편리한 프로그램 배우자

"하드 고장 나기 전에 봐야 할 글: 아카이브와 백업 차이" 요즘 스마트폰 사진, 업무 파일, 중요한 문서까지 데이터가 점점 많아지면서 ‘백업’과 ‘아카이브’라는 단어를 자주 들으셨을 겁니다. 그런데 이 두 개념이 비슷해 보이지만 실제로는 목적도 다르고 활용 방법도 다릅니다.많은 분들이 “백업은 저장하는 거고 아카이브도 저장하는 건데 뭐가 달라?”라고 질문하십니다.오늘 이 글에서는 두 개념의 차이를 아주 쉽게 설명드리고, 언제 어떤 방식이 적합한지 알려드리겠습니다.목차아카이브란 무엇인가백업이란 무엇인가아카이브와 백업 차이점 정리언제 아카이브를 쓰고 언제 백업을 사용해야 할까정리: 나에게 맞는 데이터 저장 방식 선택 방법 1. 아카이브란 무엇인가 아카이브(Archive)는 오래 보관해야 하는 데이터를 ..

구글 스프레드시트 "데이터" 메뉴 핵심 기능 총정리1탄 구글 스프레드시트 데이터 메뉴는 많은 정보를 빠르게 정리하고 원하는 조건만 골라볼 수 있도록 도와주는 핵심 기능들을 제공합니다.시트·범위 정렬부터 필터, 필터 보기, 슬라이서까지 활용하면 복잡한 데이터도 한눈에 분석할 수 있습니다.이 글에서는 각 기능의 특징과 활용법을 간단하고 명확하게 정리해 드립니다. 1) 시트 정렬(시트 전체 정렬) ● 기능 설명시트 전체 데이터(모든 열·행)를 기준열에 맞춰 전체적으로 정렬하는 기능입니다.특정 열 하나를 기준으로 전체 데이터를 함께 이동시켜야 할 때 사용합니다.● 사용 방법상단 메뉴에서 데이터 → 시트 정렬 클릭‘A열 기준으로 시트 정렬(오름차순)’ 또는 ‘A열 기준으로 시트 정렬(내림차순)’ 선택시트 전..

구글 스프레드시트 "서식"메뉴 핵심 기능 총정리 3탄 구글 스프레드시트에서는 데이터를 더 정확하고 보기 좋게 만들 수 있는 여러 서식 기능을 제공하고 있습니다.그중에서도 표로 변환, 조건부 서식, 교차 색상, 서식 지우기 기능은 문서를 정리하고 가독성을 높이는 데 매우 유용합니다.이 기능들은 클릭 몇 번이면 적용할 수 있어 초보자도 쉽게 사용할 수 있으며, 업무 보고서나 매장 관리표처럼 데이터가 많은 문서에서 특히 큰 효과를 볼수있습니다. 아래에서 각 기능의 개념과 사용 방법, 활용 예시까지 자세히 안내해드리겠습니다. 1. 표로 변환(표 삽입) ● 기능 설명선택한 데이터 범위를 하나의 표 형태(Table) 로 만들어 정렬·필터·스타일 적용이 쉽게 되는 기능입니다.MS Excel의 “표 서식”과 동일한..

구글 스프레드시트 "서식"메뉴 핵심 기능 총정리 2탄 구글 스프레드시트의 ‘삽입’ 메뉴는 표를 더 깔끔하고 읽기 쉽게 꾸미는 데 꼭 필요한 기능들이 모여 있습니다.특히 회전, 스마트칩, 글꼴 크기, 셀 병합 기능은 보고서·대시보드·정리표를 만들 때 자주 활용되는 핵심 도구입니다.아래에서 각 기능의 개념과 사용방법, 활용예시를 간단하게 설명드리겠습니다.1. 회전(Rotation) ● 기능 설명셀 안의 텍스트를 ‘기울이거나 세로로 세우는’ 기능입니다.보고서를 만들 때 제목을 세로로 세우거나, 표를 공간 절약해 작성할 때 활용합니다.● 사용 방법회전할 셀 선택 상단 메뉴 삽입 → 회전 → 원하는 기울기 (위로 기울기, 위로 회전, 맞춤각도 등) 선택 ● 활용 예시열 폭을 줄이기 위해 열 제목을 세로쓰기로 설..

구글 스프레드시트 "서식"메뉴 핵심 기능 총정리 1탄 구글 스프레드시트에서는 데이터를 보기 쉽게 만들기 위해 다양한 편집 기능을 제공하고 있습니다.그중에서도 테마, 숫자 형식, 텍스트, 정렬, 줄바꿈 기능은 문서를 깔끔하고 이해하기 쉬운 형태로 만들 때 가장 기본이 되는 기능들입니다.각 기능을 쉽게 소개해 드리겠습니다. 1. 테마(Theme)시트 전체의 색상, 글꼴 스타일을 한 번에 변경하는 기능입니다. ● 기능 설명문서 전체의 디자인 분위기를 통일하는 기능글꼴, 글자색, 강조색, 배경색 등이 테마에 따라 자동 조정회사 문서나 보고 자료의 톤 앤 매너 통일에 활용됨 ● 사용 방법상단 메뉴에서 서식(Format) → 테마 클릭오른쪽에 나타나는 테마 목록에서 원하는 테마 선택필요하면 사용자 지정 테마로 ..

구글 스프레드시트 "삽입"메뉴 핵심 기능 총정리 3탄 구글 스프레드시트는 단순히 데이터를 입력하는 도구를 넘어, 업무 효율을 높여주는 다양한 삽입 기능을 제공하고 있습니다.체크박스, 드롭다운부터 그림 이모티콘, 스마트칩, 댓글, 메모까지 이 기능들을 활용하면 복잡한 데이터도 한눈에 보기 좋게 정리할 수 있습니다. 구글 스프레드시트 삽입 메뉴에서 자주 사용하는 기능들을 쉽게 설명해드리겠습니다. 1. 체크박스(Checkbox) ● 기능 설명셀에 참/거짓 상태를 선택할 수 있는 체크 UI를 넣는 기능입니다.업무 체크리스트나 완료 여부 표시 등에 자주 사용됩니다.● 사용 방법상단 메뉴에서 삽입 → 체크박스 클릭합니다. 선택한 셀에 체크박스가 삽입됨체크하면 TRUE, 체크 해제하면 FALSE 값으로 인식됨● ..

구글 스프레드시트 "삽입" 메뉴 핵심 기능 총정리 2탄 구글 스프레드시트의 삽입(Insert) 메뉴는 데이터를 시각화하거나 추가 정보를 연결해 문서를 더 풍부하게 만드는 기능들을 제공합니다.삽입메뉴 총정리 2탄 삽입 메뉴 주요 항목 차트, 피벗 테이블, 이미지, 그림, 함수, 링크 에 대해 설명드리겠습니다. . 1. 차트 (Chart) ● 기능 설명 데이터를 시각적으로 표현할 수 있는 도구로, 막대형·꺾은선형·원형·콤보 등 다양한 그래프 형태를 제공합니다.데이터를 한눈에 비교·분석할 때 유용합니다.● 사용 방법차트를 만들고 싶은 데이터 범위를 선택합니다.상단 메뉴에서 삽입 → 차트를 클릭합니다.기본 차트가 자동으로 생성되고, 오른쪽 ‘차트 편집기’에서 차트 종류, 축, 색상, 범례 등을 수정할 수..

구글 스프레드시트 "삽입" 메뉴 핵심 기능 총정리 1탄 구글 스프레드시트를 사용하다 보면 데이터를 깔끔하게 정리하거나 새로운 정보를 추가해야 하는 순간이 자주 있습니다.이때 유용하게 쓰이는 메뉴가 바로 ‘삽입(Insertion)’ 메뉴입니다.셀이나 행, 열을 추가하거나 새로운 시트를 만들고, 사전 빌드된 테이블을 활용하면 복잡한 데이터 작업도 훨씬 효율적으로 진행할 수 있습니다.이번 글에서는 삽입 메뉴의 주요 기능과 활용 방법을 간단히 살펴보겠습니다. 1. 셀(Cell) 삽입 ● 기능 설명선택한 위치에 새로운 셀을 추가하고, 기존 데이터를 오른쪽 또는 아래로 밀어내는 기능입니다. ● 사용 방법삽입할 셀 위치를 클릭합니다.상단 메뉴에서 삽입 → 셀을 선택합니다.“셀을 오른쪽으로 이동” 또는 “셀을 아래..

구글 스프레드시트 "보기"메뉴 핵심 기능 총정리3탄 구글 스프레드시트에서 작업하다 보면 화면을 어떻게 보여줄지 조절해야 할 때가 많습니다.숨겨둔 시트를 다시 확인데이터를 보기 편한 크기로 확대·축소필요할 때는 전체 화면으로 집중해서 작업이러한 기능들은 모두 보기 > 표시 메뉴에서 간단하게 조절할 수 있습니다.1. 숨겨진 시트(Hidden sheets) ● 기능 설명문서 내에서 숨겨진 시트를 찾고 다시 표시하거나 관리할 수 있는 기능입니다.● 사용 방법상단 메뉴 보기 > 숨겨진 시트 → 숨겨진 시트 목록이 나타남 → 원하는 시트 클릭 → 숨겨진 시트 다시 나타남숨겨진 시트가 비활성화된것은 숨겨진 시트가 없다는 뜻임하단 삼선에 숨겨진 시트는 연한 회색으로 보여집니다. 연한 회색을 클릭하면 숨겨진 시트가 ..

구글 스프레드시트 "보기"메뉴 핵심 기능 총정리2탄 구글 스프레드시트를 사용하다 보면 화면을 정리하거나 협업 흐름을 관리해야 하는 경우가 많습니다.스크롤해도 유지하고 싶은 행·열이 있을 때는 고정 기능 복잡한 데이터를 접어서 보고 싶을 때는 그룹 기능의견을 주고받아야 할 때는 댓글 기능세 가지 기능은 작업 효율을 높여 주는 핵심 도구이므로 사용 방법을 정확히 알고 계시면 문서를 훨씬 더 체계적으로 관리하실 수 있습니다.이번글에서 고정, 그룹, 댓글 메뉴에 대해서 총정리 하였습니다. 1. 고정(fix) ● 기능 설명스크롤을 내려도 특정 행이나 열이 화면 상단/좌측에 고정되어 항상 보이는 기능입니다.주로 제목행 또는 구분열을 고정할 때 사용됩니다.● 사용 방법상단 메뉴 보기 > 고정 > 1행까지원하는..