 기능의 설명과 사용법, 현장에서 바로 활용 가능한 예시까지 쉽게 정리해 드립니다. 1. 열 통계(Heat statistics) ● 기능 설명 선택한 열(Column)의 데이터 분포·최소·최대·평균·고유값 등을 자동으로 분석해 시각적으로 보여주는 기능입니다.● 사용 방법원하는 열 전체를 선택상단 메뉴에 데이터 → 열 통계 클릭오른쪽 패널에서 통계·분포·차트 확인* 예시는 제주도 상가정보입니다. * 제주도 행정동기준으로 상가수를 보면 연동, 이도2동..

구글 스프레드시트 "데이터"메뉴 핵심 기능 총정리2탄 구글 스프레드시트 데이터 메뉴에는 협업과 데이터 관리 효율을 높이는 기능들이 다양하게 준비되어 있습니다.시트 보호부터 이름 지정 기능까지 활용하면 업무 정확도가 크게 향상됩니다.이번 글에서는 필수 기능과 실제 활용 예시를 알기 쉽게 정리해 드립니다. 1. 시트 및 범위 보호● 기능 설명특정 시트나 특정 범위를 다른 사용자가 수정하지 못하도록 권한을 제한하는 기능입니다.공동 작업 시 중요한 셀을 보호할 수 있습니다.● 사용 방법상단 메뉴에서 데이터 → 시트 및 범위 보호 선택보호할 범위 또는 시트 지정권한 설정 클릭편집 가능한 사용자 지정 후 완료● 활용 예시매출 데이터에서 합계 셀, 평균 셀 등 공식이 들어간 영역을 보호협업 문서에서 A열 고객명,..