구글 스프레드시트 "보기"메뉴 핵심 기능 총정리 1탄

구글 스프레드시트 "보기"메뉴 핵심 기능 총정리 1탄

 

 

 

구글 스프레드시트에서 데이터를 다루다 보면, 같은 화면이라도 어떤 요소를 보여주느냐에 따라 작업 효율이 크게 달라지는 경우가 많습니다.

수식을 집중해서 확인해야 할 때도 있고, 화면을 깔끔하게 보여주고 싶을 때도 있으며, 중요한 범위가 실수로 수정되지 않도록 표시해야 할 때도 있습니다.

이러한 화면 구성과 확인 기능을 한곳에서 조절할 수 있는 메뉴가 바로 ‘보기 > 표시’입니다.

 

보기 메뉴 총정리 1탄으로 ‘보기 > 표시’ 안에는 수식바, 격자선, 수식 표시, 보호된 범위 표시와 같이 작업 흐름을 깔끔하게 정리하거나 오류를 방지하는 데 도움이 되는 기능들을 설명해 드리겠습니다. 

 

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1. 수식바(Formula bar)

 

 

 

● 기능 설명

• 셀에 입력된 수식 또는 텍스트를 자세히 확인하고 수정할 수 있는 입력창입니다.
• 복잡한 수식을 작성하거나 디버깅할 때 필수 요소입니다.

 

● 사용 방법

• 상단 메뉴 보기 > 표시 > 수식바를 체크하면 나타나고, 체크 해제 시 숨겨집니다.
• 수식바 체크 _ 수식줄 보여지게 선택
• 수식바 미체크 _ 수식줄 안보이게 선택

 

● 활용 예시 

• 셀에 표시된 결과와 실제 수식을 비교해야 할 때
• 교육 자료 제작 시 수식을 명확히 보여주고 싶을 때
• 보안을 위해서 수식을 보여주면 안되는 경우

 

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2. 격자선(Grid lines)

● 기능 설명

• 시트의 테이블 형태를 형성하는 '셀 경계선(옅은 회색 라인)'을 표시하거나 숨길 수 있습니다.
• 데이터 가독성 또는 화면의 깔끔함을 위해 켜고 끌 수 있습니다.

 

● 사용 방법

• 상단 메뉴 보기 → 표시 → 격자선 체크/해제

 

● 활용 예시 

• 출력용 화면을 미리보기처럼 보이고 싶을 때 → 격자선 끄기
• 데이터가 촘촘해 시각적으로 분리하고 싶을 때 → 격자선 켜기

 

 

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3. 수식(formula)

 

● 기능 설명

• 셀에 표시된 계산 결과 대신 수식 자체를 화면에 모두 표시하도록 바꿔주는 기능입니다.
• 데이터가 어떻게 계산되어 있는지 한눈에 점검할 때 유용합니다.
• 예: 기본 화면 → 330
  수식 표시 기능 → =SUM(B2:B5)

 

● 사용 방법

• 상단 메뉴 보기 > 표시 > 수식 체크
• 수식 체크 _ 수식 내용으로 보여지게 선택
• 수식 미 체크 _  수식 계산값으로 보여지게 선택

 

● 활용 예시 

• 수식 오류를 점검할 때
• 프로젝트 검수/보고 시 “계산 검증”이 필요할 때
• 교육용 화면 캡처 시 수식이 보이도록 설정할 때

 

 

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4. 보호된 범위(Protected ranges)

 

● 기능 설명

• 스프레드시트에서 특정 셀 또는 범위를 편집 금지 또는 제한할 수 있는 기능입니다.
• 공동작업 시 실수로 데이터가 변경되는 것을 방지합니다.

 

● 사용 방법

• 상단 메뉴 보기 > 표시 > 보호된 범위 체크
  * 편집 권한이 있는 경우는 "보호가 안 걸린 것 처럼"보입니다. 

● 활용 예시 

• 공동작업 파일에서 수식 영역을 보호하여 실수 수정 방지
• 대시보드에서 사용자에게 입력 가능한 영역과 불가능한 영역을 구분
• 매장 재고관리 시트에서 인덱스·코드·합계 영역 잠금

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요약

항목	기능 설명	사용 방법
수식바	수식입력창을 화면에 보이게 할지 선택	보기 > 표시 > 수식바
격자선	셀 경계선을 화면에 표시 여부를 선택	보기 > 표시 > 격자선
수식	수식 결과를 화면에 표시 여부를 선택( 수식, 결과값)	보기 > 표시 > 수식
보호된 범위	편진 제한 설정된 영역 시각 표시	보기 > 표시 > 보호된 범위