편리한 프로그램 배우자

엑셀 음수, 양수 시각화하는 방법

엑셀 데이터만들고 나서 비교를 할 때 결과물을 보면 음수, 양수로 나눠 집니다. 

음수, 양수로 되었다는것은 상승하고, 하락하였다는 뜻인데 생각보다 눈에 안 들어옵니다.

그래서 눈에 잘 들어올 수 있게 조건부 서식을 활용해서 시각적인 요소를 넣어 보겠습니다. 

아래 1월 ~ 6월까지 야채 판매 현황이 있습니다. 데이터를 활용해서 시각적 요소를 만들어보겠습니다. 

▶ 월 판매량이 평균 대비해서 높은지 낮은지 비교하였습니다.

    1번을 보면 평균 이하는 음수로 나오고 평균 이상은 정수로 나타납니다.

    보시면 눈에 안 들어와서 시각적인 요소를 추가해보겠습니다. 

1. 조건부 서식을 실행합니다.

  1번 : 조건부 서식을 적용할 범위를 설정합니다.

  2번 : 조건부 서식을 클릭합니다.

  3번 : 아이콘 집합을 클릭합니다.

  4번 : 삼각형 아이콘을 선택합니다.(원하시면 화살표 등 다른 아이콘을 선택하셔도 됩니다.)

2. 조건부 서식 규칙 관리 편집 준비하기

   1차로 설정된 삼각형들의 표현하는 범위가 제가 원하는 형태가 아니면 설정을 진행합니다.

   1번 : 적용할 범위 설정

   2번 : 조건부 서식 클릭합니다.

   3번 : 규칙 관리 클릭합니다. 

   4번 : 아이콘 집합 선택합니다.

   5번 : 규칙 편집 클릭 또는 아이콘 집합을 더블 클릭합니다. 

3. 조건부 서식 규칙 관리 편집하기

   0 이상은 삼각형이 위로, 0 이하면 삼각형이 아래로 표시 - 표시는 삭제

   1번 : 값을 0을 선택합니다.

   2번 : 종류 중에 숫자를 선택( 값이 나타내는 종류에 따라 달라지니 편하게 숫자 선택)

   3번 : 확인 클릭

3. 조건부 서식 규칙 관리 편집하기

   0 이상은 삼각형이 위로, 0 이하면 삼각형이 아래로 표시 - 표시는 삭제

   1번 : 양수, 음수로 표시되어 있고 삼각형 형태가 원하는 형태인지 확인해보세요 

엑셀 데이터 막대 사용법(데이터 정리 팁)

엑셀 데이터를 보고 있으면 숫자만 있으니 눈에도 잘 안 들어고 문득 이런 생각이 듭니다. 
데이터 쉽게 보는 방법 없을까?입니다. 

데이터를 쉽게 보는 방법은 시각적으로 그림이 이나 색이 들어가면 눈에 확 들어옵니다.

정말 쉽게 데이터를 비교할 수 있습니다.

조건부 서식을 활용한 데이터 쉽게 보기를 해보겠습니다. 

아래 그림처럼 셀안에 자동으로 데이터를 비교하여 데이터가 높으면 색 막대가 길게 나타납니다.
색 막대로 인하여 1월에 무엇이 잘 팔렸는지 쉽게 비교됩니다. 

1. 조건부 서식을 실행합니다. 

   1번 : 막대 셀을 넣을 셀의 범위를 설정합니다.

   2번 : 조건부 서식 클릭합니다.

   3번 : 데이터 막대 선택합니다. 

   4번 : 색 선택합니다. (단색과, 그라데이션 중에 선택하고 색을 선택)

2. 완료된 모습입니다.

   데이터 수가 높을수록 색 막대는 길게 나타납니다. 

   단 셀 범위 안에서만 보이고 데이터 밖으로는 안 벗어납니다. 

3. 데이터 막대의 주의점

   1번 : 전체 범위 설정

   2번 : 조건부 서식 클릭합니다.

   3번 : 데이터 막대 선택
   4번 : 색 선택

   1번에 데이터 막대가 삽입되었는데 이것의 뜻은 전체 범위 기준으로 나온 데이터 막대입니다.

4. 데이터 막대 주의점 2

  위에서 데이터 막대 주의점이라고 적혀있으나 이해가 안 될 수도 있습니다. 

  아래의 화면을 보면 쉽게 이해가 되실 겁니다. 

  1월 사과 데이터를 높게 올려서 설정하니 나머지와의 데이터 막대가 비교되는 것을 볼 수 있습니다. 

  데이터 막대를 설정 시 주의점

  1. 비교를 할 범위를 설정해야 됨

  2. 1월~6월 전체를 하면 전체를 기준하여 데이터 막대가 표현되고

     1월, 2월... 월별로 기준하여 데이터 막대를 표현하면 월별로 데이터 막대가 표현됩니다. 

  * 데이터 막대를 설정 시 꼭 비교할 기준점을 확인해야 됩니다. 

엑셀 조건에 맞는 글자색 변경 

2탄 _ 조건 부 서식을 통한 변경방법

엑셀 "조건부 서식"을 통해서 조건에 맞는 글자색 변경을 진행해보겠습니
지난번에는 "셀 서식"을 통해서 조건에 맞는 글자색을 변경을 하였는데 결과물은 같지만 진행과정은 틀리니 

활용하실때 내한데 익숙한것으로 하시면되겠습니다.

셀서식으로 해보고 싶으시면 아래 클릭해보세요.

"셀 서식" 조건에 맞는 글자색 변경하기

"조건부 서식"을 통해서  조건에 맞는 글자색 변경해보겠습니다.

1. 범위 설정후 조건부 서식 실행

   1번 : 적용할 셀 범위 설정

   2번 : 조건부 서식 클릭

   3번 : "새 규칙" 클릭

2. 조건과 조건에 맞을시 변경할 글자색 선택

   1번 : "다음을 포함하는 셀만 서식 지정"클릭

   2번 : 셀 서식 지정 " 150보다 작은 값"으로 설정

   3번 : 서식 클릭 미리보기에서 서식이 없음을 확인할수있습니다.

   4번 : 색지정 원하는 색으로 지정하시면됩니다.

   5번 : 확인

3. 적용된셀 확인

   1번 : 셀서식을 설정을하면 미리보기에 화면처럼 빨간색으로 변경된 것을 확인할수있습니다.

          원하는 셀 서식이 아니면 수정해주세요.

   2번 : 확인클릭

4. 조건부서식에 규칙이 적용된것을 확인할수있습니다. 

   1번 : 범위를 지정하고 조건부서식클릭 -> 규칙관리 클릭

   2번 : 범위 셀에 적용한 서식 조건이 보여집니다. 

엑셀 조건부 서식(행 전체 서식적용)

엑셀 데이터를 시각적으로 분석을 할 때 가장 유용하게 사용하는 게 

원하는 데이터 값을 다른 데이터와 차이 나게 색깔로 칠하는 게 시각적으로 가장 쉽게 구별을 할 수 있습니다.

색깔로 구별하는 방법 중에 조건부 서식을 통해서 색깔 구별을 해보겠습니다.

상황 : 엑셀 데이터중 폐업률이 60%초과인 지역에 대해서 색깔로 구별해보자

해결 방향: 조건부 서식을 통해서 조건에 맞게 색깔로 구별

1. 조건부 서식 중 새 규칙 실행

   1번 : 서식을 적용할 범위를 설정 진행(데이터만 범위 설정, 항목은 제외)

   2번 : 조건부 서식 클릭

   3번 : 새 규칙 클릭

2. 조건 설정 및 서식 설정

    1번 : 유형중 "수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정" 클릭
    2번 : 수식 입력 " = $E3>60%" 수식 창에 입력 

          $   : 절대 참조는 꼭 입력 진행 

          e3  : 참조 조건이 시작하는 셀, 폐업률에서 시작하는 강원도의 폐율 셀이 e3이므로 e3을 입력

          60% : 내가 설정한 범위, 필요하면 원하는 값으로 설정하면 됨

    3번 : 조건에 맞을 경우 셀을 표시를 해야 되는데 설정값이 없어서 "서식"을 클릭

    4번 : 조건에 맞을 경우 셀에 표시할 색깔 선택 

    5번 : 4번에서 선택한 색깔이 화면에 어떻게 보여지는지 미리 보기 형태로 보여줌, 확인클릭

    6번 : 서식이 없다가 서식이 보이는 것으로 미리 나타남

3. 최종 확인을 하면 아래와 같이 서식이 지정이 됩니다. 

엑셀 조건부 서식 아이콘 넣기

데이터 분석을 하면 시각적으로 보는 것이 가장 눈에 잘 들어옵니다. 

숫자와 함게 시각 적으로 보이면 쉽게 분석이 가능합니다.

  예1) 어느 지역의 폐업률이 중간 정도인지?

  예 2) 어느 지역이 상위 폐업률인지?

폐업률에 아이콘을 넣어서 시각적으로 분석해보겠습니다.

1. 조건부 서식을 통해서 데이터 분석을 진행

  조건부 서식을 진행할 곳 구역 설정 _ E열 전체 설정, 필요한 부분만 범위 설정

   1번 : 범위 설정 후 조건부 서식 클릭

   2번 : 아이콘 집합 > 방향 아이콘 클릭 > 5가지 화살표 아이콘 선택

          데이터 분석에 세분화를 3개, 4개, 5개 몇 개로 선택할지 설정

   3번 : E열에 화살표가 폐업률 앞에 삽입됩니다. 

2. 조건부 서식의 아이콘 범위를 변경하고 싶다면 설정 변경을 해야 합니다.

   1번 : 범위 설정

   2번 : 조건부 서식 클릭

   3번 : 규칙 관리 클릭

   4번 : 규칙 편집 클릭

3. 화살표 아이콘의 규칙(설정 조건)을 월하는 형태로 조정

 화살표 값의 범위를 지정 

 기본값은 20% 단위로 일괄 적용되어있음

4. 조건부 서식을 삭제하고 싶을 경우

  조건부 서식 > 규칙 지우기 > 선택한 셀의 규칙 지우기를 클릭

  규칙 삭제를 클릭

엑셀 조건부 서식 상위 10개 설정

데이터 분석을 진행하면서 상위 10개 또는 상위 5개를 점검이 필요한 경우가 있습니다.

예 1) 성적 상위 10위는 누구 인지?

예 2) 폐업률 높은 지역 5개 지역은 어디인지?

상황 _ 폐업율 높은 상위 10곳은 어디인지?

  조건부 서식을 통해서 10곳을 구별하면 됩니다.

1. 조건부 서식을 실행

   1번 : 홈 > 조건부 서식을 클릭

   2번 : 상위 / 하위 규칙 > 상위 10개 항목 선택

2. 상위 항목에 대해서 서식 설정

   상위 10개 항목을 선택할지 몇 개의 상위 항목을 선택할지 설정 진행

   선택한 서식을 어떤형태로 서식을 표현할지 선택

3. 폐업율 높은 상위 5개 지역을 선택

   조건부 서식을 통해서 상위 5개를 선택함 / 반대로 하위로 순위도 선택 가능함

4. 조건부 서식 > 규칙 지우기 > 선택한 셀의 규칙 지우기를 통해서 서식 삭제 가능함

엑셀 중복값 찾기 

데이터 분석을 진행할 때나 데이터를 입력할 때 중복값 있는지 없는 확인이 필요한 경우가 많습니다.

예1) 내가 입력한 게 또 입력되었나?

예2) 학생 이름이 같은 경우 점수 입력 잘했는지?

예3) 지역 구분 중 지역이 중복된 경우가 없는지?

상황 _ A열 구역에 중복돼 구역이 있는지 없는지 검증

        조건부 서식을 통해 A열에 중복값이 없는지 확인해보겠습니다.

1. 조건부 서식을 실행

   1번 : 홈 > 조건부 서식을 클릭

   2번 : 셀 강조 규칙 > 중복 값 클릭

1. 중복값에 대해서 표시를 설정

중복일 경우 "진한 빨강 텍스트가 있는 연한 빨강 채우기" 후 확인 진행

적용할 서식을 변경하고 싶으면 왼쪽에 클릭해서 적용할 서식을 변경

2. 조건부 서식을 통해서 중복값에 대해서 색으로 지정함

  조건부 서식을 범위 설정 시 2가지 방법이 있음

1번 :  조건부 범위 A3:A21을 잡을 경우는 범위 안에서만 조건부 서식이 적용됨

2번 :  조건부 범위 A열을     잡을 경우는 범위 밖에서도 조건부 서식이 적용이 됨

        밑에 경상남도, 경상북도를 입력하니 중복 값 표시가 나타남

3. 조건부 서식을 취소

  조건부서식 > 규칙 지우기 > 선택한 셀의 규칙 지우기 선택하여 삭제하면 됨

엑셀 조건부 서식 데이터 막대

엑셀로 데이터 분석을 하다 보면 숫자만 있을 때랑 그래픽이 들어갔을 때랑은 시각적으로 틀립니다

아래 두가지 파일의 폐업률을 보면 그래픽이 있고 없고입니다.

시각적인 요소가 들어가면 눈에 잘 보여 분석하기가 편해집니다. 

아래는 엑셀 조건부 서식 데이터 막대를 활용한 이미지입니다.  

엑셀 조건부 서식 중 데이터 막대에 대해서 알아보겠습니다.

엑셀 조건부 서식은 특정 범위 안에 조건에 따라 원하는 서식으로 표현하는 것입니다.

아래 엑셀 파일을 보면서 엑셀 조건부 서식 설명드리겠습니다. 

1. 엑셀 원하는 범위에 데이터 막대 색을 선택합니다. 

   1번 범위 설정, 서식을 통해서 강조하고 싶은 셀의 범위를 설정

   2번 홈으로 눌러 주세요

   3번 조건부 서식 아래 삼각형에 마우스를 가져가고 데이터 막대가 보입니다.

        데이터 막대에 오른쪽 삼각형에 마우스를 가져갑니다.

   4번 그러데이션 채우기 중 1개 선택 

2. 원하는 데이터 막대 색을 선택하면 폐업률에 그라데이션을 통해서 색이 입혀집니다.

   데이터 색이며 폐업율에 따라 셀 칸 안에서 그래프 형태로 색이 칠해집니다.

   예) 38%의 경우를 보면 현저히 낮은 그래프를 보이는 것을 확인할 수 있습니다. 

   색상과 같이 수정이 필요하면 조건부 서식에서 그러데이션 채우기에서 기타 규칙을 들어가 주세요

   또는 조건부 서식 -> 규칙 관리 -> 규칙 편집을 통해서 들어가도 됩니다. 

3. 그래프 형식을 내가 원하는 조건으로 변경합니다.

   1번에 최소값, 최대값에 값을 입력하면 보이는 형태는 달라집니다.

   2번에 색 형태도 변경 가능합니다.