편리한 프로그램 배우자

엑셀 특정 평균값은 어떻게 구하나요?

엑셀을 사용하면서 평균값을 자주 구합니다. 

학생의 평균 성적은? 판매 평균은? 등 다양한 이유로 평균값을 구합니다.

일반적인 평균 값을 구하는 것은 쉽게 가능합니다.

혹시 알고 싶으시면 아래 링크를 클릭해보세요 예전에 기록한 내용입니다.

구글 스프레드시트 평균(AVERAGE 함수) 구하기

평균값을 구하는 과정에서 특정한 값은 제외하는 방법은 없을까?
특정한 값을 빼고 특정값을 구하고 싶은데 방법이 없을까?

AVERAGEIFS 함수로 평균을 구하면 됩니다.

 → 특정 조건들을 제외한 평균값을 구합니다.

     AVERAGEIF는 1개의 조건만 제외하지만 AVERAGEIFS는 1개 이상 조건들을 제외합니다.

과일 야채 판매 현황 중 판매를 안 한 달 0을 제외하고 평균값을 구해 보겠습니다. 

1.  AVERAGEIFS 함수 마법사를 실행합니다. 

   1번 : 함수 마법사를 실행합니다.

   2번 : 함수 검색에서 average로 검색을 합니다. 

   3번 : 함수 중 averageifs를 선택합니다.

   4번 : 확인을 클릭합니다. 

2.  AVERAGEIFS 함수마법사에 조건을 입력합니다.

   1번 : 평균을 구할 셀의 범위를 설정 (1월~6월 범위 설정)

   2번 : 특정 조건의 범위를 설정 (1월~6월 범위 설정)

   3번 : 특정 조건을 입력합니다. (0 이상으로 입력)

   4번 : 확인을 클릭합니다. 

3.  AVERAGEIFS 함수 사용 후 채우기를 통해서 나머지 칸에 값을 넣습니다.

   1번 : 점을 클릭 후 드레그를 해서 채우기를 합니다.  

4.  평균값하고 AVERAGEIFS 함수 값을 비교해봤습니다. 

   1번 : 1월 ~ 6월까지 데이터중에 0이 입력된 제품명에 비교를 위해 색깔로 구별해두었습니다.

엑셀 오늘 날짜 함수 근무일수 구하기 (TODAY 함수)

엑셀 데이터를 매일매일 보고 해야 할 경우 

보고하는 날짜는 매일 매일 업데이트를 해야 되는 경우가 있습니다. 

엑셀에 당일날짜를 자동으로 넣어 주는 TODAY 함수가 있습니다. 

엑셀 TODAY 함수를 통해서 보고하는 날짜를 작성할 때마다 수정 없이 사용하시면 됩니다. 

엑셀 TODAY 함수를 활용

  1) 직원 근무일수 구하기

  2) 연인 사귄날짜 구하기

  3) 아기 태어난 일수 구하기 

 TODAY 함수를 활용하면 다양하게 활용 가능합니다. 

TODAY 함수 사용법 따라해보세요 

→ 1번과 같이 오늘날짜를 입력해보겠습니다 

1. 함수 마법사를 통해서 TODAY 함수 불러오기

  1번 : 함수마법사 실행

  2번 : 함수 검색에 TODYA 검색

  3번 : 검색클릭

  4번 : 확인 클릭

2. TODAY 함수 적용

  1번 : 함수 마법사를 통해사 TODAY 함수를 불러왔지만 특별한 서식이 필요 없어 확인만 클릭하면 됨

  2번 : 셀 I2에 입력될 내용

3. TODAY 함수 적용 완료

   TODAY 함수를 함수 마법사를 통해서 사용해보았는데 특별한 설정이 필요 없어서 

   함수 마법사보다는 직접 입력해서 주로 많이 사용합니다. 

4. TODAY 함수를 통한 근무일수 구하기 

  1번 : 오늘에 TODAY함수를 넣음

  2번 : 근무일수 구하는 방법은  TODAY () - 입사일을 빼면 됨

  동일한 방법으로 연인 사귄 일수 구하려면 

    → TODAY() - 사귄 날짜

 단 8월 1일 ~ 8월 31일 당일을 제외하면 30일이고, 당일을 포함하면 31일이므로

    기준점에 따라서 수식에서 + 1만 추가하면 됨

엑셀 조건에 맞는 행값 찾기 (HLOOKUP 함수)

엑셀에서 가장 많이 쓰는 함수 중에 하나인 VLOOKUP 함수가 있습니다.

VLOOKUP 함수 형제로 HLOOKUP 함수가 있습니다.

회사 보고형태에 따라서 HLOOKUP 함수를 더 많이 사용하는 곳도 있을것입니다.

HLOOKUP 함수란?

 첫 행의 항목과 가져올 데이터 항목 행과 비교하여 찾고자 하는 순서의 데이터 값을 가져옵니다.

HLOOKUP 함수의 의미를 쉽게 적는다고 생각했는데도 어려워보이네요 

HLOOKUP 함수도 VLOOKUP 함수처럼 쉽게 할수 있으니 따라 해보세요 

조건 : 원본데이터에서 1번에 비어져 있는 곳에 값을 채워 넣어 보세요 

   1번을 보면 13행의 항목이 5행의 항목 순서가 틀립니다

   HLOOKUP 함수 활용하면 쉽게 할수있습니다. 

1. HLOOKUP 함수를 실행시킵니다.

  1번 : 함수 마법사를 클릭합니다

  2번 : 함수 검색란에 HLOOKUP를 기입합니다. 

  3번 : 검색을 클릭해서 HLOOKUP 함수를 찾습니다

  4번 : 확인을 클릭해서 HLOOKUP 함수를 실행합니다 

2. HLOOKUP 함수에 인수를 입력합니다. 

  1번 : 13행을 선택 후 F4 클릭(절대참조 설정) _ 조건 항목 선택

  2번 : 5행 선택 후 F4 클릭(절대참조 설정) _ 찾을 항목을 선택 

         단 13행의 항목과 5행의 첫 항목의 조건이 같아야함

  3번 : 동일한 조건중에 1월데이터를 가져오면 2번째이기 때문에 2를 입력

  4번 : 0을 입력 (정확히 일치하는 항목)

3. 드래그를 통해서 채워넣기를 진행합니다. 

   1번과 같이 채워 넣기를 하였는데 열무와, 고추는데이터에 없는 항목이어서 에러 메세지가 나옴

에러일경우 IFERROR함수를 통해서 개선할수있음

IFERROR함수 사용법은 아래 링크를 눌려서 확인해보세요

2020/08/19 - [엑셀/엑셀 함수] - 엑셀 수식 오류 발생시 제거 하는 방법(IFERROR 함수)

엑셀 수식 오류 발생시 제거 하는 방법(IFERROR 함수)

엑셀로 VLOOKUP 함수 사용하여 데이터를 만든후 에러가 발생하였을 때 

에러가 난 상태로 보고서를 제출하기가 어려워서 에러를 지우고 제출을 하는데 

함수작성시 IFERROR 함수를 함게 사용하면 편리하게 이용가능합니다.

IFERROR 함수는 에러 났을때 어떻게 표현 해라는 명령어입니다. 

1. VLOOKUP 함수를 사용하였는데 고구마, 오이 데이터가 없어서 에러가 발생한 상황입니다. 

   IFERROR 함수를 넣어서 에러를 다르게 표현해보겠습니다. 

2. IFERROR 함수 마법사를 실행은 어렵고 입력창에 함수를 입력해야됩니다. 

   IFERROR 함수 마법사는 아래 화면에 표현됩니다 "오류일때 변환합니다"

   IFERROR 함수와 VLOOKUP함수를 중복사용하기 때문에 VLOOKUP 함수 이후에 입력창에 직접 입력해야됩니다.

   1번 : 1월데이터 선택

   2번 : 입력창에 IFERROR을 입력합니다 

3. VLOOKUP 함수를 사용하고 에러발생시 어떻게 표현할지 설정

  1번: H5번 셀을 선택 ( 기본 VLOOKUP 함수가 입력되어있음)

  2번 : VLOOKUP 함수에 IFERROR 함수를 추가합니다.

        IFERROR( VLOOKUP 함수, 에러시표현방법 ) 이렇게 표시됩니다. 

  3번 : 에러시 "" 이렇게 조건을 입력합니다. 

         "" 뜻은 빈칸으로 표현해달라는 뜻입니다.

        다 완료되면 드래그해서 자동입력 고구마, 오이, 무 빈칸으로 나타납니다. 

4. 2탄 _ IFERROR 함수 에러발생시 어떻게 표현할지 설정 

  1번: H5번 셀을 선택 ( 기본 VLOOKUP 함수가 입력되어있음)

  2번 : VLOOKUP 함수에 IFERROR 함수를 추가합니다.

        IFERROR( VLOOKUP 함수, 에러시표현방법 ) 이렇게 표시됩니다. 

  3번 : 에러시 0 이렇게 조건을 입력합니다. 

         0 뜻은 빈칸으로 표현해달라는 뜻입니다.

        다 완료되면 드래그해서 자동입력 고구마, 오이, 무에 0으로 나타납니다

5. 3탄 _ IFERROR 함수 에러발생시 어떻게 표현할지 설정 

  1번: H5번 셀을 선택 ( 기본 VLOOKUP 함수가 입력되어있음)

  2번 : VLOOKUP 함수에 IFERROR 함수를 추가합니다.

        IFERROR( VLOOKUP 함수, 에러시표현방법 ) 이렇게 표시됩니다. 

  3번 : 에러시 1 이렇게 조건을 입력합니다. 

         1 뜻은 빈칸으로 표현해달라는 뜻입니다.

        다 완료되면 드래그해서 자동입력 고구마, 오이, 무에 1로 나타납니다

6. 4탄 _ IFERROR 함수 에러발생시 어떻게 표현할지 설정 

  1번: H5번 셀을 선택 ( 기본 VLOOKUP 함수가 입력되어있음)

  2번 : VLOOKUP 함수에 IFERROR 함수를 추가합니다.

        IFERROR( VLOOKUP 함수, 에러시표현방법 ) 이렇게 표시됩니다. 

  3번 : 에러시 미판매 이렇게 조건을 입력합니다. 

         미판매 뜻은 빈칸으로 표현해달라는 뜻입니다.

        다 완료되면 드래그해서 자동입력 고구마, 오이, 무에 다시 에러로 표시됩니다.

        에러로 표시되는 이유는 숫자를 제외 글을 입력시 "" 를 함께 사용해야됩니다

7. 4탄 _ IFERROR 함수 에러발생시 어떻게 표현할지 설정 

  1번: H5번 셀을 선택 ( 기본 VLOOKUP 함수가 입력되어있음)

  2번 : VLOOKUP 함수에 IFERROR 함수를 추가합니다.

        IFERROR( VLOOKUP 함수, 에러시표현방법 ) 이렇게 표시됩니다. 

  3번 : 에러시 "미판매" 이렇게 조건을 입력합니다. 

         "미판매" 뜻은 빈칸으로 표현해달라는 뜻입니다.

        다 완료되면 드래그해서 자동입력 고구마, 오이, 무에 다시 미판매로 표시됩니다.

엑셀 서로 매칭되는 조건 값 찾기 (VLOOKUP 함수)

회사에 입사하면 가장 많이 사용한다는 VLOOKUP 함수입니다.

회사에서 VLOOKUP 함수를 왜 많이 사용할까? 

 → 원본데이터에서 내가 원하는 조건에 맞는 데이터 값을 찾아야 할일이 많기 때문입니다.

또 VLOOKUP 함수 형제인 HLOOKUP 함수도 있는데 다음시간에 설명드리겠습니다. 

쉽게 VLOOKUP 함수를 사용할수 있으니 따라 해보세요 

1. 원본데이터에서 원하는제품명의 1월데이터를 찾아보세요,.

   1번 : 제품명의 1월 데이터를 찾아보세요.

   2번 : 원본데이터에서 1번에 맞는 값이 찾는 형태입니다.  

2. VLOOKUP 함수를 실행합니다.

  1번 : 입력할 H5에 셀을 두고 함수마법사 실행합니다. 

  2번 : VLOOKUP를 입력합니다.

  3번 : 검색 클릭후 VLOOKUP 함수를 클릭후 확인클릭

3. VLOOKUP 함수 조건 설정

  1번 : 찾을 조건 범위 설정, 보통 범위만 설정하는데 열 전체로 잡아도 됩니다.

  2번 : 찾을 조건에 첫행이 되게하여 데이터를 가져올 범위까지 선택

         1번에서 열 전체를 선택하였기 때문에 2번도 열 전체를 선택해야됩니다. 동일한 조건으로

  3번 : 입력할 데이터가 몇번째 있는지 선택, 1월데이터를 가져와야 하기때문에 2를 입력

  4번 : 0을 입력

4. 함수를 입력했으면 드래그를 통해 자동입력시켜주세요.

  1번 : 함수 확인

  2번 : 드래그하여 채워넣기 진행