구글 스프레드시트 "보기"메뉴 핵심 기능 총정리2탄

구글 스프레드시트 "보기"메뉴 핵심 기능 총정리2탄

 

 

 

구글 스프레드시트를 사용하다 보면 화면을 정리하거나 협업 흐름을 관리해야 하는 경우가 많습니다.

• 스크롤해도 유지하고 싶은 행·열이 있을 때는 고정 기능 
• 복잡한 데이터를 접어서 보고 싶을 때는 그룹 기능
• 의견을 주고받아야 할 때는 댓글 기능

세 가지 기능은 작업 효율을 높여 주는 핵심 도구이므로 사용 방법을 정확히 알고 계시면 문서를 훨씬 더 체계적으로 관리하실 수 있습니다.

이번글에서 고정, 그룹, 댓글 메뉴에 대해서 총정리 하였습니다. 

 

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1. 고정(fix)

예시) 고정된 모습

 

● 기능 설명

• 스크롤을 내려도 특정 행이나 열이 화면 상단/좌측에 고정되어 항상 보이는 기능입니다.
• 주로 제목행 또는 구분열을 고정할 때 사용됩니다.

● 사용 방법

• 상단 메뉴 보기 > 고정 > 1행까지
  원하는 방식으로 고정 조건 선택

고정 조건

 

● 활용 예시 

• 헤더 행 고정: 고객명/상품명/날짜 등의 제목을 항상 보이게
• 왼쪽 첫 번째 열 고정: 회원 번호, 상품 코드, 날짜 등 기준 정보 고정
• 긴 데이터 분석 시 스크롤해도 기준을 잃지 않음

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2. 그룹(Group)

 

● 기능 설명

• 여러 개의 행 또는 열을 하나의 묶음으로 만들어 접거나 펼칠 수 있게 하는 기능입니다.
• 대량 데이터에서 특정 범위를 숨기고 싶을 때 유용합니다.

 

● 사용 방법

1. 행 또는 열 범위를 선택
2. 마우스 우클릭 열 작업 더보기 →  범위 그룹화 선택
   또는 상단 메뉴 보기 > 그룹화 메뉴 활용

 

● 활용 예시 

• 월별 데이터 그룹화: 1월~12월 데이터를 접고 필요한 달만 펼치기
• 카테고리별 판매 데이터 묶음: 과일/채소/가공식품 등 범주별 정리
• 대시보드 제작 시 복잡한 표를 접어서 깔끔한 화면 구성

 

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3. 댓글(Comments)

 

 

● 기능 설명

• 작성된 댓글을 보는 방법을 선택 합니다 
• 특정 셀에 의견, 질문, 지시사항 등을 남겨 공동작업자와 소통하는 기능입니다.
• 문서 품질 검토나 협업 시 필수 기능입니다.

 

● 사용 방법

 

 

• 댓글 보기 방법을 선택 _ 댓글 숨기기, 댓글 최소화, 모든 댓글 보기
• 상단 메뉴 보기 > 댓글 에서 댓글 표시 여부를 선택
• 댓글 작성은 삽입 > 댓글 또는 마우스 오른쪽 클릭 > 댓글 또는 단축키 Ctrl + Alt + M

 

● 활용 예시 

• 협업 시 지적·수정 요청 삽입 내용 확인 
• 매장재고 파일에서 “이 SKU 발주 필요”와 같이 협업자와 커뮤니케이션
• 프로젝트 검토 과정에서 내용에 대한 승인/반려 의견 연결