편리한 프로그램 배우자

엑셀 오타를 줄여주는 입력값 범위 설정하기

엑셀에 데이터 값을 입력할 때 잘못 입력하는 경우가 종종 발생합니다.

잘못 입력하면 합계가 안 맞아 다시 틀린 입력값 찾는다고 시간을 또 소비하는 경우가 있습니다.

엑셀에서 데이터 값을 잘못 입력할 것을 대비하여 입력값의 범위를 설정해버리면

잘못 입력하는 것을 방지할 수 있습니다. 

엑셀의 유효성 검사의 기능 중에 최소값 최대값의 기능을 활용해서 사용하면

입력값의 범위를 설정할 수 있습니다. 

엑셀 입력값 범위 설정하는 것 따라 해 보세요 

1. 영업일수 입력 범위 설정해보겠습니다. 

2. 데이터 유효성 검사를 실행합니다.

  1번 : 내가 입력하고 싶은 범위를 설정합니다. (나중에도 범위를 설정할 수 있습니다)

  2번 : 데이터 유효성 검사를 클릭합니다. 

3. 데이터 유효성을 설정합니다.

  1번 : 설정 유효성 조건에서 제한 대상을 정수로 선택합니다. 

         제한 대상은 다양하게 되어있는데 범위 설정이므로 정수를 선택합니다. 

  2번 : 입력해야 되는 최소값과 최대값의 범위를 설정합니다.

         월 기준 영업일수가 1일~31일이므로  최소값이 1, 최대값이 31일입니다. 

  3번 : 확인을 클릭합니다. 

4. 데이터 유효성을 테스트합니다.

  1번 : 설정한 범위 1~31 입력값 중에 범위를 벗어나서 입력합니다. 

  2번 : 설정한 범위를 벗어나서 입력 시 나타나는 안내 창입니다. 

         데이터 입력값이 유효하지 않다는 뜻입니다. 취소를 하시고 다시 입력하시면 됩니다. 

엑셀 이미지 배경색과 동일하게 변형하기

엑셀 보고서를 작성하면서 사진 삽입을 자주 하게 됩니다.

사진을 사입하면서 주위 색과 틀릴 경우 어떻게 하지 고민하는 경우가 있는데

엑셀에서 사진을 배경색과 동일하게 만들어주는 기능이 있습니다. 

배경색과 동일하게 만들어주는 기능은 엑셀의 투명한 색 설정 기능입니다. 

아래를 보면서 따라 해보세요 

 상황 : AVERAGEIFS 함수 기능 사진을 주위 배경 녹색으로 변경하기

1. 그림스타일을 활용해서 사진을 삽입합니다. 

  1번 : AVERAGEIFS 함수 사진을 선택합니다

  2번 : 서식을 클릭 후 그림 스타일을 원하는 형태로 선택합니다.

  3번 : 그림을 부드러운 가장자리 직사각형을 클릭합니다 

       사진의 테두리가 주위 배경색과 유사하게 스며드는 것을 볼 수 있습니다. 

       3번은 배경색과 동일하게 하는 기능은 아니고 그림스타일을 활용해서 넣고 싶은 형태를 선택할 수 있습니다 

2. 그림스타일을 활용해서 사진을 삽입합니다. 

  1번 : 사진을 선택 후 서식을 클릭합니다. 

  2번 : 색을 클릭합니다. 

  3번 : 색중에서 투명항 색 설정을 클릭합니다. 

3. 그림 서식을 활용해서 사진을 배경색과 동일하게 변경하였습니다. 

   내가 원하는 형태가 맞는지 확인해보세요  

엑셀 이름 정의를 활용한 수식 적용은?

엑셀을 사용하는 가장 큰 이유는 효율성이라고 봅니다.

엑셀을 사용하면 빠르고 정확하게 업무를 할 수 있고, 빠르게 업무를 마무리합니다.

엑셀에서 더 효율적으로 활용하는 방법 중에 이름 정의를 활용하는 방법이 있습니다. 

엑셀 이름 정의를 활용하는 방법을 따라 해 보세요 

엑셀 이름 정의와 이름 정의 없이 사용해보겠습니다. 비교도 해보세요 

1월 판매 수량 합계를 내보겠습니다. 

1. 합계 수식을 활용해서 합계를 구해보겠습니다 

   1번 : 합계를 구해야 되는 셀 K4셀을 클릭

   2번 : 합계 단축키를 클릭합니다. 

   3번 : 합계를 구할 셀 범위를 선택 또는 셀 천체를 클릭합니다.

2. 합계 수식을 확인합니다.

   1번을 클릭해보면 2번 입력창에 셀 수식이 어떻게 적용되어있는지 확인됩니다.

   셀 합계는 수식으로 설정되어있습니다.

3. 이름 정의를 활용해서 이름을 설정합니다.

   1번 : 이름 정의를 사용할 범위를 설정합니다.

   2번 : 이름 정의에 사용할 이름을 기입합니다. " 매출1월"로 기입합니다. 

4. 이름 정의를 사용해서 합계를 구해보겠습니다. 

   1번 : 합계 수식에 범위를 별도 설정 없이 "매출1월"을 기입합니다. 

          "매출1월"은 D열을 클릭하여 이름 정의를 활용하여 설정한 이름입니다.

          합계 수식에 기입한 범위에 "매출1월"을 기입 시 2번처럼 범위가 나타납니다.

5. 합계 수식을 확인합니다.

   1번을 클릭해보면 2번 입력창에 셀 수식이 어떻게 적용되어있는지 확인됩니다.

   이름 정의를 활용하여 합계가 구해진 것을 확인할 수 있습니다. 

엑셀 결재 칸 쉽게 만들기

엑셀로 결재를 진행하는 회사들이 많이 있습니다. 

엑셀로 기안, 보고서 등을 만들어서 결재를 받습니다. 

엑셀의 어떤 기능을 활용해서 결재 칸을 만들까요?

→ 엑셀의 카메라 기능을 활용해서 결재칸을 만들어서 사용합니다 

카메라 기능에 대해서는 아래의 링크를 참고해서 따라 해 보세요

[엑셀/엑셀 기능] - 엑셀 빠른 실행 도구 카메라 설정

상황 : 1번처럼 결재 칸을 만들어보세요 

1. 새로운 시트에 결재라인을 만듭니다. 

   1번 : 1번처럼 결재라인을 만듭니다, 통상적인 결재라인으로 해서 만들었고, 합의 이런 것들은 제외했습니다.

   2번 : 셀 서식을 실행합니다. 그리고 1번 결재를 세로 형태로 변형합니다. 

   3번 : 확인 클릭합니다. 

2. 결재라인을 만듭니다. 

   1번 : "결재"를 세로 형태로 변형합니다.

   2번 : 변형된 "결재"를 셀 병합을 진행합니다. 

   3번 : 화면처럼 결재 칸을 만듭니다. 

3. 카메라를 통해서 결재칸 복사합니다. 

   1번 : 복사할 셀의 범위를 선택합니다. 

   2번 : 복사를 클릭합니다 (카메라가 없을 경우 빠른 실행 도구 실행)

          카메라 빠른 실행도구 모음 설정

 [엑셀/엑셀 기능] - 엑셀 화면 캡처 카메라 기능 와 붙여 넣기 기능

3. 카메라를 통해서 결재 칸을 보고서에 붙여 넣습니다.

   붙여 넣은 빨간 블록으로 되어 있는 결재 칸입니다. 

   다시 결재칸 만들기입니다 

   1. 결재칸 범위 설정 → 카메라 클릭 → 원하는 위치에 클릭  끝 

엑셀 오류 내용 안 나오게 인쇄하는 방법은?

엑셀을 하다가 보면 데이터에서 오류가 있는 부분이 있습니다.

수식으로 오류를 안보이게 할 수는 있습니다. 

IFERROR함수를 넣어서 이중 함수를 사용하여 오류를 안 보이게 할 수 있습니다. 

IFERROR함수 사용법은 지난번에 알려드렸는데 궁금하신 분은 아래 링크를 따라가 보세요

[엑셀/엑셀 함수] - 엑셀 수식 오류 발생시 제거하는 방법(IFERROR 함수)

오류를 그냥 두어야 하는 경우가 있는 경우가 있습니다 

오류를 그냥 두어야 하는데 출력할때 출력된 인쇄물을 보면 결재 올리기가 조금 안 좋아 보입니다.

오류를 일시적으로 안보이게 출력하는 방법은 없나요?

 → 쉽게 가능하니 아래를 보면서 따라 해 보세요  

상황 : 아래 색깔이 들어가 있는 오류 셀을 안보이게 출력해보세요

1. 인쇄 화면으로 들어갑니다. 

   1번 : 미리보기를 보면 오류 부분이 출력된다고 화면에 보입니다.

   2번 : 페이지 설정을 클릭해서 페이지 설정 페이지에 들어갑니다. 

2. 페이지 설정을 진행합니다 

  1번 : 시트를 클릭합니다.

  2번 : 셀 오류 표시(E)에서 설정을 합니다.  <공백>을 체크합니다.

  3번 : 확인을 클립 합니다.

3. 인쇄 전 미리 보기를 확인합니다 

   1번에 보면 오류 부분이 없어진 것을 확인할 수 있습니다. 

4. 인쇄가 아닌 페이지 레이아웃을 통해서 페이지 설정을 해도 됩니다. 

  1번 : 페이지 레이아웃 클릭합니다.

  2번 : 페이지 설정 오른쪽 하단에 화살표를 클릭합니다.

         페이지 설정 창에 들어가서 위와 동일하게 하시면 됩니다. 

엑셀 데이터 막대 사용법(데이터 정리 팁)

엑셀 데이터를 보고 있으면 숫자만 있으니 눈에도 잘 안 들어고 문득 이런 생각이 듭니다. 
데이터 쉽게 보는 방법 없을까?입니다. 

데이터를 쉽게 보는 방법은 시각적으로 그림이 이나 색이 들어가면 눈에 확 들어옵니다.

정말 쉽게 데이터를 비교할 수 있습니다.

조건부 서식을 활용한 데이터 쉽게 보기를 해보겠습니다. 

아래 그림처럼 셀안에 자동으로 데이터를 비교하여 데이터가 높으면 색 막대가 길게 나타납니다.
색 막대로 인하여 1월에 무엇이 잘 팔렸는지 쉽게 비교됩니다. 

1. 조건부 서식을 실행합니다. 

   1번 : 막대 셀을 넣을 셀의 범위를 설정합니다.

   2번 : 조건부 서식 클릭합니다.

   3번 : 데이터 막대 선택합니다. 

   4번 : 색 선택합니다. (단색과, 그라데이션 중에 선택하고 색을 선택)

2. 완료된 모습입니다.

   데이터 수가 높을수록 색 막대는 길게 나타납니다. 

   단 셀 범위 안에서만 보이고 데이터 밖으로는 안 벗어납니다. 

3. 데이터 막대의 주의점

   1번 : 전체 범위 설정

   2번 : 조건부 서식 클릭합니다.

   3번 : 데이터 막대 선택
   4번 : 색 선택

   1번에 데이터 막대가 삽입되었는데 이것의 뜻은 전체 범위 기준으로 나온 데이터 막대입니다.

4. 데이터 막대 주의점 2

  위에서 데이터 막대 주의점이라고 적혀있으나 이해가 안 될 수도 있습니다. 

  아래의 화면을 보면 쉽게 이해가 되실 겁니다. 

  1월 사과 데이터를 높게 올려서 설정하니 나머지와의 데이터 막대가 비교되는 것을 볼 수 있습니다. 

  데이터 막대를 설정 시 주의점

  1. 비교를 할 범위를 설정해야 됨

  2. 1월~6월 전체를 하면 전체를 기준하여 데이터 막대가 표현되고

     1월, 2월... 월별로 기준하여 데이터 막대를 표현하면 월별로 데이터 막대가 표현됩니다. 

  * 데이터 막대를 설정 시 꼭 비교할 기준점을 확인해야 됩니다. 

엑셀 쉽게 전화 번호입력하기

핸드폰 번호는 010으로 시작합니다.

엑셀에서 연락처를 정리하는데 연락처가 1로 시작되어있는데 

0으로 시작되게 변경할려면 어떻게 하면되는지 알아보겠습니다.

아래 이미지 처럼 연락처를 1번에 보이는 화면으로 변경해보겠습니다.

1. 셀 서식을 열어줍니다. 

   1번 : 입력창을 확인합니다.

   2번 : 셀 서식(Ctrl + 1)창을 열고 사용자 지정을 클릭합니다.

   3번 : 형식에다가 0##-####-#### 을 입력합니다.  
         형식에 적은 명령어의 뜻은 

         0부터 시작하면서 셀에 있는 숫자를 2개 다음에 슬러시를 넣어주고 4개 다음에 슬러시를 넣어줘라입니다.

    4번 : 보기에 어떻게 나타나는지 확인해보시고 연락처 형태가 맞으면 확인클릭해주세요

 중요 : 셀 화면에 보이게만한 것이고 실제로는 연락처에 적혀이는것과 동일합니다 

2. 1번에 보이는 형태로 0을 넣어보겠습니다. 

   실제 0을 삽입하는 형태입니다. 

3. 숫자 1 앞에 어퍼스트로피 '를 적고 0을 입력합니다. 
   그냥 0을 입력하면 사라집니다. 강제로 텍스트 형태로 하는것입니다. 

   계속 1개씩 하기가 힘드시다면 수식을 활용하시면됩니다. 

   ="'0"&셀선택 -> 이후 복사해서 값으로 붙여넣기를 하면됩니다. 

    '0을 합쳐서 기록하라는 명령어라고 생각하시면 쉽게 이해가 되실겁니다. 

엑셀 대각선으로 글 적기

엑셀 하면서 기본적인 기능 중 하나 세로 입력입니다.

평소에는 가로형태로 글자가 입력이 됩니다 

세로형으로 입력을 해야 될 경우 쉽게 옵션 변경으로 가능합니다. 

그리고 대각선으로 각도를 설정해서 입력이 가능합니다.

아래 1번 블록 안에 있는 내용을 대각선으로 변경해보겠습니다. 

1. 셀 서식 서식 실행

   대각선으로 변경할 행을 블록 설정 후 마우스 오른쪽을 클릭해서 1번 셀 서식 클릭합니다. 

2. 엑셀 맞춤 설정 진행합니다. 

   1번 : 셀 서식에서 맞춤을 클릭합니다. 

   2번 : 각도 60도를 설정합니다. (원하는 각도는 설정해되 됩니다.)

   3번 : 확인 클릭

3. 엑셀 대각선 입력 상태 체크합니다. 

   1번 원하는 각도가 아니면 각도를 조정 진행합니다.

4. 엑셀 90도로 입력하였습니다

   1번 세로 형태와 60도 각도 입력하 내용과 비교해보세요

   나에게 맞는 각도 선정하여 운영하세요