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구글 스프레드시트 함수사용법 (구글 엑셀 함수사용법)

 

구글 스프레드시트에서도 함수를 사용가능합니다.

마이크로소프트 엑셀에서 함수를 사용하는것 처럼 동일하게 함수를 사용가능합니다.

 

구글 스프레드시트는 마이크로소프트 엑셀과는 조금 틀리니 알아보도록하겠습니다. 

1. 가장 큰 차이점으로 함수마법사가가 실행이 안됩니다 

   함수마법사가 안되어 힘들어하실수도 있는데 설명이 잘되어있어 천천히 따라 하시면됩니다. 

 

1.  구글 스프레드시트 함수를 불러오겠습니다. 

    1번 : 리본메뉴에 있는 함수를 클릭

    2번 : 함수 종류가 나옵니다 전체가 나오고, 분류별로 나눠져있습니다.

    3번 : 함수에 대해서 더 자세히 알고 싶으면 클릭하면됩니다.

기본적으로 엑셀의 함수와는 틀리게 검색기능이 안보입니다. 

검색기능은 3번을 클릭해서 들어가면 됩니다. 

 

 

 

2 구글 스프레드시트함수와 엑셀 함수와의 차이점

   위에 구글 스프레드시트함수에대해서 설명되어있습니다. 아래는 엑셀 함수사용입니다.

    1번 함수마법사를 클릭하면 2번이 열립니다.

   또한 "함수검색"을 통해서 바로 조회가 가능합니다. 

 

 

 

3. 구글 스프레드시트 함수 검색입니다.

  위 1에서 3번 "자세히 알아보기"을 클릭하면 아래와 같이 나옵니다.

  1번 : 함수 관련 검색이 가능합니다.

  2번 : 검색 범위를 지정할수있습니다. 범위를 지정하면 3번에 보여지는 함수가 2번에 한정되게 나타납니다.

  3번 : 2번에서 설정한내용이 나옵니다. 

   

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구글 스프레드시트 사용법 모음집

 

구글 스프레드시트는 마이크로 소프트 엑셀과 동일한 프로그램이라고 보시면되겠습니다.

구글 엑셀 VS 마이크로소프트 엑셀 
어느게 편리하냐? 질문하신다면
회사에서 사용하는 프로그램을 사용 편리하다고 답변드리고싶네요.

 

지금까지 남긴 구글 스프레드시트관련글을 기초자료만 모았으니 필요한 내용은 참고하세요

 

▶ 구글 스프레드 시트 기초

   1. 구글 스프레드시트란

   2. 구글 스프레드시트 시작하기

   3. 구글 스프레드시트 저장하기 

   4. 구글 스프레드시트 화면 구성

 

구글 스프레드시트 화면구성

구글 스프레드시트 화면 구성(구글엑셀 화면 구성) 구글 스프레드시트를 하면 엑셀과 비슷한것 같으면서도 틀립니다. 엑셀의 화면 구성은 아래처럼 항목이 많이 있어 항목으로 활용을 많이 할��

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▶ 구글 스프레드 시트 관리하기 

   1. 구글 스프레드시트 시트추가

   2. 구글 스프레드시트 시트색상변경

   3. 구글 스프레드시트 시트 다운로드

   4. 구글 스프레드시트 시트공유

 

구글 스프레드시트 파일 공유

구글 스프레드시트 파일 공유 구글 엑셀 스프레드시트의 가장 큰 장점으로 뽑는것이 공유기능입니다. 구글 스프레드시트 파일 1개를 가지고 다양한 인원에게 파일을 공유하고 수정할수있습��

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구글 스프레드 시트 사용관련해서 지속적으로 

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구글 스프레드시트 단축키 모음

 

 

엑셀을 하면서 단축키를 그렇게 많이 안써도 되었는데 구글은 대부분 마우스로 움직이다 보니깐

단축키에 대해서 정말 필요성이 많이 느껴집니다. 

 

단축키 모음 공유드리니 내려받으셔서 사용하세요.

구글 스프레드 시트 단축키.xlsx
0.01MB

아래에는 기본적인 단축키를 소개 드렸고 위에 내려받으시면 더 많은 단축키가 있습니다. 

 

1. 대표적인 작업 단축키

대표적인 작업
열 선택 Ctrl + 스페이스바
행 선택 Shift + 스페이스바
모두 선택 Ctrl + a
Ctrl + Shift + 스페이스바
실행취소 Ctrl + z
재실행 Ctrl + y
Ctrl + Shift + z
F4
찾기 Ctrl + f
찾기 및 바꾸기 Ctrl + h
범위 채우기 Ctrl + Enter
아래로 채우기 Ctrl + d
오른쪽으로 채우기 Ctrl + r
저장
(모든 변경사항은 드라이브에 자동으로 저장됨)
Ctrl + s
열기 Ctrl + o
인쇄 Ctrl + p
복사 Ctrl + c
잘라내기 Ctrl + x
붙여넣기 Ctrl + v
값만 붙여넣기 Ctrl + Shift + v
대표적인 단축키 표시 Ctrl + /
새 시트 삽입 Shift + F11
컨트롤 숨기기 Ctrl + Shift + f
입력 도구 켜기/끄기
(비라틴 언어로 작성된 문서에서 사용 가능)
Ctrl + Shift + k
입력 도구 선택 Ctrl + Alt + Shift + k
메뉴 검색 Alt + /

 

 

2. 셀 서식 지정 단축키

셀 서식 지정
굵게 Ctrl + b
밑줄 Ctrl + u
기울임꼴 Ctrl + i
취소선 Alt + Shift + 5
가운데 맞춤 Ctrl + Shift + e
왼쪽 맞춤 Ctrl + Shift + l
오른쪽 맞춤 Ctrl + Shift + r
위쪽 테두리 적용 Alt + Shift + 1
오른쪽 테두리 적용 Alt + Shift + 2
아래쪽 테두리 적용 Alt + Shift + 3
왼쪽 테두리 적용 Alt + Shift + 4
테두리 삭제 Alt + Shift + 6
바깥쪽 테두리 적용 Alt + Shift + 7
Ctrl + Shift + 7
링크 삽입 Ctrl + k
시간 삽입 Ctrl + Shift + ;
날짜 삽입 Ctrl + ;
날짜 및 시간 삽입 Ctrl + Alt + Shift + ;
소수점 형식 Ctrl + Shift + 1
시간 형식 Ctrl + Shift + 2
날짜 형식 Ctrl + Shift + 3
통화 형식 Ctrl + Shift + 4
백분율 형식 Ctrl + Shift + 5
지수 형식 Ctrl + Shift + 6
서식 지우기 Ctrl + \

 

 

3. 메뉴 열기 단축키

메뉴 열기
파일 메뉴 Chrome: Alt + f
기타 브라우저: Alt + Shift + f
수정 메뉴 Chrome: Alt + e
기타 브라우저: Alt + Shift + e
보기 메뉴 Chrome: Alt + v
기타 브라우저: Alt + Shift + v
삽입 메뉴 Chrome: Alt + i
기타 브라우저: Alt + Shift + i
서식 메뉴 Chrome: Alt + o
기타 브라우저: Alt + Shift + o
데이터 메뉴 Chrome: Alt + d
기타 브라우저: Alt + Shift + d
도구 메뉴 Chrome: Alt + t
기타 브라우저: Alt + Shift + t
삽입 메뉴 열기 Ctrl + Alt + Shift + =
Ctrl + Alt + =
(셀이 선택된 상태)
삭제 메뉴 열기 Ctrl + Alt + -(셀이 선택된 상태)
양식 메뉴
(스프레드시트가 양식에 연결된 경우 표시됨)
Chrome: Alt + m
기타 브라우저: Alt + Shift + m
부가기능 메뉴 Chrome: Alt + n
기타 브라우저: Alt + Shift + n
도움말 메뉴 Chrome: Alt + h
기타 브라우저: Alt + Shift + h
접근성 메뉴
(스크린 리더 지원이 사용 설정된 경우 표시됨)
Chrome: Alt + a
기타 브라우저: Alt + Shift + a
스프레드시트 메뉴
(복사, 삭제 및 기타 시트 작업)
Alt + Shift + s
컨텍스트 메뉴 Ctrl + Shift + \

 

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엑셀 조건에 맞는 글자색 변경 

2탄 _ 조건 부 서식을 통한 변경방법

 

 

엑셀 "조건부 서식"을 통해서 조건에 맞는 글자색 변경을 진행해보겠습니
지난번에는 "셀 서식"을 통해서 조건에 맞는 글자색을 변경을 하였는데 결과물은 같지만 진행과정은 틀리니 

활용하실때 내한데 익숙한것으로 하시면되겠습니다.


셀서식으로 해보고 싶으시면 아래 클릭해보세요.

"셀 서식" 조건에 맞는 글자색 변경하기

 

"조건부 서식"을 통해서  조건에 맞는 글자색 변경해보겠습니다.

 

1. 범위 설정후 조건부 서식 실행

   1번 : 적용할 셀 범위 설정

   2번 : 조건부 서식 클릭

   3번 : "새 규칙" 클릭

 

 

2. 조건과 조건에 맞을시 변경할 글자색 선택

   1번 : "다음을 포함하는 셀만 서식 지정"클릭

   2번 : 셀 서식 지정 " 150보다 작은 값"으로 설정

   3번 : 서식 클릭 미리보기에서 서식이 없음을 확인할수있습니다.

   4번 : 색지정 원하는 색으로 지정하시면됩니다.

   5번 : 확인

 

3. 적용된셀 확인

   1번 : 셀서식을 설정을하면 미리보기에 화면처럼 빨간색으로 변경된 것을 확인할수있습니다.

          원하는 셀 서식이 아니면 수정해주세요.

   2번 : 확인클릭

4. 조건부서식에 규칙이 적용된것을 확인할수있습니다. 

   1번 : 범위를 지정하고 조건부서식클릭 -> 규칙관리 클릭

   2번 : 범위 셀에 적용한 서식 조건이 보여집니다. 

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엑셀 조건에 따른 글자색 변경 

1탄 _ 셀 서식을 통한 변경방법

 

 

엑셀 조건에 따라서 셀에 표시를 변경해보세요.

엑셀에서 조건에 따른 변경하는 방법은 크게 2가지로 볼수있습니다.

   1. 조건부 서식을 통해서 변경

   2. 셀 서식을 통해서 변경

 

문제) 과일 야채 판매 현황에서 150미만을 빨간색으로 변경하세요

       셀 서식을 통해서 변경해보세요.

 

1. 셀 범위 설정 후 '셀 서식' 실행하여 원하는 형태 설정

   1번 : 셀 범위 설정

   2번 : '사용자 지정' 클릭

   3번 : 형식 설정 " [빨강][<105]#.0 " 입력

          형식 설정시 "형식" 위에 보기에 어떻게 셀 서식에 보여지는지 보여집니다. 

          현재 C5가 셀값이150이상이어서 조건 형식이 변경이 안됨

 

2. 엑셀 조건부 셀 서식이 완료됨

   1번 처럼 150 미만일경우 빨간색으로 글자색이 변경되었습니다. 

 

 

 

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구글 스프레드시트 단축키 찾기

 

구글 스프레스시트를 하다보면 편리 하다고 많이 느끼실겁니다.

하지만 편리한데 불편하다고 느끼는 것들이 있는데

엑셀 할때는 단축 아이콘에 익숙했는데 구글 스프레드시트에는 단축아이콘이 최소한으로 있습니다.

단축아이콘이 최소한인 만큼 단축키를 습득해서 빠르게 해도 좋습니다.

 

구글 스프레드시트의 단축키는 구글에서도 제공하고 있으니 찾는법을 설명드리겠습니다.

 

1. 구글 스프레드시트 실행 후 도움말 활용하여 단축키를 조회 할 수 있습니다. 

   1번 : 도움말 클릭

   2번 : 검색란에 단축키 입력

   3번 : 단축키 보기를 클릭 (Ctrl + / )

2. 단축키가 조회가 됩니다

   1번 : 단축키중에서 카테고리별로 조회를 할수있습니다.

   2번 : 도움말이 필요하면 클릭해서 확인

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구글 스프레드시트 셀 병합하기

 

엑셀과 동일하게 구글 스프레드시트에도 셀 병합기능이 존재합니다.

구글의 스프레드시트는 엑셀과 틀린 기능이 하나 추가 되어있습니다. 

 

▶ 엑셀과 구글의 셀 병합에서 틀린것은
    엑셀에서는 열 병합기능이 없으나 구글의 스프레드시트에는 있습니다.

 

구글 스프레드시트 셀 병합하기를 따라 해보세요

 

1. 1번의 B열에서 D까지 병합을 해보겠습니다. 

 

 

2. 셀 범위 설정 후 병합 형태를 선택

   1번 : 병합 할 셀의 범위를 선택

   2번 : 병합 할 형태를 선택, 전체 병합을 선택 및 가로로 병합 선택

 

3. 병합의 모습

   1번 : 선택한 블럭을 기준으로 병합 모습을 보여드리겠습니다.

   2번 : 아래 그림처럼 가로 병합 선택한 셀에서 행으로 병합이 진행됩니다.

   3번 : 아래 그림처럼 세로 병합 선택한 셀에서 열로 병합이 진행됩니다. 

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엑셀 셀 병합하기 (셀 가로만 병합하기)

 

 

 

엑셀을 하면서 사용하는 기능중 많은 사용빈도를 보여이는것 중 하나가 "셀 병합" 입니다

셀병합을 단지 셀병합으로만 사용하시는 분들이 많은데 

블럭을 잡고 가로만 셀 병합하는 기능도 있으니 따라 해보세요.

 

엑셀 셀병합

 

1. '과일 야채 판매 현황'셀을 병합하고 가운데 맞춤 진행

    1번 : 셀을 선택하고 그래그하여 병합할 셀을 지정

    2번 : 병합 조건 선택하여 병합진행

 

 

2. 1번 선택한 범위의 셀 병합조건에 따라 어떻게 병합되는지 확인해보세요.

   2번 4번 : 선택한 범위를 전체 병합은 하는데 추가 조건으로 셀의 내용을 가운데 맞춤 추가 하냐 안하냐의 차이입니다.

   3번 : "전체 병합"으로 되어있으나 3번의 실행결과를 보면 선택한 범위의 가로셀만 병합하는 기능입니다.

   5번 : "셀 분할" 병합된 셀을 다시 원상태로 분할 하는 기능입니다.

 

 

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