편리한 프로그램 배우자

엑셀 가로 세로 변환시키기

엑셀에서 데이트 만들다 보면 꼭 사수들이 데이터를 가로 세로 변경해라고 하는 경우가 있습니다.
엑셀에서 가로 세로 변경하는 방법만 알면 쉽게 할 수 있는데 

모르는 분들은 어떻게 해야 되는지 고민이 될 것입니다. 

쉽게 가로 세로 변경가능하니깐 따라 해 보세요 

아래 이미지에 과일 야채 판매 현황 데이터를 제품명과 월을 가로 세로 변경해보겠습니다. 

1. 복사 후 선택하여 붙여넣기를 해보겠습니다. 

   1번 : 복사를 진행합니다. ( Ctrl + C )

   2번 : 가로 세로 변경하여 붙여 넣기 할 위치를 선택합니다. 

   3번 : 선택하여 붙여넣기를 클릭해주세요 

   4번 : 3번에서 화살표를 눌리시면 붙여 넣기가 나오는데 선택하여 붙여 넣기를 클릭

2. 붙여넣기방법을 선택 후 행/열 변경

   1번 : 붙여넣기중에 조건에 맞게 선택해주세요

   번 : 행/열 바꿈 꼭 체크 후 확인 클릭해주세요.   

3. 붙여 넣기 완료되었습니다. 

   붙여 넣기를 여러 조건을 해보고 비교해보세요

   1번 : 붙여넣기 값 체크 후 행/열 바꿈 체크한 값

   2번 : 붙여넣기 모두 체크 후 행/열 바꿈 체크한 값

엑셀 날짜가 숫자로 나오는 이유?

엑셀을 하다 보면 날짜가 숫자로 나오는 경우가 종종 있습니다. 

날짜가 숫자로 나오면 많이 당황하는데 "셀 서식 -> 표시형시"설정을 통해서 날짜로 변경하면 됩니다. 

엑셀에서는 날짜를 숫자로 보여 집니다. 숫자라기보다는 순번 같은 느낌입니다. 

엑셀 날짜 = 숫자 입니다. 

엑셀 날짜 = 숫자를 설명하기에는 숫자를 날짜로 변환시켜보면 쉽게 이해가 갑니다.

아래 이미지를 보면서 설명드리겠습니다

이미지를 보면 "숫자"와 "날짜" 두개로 표시를 하였습니다. 

B열에서 숫자로 표시한 부분을 동일하게 C열에도 복사한 값을 날짜로 변환한 것입니다. 
복사한 C열값을 표시 형식에서 빨간 블록으로 표시한 일반으로 되어있는 것을 날짜로 변경하면 됩니다. 

1900년 1월 1일 부터 시작으로 1번으로 순번 설정하였습니다.  

   2번은 1900년 1월 2일입니다. 

100번은 1900년 4월 9일입니다.

366번은 1년되는 순번으로 1900년 12월 31일입니다 (2월 29일이 있어 366일입니다)

날짜는 1900년 1월 1일부터 순번이니깐 숫자로 보이는 것이라고 이해하시면 쉽게 이해가 가실 겁니다.

숫자 순번인 만큼 "날짜 - 날짜"도 계산이 쉽게 가능할 것입니다. 

날짜도 숫자라고 생각하시면 엑셀에서 값을 구할 때 쉽게 활용할 수 있습니다. 

엑셀 이메일 자동 연결 안되게 하는 방법

엑셀을 하면서 이메일을 적으면 자동으로 연결되게 설정되어있습니다.

이메일 자동연결을 안되게 하고 싶은데 어떻게 해야될지 모를때 따라 해보세요.

엑셀 이메일 자동연결 해지하기

1. 1번처럼 자동으로 하이퍼 링크되어 메일로 연동되는 것을 설정을 변경하겠습니다. 

2. 적혀있는 이메일 마우스 오른쪽을 클릭 후 "하이퍼링크 제거"클릭

   이 방법은 설정이 아닌 일시적인 하이퍼링크 제거 입니다. 

3. 이메일 자동연결은 옵션을 통해서 설정 변경

   1번 : 언어 교정 클릭

   2번 : 자동 고침 옵션 클릭

4. 엑셀 자동 설정 변경
   1번 : 입력할 때 자동 서식을 클릭

   2번 : 인터넷과 네트워크 경로를 하이퍼링크로 설정 클릭

5. 설정완료 

   테스트로 입력해보세요 1번 처럼 하이퍼링크로 자동으로 연동은 안되게 됩니다. 

구글 쉽게 순번 넣는 방법(ROW 함수)

스프레드시트를 하다가 순번을 편하게 넣을 방법은 없는지 고민해야 되는 경우가 있습니다.

쉽게 순번 넣는 방법이 있으니 따라 해 보세요.

ROW 함수를 활용해서 순번을 넣을 것입니다. 

ROW 함수는 행 번호를 입력하는 셀입니다.

1번에 순번을 넣어보겠습니다. 

2. ROW 함수로 순번을 넣어보세요.

   1번 : 순번의 시작 순서 1부터~5까지 입력 

   2번 : B3, C3, D3, E3, F3에 어떻게 함수를 입력 내용

          B3은 ROW()을 입력 시 3번째 행이기 때문에 3으로 표시됨

          입력해야 되는 값은 1이므로 3에서 -2를 하면 1일이 되기 때문에 ROW()-2를 입력함

3. 행 삭제를 해도 순번은 변환 없이 자동으로 순번대로 입력됨

   1번 : 8행 마우스 오른쪽으로 클릭

   2번 : 행 삭제 선택

4. 최종 완료입니다. 

5. ROW 함수를 불러와서 입력해도 됨

엑셀 빈칸 지우기, 빈셀 삭제하기

엑셀 비어있는 셀 행전체를 삭제해야 되는 경우가 있습니다. 

어떻게 엑셀에 빈셀 행을 삭제하는 방법에 대해서 알아보겠습니다.

과일 야채 판매 현황에 빈셀을 선택해서 삭제해보겠습니다.

1. 과일 야채 판매 현황에 빈셀을 선택

   1번 : 판매현황 범위 블록 설정

   2번 : 찾기 및 선택에서 "이동"또는 "이동 옵션" 선택 / F5 클릭

2. 과일 야채 판매 현황에 빈셀을 선택

   1번 : 이동을 클릭시 2번 옵션을 클릭

   3번 : 이동 옵션을 클릭했으면 4번 빈셀을 선택하고 나서 확인 클릭

   비어있는 셀 선택된 것을 확인할 수 있습니다. 

3. 비어있는 셀 행을 삭제 진행하겠습니다.

   1번 : 선택된 빈셀에 마우스 오른쪽을 클릭

   2번 : 마우스 오른쪽을 클릭후 3번 삭제를 클릭

4. 삭제 진행

   1번 : 삭제 클릭 후 "행 전체"선택

   2번 : 확인 클릭

5. 빈셀 행 삭제가 완료되었습니다. 

구글 스프레드시트 VLOOKUP 함수

구글 스프레드시트에서도 엑셀처럼 VLOOKUP 함수도 사용할 수 있습니다. 

구글 스프레드시트 VLOOKUP 함수사용법에 대해서 알아보겠습니다.

■ 과일 1월 판매수량을 VLOOKUP함수를 통해서 구해보세요

1. VLOOKUP함수 실행합니다.

   1번 : 입력할 셀선택

   2번 : 함수 리본 메뉴 클릭 후 전체 클릭 (분류항목을 알고 있다면 분류항목으로 조회 가능)

   3번 : VLOOKUP 함수 클릭

2. VLOOKUP 함수 실행

   1번 : 함수 클릭하여 VLOOKUP 함수 입력

   2번 : VLOOKUP 함수 실행하면 VLOOKUP 관련하여 사용 설명서가 나타남

   3번 : VLOOKUP 함수를 무엇을 어떻게 입력해야 되는지 글로 나타남

          엑셀 함수 입력은 함수 마법사를 통해서 입력하는 방법이 설명되어있음 

3. VLOOKUP 함수 내용 입력

   3번 : VOOKUP(검색할_키, 범위, 색인, 정렬됨)

   1번 : 검색할_키 설정,  H열을 선택 또는, H5:H12까지 범위 설정

   2번 : 범위 설정,         B열 : F열 선택 또는, B5:F12까지 범위 설정

   3번 : 색인 입력,         B열에서 시작하여 1월까지 몇 번째에 있는지 입력 2번째

   마지막으로 0 입력 

   최종 함수 입력 : VLOOKUP(H:H, B:F, 2, 0)  

4. VLOOKUP함수 입력이 완료되었으면 채우기를 통해서 빈셀 입력

   1번 : 더블클릭하면 채우기 기능을 통해서 자동으로 빈셀이 입력됩니다. 

구글 스프레드시트 글자 가운데 정렬

엑셀을 사용하다가 구글 스프레드 시트를 사용하면 불편한 것중에 하나는 리본 메뉴입니다.

엑셀은 리본 메뉴를 활용자유롭고 다양하게 있는데 반해 구글은 

딱 필수적인것만 있습니다.

구글 스프레드시트에서 셀 서식을 가운데 맞춤을 해보겠습니다.

아래 4행 셀 서식을 가운데 정렬을 해보겠습니다. 

1. 정렬할 셀을 선택해주세요 

   열, 행을 선택을 해도 되고, 특정 범위로 선택을 해도 됩니다. 

2. 셀 서식을 가운데 정렬을 선택

   1번 : 4행 선택

   2번 : 셀 서식중 "가운데"를 선택 / 가운데 정렬 단축키 Ctrl + Shift + e

엑셀 사용자 지정 목록 삭제 및 만들기

엑셀을 사용하면서 편리하게 쓰는 것중에 하나인 드래그 해서 채워넣기 입니다.

드래그 해서 채워넣는 원리는 "사용자 지정 목록"에 설정이 되어 있어서 가능합니다.

"사용자 지정 목록"을 편집해서 추가 할수도 있고 삭제도 가능합니다.

새롭게 "사용자 지정 목록"을 추가 해보겠습니다.

1. 파일 -> 옵션 클릭하여 "사용자 지정 목록"에 들어갑니다.

   1번 : 고급 을 클릭해줍니다.

   2번 : "사용자 지정 목록 편집"을 클릭합니다. 

2. "사용자 지정 목록" 확인해보기

    새롭게 설정하는것은 아니고 어떤지 둘러보는것입니다. 

     1번 : "사용자 지정 목록" 리스트 이며 클릭을 해보세요

     2번 : "사용자 지정 목록"을 클릭하면 목록 항목이 상세하게 나옵니다.

3. 새롭게 만들어 보겠습니다.

   1번 : "사용자 지정 목록"에 넣을 항목을 넣어보세요

          초등학교 1학년~6학년을 넣어봤습니다. 

          드래그를 해서 나오는 순서를 넣는다고 생각하시고 넣으시면됩니다. 

          목록에보면 쉼표로 되어있는데 쉼표로도 가능합니다. 

   2번 : 추가를 클릭합니다.

   3번 : "사용자 지정 목록"에 나타납니다. 

   4번 : 확인을 클릭합니다. 

4. "사용자 지정 목록"을 활용해서 잘되는지 해보세요.

    그리고 1반 ~ 10반까지 해서 한번더 "사용자 지정 목록"을 만들어보세요