편리한 프로그램 배우자

엑셀 대각선으로 글 적기

엑셀 하면서 기본적인 기능 중 하나 세로 입력입니다.

평소에는 가로형태로 글자가 입력이 됩니다 

세로형으로 입력을 해야 될 경우 쉽게 옵션 변경으로 가능합니다. 

그리고 대각선으로 각도를 설정해서 입력이 가능합니다.

아래 1번 블록 안에 있는 내용을 대각선으로 변경해보겠습니다. 

1. 셀 서식 서식 실행

   대각선으로 변경할 행을 블록 설정 후 마우스 오른쪽을 클릭해서 1번 셀 서식 클릭합니다. 

2. 엑셀 맞춤 설정 진행합니다. 

   1번 : 셀 서식에서 맞춤을 클릭합니다. 

   2번 : 각도 60도를 설정합니다. (원하는 각도는 설정해되 됩니다.)

   3번 : 확인 클릭

3. 엑셀 대각선 입력 상태 체크합니다. 

   1번 원하는 각도가 아니면 각도를 조정 진행합니다.

4. 엑셀 90도로 입력하였습니다

   1번 세로 형태와 60도 각도 입력하 내용과 비교해보세요

   나에게 맞는 각도 선정하여 운영하세요 

엑셀 저장을 해야지 수식에 값이 적용될 때

엑셀을 저장을 눌려야지 엑셀 수식이 저장되는 경우가 있습니다

수식을 걸었다고 생각했는데 값이 변화가 없는 경우가 있습니다. 

그런데 저장을 눌리면 수식이 적용되는 당황스러운 경우가 발생됩니다. 

엑셀 수식 적용이 안 되는 경우입니다.

하지만 엑셀에 오류가 있는 것이 아니고 엑셀 옵션 설정을 변경

엑셀 옵션에 수식이 수동으로 적용되게 설정되어서 그렇습니다.

아래를 보면서 쉽게 설명드리겠습니다.

1. 평균 함수 적용하겠습니다. 

   입력창에 보면 입력되어있는 형식을 볼 수 있습니다

2. MAX 함수를 적용해보겠습니다 

   입력창에 보면 입력되어있는 형식을 볼수 있습니다 

3. MIN 함수를 적용해보겠습니다 

   입력창에 보면 입력되어있는 형식을 볼수 있습니다

4. 3가지 작성한 함수를 드래그를 통해서 채우기를 합니다.  

   1번 : 처음에 함수값을 넣을 것이랑 채우기를 했을 때 값이 동일함

5. 엑셀 옵션 설정 변경합니다   

   1번 : 엑셀 저장해야지 될 때 옵션은 수동이 체크되어 있습니다. 

   2번 : 자동으로 체크를 진행

   3번 : 확인 클릭

6. 엑셀 옵션 변경을 확인합니다.    

   1번에 설정된 범위에 셀 서식이 자동으로 변환되어 값이 변경되었습니다. 

[엑셀자격증] 엑셀 MOS 자격증

엑셀을 하면서 자격증을 준비하신다면 MOS 자격증도 준비해보세요

이젠 MOS 자격증도 많이 알려져서 준비 하시는 분들도 많아졌습니다. 

▶ MOS란

  Microsoft Office Specialist로 마이크로소프트사 직접 인증하고 진행하는 국제 공인 자격시험입니다. 

  현재 170여 개국 9,500여개 시험센터에서 시행중입니다.

  국제 공인 자격시험이라고 해도 한글로 시험가능합니다. 

▶MOS 시험방법

  100% 컴퓨터 상에서 진행되는 CBT(Coputer Based Test) 평가방식임

  시험 결과는 시험 종료 후 즉시 알 수 있음

▶MOS 시험종류 및 Level

 엑셀, 아웃룩, 파워포인트, 엑세스, 워드 5가지로 자유롭게 선택하여 응시하면됨

▶MOS 엑셀 시험 종류?

 등급 : core 일반 /expert 상급

 엑셀 버전 : 2013, 2016 2가지로 선택

▶MOS 엑셀 시험 합격점?

 50분 시험시간, 합격 점수 1000점 중 700점 이상 합격

[참고 : www.ybmit.com/mos  ]

엑셀 행 반복해서 인쇄하는 방법

엑셀 데이터를 출력하면 2번째 장에는 데이터 항목이 없어서 무슨내용인지 혼동하는 경우가 있습니다.

항목이 계속 나오게 할려면 인쇄 설정에서 변경을 해주면 쉽게 가능합니다. 

엑셀 데이터 항목을 계속 출력할수 있는 방법에 대해서 알아보겠습니다. 

1. 아래 화면에 보면 2번째 장에 항목 목록없는 것을 확인할수있습니다.

   1번 : 전체 인쇄 페이지 수 2번째장

   2번 : 2장 2번장을 미리 보기를 통해서 보여지는 화면입니다. 항목이 없음

2. 인쇄페이지 설정하기

  1번 : 페이지 레이아웃 클릭

  2번 : 화살표를 클릭해서 페이지 설정 창 열기

  3번 : 페이지 설정에서 설정하기

3. 인쇄페이지 설정하기

  1번 : 페이지 설정에서 시트 클릭 해서 인쇄설정페이지로 들어감

  2번 : 인쇄 제목에서 반복할 행에 행을 지정하면됨. 절대 참조는 자동으로 설정됨

         반대로 반복할 열일 필요할 경우에는 반복할 열에 설정하면됨

  3번 : 확인 클릭. 반복할 인쇄 행 설정 완료되었음

4 미리보기를 통해서 확인하기

  1번 : 전체 2장 인쇄물에 2번째 페이지로 가기

  2번 : 처음에 없다가 반복적인 행이 나타남

엑셀 페이지에 맞게 인쇄하는 방법

엑셀 보고서 출력시 미리보기를  했는데 1장이 넘어갈 경우

내용을 축소할지 아니면 페이지 맞춤을 통해서 1장으로 설정할지 고민이 되는데

표로 되어있는 보고서는 페이지 설정을 통해서 1장으로 인쇄해야됩니다. 

엑셀 인쇄시 페이지 설정에서 자동 맞춤으로 1장에 출력 가능합니다. 

쉽게 설정 할수있으니 따라 해 보세요

인쇄창으로 설정할 수 있고 페이지 레이아웃 -> 페이지 설정을 통해서 설정 변경할 수 있습니다.

1. 인쇄창으로 가기

  1번 : 1번 범위의 내용을 출력합니다. 인쇄창으로 가서 페이지 설정 진행하면 됩니다. 

  2번 : 파일을 클릭

2. 미리보기를 통해 인쇄 형태 확인

  1번 : 인쇄 클릭

  2번 : 미리 보기를 통해서 몇 장으로 인쇄되는지 확인

3. 인쇄 설정 진행하기

  1번 : 몇 장으로 출력되는지 확인 2장으로 출력됨

  2번 : 가로형태, 세로 형태 어느 형태로 인쇄되는지 확인 , 가로형태 선택

  3번 : 페이지 여백을 설정하여 1장으로 할 수 있음 기본적인 사이즈 설정을 통해 바로 선택도 가능함

         페이지 설정 클릭해서 수정해되 됩니다.

  4번 : 용지 방향 선택 가로 방향으로 선택

  5번 : 자동 맞춤 선택, 배율을 축소해되 되지만 한 번에 자동으로 축소 가능함

  6번 : 확인 클릭

4. 미리보기를 통해서 어떻게 인쇄되는지 확인

  1번 : 가로 형태, 자동 맞춤으로 조정된 상태를 미리보기로 보여집니다.

  2번 : 인쇄 방향이 가로 방향인지 확인 가능함 

  3번 : 몇 장으로 출력되는지 확인 가능 _ 1장으로 출력됨

쉽게 페이지에 맞게 출력 가능하니 따라 해보세요.

엑셀 빠른 실행 도구 카메라 설정하기

엑셀 보고서를 작성할때 유용하게 사용하는 기능이 카메라 기능입니다. 

엑셀에서 카메라 기능의 장점

   1. 자유롭게 엑셀 양식 카메라 이미지로 활용

   2. 카메라 이미지 데이터 자동변환

엑셀 카메라 실행도구는 "특정 셀 범위를 이미화 시켜서 활용하는 기능"입니다. 

셀 범위를 카메라 처럼 찍어서 이미지화 한다고 하여 "카메라"이름으로 불립니다.

카메라 실행도구 지정 _ 빠른 실행 도구 모음 사용자를 통해서 등록

1. 빠른 실행 도구 모음 설정진행

   1번 : 빠른 실행도구 모음 사용자 지정 클릭

   2번 : 기타 명령 클릭

2. 카메라 불러오기

  1번 : 명령 선택에서 모든 명령 클릭

3. 카메라 기능 추가

   1번 : 가나다 순서로 되어 있으니 카 순서까지 내려 카메라 선택

   2번 : 추가 클릭 오른쪽 빠른 실행 도구 모음 사용자 지정에 추가 됩니다.

   3번 : 확인 클릭

4. 카메라 기능 사용

   1번 : 빠른 실행 도구 모음에 카메라 도구 생성됨

   2번 : 카메라 기능을 사용하고 싶은 셀 범위 선택 -> 카메라기능을 클릭 -> 원하는 곳에 클릭

         원하는 곳에 클릭하면 붙여넣기가 종료 

   3번 : 카메라로 붙여넣은 이미지에 셀 범위가 나타납니다. 선택한 셀범위를 수정하면 
         카메라 이미지가 자동 수정됩니다. 입력창에 수식을 삭제시 더이상 수정없이 사진으로 남습니다. 

엑셀 빠른 인쇄 미리보기

엑셀로 보고서 작성 완료 후 다음으로 하는것은 출력입니다. 

보고서를 출력하기 전에 보고서 출력물이 어떻게 인쇄되는지 인쇄미리보기를 통해서 

사전에 확인 후 출력합니다. 

인쇄미리보기는 자주 사용하는 실행 도구이므로 "빠른 실행 도구 모임 사용자 지정"을 하면 

더욱 빨리 미리보기를 할 수있습니다. 

인쇄 미리보기를 " 빠른 실행 도구 모임 사용자 지정" 설정을 해보겠습니다. 

1. 인쇄미리보기 방법

   1번 : 파일을 클릭

   2번 : 인쇄 클릭

   2단계를 통해야지 인쇄미리보기가 가능합니다. 

2. 인쇄 미리 보기 설정

   1번 : " 빠른 실행 도구 모음 사용자 지정" 클릭

   2번 : 인쇄 미리 보기 및 인쇄 클릭 종료

3. 인쇄 미리 보기 아이콘 확인

   1번 : 빠른 실행 도구 모음에 인쇄미리보기 아이콘이 생성되었습니다. 

4. 빠른 실행도구를 통한 인쇄미리보기를 진행하시면 아래와 같이 나타납니다. 

엑셀 보이는 화면에서만 금액 단위 변경하기(천,백단위조정)

엑셀로 보고서를 만들때 숫자 단위 때문에 고생을 많이 합니다. 

보이는 화면에서 금액 단위를 변경하기가 필요한 이유?

  파일 관리는 원단위 까지 하면서

  보고서는 단위를 조정(천단위, 백만단위, 십억단위등) 해서 보고

를 해야되는 경우가 발생했을때 많은 고민이 됩니다.

어떻게 하면 쉽고 편하게 보이는 화면에서만 단위 조정을 할 수 있을까요?
정말 쉽게 가능하니깐 따라 해보요 

1. 보이는 화면만 단위변경해보기

   1번 : 백억, 십조단위의 숫자를 단위별로 조정해보겟습니다. 
   2번 : 1번의 숫자를 복사합니다. 

2. 셀서식 사용자지정을 통해서 조정하면됩니다. 

   1번 : 마우스 오른쪽을 눌러서 셀 서식을 불러옵니다. 

         " Ctrl + 1 " 을 동시에 눌려서 셀 서식을 불러냅니다.

   2번 : 셀 서식 -> 사용자 지정 -> #,##0 을 선택하고 쉼표를 넣습니다.

           , 쉼표 1개의 뜻는 천단위를 안보이게 합니다.    (1,000)

          ,, 쉼표 2개의 뜻는 백만단위를 안보이게 합니다. (1,000 * 1,000)

         ,,, 쉼표 3개의 뜻는 십억단위를 안보이게 합니다.  (1,000 * 1,000 * 1,000)

         ,,,, 쉼표 4개의 뜻는 조단위를 안보이게 합니다.    (1,000 * 1,000 * 1,000 * 1,000 )

  3번 : 12로 보여지고 있으나 실상은 셀 입력창을 보면 B6과 동일하게 보여지는 것을 볼수있습니다.

그런데 다시 원래되로 볼고 싶을때는 어떻게 하면될까?

   → 원 형태로 보고 볼려면 홈에서 "쉼표"를 클릭하면 됩니다.