편리한 프로그램 배우자

엑셀 음수, 양수 시각화하는 방법

엑셀 데이터만들고 나서 비교를 할 때 결과물을 보면 음수, 양수로 나눠 집니다. 

음수, 양수로 되었다는것은 상승하고, 하락하였다는 뜻인데 생각보다 눈에 안 들어옵니다.

그래서 눈에 잘 들어올 수 있게 조건부 서식을 활용해서 시각적인 요소를 넣어 보겠습니다. 

아래 1월 ~ 6월까지 야채 판매 현황이 있습니다. 데이터를 활용해서 시각적 요소를 만들어보겠습니다. 

▶ 월 판매량이 평균 대비해서 높은지 낮은지 비교하였습니다.

    1번을 보면 평균 이하는 음수로 나오고 평균 이상은 정수로 나타납니다.

    보시면 눈에 안 들어와서 시각적인 요소를 추가해보겠습니다. 

1. 조건부 서식을 실행합니다.

  1번 : 조건부 서식을 적용할 범위를 설정합니다.

  2번 : 조건부 서식을 클릭합니다.

  3번 : 아이콘 집합을 클릭합니다.

  4번 : 삼각형 아이콘을 선택합니다.(원하시면 화살표 등 다른 아이콘을 선택하셔도 됩니다.)

2. 조건부 서식 규칙 관리 편집 준비하기

   1차로 설정된 삼각형들의 표현하는 범위가 제가 원하는 형태가 아니면 설정을 진행합니다.

   1번 : 적용할 범위 설정

   2번 : 조건부 서식 클릭합니다.

   3번 : 규칙 관리 클릭합니다. 

   4번 : 아이콘 집합 선택합니다.

   5번 : 규칙 편집 클릭 또는 아이콘 집합을 더블 클릭합니다. 

3. 조건부 서식 규칙 관리 편집하기

   0 이상은 삼각형이 위로, 0 이하면 삼각형이 아래로 표시 - 표시는 삭제

   1번 : 값을 0을 선택합니다.

   2번 : 종류 중에 숫자를 선택( 값이 나타내는 종류에 따라 달라지니 편하게 숫자 선택)

   3번 : 확인 클릭

3. 조건부 서식 규칙 관리 편집하기

   0 이상은 삼각형이 위로, 0 이하면 삼각형이 아래로 표시 - 표시는 삭제

   1번 : 양수, 음수로 표시되어 있고 삼각형 형태가 원하는 형태인지 확인해보세요 

엑셀 조건부 서식(행 전체 서식적용)

엑셀 데이터를 시각적으로 분석을 할 때 가장 유용하게 사용하는 게 

원하는 데이터 값을 다른 데이터와 차이 나게 색깔로 칠하는 게 시각적으로 가장 쉽게 구별을 할 수 있습니다.

색깔로 구별하는 방법 중에 조건부 서식을 통해서 색깔 구별을 해보겠습니다.

상황 : 엑셀 데이터중 폐업률이 60%초과인 지역에 대해서 색깔로 구별해보자

해결 방향: 조건부 서식을 통해서 조건에 맞게 색깔로 구별

1. 조건부 서식 중 새 규칙 실행

   1번 : 서식을 적용할 범위를 설정 진행(데이터만 범위 설정, 항목은 제외)

   2번 : 조건부 서식 클릭

   3번 : 새 규칙 클릭

2. 조건 설정 및 서식 설정

    1번 : 유형중 "수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정" 클릭
    2번 : 수식 입력 " = $E3>60%" 수식 창에 입력 

          $   : 절대 참조는 꼭 입력 진행 

          e3  : 참조 조건이 시작하는 셀, 폐업률에서 시작하는 강원도의 폐율 셀이 e3이므로 e3을 입력

          60% : 내가 설정한 범위, 필요하면 원하는 값으로 설정하면 됨

    3번 : 조건에 맞을 경우 셀을 표시를 해야 되는데 설정값이 없어서 "서식"을 클릭

    4번 : 조건에 맞을 경우 셀에 표시할 색깔 선택 

    5번 : 4번에서 선택한 색깔이 화면에 어떻게 보여지는지 미리 보기 형태로 보여줌, 확인클릭

    6번 : 서식이 없다가 서식이 보이는 것으로 미리 나타남

3. 최종 확인을 하면 아래와 같이 서식이 지정이 됩니다. 

엑셀 조건부 서식 아이콘 넣기

데이터 분석을 하면 시각적으로 보는 것이 가장 눈에 잘 들어옵니다. 

숫자와 함게 시각 적으로 보이면 쉽게 분석이 가능합니다.

  예1) 어느 지역의 폐업률이 중간 정도인지?

  예 2) 어느 지역이 상위 폐업률인지?

폐업률에 아이콘을 넣어서 시각적으로 분석해보겠습니다.

1. 조건부 서식을 통해서 데이터 분석을 진행

  조건부 서식을 진행할 곳 구역 설정 _ E열 전체 설정, 필요한 부분만 범위 설정

   1번 : 범위 설정 후 조건부 서식 클릭

   2번 : 아이콘 집합 > 방향 아이콘 클릭 > 5가지 화살표 아이콘 선택

          데이터 분석에 세분화를 3개, 4개, 5개 몇 개로 선택할지 설정

   3번 : E열에 화살표가 폐업률 앞에 삽입됩니다. 

2. 조건부 서식의 아이콘 범위를 변경하고 싶다면 설정 변경을 해야 합니다.

   1번 : 범위 설정

   2번 : 조건부 서식 클릭

   3번 : 규칙 관리 클릭

   4번 : 규칙 편집 클릭

3. 화살표 아이콘의 규칙(설정 조건)을 월하는 형태로 조정

 화살표 값의 범위를 지정 

 기본값은 20% 단위로 일괄 적용되어있음

4. 조건부 서식을 삭제하고 싶을 경우

  조건부 서식 > 규칙 지우기 > 선택한 셀의 규칙 지우기를 클릭

  규칙 삭제를 클릭