엑셀에는 없고 구글 스프레드시트에만 있는 기능 총정리

엑셀에는 없고 구글 스프레드시트에만 있는 기능 총정리

 

엑셀과 스프레드시트는 겉보기에는 거의 똑같아 보입니다.
그래서 많은 분들이 이렇게 생각하시곤 합니다.

 

“엑셀이나 스프레드시트나 그냥 표 만드는 프로그램 아닌가요?”

 

하지만 실제로 사용해 보면, 스프레드시트에만 있는 기능 때문에 업무 방식 자체가 달라지는 경우가 정말 많습니다.

 

이 글에서는

• 컴퓨터에 익숙하지 않은 분도 이해할 수 있도록
• 엑셀에는 없고, 스프레드시트에만 있는 기능과 함수를
• 최대한 쉽게, 예시 중심으로

차근차근 설명드리겠습니다.

 

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1️⃣ 스프레드시트는 엑셀과 무엇이 다른가요?

먼저 아주 간단하게 정리해 보겠습니다.

• Microsoft Excel
  → 내 컴퓨터에 설치해서 혼자 쓰는 프로그램입니다.
• Google Sheets
  → 인터넷에서 사용하는 온라인 스프레드시트입니다.

엑셀은 계산 능력이 강하고,
스프레드시트는 연결·자동·공유에 강하다고 보시면 이해가 빠르십니다.

 

그래서 스프레드시트에는
“엑셀에서는 아예 불가능하거나, 매우 번거로운 기능”들이 존재합니다.

 

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2️⃣ 스프레드시트 전용 핵심 함수

 

✔️다른 파일을 자동으로 불러오는 기능 (IMPORTRANGE)

스프레드시트에만 있는 대표적인 기능이 바로 IMPORTRANGE 함수입니다.

 

➡️ IMPORTRANGE  함수 어떤 기능인가요?

다른 스프레드시트의 데이터를 자동으로 가져오는 기능입니다.

예를 들어

• A라는 파일에 매출 정리가 되어 있고
• B라는 파일에서 그 매출을 그대로 보고 싶다면

엑셀에서는

• 파일을 열고
• 복사하고
• 붙여넣고
• 다시 수정해야 합니다.

하지만 스프레드시트에서는
주소만 입력하면 자동으로 연결됩니다.

 

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✔️ 주식·환율을 자동으로 가져오는 함수 (GOOGLEFINANCE)

이 기능은 엑셀 사용자분들이 특히 놀라시는 기능입니다.

 

➡️ GOOGLEFINANCE 함수란?

주식 가격, 환율, 지수 등을 자동으로 불러오는 함수입니다.

 

예를 들어

• 미국 주식 가격
• 달러 환율
• 나스닥 지수

이런 것들을 직접 입력할 필요가 없습니다.

 

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✔️ 수식을 한 번만 써도 자동으로 계산되는 기능 (ARRAYFORMULA)

엑셀을 쓰다 보면 이런 경험 있으실 겁니다.

“수식을 아래로 쭉 복사했는데,
중간에 하나 빠져서 계산이 틀어졌어요.”

스프레드시트에는 이런 실수를 줄여주는 기능이 있습니다.
바로 ARRAYFORMULA입니다.

 

➡️ ARRAYFORMULA 함수 어떤 기능인가요?

수식을 한 번만 쓰면, 아래 행까지 자동으로 계산해 주는 기능입니다.

엑셀

• 100줄이면 수식도 100번

스프레드시트

• 수식 1번 → 끝

왜 중요한가요?

• 실수 줄어듭니다
• 파일이 깔끔해집니다
• 자동화 템플릿 만들기에 유리합니다

그래서
스프레드시트로 만든 파일은
“건드릴 게 거의 없는 자동 계산표”가 되기 쉽습니다.

 

 

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3️⃣ 스프레드시트 전용 기능은?

✔️ 여러 사람이 동시에 작업할 수 있음

 

스프레드시트의 가장 큰 장점은
여러 사람이 동시에 작업할 수 있다는 점입니다.

 

✔ 실제작업은 어떻게 되나요?

• 한 사람은 위에서 입력
• 다른 사람은 아래에서 수정
• 또 다른 사람은 옆에서 확인

이 모든 과정이 실시간으로 보입니다.

 

 

❗엑셀은 없고, 스프레드시트만 강한 영역 요약

구분	스프레드시트	엑셀
외두 데이터 연결	IMPORTRANGE	불가
실시간 주식/환율	GOOGLEFINANCE	불가
자동 확장 수식	ARRAYFORMULA	제한적
SQL 쿼리	QUERY	불가
협업	매우 강	보통
웹 자동	Apps Script	VBA (로컬)

 

 

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정리해 보면,
스프레드시트는 단순한 “엑셀 대체 프로그램”이 아닙니다.

 

• 엑셀은 혼자 정리하는 계산 도구에 가깝고
• 스프레드시트는 자동으로 연결되고 함께 쓰는 플랫폼에 가깝습니다.

서로 유사한 프로그램인 만큼 서로 보안해가면서 업데이트가 계속되고 있습니다. 

엑셀도 365버전 공동작업 기능이 추가 되었습니다 

 

한글 워드와 마이크로 소프트 워드와 다른 프로그램이라고 인지 하고 있는거랑 동일한 상황이라고 이해하시면 쉽게 이해 가실겁니다.