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엑셀 특정 평균값은 어떻게 구하나요?

엑셀을 사용하면서 평균값을 자주 구합니다. 

학생의 평균 성적은? 판매 평균은? 등 다양한 이유로 평균값을 구합니다.

 

일반적인 평균 값을 구하는 것은 쉽게 가능합니다.

혹시 알고 싶으시면 아래 링크를 클릭해보세요 예전에 기록한 내용입니다.

구글 스프레드시트 평균(AVERAGE 함수) 구하기

 

평균값을 구하는 과정에서 특정한 값은 제외하는 방법은 없을까?
특정한 값을 빼고 특정값을 구하고 싶은데 방법이 없을까?

 

AVERAGEIFS 함수로 평균을 구하면 됩니다.

 → 특정 조건들을 제외한 평균값을 구합니다.

     AVERAGEIF는 1개의 조건만 제외하지만 AVERAGEIFS는 1개 이상 조건들을 제외합니다.

 

과일 야채 판매 현황 중 판매를 안 한 달 0을 제외하고 평균값을 구해 보겠습니다. 

 

 

1.  AVERAGEIFS 함수 마법사를 실행합니다. 

   1번 : 함수 마법사를 실행합니다.

   2번 : 함수 검색에서 average로 검색을 합니다. 

   3번 : 함수 중 averageifs를 선택합니다.

   4번 : 확인을 클릭합니다. 

 

2.  AVERAGEIFS 함수마법사에 조건을 입력합니다.

   1번 : 평균을 구할 셀의 범위를 설정 (1월~6월 범위 설정)

   2번 : 특정 조건의 범위를 설정 (1월~6월 범위 설정)

   3번 : 특정 조건을 입력합니다. (0 이상으로 입력)

   4번 : 확인을 클릭합니다. 

 

3.  AVERAGEIFS 함수 사용 후 채우기를 통해서 나머지 칸에 값을 넣습니다.

   1번 : 점을 클릭 후 드레그를 해서 채우기를 합니다.  

 

4.  평균값하고 AVERAGEIFS 함수 값을 비교해봤습니다. 

   1번 : 1월 ~ 6월까지 데이터중에 0이 입력된 제품명에 비교를 위해 색깔로 구별해두었습니다.

 

Posted by 성공하는 그날까지
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엑셀 수식 오류 발생시 제거 하는 방법(IFERROR 함수)

 

엑셀로 VLOOKUP 함수 사용하여 데이터를 만든후 에러가 발생하였을 때 

에러가 난 상태로 보고서를 제출하기가 어려워서 에러를 지우고 제출을 하는데 

함수작성시 IFERROR 함수를 함게 사용하면 편리하게 이용가능합니다.

 

IFERROR 함수는 에러 났을때 어떻게 표현 해라는 명령어입니다. 

 

1. VLOOKUP 함수를 사용하였는데 고구마, 오이 데이터가 없어서 에러가 발생한 상황입니다. 

   IFERROR 함수를 넣어서 에러를 다르게 표현해보겠습니다. 

 

 

2. IFERROR 함수 마법사를 실행은 어렵고 입력창에 함수를 입력해야됩니다. 

   IFERROR 함수 마법사는 아래 화면에 표현됩니다 "오류일때 변환합니다"

   IFERROR 함수와 VLOOKUP함수를 중복사용하기 때문에 VLOOKUP 함수 이후에 입력창에 직접 입력해야됩니다.

   1번 : 1월데이터 선택

   2번 : 입력창에 IFERROR을 입력합니다 

 

3. VLOOKUP 함수를 사용하고 에러발생시 어떻게 표현할지 설정

  1번: H5번 셀을 선택 ( 기본 VLOOKUP 함수가 입력되어있음)

  2번 : VLOOKUP 함수에 IFERROR 함수를 추가합니다.

        IFERROR( VLOOKUP 함수, 에러시표현방법 ) 이렇게 표시됩니다. 

  3번 : 에러시 "" 이렇게 조건을 입력합니다. 

         "" 뜻은 빈칸으로 표현해달라는 뜻입니다.

        다 완료되면 드래그해서 자동입력 고구마, 오이, 무 빈칸으로 나타납니다. 

 

4. 2탄 _ IFERROR 함수 에러발생시 어떻게 표현할지 설정 

  1번: H5번 셀을 선택 ( 기본 VLOOKUP 함수가 입력되어있음)

  2번 : VLOOKUP 함수에 IFERROR 함수를 추가합니다.

        IFERROR( VLOOKUP 함수, 에러시표현방법 ) 이렇게 표시됩니다. 

  3번 : 에러시 0 이렇게 조건을 입력합니다. 

         0 뜻은 빈칸으로 표현해달라는 뜻입니다.

        다 완료되면 드래그해서 자동입력 고구마, 오이, 무에 0으로 나타납니다

 

5. 3탄 _ IFERROR 함수 에러발생시 어떻게 표현할지 설정 

  1번: H5번 셀을 선택 ( 기본 VLOOKUP 함수가 입력되어있음)

  2번 : VLOOKUP 함수에 IFERROR 함수를 추가합니다.

        IFERROR( VLOOKUP 함수, 에러시표현방법 ) 이렇게 표시됩니다. 

  3번 : 에러시 1 이렇게 조건을 입력합니다. 

         1 뜻은 빈칸으로 표현해달라는 뜻입니다.

        다 완료되면 드래그해서 자동입력 고구마, 오이, 무에 1로 나타납니다

 

6. 4탄 _ IFERROR 함수 에러발생시 어떻게 표현할지 설정 

  1번: H5번 셀을 선택 ( 기본 VLOOKUP 함수가 입력되어있음)

  2번 : VLOOKUP 함수에 IFERROR 함수를 추가합니다.

        IFERROR( VLOOKUP 함수, 에러시표현방법 ) 이렇게 표시됩니다. 

  3번 : 에러시 미판매 이렇게 조건을 입력합니다. 

         미판매 뜻은 빈칸으로 표현해달라는 뜻입니다.

        다 완료되면 드래그해서 자동입력 고구마, 오이, 무에 다시 에러로 표시됩니다.

 

        에러로 표시되는 이유는 숫자를 제외 글을 입력시 "" 를 함께 사용해야됩니다

 

7. 4탄 _ IFERROR 함수 에러발생시 어떻게 표현할지 설정 

  1번: H5번 셀을 선택 ( 기본 VLOOKUP 함수가 입력되어있음)

  2번 : VLOOKUP 함수에 IFERROR 함수를 추가합니다.

        IFERROR( VLOOKUP 함수, 에러시표현방법 ) 이렇게 표시됩니다. 

  3번 : 에러시 "미판매" 이렇게 조건을 입력합니다. 

         "미판매" 뜻은 빈칸으로 표현해달라는 뜻입니다.

        다 완료되면 드래그해서 자동입력 고구마, 오이, 무에 다시 미판매로 표시됩니다.

 

Posted by 성공하는 그날까지
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엑셀 서로 매칭되는 조건 값 찾기 (VLOOKUP 함수)

회사에 입사하면 가장 많이 사용한다는 VLOOKUP 함수입니다.

 

회사에서 VLOOKUP 함수를 왜 많이 사용할까? 

 → 원본데이터에서 내가 원하는 조건에 맞는 데이터 값을 찾아야 할일이 많기 때문입니다.

또 VLOOKUP 함수 형제인 HLOOKUP 함수도 있는데 다음시간에 설명드리겠습니다. 

 

쉽게 VLOOKUP 함수를 사용할수 있으니 따라 해보세요 

 

1. 원본데이터에서 원하는제품명의 1월데이터를 찾아보세요,.

   1번 : 제품명의 1월 데이터를 찾아보세요.

   2번 : 원본데이터에서 1번에 맞는 값이 찾는 형태입니다.  

 

2. VLOOKUP 함수를 실행합니다.

  1번 : 입력할 H5에 셀을 두고 함수마법사 실행합니다. 

  2번 : VLOOKUP를 입력합니다.

  3번 : 검색 클릭후 VLOOKUP 함수를 클릭후 확인클릭

 

3. VLOOKUP 함수 조건 설정

  1번 : 찾을 조건 범위 설정, 보통 범위만 설정하는데 열 전체로 잡아도 됩니다.

  2번 : 찾을 조건에 첫행이 되게하여 데이터를 가져올 범위까지 선택

         1번에서 열 전체를 선택하였기 때문에 2번도 열 전체를 선택해야됩니다. 동일한 조건으로

  3번 : 입력할 데이터가 몇번째 있는지 선택, 1월데이터를 가져와야 하기때문에 2를 입력

  4번 : 0을 입력

 

4. 함수를 입력했으면 드래그를 통해 자동입력시켜주세요.

  1번 : 함수 확인

  2번 : 드래그하여 채워넣기 진행

 

 

Posted by 성공하는 그날까지
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