편리한 프로그램 배우자

엑셀 저장을 해야지 수식에 값이 적용될 때

엑셀을 저장을 눌려야지 엑셀 수식이 저장되는 경우가 있습니다

수식을 걸었다고 생각했는데 값이 변화가 없는 경우가 있습니다. 

그런데 저장을 눌리면 수식이 적용되는 당황스러운 경우가 발생됩니다. 

엑셀 수식 적용이 안 되는 경우입니다.

하지만 엑셀에 오류가 있는 것이 아니고 엑셀 옵션 설정을 변경

엑셀 옵션에 수식이 수동으로 적용되게 설정되어서 그렇습니다.

아래를 보면서 쉽게 설명드리겠습니다.

1. 평균 함수 적용하겠습니다. 

   입력창에 보면 입력되어있는 형식을 볼 수 있습니다

2. MAX 함수를 적용해보겠습니다 

   입력창에 보면 입력되어있는 형식을 볼수 있습니다 

3. MIN 함수를 적용해보겠습니다 

   입력창에 보면 입력되어있는 형식을 볼수 있습니다

4. 3가지 작성한 함수를 드래그를 통해서 채우기를 합니다.  

   1번 : 처음에 함수값을 넣을 것이랑 채우기를 했을 때 값이 동일함

5. 엑셀 옵션 설정 변경합니다   

   1번 : 엑셀 저장해야지 될 때 옵션은 수동이 체크되어 있습니다. 

   2번 : 자동으로 체크를 진행

   3번 : 확인 클릭

6. 엑셀 옵션 변경을 확인합니다.    

   1번에 설정된 범위에 셀 서식이 자동으로 변환되어 값이 변경되었습니다. 

엑셀 0데이터값 안보이게 하기

엑셀 데이터를 작성하다 보면 데이터에 0이 표시되거나 하이퍼로 표시되기도 합니다.

보고를 할때 하이퍼표시가 되어 있으면 깔끔한 느낌을 못 줄수도있습니다.

처음부터 0값을 안보이게 설정해서 데이터를 만들면 더 보기도 좋을것입니다.

0 값을 안보이게 하는것은 쉽게 가능하니 따라 해보세요 

1번 데이터 범위안에 0 값을 안보이게 설정해보겠습니다. 따라해보세요 

1. 엑셀 옵션 설정 변경하기

  엑셀 옵션 : 파일클릭 -> 옵션 클릭

  1번 : 고급 클릭

  2번 : 0 값이 이쓴 셀에 0표시 체크를 클릭해서 체크를 빼주세요

  3번 : 확인 클릭

2. 추가로 셀 서식 설정 진행 하기

   1번 : 0값은 그대로 인데 셀 서식 설정을 한번 더 변경 진행합니다. 

3. 셀서식 설정하기

  셀 서식 변경할 범위 설정후 마우스 오른쪽 클릭 후 셀 서식 클릭 또는 Ctrl + 1 클릭

  1번 : 일반을 클릭합니다. 

  2번 : 셀서식으로 안들어가고 바로 회계에서 일반으로 변경합니다. 

4. 완료 확인해보기

  1번안에 있는 빨간색 0 표시 셀은 아무것도 안보입니다.  

엑셀 조건에 맞는 행값 찾기 (HLOOKUP 함수)

엑셀에서 가장 많이 쓰는 함수 중에 하나인 VLOOKUP 함수가 있습니다.

VLOOKUP 함수 형제로 HLOOKUP 함수가 있습니다.

회사 보고형태에 따라서 HLOOKUP 함수를 더 많이 사용하는 곳도 있을것입니다.

HLOOKUP 함수란?

 첫 행의 항목과 가져올 데이터 항목 행과 비교하여 찾고자 하는 순서의 데이터 값을 가져옵니다.

HLOOKUP 함수의 의미를 쉽게 적는다고 생각했는데도 어려워보이네요 

HLOOKUP 함수도 VLOOKUP 함수처럼 쉽게 할수 있으니 따라 해보세요 

조건 : 원본데이터에서 1번에 비어져 있는 곳에 값을 채워 넣어 보세요 

   1번을 보면 13행의 항목이 5행의 항목 순서가 틀립니다

   HLOOKUP 함수 활용하면 쉽게 할수있습니다. 

1. HLOOKUP 함수를 실행시킵니다.

  1번 : 함수 마법사를 클릭합니다

  2번 : 함수 검색란에 HLOOKUP를 기입합니다. 

  3번 : 검색을 클릭해서 HLOOKUP 함수를 찾습니다

  4번 : 확인을 클릭해서 HLOOKUP 함수를 실행합니다 

2. HLOOKUP 함수에 인수를 입력합니다. 

  1번 : 13행을 선택 후 F4 클릭(절대참조 설정) _ 조건 항목 선택

  2번 : 5행 선택 후 F4 클릭(절대참조 설정) _ 찾을 항목을 선택 

         단 13행의 항목과 5행의 첫 항목의 조건이 같아야함

  3번 : 동일한 조건중에 1월데이터를 가져오면 2번째이기 때문에 2를 입력

  4번 : 0을 입력 (정확히 일치하는 항목)

3. 드래그를 통해서 채워넣기를 진행합니다. 

   1번과 같이 채워 넣기를 하였는데 열무와, 고추는데이터에 없는 항목이어서 에러 메세지가 나옴

에러일경우 IFERROR함수를 통해서 개선할수있음

IFERROR함수 사용법은 아래 링크를 눌려서 확인해보세요

2020/08/19 - [엑셀/엑셀 함수] - 엑셀 수식 오류 발생시 제거 하는 방법(IFERROR 함수)

[엑셀자격증] 엑셀 MOS 자격증

엑셀을 하면서 자격증을 준비하신다면 MOS 자격증도 준비해보세요

이젠 MOS 자격증도 많이 알려져서 준비 하시는 분들도 많아졌습니다. 

▶ MOS란

  Microsoft Office Specialist로 마이크로소프트사 직접 인증하고 진행하는 국제 공인 자격시험입니다. 

  현재 170여 개국 9,500여개 시험센터에서 시행중입니다.

  국제 공인 자격시험이라고 해도 한글로 시험가능합니다. 

▶MOS 시험방법

  100% 컴퓨터 상에서 진행되는 CBT(Coputer Based Test) 평가방식임

  시험 결과는 시험 종료 후 즉시 알 수 있음

▶MOS 시험종류 및 Level

 엑셀, 아웃룩, 파워포인트, 엑세스, 워드 5가지로 자유롭게 선택하여 응시하면됨

▶MOS 엑셀 시험 종류?

 등급 : core 일반 /expert 상급

 엑셀 버전 : 2013, 2016 2가지로 선택

▶MOS 엑셀 시험 합격점?

 50분 시험시간, 합격 점수 1000점 중 700점 이상 합격

[참고 : www.ybmit.com/mos  ]

엑셀 행 반복해서 인쇄하는 방법

엑셀 데이터를 출력하면 2번째 장에는 데이터 항목이 없어서 무슨내용인지 혼동하는 경우가 있습니다.

항목이 계속 나오게 할려면 인쇄 설정에서 변경을 해주면 쉽게 가능합니다. 

엑셀 데이터 항목을 계속 출력할수 있는 방법에 대해서 알아보겠습니다. 

1. 아래 화면에 보면 2번째 장에 항목 목록없는 것을 확인할수있습니다.

   1번 : 전체 인쇄 페이지 수 2번째장

   2번 : 2장 2번장을 미리 보기를 통해서 보여지는 화면입니다. 항목이 없음

2. 인쇄페이지 설정하기

  1번 : 페이지 레이아웃 클릭

  2번 : 화살표를 클릭해서 페이지 설정 창 열기

  3번 : 페이지 설정에서 설정하기

3. 인쇄페이지 설정하기

  1번 : 페이지 설정에서 시트 클릭 해서 인쇄설정페이지로 들어감

  2번 : 인쇄 제목에서 반복할 행에 행을 지정하면됨. 절대 참조는 자동으로 설정됨

         반대로 반복할 열일 필요할 경우에는 반복할 열에 설정하면됨

  3번 : 확인 클릭. 반복할 인쇄 행 설정 완료되었음

4 미리보기를 통해서 확인하기

  1번 : 전체 2장 인쇄물에 2번째 페이지로 가기

  2번 : 처음에 없다가 반복적인 행이 나타남

엑셀 수식 오류 발생시 제거 하는 방법(IFERROR 함수)

엑셀로 VLOOKUP 함수 사용하여 데이터를 만든후 에러가 발생하였을 때 

에러가 난 상태로 보고서를 제출하기가 어려워서 에러를 지우고 제출을 하는데 

함수작성시 IFERROR 함수를 함게 사용하면 편리하게 이용가능합니다.

IFERROR 함수는 에러 났을때 어떻게 표현 해라는 명령어입니다. 

1. VLOOKUP 함수를 사용하였는데 고구마, 오이 데이터가 없어서 에러가 발생한 상황입니다. 

   IFERROR 함수를 넣어서 에러를 다르게 표현해보겠습니다. 

2. IFERROR 함수 마법사를 실행은 어렵고 입력창에 함수를 입력해야됩니다. 

   IFERROR 함수 마법사는 아래 화면에 표현됩니다 "오류일때 변환합니다"

   IFERROR 함수와 VLOOKUP함수를 중복사용하기 때문에 VLOOKUP 함수 이후에 입력창에 직접 입력해야됩니다.

   1번 : 1월데이터 선택

   2번 : 입력창에 IFERROR을 입력합니다 

3. VLOOKUP 함수를 사용하고 에러발생시 어떻게 표현할지 설정

  1번: H5번 셀을 선택 ( 기본 VLOOKUP 함수가 입력되어있음)

  2번 : VLOOKUP 함수에 IFERROR 함수를 추가합니다.

        IFERROR( VLOOKUP 함수, 에러시표현방법 ) 이렇게 표시됩니다. 

  3번 : 에러시 "" 이렇게 조건을 입력합니다. 

         "" 뜻은 빈칸으로 표현해달라는 뜻입니다.

        다 완료되면 드래그해서 자동입력 고구마, 오이, 무 빈칸으로 나타납니다. 

4. 2탄 _ IFERROR 함수 에러발생시 어떻게 표현할지 설정 

  1번: H5번 셀을 선택 ( 기본 VLOOKUP 함수가 입력되어있음)

  2번 : VLOOKUP 함수에 IFERROR 함수를 추가합니다.

        IFERROR( VLOOKUP 함수, 에러시표현방법 ) 이렇게 표시됩니다. 

  3번 : 에러시 0 이렇게 조건을 입력합니다. 

         0 뜻은 빈칸으로 표현해달라는 뜻입니다.

        다 완료되면 드래그해서 자동입력 고구마, 오이, 무에 0으로 나타납니다

5. 3탄 _ IFERROR 함수 에러발생시 어떻게 표현할지 설정 

  1번: H5번 셀을 선택 ( 기본 VLOOKUP 함수가 입력되어있음)

  2번 : VLOOKUP 함수에 IFERROR 함수를 추가합니다.

        IFERROR( VLOOKUP 함수, 에러시표현방법 ) 이렇게 표시됩니다. 

  3번 : 에러시 1 이렇게 조건을 입력합니다. 

         1 뜻은 빈칸으로 표현해달라는 뜻입니다.

        다 완료되면 드래그해서 자동입력 고구마, 오이, 무에 1로 나타납니다

6. 4탄 _ IFERROR 함수 에러발생시 어떻게 표현할지 설정 

  1번: H5번 셀을 선택 ( 기본 VLOOKUP 함수가 입력되어있음)

  2번 : VLOOKUP 함수에 IFERROR 함수를 추가합니다.

        IFERROR( VLOOKUP 함수, 에러시표현방법 ) 이렇게 표시됩니다. 

  3번 : 에러시 미판매 이렇게 조건을 입력합니다. 

         미판매 뜻은 빈칸으로 표현해달라는 뜻입니다.

        다 완료되면 드래그해서 자동입력 고구마, 오이, 무에 다시 에러로 표시됩니다.

        에러로 표시되는 이유는 숫자를 제외 글을 입력시 "" 를 함께 사용해야됩니다

7. 4탄 _ IFERROR 함수 에러발생시 어떻게 표현할지 설정 

  1번: H5번 셀을 선택 ( 기본 VLOOKUP 함수가 입력되어있음)

  2번 : VLOOKUP 함수에 IFERROR 함수를 추가합니다.

        IFERROR( VLOOKUP 함수, 에러시표현방법 ) 이렇게 표시됩니다. 

  3번 : 에러시 "미판매" 이렇게 조건을 입력합니다. 

         "미판매" 뜻은 빈칸으로 표현해달라는 뜻입니다.

        다 완료되면 드래그해서 자동입력 고구마, 오이, 무에 다시 미판매로 표시됩니다.

엑셀 서로 매칭되는 조건 값 찾기 (VLOOKUP 함수)

회사에 입사하면 가장 많이 사용한다는 VLOOKUP 함수입니다.

회사에서 VLOOKUP 함수를 왜 많이 사용할까? 

 → 원본데이터에서 내가 원하는 조건에 맞는 데이터 값을 찾아야 할일이 많기 때문입니다.

또 VLOOKUP 함수 형제인 HLOOKUP 함수도 있는데 다음시간에 설명드리겠습니다. 

쉽게 VLOOKUP 함수를 사용할수 있으니 따라 해보세요 

1. 원본데이터에서 원하는제품명의 1월데이터를 찾아보세요,.

   1번 : 제품명의 1월 데이터를 찾아보세요.

   2번 : 원본데이터에서 1번에 맞는 값이 찾는 형태입니다.  

2. VLOOKUP 함수를 실행합니다.

  1번 : 입력할 H5에 셀을 두고 함수마법사 실행합니다. 

  2번 : VLOOKUP를 입력합니다.

  3번 : 검색 클릭후 VLOOKUP 함수를 클릭후 확인클릭

3. VLOOKUP 함수 조건 설정

  1번 : 찾을 조건 범위 설정, 보통 범위만 설정하는데 열 전체로 잡아도 됩니다.

  2번 : 찾을 조건에 첫행이 되게하여 데이터를 가져올 범위까지 선택

         1번에서 열 전체를 선택하였기 때문에 2번도 열 전체를 선택해야됩니다. 동일한 조건으로

  3번 : 입력할 데이터가 몇번째 있는지 선택, 1월데이터를 가져와야 하기때문에 2를 입력

  4번 : 0을 입력

4. 함수를 입력했으면 드래그를 통해 자동입력시켜주세요.

  1번 : 함수 확인

  2번 : 드래그하여 채워넣기 진행

엑셀 자동으로 순번 입력하기(ROW함수)

엑셀 데이터 표를 만들때 순번을 입력합니다. 

순번을 입력하고 데이터를 변경하면 또 순번을 변경해야되는데 

ROW 함수를 활용하면 순번을 한번 입력해놓으면 변경을 안해도 됩니다. 

지난번 구글 스프레드시트에서도 해봤는데 엑셀에서도 동일한 함수로 가능합니다. 

구글 스프레드 시트에서 자동순번넣기를 알고 싶으면 아래 링크를 눌려보세요.

2020/07/30 - [분류 전체보기] - 구글 쉽게 순번 넣는 방법(ROW 함수)

엑셀 자동으로 순번 넣기

1. 아래화면 처럼 과일, 채소 앞에 순번을 자동으로 입력하는 ROW함수에 대해서 알아보겠습니다. 

1. ROW 함수와 정수를 함께 해서 사용

  1번 : 순번을 입력할 셀 선택하여 입력 진행 ROW()-4

        입력창에 입력된 내용으로 입력 진행 

        왜? - 4를 입력해야되는지? ROW() 함수만 입력시 5로 입력되어 -4를 입력하여 1로 변환한것입니다. 

        왜? ROW() 입력하면 5가 되는이유는 행번와 동일하게 입력된다고 보시면됩니다 지금 1번이 5행에 있기 때문에 5

2. ROW() 함수

  1번 : 함수마법사를 통해서 ROW 함수 실행

  2번 : ROW 함수에 셀 지정 하기전에 "수식 결과 = 5"로 표시됨

        확인을 눌리면 수식 결과와 동일하게 5로 입력됨

  현재 입력되는 위치가 B5에 입력됨, 행만 표현된다고 생각하시면됩니다. 

3. ROW함수에 셀 지정

  1번 : 함수마법사를 통해서 ROW 함수 실행

  2번 : ROW 함수 B1 셀 지정  "수식 결과 = 1"로 표시됨

        확인을 눌리면 수식 결과와 동일하게 1로 입력됨

4. ROW 함수 표현하는 모습 정리

  1번과, 2번, 3번에 입력된 순번이 동일합니다. 

  입력창에 ROW() 입력하면 현재 행번호의 숫자가 입력됩니다. 

  5번의 ROW함수는 3행에 입력창에 입력된 내용입니다.