편리한 프로그램 배우자

엑셀 최대값, 최소값 바로 보기

엑셀에서 셀 범위만 설정하면 바로 확인할수 있는 값들이 있습니다.

엑셀의 상태표시줄을 보면 3가지가 보여집니다.

   1. 평균

   2. 개수

   3. 합계

하지만 설정을 통해서 더 다양하게 볼수도 있고 안보이게도 핡수있습니다

아래를 따라해보세요

1. 셀범위를 설정한값이 어떻게 보여지는지 알아보겠습니다.

   1번 : 1월 ~ 3월 까지 데이터 범위를 설정해보세요

   2번 : 상태표시줄에 평균, 개수, 합계값이 자동으로 나타납니다.

   3번 : 함수로 구한값이며, 자동으로 구해진 값을 비교해보세요

2. 상태표시줄 설정해보세요

   1번 : 1월 ~ 3월 까지 데이터 범위를 설정해보세요

   2번 : 상태표시줄에 평균, 개수, 합계값이 자동으로 나타납니다.

   3번 : 2번 상태표시줄에 마우스 오른쪽 클릭하면 "상태 표시줄 사용자 지정"이 나타납니다.

          블럭표시한곳에 보고 싶은것을 체크 하시면, 상태 표시줄에 추가되거나 축소됩니다. 

          최대값과 최소값을 추가해보겠습니다.  

3. 데이터 설정하여 함수로 구한것과 상태표시줄에 자동으로 나온 결과물을 비교해보세요

엑셀 열이 숫자로 나타남 알파벳으로 변경하는 방법?

엑셀의 기본 형태는 행은 숫자로 나타나고 열은 알파벳으로 나타납니다.

그런데 갑짜기 열이 알파벳이 아닌 숫자로 나타나면 어떻게 해야될까요?

아래 사진과 같이 열이 숫자로 나타나고 있다면 쉽게 변경하면됩니다. 

1. 옵션을 실행합니다. 

   파일 → 옵션 클릭합니다. 

2. 옵션설정을 변경하고 종료 하세요

   1번 : 수식 클릭

   2번 : R1C1 참조 스타일 체크 여부 확인, 미체크로 변경

   3번 : 확인 클릭

3. 마지막으로 열이 알파벳으로 변경되었는지 확인 하시면됩니다 .

구글 스프레드 시트 서식복사 하기

구글 스프레드 시트 서식복사 하기를 해보겠습니다.

엑셀에서도 자주 사용하는 기능입니다.  

서식복사 : 기존에 있는 셀의 서식을 복사하여 새로운 셀에 동일하게 적용하는 것입니다.

■ 아래 사진을 보면 1번에 2번의 서식을 동일하게 적용 해보겠습니다. 

1. 셀 블럭 설정 후 서식복사기능으로 복사해서 적용시키겠습니다.

   1번 : 복사 할 서식의 범위를 설정합니다. 점선으로 표시된 것을 복사해보겠습니다

   2번 : 복사 할 서식 설정 후 "서식 복사" 리본메뉴를 클릭합니다. 

   3번 : 복사 한 서식을 적용할 셀의 범위를 설정합니다. 

2. "서식 복사"를 적용한 셀이 잘나타났는지 확인해보세요.

    1번을 보면 원하는 형태로 셀서식 복사가 잘된것으로 확인됩니다. 

구글 스프레드시트 최소값(MIN 함수) 구하기

문제 : 과일, 야채 1월~3월중에 최소로 판매한 수량은?

해결 : MIN 함수를 활용하여 값을 구하면 됨

엑셀 최소값 구하는 함수 MIN 함수와 동일하며 구글에서도 MIN함수를 통해서 값을 구하면 됩니다.

구글 스프레드시트 MIN 사용법은 아래와 같습니다.

1. MIN 함수를 활용하여 1월~3월 최소값을 구해보겠습니다. 

   1번 : 값을 구할 셀 선택

   2번 : 함수 메뉴 클릭

   3번 : MIN 함수 클릭

   4번 : 엑셀처럼 함수 마법사는 실행이 안되니 참고하세요 

2. 구글 스프레드시트 MIN 함수 사용하기 

   1번 : 입력창에는 셀과 동일하게 입력되며, 입력창 앞 함수 표시는 클릭이 안됩니다.

   2번 : MIN 함수를 불러오면 사용법에 대해서 기본적이 사용법이 설명이 되어있습니다.

          "자세히 알아보기"를 클릭하시면 더욱 자세히 설명이 되어있습니다. 

3. 구글 스프레드시트 MIN 함수 사용하기 

   셀 입력을 1번과 2번중에 아무 곳에서나 입력하시면 됩니다. 

   1번 : 셀 입력창에 MIN 값을 구할 범위를 설정

   2번 : 최소값을 구할 범위를 설정, 최소값을 미리 보여줍니다. 

          엑셀에서 처럼 상태 표시줄은 구글에 없으니 참고하세요

4. 구글 스프레드시트 MIN 함수 사용하기 

    MIN 함수를 사용하여 값을 입력하였으면, 더블클릭해서 채우기 기능으로 자동 입력하시면 됩니다. 

구글 스프레드시트 최대값(MAX함수) 구하기

문제 : 과일, 야채 1월~3개월중에 최대로 많이 판매한 수량은?

해결 : MAX 함수를 활용하여 산출하면 됨

엑셀 최대값 구하는 함수 MAX와 동일하며 구글에서도 MAX함수를 통해서 값을 구하면 됩니다.

구글 스프레드시트 MAX 사용법은 아래와 같습니다

1. MAX 함수를 활용해서 1월~3월 최대값을 구해보겠습니다.  

   1번 : 값을 구할 셀 선택

   2번 : 함수 메뉴 클릭

   3번 : MAX 함수 클릭

   4번 : 엑셀처럼 함수 마법사 실행은 안됩니다. 

2. 스프레드시트 MAX함수 사용하기

   1번 : 입력창에는 셀과 동일하게 입력되며, 입력창 앞 함수 표시는 클릭이 안됩니다.

   2번 : MAX함수를 불러오면 사용법에 대해서 기본적인 설명이 있습니다.

          엑셀의 함수 마법 창과 유사하다고 보시면 쉽게 이해하실 겁니다.

          "자세히 알아보기"를 클릭하시면 더욱 자세히 설명이 되어있습니다

3. 스프레드시트 MAX함수 사용하기

  셀 입력을 1번과 2번 중에 아무 곳에서나 입력하시면 됩니다. 

  1번 : 셀 입력창에 MAX 값을 구할 범위가 설정됩니다.

  2번 : 최대값을 구할 범위를 설정합니다. 최대값을 미리보기로 보여줍니다.

         엑셀에서 처럼 상태 표시줄은 구글에 없으니 참고하세요 

4. 스프레드시트 MAX함수 사용하기

   MAX함수를 사용하여 값을 입력하였으면 더블클릭해서 채우기 기능으로 자동 입력하시면 됩니다.

구글 스프레드시트 평균(AVERAGE 함수) 구하기

문제 : 과일 야채 1월~3개월 평균 판매량을 구해보세요.

해결 : AVERAGE 함수를 활용하여 평균값을 구할 셀 범위를 설정하면 됩니다.

구글에서 평균값을 구하는 셀 함수는 엑셀의 셀함수는 동일하게 AVERAGE 함수를 사용합니다.

1. AVERAGE 함수를 활용해서 과일, 야채 1월, 2월, 3월 3개월의 평균 판매 양을 구하겠습니다.

   1번 : 수식을 설정한 셀을 선택

   2번 : 함수 메뉴 클릭

   3번 : AVERAGE 함수 클릭

   4번 : 엑셀처럼 함수 마법사 실행은 안됩니다. 

2. AVERAGE 함수 사용하기

   1번 : 입력창에 표시되며, 엑셀 하고 사용법은 동일합니다.

   2번 : AVERAGE 함수를 실행하면 아래와 같이 설명이 나옵니다.

         하지만 함수 마법사는 실행이 안되어서 어떻게 사용해되는지 모를 경우에 설명을 읽고

         예시도 있어서 쉽게 이해할 수도 있지만 그러지 못할 경우가 있습니다.

         자세히 알아보기를 클릭해보세요

         도움말 형태로 더욱 자세히 설명이 되어있습니다.          

3. AVERAGE 함수 사용하기

   1번 : 셀 입력창에 표시됩니다.

   2번 : 범위를 설정하면 설정한 범위에 점선으로 표시가 됩니다.

          또한 입력될 값이 보입니다. 

         구글 스프레드시트에는 엑셀에서 보이는 상태 표시줄에 값은 안 나타납니다.

4. AVERAGE 함수 사용하기

모두가 완료되었으면 채우기를 더블클릭해서 채워 넣으시면 됩니다. 

엑셀 값 오류 원인과 해결방법

엑셀을 하다보면 오류에 대해서 많이 민감해집니다.

엑셀 수식을 기입하여 산출하는 과정에서 데이터양이 작으면 쉽게 오류를 볼 수 있지만

데이터양이 많을 경우 오류가 어디서 발생하였는지 쉽게 알 수가 없습니다.

하지만 오류의 종류를 보면 어디서 문제가 발생하였는지 알수가 있습니다.

엑셀 오류 종류와 원인 해결방법에 대해서 알아보겠습니다. 

엑셀 오류와 원인 해결책    

엑셀 수식에서 오류 발생하면 많이들 힘듭니다. 원인도 찾아야 하고

제일 자주 발생하는 오류는 "#DIV/0!"가 셀 값이 없을 경우들이 자주 있기 때문이죠

그래서 함수를 넣을 때 IFERROR 함수를 함께 중복하여 사용합니다.

IFERROR 함수는 오류가 발생 시 "어떻게 해라"로 명령을 내리는 함수입니다 \

다음에는 IFERROR 함수에 대해서 알아보겠습니다. 

구글 스프레드시트 합계구하기

구글 스프레드시트 합계 함수인 SUM사용하기 입니다. 

가장 단순하면서도 많이 사용하는 함수인 합계 SUM함수입니다.

1. SUM 함수를 활용해서 과일 야채 1월, 2월, 3월 합계를 구하겠습니다. 

   1번 : 셀클릭

   2번 : 함수 메뉴클릭

   3번 : SUM 클릭

2. SUM 함수 사용하기

  1번 : 셀 입력창에 표시가되며, 엑셀과 틀리게 함수 마법사는 안됩니다. 

  2번 : SUM함수시작하면 함수사용법에 대해서 설명이 있습니다. 

3. SUM 함수 사용하기

  1번 : 셀 입력창에 표시가되며, 엑셀과 틀리게 함수 마법사는 안됩니다. 

  2번 : 범위설정하면 엔터전에 합계가 보여집니다. 

3. SUM 함수 사용하기

  1번을 더블클릭하며 아래에 합계가 채워집니다.