구글 스프레드시트 "수정" 메뉴 핵심 기능 총정리 3탄

구글 스프레드시트 "수정" 메뉴 핵심 기능 총정리 3탄

 

 

 

구글 스프레드시트를 사용하다 보면 데이터를 옮기거나 지우거나, 특정 단어를 한 번에 바꿔야 하는 상황이 자주 발생합니다. 이때 가장 많이 활용되는 기능이 바로 ‘수정 메뉴’입니다. 특히 이동, 삭제, 찾기 및 바꾸기 기능은 업무 속도를 크게 높여 주는 핵심 도구이지만, 자세한 기능을 모르거나 제대로 활용하지 못하는 경우가 많습니다.
이번 글에서는 스프레드시트 작업에 꼭 필요한 수정 메뉴 3탄 주요 기능 이동, 삭제, 찾기 및 바꾸기를 하나씩 쉽게 설명드리겠습니다.

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1. 이동 ( Movement )

 

● 기능 설명

• 이동은 선택한 셀을 다른 위치로 드래그하거나, 이동 기능을 이용해 셀을 이동하는 기능입니다.

 

● 사용 방법

• 셀을 선택한 후, 셀 테두리를 마우스로 드래그하여 이동합니다. 또한 Shift 키를 누른 상태에서 셀을 이동할 수 있습니다.
• 행또는 열 선택 → 상단 수정 메뉴 → 이동에서 원하는 이동 선택

 

● 활용 예시

• 데이터를 다른 위치로 재정렬할 때, 예를 들어, 열 순서를 변경할 때 유용합니다.
• 드래그를 통해서 이동하는게 더 유용합니다. 

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2. 삭제 ( delete )

 

● 기능 설명

• 삭제는 선택한 셀의 내용을 삭제하거나, 셀 자체를 삭제하여 공간을 비우는 기능입니다. 삭제는 셀의 내용을 지우고, 행/열 삭제는 해당 행 또는 열을 삭제합니다.

 

● 사용 방법

• 단축키: Delete 키
• 삭세 할 셀 선택 후 마우스 오른쪽 클릭 → 삭제할 방법 중 하나 선택 ( 행 삭제, 열 삭제, 셀 삭제)
• 상단 메뉴 수정 선택 → 삭제에서 원하는 메뉴 선택 클릭

● 활용 예시

• 불필요한 데이터를 삭제하거나, 잘못된 데이터를 제거할 때 사용됩니다. 또한 행이나 열을 삭제하여 불필요한 공간을 정리할 때 사용합니다.

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3. 찾기 및 바꾸기 ( Find and Replace )

 

● 기능 설명

• 찾기 및 바꾸기는 시트 내에서 특정 텍스트나 값을 찾아 바꾸는 기능입니다. 여러 셀에서 동시에 텍스트를 검색하고 변경할 수 있습니다.

 

● 사용 방법

• 단축키: Ctrl + F (Windows) 또는 Command + F (Mac)
• 메뉴에서 수정 → 찾기 및 바꾸기를 클릭하거나, 단축키로 찾기 창을 열고 찾기와 바꾸기 옵션을 사용할 수 있습니다.

 

● 활용 예시

• 특정 단어가 반복적으로 나타나는 시트에서 해당 단어를 일괄적으로 변경할 때 유용합니다. 예를 들어, 제품 이름이나 날짜를 한 번에 바꿀 수 있습니다