AI도 추천하는 구글 시트 IF 함수 사용법

AI도 추천하는 구글 시트 IF 함수 사용법

 

 

구글 스프레드시트를 쓰다 보면 조건에 따라 결과가 바뀌는 자동화가 필요할 때가 많습니다.

이럴 때 사용하는 것이 바로 IF 함수입니다.

 

특히 데이터 정리, 자동 보고서, 출결 관리, 점수 계산 등 업무 효율을 높이려는 분들이라면 반드시 익혀야 할 함수죠.

 

이번 글에서는 구글 스프레드시트 IF 함수의 기본 문법부터 실무 예제, 자주 하는 실수까지 모두 정리 해보았습니다. 

 

 

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1️⃣ IF 함수란? (기본 개념)

IF 함수는

"만약 A라면 B, 아니면 C"처럼 조건에 따라 결과를 다르게 출력하는 함수입니다.

지정된 조건이 맞을 경우 첫 번째 값은 반환하고,

지정된 조건이 틀릴 경우 두 번째 값을 반환합니다. 

 

조건부 논리 함수로, 다양한 업무 자동화 시 핵심 도구로 활용됩니다.

 

 

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2️⃣IF 함수 기본 문법 (사용법)

✔️기본문법

=IF(조건, 참일 때 결과, 거짓일 때 결과)

 

 

• 조건: 비교 연산이 들어가는 부분 
• 참일 때 결과: 조건이 참(TRUE)일 경우 출력할 값
• 거짓일 때 결과: 조건이 거짓(FALSE)일 경우 출력할 값

 

 

 

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3️⃣IF 함수 예시로 쉽게 이해하기

✅ 예시1) 점수에 따라 합격 여부 출력

문제) 시험점수가 80점 이상이면 "합격" 아니면 "불합격"으로 표현 하라

=IF(B2>=80,"합격","불합격")

결과값 : 불합격

 

 

✅ 예제 2) 출근 여부 체크

문제) 12월 1일날 출근 여부를 파학해보세요 

=IF(B2="O","출근","휴무")

결과값 : 출근

 

 

 

✅ IF 함수는 이런 상황에 유용합니다

 

• 점수 기준에 따라 "합격/불합격" 분류
• 지각, 결근 구분
• 제품 재고 수량 0 여부 표시
• 텍스트가 특정 값일 경우 분기 처리
• 데이터 분석 조건부 태그 생성

 

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❌ IF 함수 사용 시 자주 하는 실수

1. 문자열 비교 시 큰따옴표("") 누락
   • 잘못된 예: =IF(A1=사과, "O", "X")
   • 올바른 예: =IF(A1="사과", "O", "X")
2. 셀 범위가 아닌 '값' 자체를 비교
   • 잘못된 예: =IF(A1>60, 합격, 불합격)
   • 올바른 예: =IF(A1>60, "합격", "불합격")