편리한 프로그램 배우자

구글 스프레드시트 "도구"메뉴 핵심 기능 총정리 구글 스프레드시트 도구 메뉴에는 생산성과 협업 효율을 높이는 기능들이 숨겨져 있습니다.새 양식 만들기, 알림 설정, 맞춤법 검사부터 접근성 기능까지 활용하면 문서 관리가 훨씬 쉬워집니다.이번 글에서는 도구 메뉴의 주요 기능과 사용방법, 실제 활용 사례까지 한 번에 정리해 드리겠습니다. 1. 새 양식 만들기 ● 기능 설명‘새 양식 만들기’는 구글 스프레드시트에서 바로 구글 설문지(Google Form)를 생성할 수 있는 기능입니다.스프레드시트와 Forms가 연동되기 때문에 설문 응답이 자동으로 표에 저장됩니다.● 사용 방법상단 메뉴에서 도구 → 새 양식 만들기 클릭설문지 페이지가 열리면 질문을 추가하여 폼 생성.새 양식 만들기를 클릭하고 나면 양식 ..

구글 스프레드시트 "데이터"메뉴 핵심 기능 총정리3탄 구글 스프레드시트 데이터 메뉴는 분석과 정리를 자동화해 주는 강력한 도구입니다.열 통계부터 데이터 정리, 텍스트 분할, 데이터 연결까지 실무에서 꼭 필요한 기능을 한 번에 사용할 수 있습니다.이번 글에서는 각 기능의 설명과 사용법, 현장에서 바로 활용 가능한 예시까지 쉽게 정리해 드립니다. 1. 열 통계(Heat statistics) ● 기능 설명 선택한 열(Column)의 데이터 분포·최소·최대·평균·고유값 등을 자동으로 분석해 시각적으로 보여주는 기능입니다.● 사용 방법원하는 열 전체를 선택상단 메뉴에 데이터 → 열 통계 클릭오른쪽 패널에서 통계·분포·차트 확인* 예시는 제주도 상가정보입니다. * 제주도 행정동기준으로 상가수를 보면 연동, 이도2동..

구글 스프레드시트 "데이터"메뉴 핵심 기능 총정리2탄 구글 스프레드시트 데이터 메뉴에는 협업과 데이터 관리 효율을 높이는 기능들이 다양하게 준비되어 있습니다.시트 보호부터 이름 지정 기능까지 활용하면 업무 정확도가 크게 향상됩니다.이번 글에서는 필수 기능과 실제 활용 예시를 알기 쉽게 정리해 드립니다. 1. 시트 및 범위 보호● 기능 설명특정 시트나 특정 범위를 다른 사용자가 수정하지 못하도록 권한을 제한하는 기능입니다.공동 작업 시 중요한 셀을 보호할 수 있습니다.● 사용 방법상단 메뉴에서 데이터 → 시트 및 범위 보호 선택보호할 범위 또는 시트 지정권한 설정 클릭편집 가능한 사용자 지정 후 완료● 활용 예시매출 데이터에서 합계 셀, 평균 셀 등 공식이 들어간 영역을 보호협업 문서에서 A열 고객명,..

"하드 고장 나기 전에 봐야 할 글: 아카이브와 백업 차이" 요즘 스마트폰 사진, 업무 파일, 중요한 문서까지 데이터가 점점 많아지면서 ‘백업’과 ‘아카이브’라는 단어를 자주 들으셨을 겁니다. 그런데 이 두 개념이 비슷해 보이지만 실제로는 목적도 다르고 활용 방법도 다릅니다.많은 분들이 “백업은 저장하는 거고 아카이브도 저장하는 건데 뭐가 달라?”라고 질문하십니다.오늘 이 글에서는 두 개념의 차이를 아주 쉽게 설명드리고, 언제 어떤 방식이 적합한지 알려드리겠습니다.목차아카이브란 무엇인가백업이란 무엇인가아카이브와 백업 차이점 정리언제 아카이브를 쓰고 언제 백업을 사용해야 할까정리: 나에게 맞는 데이터 저장 방식 선택 방법 1. 아카이브란 무엇인가 아카이브(Archive)는 오래 보관해야 하는 데이터를 ..

구글 스프레드시트 "데이터" 메뉴 핵심 기능 총정리1탄 구글 스프레드시트 데이터 메뉴는 많은 정보를 빠르게 정리하고 원하는 조건만 골라볼 수 있도록 도와주는 핵심 기능들을 제공합니다.시트·범위 정렬부터 필터, 필터 보기, 슬라이서까지 활용하면 복잡한 데이터도 한눈에 분석할 수 있습니다.이 글에서는 각 기능의 특징과 활용법을 간단하고 명확하게 정리해 드립니다. 1) 시트 정렬(시트 전체 정렬) ● 기능 설명시트 전체 데이터(모든 열·행)를 기준열에 맞춰 전체적으로 정렬하는 기능입니다.특정 열 하나를 기준으로 전체 데이터를 함께 이동시켜야 할 때 사용합니다.● 사용 방법상단 메뉴에서 데이터 → 시트 정렬 클릭‘A열 기준으로 시트 정렬(오름차순)’ 또는 ‘A열 기준으로 시트 정렬(내림차순)’ 선택시트 전..

구글 스프레드시트 "서식"메뉴 핵심 기능 총정리 3탄 구글 스프레드시트에서는 데이터를 더 정확하고 보기 좋게 만들 수 있는 여러 서식 기능을 제공하고 있습니다.그중에서도 표로 변환, 조건부 서식, 교차 색상, 서식 지우기 기능은 문서를 정리하고 가독성을 높이는 데 매우 유용합니다.이 기능들은 클릭 몇 번이면 적용할 수 있어 초보자도 쉽게 사용할 수 있으며, 업무 보고서나 매장 관리표처럼 데이터가 많은 문서에서 특히 큰 효과를 볼수있습니다. 아래에서 각 기능의 개념과 사용 방법, 활용 예시까지 자세히 안내해드리겠습니다. 1. 표로 변환(표 삽입) ● 기능 설명선택한 데이터 범위를 하나의 표 형태(Table) 로 만들어 정렬·필터·스타일 적용이 쉽게 되는 기능입니다.MS Excel의 “표 서식”과 동일한..

구글 스프레드시트 "서식"메뉴 핵심 기능 총정리 2탄 구글 스프레드시트의 ‘삽입’ 메뉴는 표를 더 깔끔하고 읽기 쉽게 꾸미는 데 꼭 필요한 기능들이 모여 있습니다.특히 회전, 스마트칩, 글꼴 크기, 셀 병합 기능은 보고서·대시보드·정리표를 만들 때 자주 활용되는 핵심 도구입니다.아래에서 각 기능의 개념과 사용방법, 활용예시를 간단하게 설명드리겠습니다.1. 회전(Rotation) ● 기능 설명셀 안의 텍스트를 ‘기울이거나 세로로 세우는’ 기능입니다.보고서를 만들 때 제목을 세로로 세우거나, 표를 공간 절약해 작성할 때 활용합니다.● 사용 방법회전할 셀 선택 상단 메뉴 삽입 → 회전 → 원하는 기울기 (위로 기울기, 위로 회전, 맞춤각도 등) 선택 ● 활용 예시열 폭을 줄이기 위해 열 제목을 세로쓰기로 설..

구글 스프레드시트 "서식"메뉴 핵심 기능 총정리 1탄 구글 스프레드시트에서는 데이터를 보기 쉽게 만들기 위해 다양한 편집 기능을 제공하고 있습니다.그중에서도 테마, 숫자 형식, 텍스트, 정렬, 줄바꿈 기능은 문서를 깔끔하고 이해하기 쉬운 형태로 만들 때 가장 기본이 되는 기능들입니다.각 기능을 쉽게 소개해 드리겠습니다. 1. 테마(Theme)시트 전체의 색상, 글꼴 스타일을 한 번에 변경하는 기능입니다. ● 기능 설명문서 전체의 디자인 분위기를 통일하는 기능글꼴, 글자색, 강조색, 배경색 등이 테마에 따라 자동 조정회사 문서나 보고 자료의 톤 앤 매너 통일에 활용됨 ● 사용 방법상단 메뉴에서 서식(Format) → 테마 클릭오른쪽에 나타나는 테마 목록에서 원하는 테마 선택필요하면 사용자 지정 테마로 ..

구글 스프레드시트 "삽입"메뉴 핵심 기능 총정리 3탄 구글 스프레드시트는 단순히 데이터를 입력하는 도구를 넘어, 업무 효율을 높여주는 다양한 삽입 기능을 제공하고 있습니다.체크박스, 드롭다운부터 그림 이모티콘, 스마트칩, 댓글, 메모까지 이 기능들을 활용하면 복잡한 데이터도 한눈에 보기 좋게 정리할 수 있습니다. 구글 스프레드시트 삽입 메뉴에서 자주 사용하는 기능들을 쉽게 설명해드리겠습니다. 1. 체크박스(Checkbox) ● 기능 설명셀에 참/거짓 상태를 선택할 수 있는 체크 UI를 넣는 기능입니다.업무 체크리스트나 완료 여부 표시 등에 자주 사용됩니다.● 사용 방법상단 메뉴에서 삽입 → 체크박스 클릭합니다. 선택한 셀에 체크박스가 삽입됨체크하면 TRUE, 체크 해제하면 FALSE 값으로 인식됨● ..

구글 스프레드시트 "삽입" 메뉴 핵심 기능 총정리 2탄 구글 스프레드시트의 삽입(Insert) 메뉴는 데이터를 시각화하거나 추가 정보를 연결해 문서를 더 풍부하게 만드는 기능들을 제공합니다.삽입메뉴 총정리 2탄 삽입 메뉴 주요 항목 차트, 피벗 테이블, 이미지, 그림, 함수, 링크 에 대해 설명드리겠습니다. . 1. 차트 (Chart) ● 기능 설명 데이터를 시각적으로 표현할 수 있는 도구로, 막대형·꺾은선형·원형·콤보 등 다양한 그래프 형태를 제공합니다.데이터를 한눈에 비교·분석할 때 유용합니다.● 사용 방법차트를 만들고 싶은 데이터 범위를 선택합니다.상단 메뉴에서 삽입 → 차트를 클릭합니다.기본 차트가 자동으로 생성되고, 오른쪽 ‘차트 편집기’에서 차트 종류, 축, 색상, 범례 등을 수정할 수..