편리한 프로그램 배우자

엉망되는 공유 구글 스프레드시트 보호하는 방법은? 구글 스프레드시트는 여러 사람과 함께 데이터를 작성하거나 템플릿을 공유하기에 매우 편리한 도구입니다.그러나 편집 권한이 있는 사람이 실수로 양식을 지우거나, 셀 서식을 바꾸고, 수식을 삭제하는 일이 빈번하게 발생하기도 합니다. 그래서 오늘은 구글 스프레드시트 양식을 공유했을 때, 다른 편집자가 절대 양식을 망가뜨리지 못하게 하는 방법을 쉽고 자세하게 설명드리겠습니다. 1. 편집자가 양식을 망치는 이유 구글 스프레드시트를 공동 작업용으로 공유하면 여러 명이 동시에 보고 수정할 수 있어 편리합니다.하지만 문제는 편집권한을 가진 사람은 모든 셀을 수정할 수 있다는 점입니다. 구체적으로 어떤 문제가 생길까요?누군가가 잘못 클릭해 수식을 삭제복사·붙여넣기 ..

엑셀 CSV 파일 오류 없이 구글 스프레드시트로 여는 쉬운 방법 완벽 정리 업무를 하다 보면 엑셀로 저장된 CSV 파일을 자주 접하게 되실 것입니다.그런데 CSV 파일을 열었을 때 글자가 깨지거나 데이터가 한 셀에 몰려 있는 경우가 있어서 당황하신 적 있으실 것입니다.특히 파일을 제대로 열지 못하면 분석이나 정리가 어렵기 때문에 시간을 많이 허비하게 됩니다. 오늘은 그런 불편함 없이 CSV 파일을 구글 스프레드시트에서 정확하게 여는 방법을 아주 쉽게 안내해드리겠습니다.전문가가 아니셔도 그대로 따라 하시면 누구나 문제없이 열 수 있도록 설명드리겠습니다. 1. CSV 파일이란 무엇인가 CSV 파일은 Comma-Separated Values의 약자로, 데이터를 쉼표로 구분해 저장하는 파일 형식입니다.예를..

구글 스프레드시트 "확장프로그램"메뉴 핵심 기능 총정리 구글 스프레드시트의 도구 메뉴는 단순한 데이터 입력을 넘어 확장 기능, 자동화, 앱 제작, 시각화 분석까지 지원해 업무 효율을 높여줍니다.부가기능부터 매크로, 앱스 스크립트, 앱시트, 루커 스튜디오까지 활용하면 반복 업무 자동화와 데이터 기반 업무 환경 구축이 가능합니다.이 글에서는 각 기능의 설명과 사용법, 실제 활용 예시까지 쉽게 정리해 드립니다. 1. 부가기능(Additional features) ● 기능 설명부가기능은 기본 스프레드시트 기능 외에 필요한 기능을 추가해 더 편리하게 사용할 수 있도록 도와주는 확장 도구입니다.예를 들어 자동 번역, PDF 변환, 캘린더 연동, 데이터 정리 기능 등 다양한 기능을 설치할 수 있습니다.● 사용..

구글 스프레드시트 "도구"메뉴 핵심 기능 총정리 구글 스프레드시트 도구 메뉴에는 생산성과 협업 효율을 높이는 기능들이 숨겨져 있습니다.새 양식 만들기, 알림 설정, 맞춤법 검사부터 접근성 기능까지 활용하면 문서 관리가 훨씬 쉬워집니다.이번 글에서는 도구 메뉴의 주요 기능과 사용방법, 실제 활용 사례까지 한 번에 정리해 드리겠습니다. 1. 새 양식 만들기 ● 기능 설명‘새 양식 만들기’는 구글 스프레드시트에서 바로 구글 설문지(Google Form)를 생성할 수 있는 기능입니다.스프레드시트와 Forms가 연동되기 때문에 설문 응답이 자동으로 표에 저장됩니다.● 사용 방법상단 메뉴에서 도구 → 새 양식 만들기 클릭설문지 페이지가 열리면 질문을 추가하여 폼 생성.새 양식 만들기를 클릭하고 나면 양식 ..

구글 스프레드시트 "데이터"메뉴 핵심 기능 총정리3탄 구글 스프레드시트 데이터 메뉴는 분석과 정리를 자동화해 주는 강력한 도구입니다.열 통계부터 데이터 정리, 텍스트 분할, 데이터 연결까지 실무에서 꼭 필요한 기능을 한 번에 사용할 수 있습니다.이번 글에서는 각 기능의 설명과 사용법, 현장에서 바로 활용 가능한 예시까지 쉽게 정리해 드립니다. 1. 열 통계(Heat statistics) ● 기능 설명 선택한 열(Column)의 데이터 분포·최소·최대·평균·고유값 등을 자동으로 분석해 시각적으로 보여주는 기능입니다.● 사용 방법원하는 열 전체를 선택상단 메뉴에 데이터 → 열 통계 클릭오른쪽 패널에서 통계·분포·차트 확인* 예시는 제주도 상가정보입니다. * 제주도 행정동기준으로 상가수를 보면 연동, 이도2동..

구글 스프레드시트 "데이터"메뉴 핵심 기능 총정리2탄 구글 스프레드시트 데이터 메뉴에는 협업과 데이터 관리 효율을 높이는 기능들이 다양하게 준비되어 있습니다.시트 보호부터 이름 지정 기능까지 활용하면 업무 정확도가 크게 향상됩니다.이번 글에서는 필수 기능과 실제 활용 예시를 알기 쉽게 정리해 드립니다. 1. 시트 및 범위 보호● 기능 설명특정 시트나 특정 범위를 다른 사용자가 수정하지 못하도록 권한을 제한하는 기능입니다.공동 작업 시 중요한 셀을 보호할 수 있습니다.● 사용 방법상단 메뉴에서 데이터 → 시트 및 범위 보호 선택보호할 범위 또는 시트 지정권한 설정 클릭편집 가능한 사용자 지정 후 완료● 활용 예시매출 데이터에서 합계 셀, 평균 셀 등 공식이 들어간 영역을 보호협업 문서에서 A열 고객명,..

"하드 고장 나기 전에 봐야 할 글: 아카이브와 백업 차이" 요즘 스마트폰 사진, 업무 파일, 중요한 문서까지 데이터가 점점 많아지면서 ‘백업’과 ‘아카이브’라는 단어를 자주 들으셨을 겁니다. 그런데 이 두 개념이 비슷해 보이지만 실제로는 목적도 다르고 활용 방법도 다릅니다.많은 분들이 “백업은 저장하는 거고 아카이브도 저장하는 건데 뭐가 달라?”라고 질문하십니다.오늘 이 글에서는 두 개념의 차이를 아주 쉽게 설명드리고, 언제 어떤 방식이 적합한지 알려드리겠습니다.목차아카이브란 무엇인가백업이란 무엇인가아카이브와 백업 차이점 정리언제 아카이브를 쓰고 언제 백업을 사용해야 할까정리: 나에게 맞는 데이터 저장 방식 선택 방법 1. 아카이브란 무엇인가 아카이브(Archive)는 오래 보관해야 하는 데이터를 ..

구글 스프레드시트 "데이터" 메뉴 핵심 기능 총정리1탄 구글 스프레드시트 데이터 메뉴는 많은 정보를 빠르게 정리하고 원하는 조건만 골라볼 수 있도록 도와주는 핵심 기능들을 제공합니다.시트·범위 정렬부터 필터, 필터 보기, 슬라이서까지 활용하면 복잡한 데이터도 한눈에 분석할 수 있습니다.이 글에서는 각 기능의 특징과 활용법을 간단하고 명확하게 정리해 드립니다. 1) 시트 정렬(시트 전체 정렬) ● 기능 설명시트 전체 데이터(모든 열·행)를 기준열에 맞춰 전체적으로 정렬하는 기능입니다.특정 열 하나를 기준으로 전체 데이터를 함께 이동시켜야 할 때 사용합니다.● 사용 방법상단 메뉴에서 데이터 → 시트 정렬 클릭‘A열 기준으로 시트 정렬(오름차순)’ 또는 ‘A열 기준으로 시트 정렬(내림차순)’ 선택시트 전..

구글 스프레드시트 "서식"메뉴 핵심 기능 총정리 3탄 구글 스프레드시트에서는 데이터를 더 정확하고 보기 좋게 만들 수 있는 여러 서식 기능을 제공하고 있습니다.그중에서도 표로 변환, 조건부 서식, 교차 색상, 서식 지우기 기능은 문서를 정리하고 가독성을 높이는 데 매우 유용합니다.이 기능들은 클릭 몇 번이면 적용할 수 있어 초보자도 쉽게 사용할 수 있으며, 업무 보고서나 매장 관리표처럼 데이터가 많은 문서에서 특히 큰 효과를 볼수있습니다. 아래에서 각 기능의 개념과 사용 방법, 활용 예시까지 자세히 안내해드리겠습니다. 1. 표로 변환(표 삽입) ● 기능 설명선택한 데이터 범위를 하나의 표 형태(Table) 로 만들어 정렬·필터·스타일 적용이 쉽게 되는 기능입니다.MS Excel의 “표 서식”과 동일한..

구글 스프레드시트 "서식"메뉴 핵심 기능 총정리 2탄 구글 스프레드시트의 ‘삽입’ 메뉴는 표를 더 깔끔하고 읽기 쉽게 꾸미는 데 꼭 필요한 기능들이 모여 있습니다.특히 회전, 스마트칩, 글꼴 크기, 셀 병합 기능은 보고서·대시보드·정리표를 만들 때 자주 활용되는 핵심 도구입니다.아래에서 각 기능의 개념과 사용방법, 활용예시를 간단하게 설명드리겠습니다.1. 회전(Rotation) ● 기능 설명셀 안의 텍스트를 ‘기울이거나 세로로 세우는’ 기능입니다.보고서를 만들 때 제목을 세로로 세우거나, 표를 공간 절약해 작성할 때 활용합니다.● 사용 방법회전할 셀 선택 상단 메뉴 삽입 → 회전 → 원하는 기울기 (위로 기울기, 위로 회전, 맞춤각도 등) 선택 ● 활용 예시열 폭을 줄이기 위해 열 제목을 세로쓰기로 설..