편리한 프로그램 배우자

엑셀 데이터 막대 사용법(데이터 정리 팁)

엑셀 데이터를 보고 있으면 숫자만 있으니 눈에도 잘 안 들어고 문득 이런 생각이 듭니다. 
데이터 쉽게 보는 방법 없을까?입니다. 

데이터를 쉽게 보는 방법은 시각적으로 그림이 이나 색이 들어가면 눈에 확 들어옵니다.

정말 쉽게 데이터를 비교할 수 있습니다.

조건부 서식을 활용한 데이터 쉽게 보기를 해보겠습니다. 

아래 그림처럼 셀안에 자동으로 데이터를 비교하여 데이터가 높으면 색 막대가 길게 나타납니다.
색 막대로 인하여 1월에 무엇이 잘 팔렸는지 쉽게 비교됩니다. 

1. 조건부 서식을 실행합니다. 

   1번 : 막대 셀을 넣을 셀의 범위를 설정합니다.

   2번 : 조건부 서식 클릭합니다.

   3번 : 데이터 막대 선택합니다. 

   4번 : 색 선택합니다. (단색과, 그라데이션 중에 선택하고 색을 선택)

2. 완료된 모습입니다.

   데이터 수가 높을수록 색 막대는 길게 나타납니다. 

   단 셀 범위 안에서만 보이고 데이터 밖으로는 안 벗어납니다. 

3. 데이터 막대의 주의점

   1번 : 전체 범위 설정

   2번 : 조건부 서식 클릭합니다.

   3번 : 데이터 막대 선택
   4번 : 색 선택

   1번에 데이터 막대가 삽입되었는데 이것의 뜻은 전체 범위 기준으로 나온 데이터 막대입니다.

4. 데이터 막대 주의점 2

  위에서 데이터 막대 주의점이라고 적혀있으나 이해가 안 될 수도 있습니다. 

  아래의 화면을 보면 쉽게 이해가 되실 겁니다. 

  1월 사과 데이터를 높게 올려서 설정하니 나머지와의 데이터 막대가 비교되는 것을 볼 수 있습니다. 

  데이터 막대를 설정 시 주의점

  1. 비교를 할 범위를 설정해야 됨

  2. 1월~6월 전체를 하면 전체를 기준하여 데이터 막대가 표현되고

     1월, 2월... 월별로 기준하여 데이터 막대를 표현하면 월별로 데이터 막대가 표현됩니다. 

  * 데이터 막대를 설정 시 꼭 비교할 기준점을 확인해야 됩니다. 

엑셀 쉽게 전화 번호입력하기

핸드폰 번호는 010으로 시작합니다.

엑셀에서 연락처를 정리하는데 연락처가 1로 시작되어있는데 

0으로 시작되게 변경할려면 어떻게 하면되는지 알아보겠습니다.

아래 이미지 처럼 연락처를 1번에 보이는 화면으로 변경해보겠습니다.

1. 셀 서식을 열어줍니다. 

   1번 : 입력창을 확인합니다.

   2번 : 셀 서식(Ctrl + 1)창을 열고 사용자 지정을 클릭합니다.

   3번 : 형식에다가 0##-####-#### 을 입력합니다.  
         형식에 적은 명령어의 뜻은 

         0부터 시작하면서 셀에 있는 숫자를 2개 다음에 슬러시를 넣어주고 4개 다음에 슬러시를 넣어줘라입니다.

    4번 : 보기에 어떻게 나타나는지 확인해보시고 연락처 형태가 맞으면 확인클릭해주세요

 중요 : 셀 화면에 보이게만한 것이고 실제로는 연락처에 적혀이는것과 동일합니다 

2. 1번에 보이는 형태로 0을 넣어보겠습니다. 

   실제 0을 삽입하는 형태입니다. 

3. 숫자 1 앞에 어퍼스트로피 '를 적고 0을 입력합니다. 
   그냥 0을 입력하면 사라집니다. 강제로 텍스트 형태로 하는것입니다. 

   계속 1개씩 하기가 힘드시다면 수식을 활용하시면됩니다. 

   ="'0"&셀선택 -> 이후 복사해서 값으로 붙여넣기를 하면됩니다. 

    '0을 합쳐서 기록하라는 명령어라고 생각하시면 쉽게 이해가 되실겁니다. 

엑셀 전화번호 입력하기 0 입력하기

엑셀을 하다 보면 0 입력 어떻게 해야 되는지 모르는 경우가 많습니다.

그리고 핸드폰에 있는 연락처를 한번 정리를 하려고 하니 0이 사라지는 경우 어떻게 해야 되는지 막막할 때도 있습니다.

쉽게 가능하니 따라 해 보세요

핸드폰 번호를 내려받았더니 연락처에 0이 사라졌는데 1번처럼 변경해보겠습니다. 

1. 셀 서식을 새롭게 설정합니다.

   1번 : 입력창에 적혀있는 형태를 확인합니다. 숫자로 되어있네요

   2번 : 셀 서식(Ctrl + 1)에 들어가서 사용자 지정을 클릭합니다. 

   3번 : 형식에  0##-####-####을 입력합니다 

          형식에 적은 것은 명령어입니다

         명령어의 뜻 : 1번에 숫자 앞에 0을 무조건 넣고

                           나머지는 숫자는 숫자 2개 뒤에 - 빼기를 넣고

                           숫자 4개 뒤에 - 빼기를 넣고 숫자 4개를 표시하게요 

   4번 : 3번에 입력한 명령어로 인해 나타난 형태입니다 연락처 형태가 맞으면 확인 클릭합니다.

  중요 : 연락처의 숫자는 변동이 없고 보이는 형태만 임의적으로 변경한 것입니다. 

2. 1번처럼 0을 강제로 입력해보겠습니다. 

    일반적으로 0을 입력하면 0은 사라집니다. 

3. 0 앞에 어퍼스트로피 ' 를 입력하고 0을 적어야지 입력이 됩니다.

   ' 어퍼스트로피가 없으면 0은 입력이 안됩니다. 

  연락처는 1개가 아니고 1000명이 넘는데 한 번에 넣을 방법이 없나요?

  수식 = "'0"&셀 선택 

  수식의 뜻 : 선택한 셀 앞에 '0을 입력해라라는 뜻

윗 수식을 사용 후 드래그해서 채워 넣기를 하면 됩니다. 이후에 복사해서 값으로 다시 붙여 넣기 하면 됩니다. 

엑셀 오늘 날짜 함수 근무일수 구하기 (TODAY 함수)

엑셀 데이터를 매일매일 보고 해야 할 경우 

보고하는 날짜는 매일 매일 업데이트를 해야 되는 경우가 있습니다. 

엑셀에 당일날짜를 자동으로 넣어 주는 TODAY 함수가 있습니다. 

엑셀 TODAY 함수를 통해서 보고하는 날짜를 작성할 때마다 수정 없이 사용하시면 됩니다. 

엑셀 TODAY 함수를 활용

  1) 직원 근무일수 구하기

  2) 연인 사귄날짜 구하기

  3) 아기 태어난 일수 구하기 

 TODAY 함수를 활용하면 다양하게 활용 가능합니다. 

TODAY 함수 사용법 따라해보세요 

→ 1번과 같이 오늘날짜를 입력해보겠습니다 

1. 함수 마법사를 통해서 TODAY 함수 불러오기

  1번 : 함수마법사 실행

  2번 : 함수 검색에 TODYA 검색

  3번 : 검색클릭

  4번 : 확인 클릭

2. TODAY 함수 적용

  1번 : 함수 마법사를 통해사 TODAY 함수를 불러왔지만 특별한 서식이 필요 없어 확인만 클릭하면 됨

  2번 : 셀 I2에 입력될 내용

3. TODAY 함수 적용 완료

   TODAY 함수를 함수 마법사를 통해서 사용해보았는데 특별한 설정이 필요 없어서 

   함수 마법사보다는 직접 입력해서 주로 많이 사용합니다. 

4. TODAY 함수를 통한 근무일수 구하기 

  1번 : 오늘에 TODAY함수를 넣음

  2번 : 근무일수 구하는 방법은  TODAY () - 입사일을 빼면 됨

  동일한 방법으로 연인 사귄 일수 구하려면 

    → TODAY() - 사귄 날짜

 단 8월 1일 ~ 8월 31일 당일을 제외하면 30일이고, 당일을 포함하면 31일이므로

    기준점에 따라서 수식에서 + 1만 추가하면 됨

엑셀 첫 번째 0 표시 하기

엑셀 데이터에서 순번이 들어갑니다 

1, 2, 3, 4 ····· 순서로 나오는데 두 자리 순번으로 넘어갑니다. 

누군가는 정렬을위해서 모두 두 자리로 순번을 보이게 할 수 없는지 궁금해합니다.

또한 3자리까지 가게 되면 모두 세 자리로 보이게 하려면 어떻게 해야 되는지? 궁금해합니다.

셀 서식을 활용하면 쉽게 가능하니 따라 해 보세요 

아래 이미지를 보면 순번이 한자리에서 두 자리로 변경된 것을 볼 수 있습니다.

어떻게 하면 가능한지 보겠습니다. 

1. 셀 서식을 활용하여 0 삽입

   1번 : 입력창에 1,2,3 입력되어있는 거 확인하시고 1~9까지 범위를 설정합니다. 

   2번 : 셀 서식 실행 (Ctrl + 1) 후 사용자 지정 클릭

   3번 : #,##0 클릭

   4번 : 형식에 #,##0 -> 0#,##0 0을 앞에 추가합니다. 미리보기에 원하는 형태로 변형된 것을 볼 수 있습니다.

   5번 : 확인 클릭

2. 완료된 상태입니다. 

   단 사용자 지정에서 일반으로 변경될 시 0은 사라지니 참고 바랍니다.

   사용자 지정은 화면상에서만 보이는 것을 변경한 것입니다. 

   0을 실제 삽입을 하고 싶으시면 어퍼스트로피 [ ' ]를 넣고 0을 입력해야 됩니다. 

3. 0#,##0 이 어떻게 나타나는지 보겠습니다. 

   1번 : 입력창에 1,2,3 입력되어있는 거 확인하시고 전체까지 범위를 설정합니다.

   2번 : 셀 서식 실행 (Ctrl + 1) 후 사용자 지정 클릭

   3번 : #,##0 클릭

   4번 : 형식에 #,##0 -> 0#,##0 0을 앞에 추가합니다. 미리보기에 원하는 형태로 변형된 것을 볼 수 있습니다.

   5번 : 확인 클릭

4. 완료된 상태입니다. 

   사용자 지정을 통해서 모든 순번 앞에 0이 입력되었습니다. 

   사용자 지정은 화면상에서만 보이는 것을 변경 한것 입니다. 

   숫자 보여지는 형식을 0을 앞에 삽입하여 보여달라고 명령을 하여서 나타난 결과물이기 때문입니다. 

   사용자 지정을 잘 활용해보시면 쉽고 편하게 활용할 수 있습니다.  

엑셀 천단위 백만단위 소수점 이하까지 보이게 하기

엑셀 데이터에서 천단위 백만단위로 쉽게 수정하기는 지난번에 배웠습니다.

어느분이 질문을 하셔서 오늘은 소수점을 넣는 방법에 대해서 알아보겠습니다. 

질문 : 백만단위, 천단위 한번에 변경하였는데 소수점 2자리까지 보게 할 수 없나요?

  → 백만단위 변경에서 쉽게 가능하니 따라 해보세요 

 [엑셀/엑셀 기능] - 엑셀 백만단위 천단위 한번에 변경하기

질문내용 : 1번처럼 단위 조정하면서 소수점 2자리까지 볼수 있게 해주세요

1. 셀 서식을 통해서 설정 변경하기

   1번 : E3에 숫자 입력 _ B3와 동일하게 하기 위해 수식 넣음

   2번 : 셀 서식 실행(Ctrl + 1 ) 후 사용자 지정 클릭

   3번 : 형식에서 #,##0.00 클릭 (소수점 2자리까지 표현을 클릭)

   4번 : 보기형식에 어떻게 나타나는지 확인

   5번 : 확인 클릭

2. 셀 서식 형식 지정하기

   1번 : 위에서 형식을 선택해서 보여지는 숫자 자동으로 소수점 2자리까지 나옴

   2번 : 셀 서식 다시 시작 (Ctrl + 1 ) 사용자 지정 클릭, 형식 클릭

   3번 : 형식에서 쉼표 ( , ) 삽입 [ 쉼표 1개가 천단위 간격으로 축소 ]

   4번 : 확인 클릭

3. 백만단위로 조절하기

  1번 : B4 선택 

  2번 : 셀 서식 시작 ( Ctrl + 1 ) 클릭 후 사용자 지정 클릭

  3번 : #,##0.00 선택

  4번 : 형식에서 쉼표 2개 ,, 입력 후 셀에 어떻게 보여지는 보기 참고 원하는 형태가 맞으면

  5번 : 확인 클릭

4. 십억만단위 및 소수점 3째 자리까지 보기

  1번 : B4 선택 

  2번 : 셀 서식 시작 ( Ctrl + 1 ) 클릭 후 사용자 지정 클릭

  3번 : #,##0.00 선택

  4번 : 형식에서 0 추가 하고 쉼표 3개 ,,, 입력 후 셀에 어떻게 보여지는 보기 참고 원하는 형태가 맞으면

  5번 : 확인 클릭  

5. 내가 원하는 형태로 변경되었는지 확인

엑셀 찾기 함수 모음

엑셀을 하면서 가장 편한것은 데이터 활용한 분석과 통계를 원활하게 하는 부분입니다.

엑셀로 모든것을 다 할 수 있다고 보면됩니다.
보고서도 가능하고 분석도 가능합니다. 

데이터 활용에 가장 기본요소는 데이터 내부에서 원하는 것을 찾는 것입니다 

엑셀에서 가장 기본이 되는 찾는 함수 5종을 소개 드립니다. 

  1. LARGE 함수 _ 데이터에서 K번째로 큰 값을 찾기

  2. MAX 함수 _ 범위 안에서 최대값 찾기

  3. MIN 함수 _ 범위 안에서 최소값 찾기

  4. VLOOKUP 함수 _    열 조건에 맞는 데이터 가져오기

  5. HLOOKUP 함수 _ 행열 조건에 맞는 데이터 가져오기

찾기 함수 사용법에 대해서 알아보겠습니다.

1. LARGE 함수 _ 데이터에서 K번째로 큰 값을 찾기

 [엑셀/엑셀 함수] - 엑셀 LARGE 함수 사용하기

2. MAX 함수 _ 범위 안에서 최대값 찾기

    [엑셀/엑셀 함수] - 엑셀 MAX 함수(최대값 찾기 함수)

3. MIN 함수 _ 범위 안에서 최소값 찾기

   [엑셀/엑셀 함수] - 엑셀 MIN 함수 (최소값 찾기 함수)

4. VLOOKUP 함수 _    열 조건에 맞는 데이터 가져오기

 [엑셀/엑셀 함수] - 엑셀 서로 매칭되는 조건 값 찾기 (VLOOKUP 함수)

5. HLOOKUP 함수 _ 행열 조건에 맞는 데이터 가져오기

 [엑셀/엑셀 함수] - 엑셀 조건에 맞는 행값 찾기 (HLOOKUP 함수)

엑셀 대각선으로 글 적기

엑셀 하면서 기본적인 기능 중 하나 세로 입력입니다.

평소에는 가로형태로 글자가 입력이 됩니다 

세로형으로 입력을 해야 될 경우 쉽게 옵션 변경으로 가능합니다. 

그리고 대각선으로 각도를 설정해서 입력이 가능합니다.

아래 1번 블록 안에 있는 내용을 대각선으로 변경해보겠습니다. 

1. 셀 서식 서식 실행

   대각선으로 변경할 행을 블록 설정 후 마우스 오른쪽을 클릭해서 1번 셀 서식 클릭합니다. 

2. 엑셀 맞춤 설정 진행합니다. 

   1번 : 셀 서식에서 맞춤을 클릭합니다. 

   2번 : 각도 60도를 설정합니다. (원하는 각도는 설정해되 됩니다.)

   3번 : 확인 클릭

3. 엑셀 대각선 입력 상태 체크합니다. 

   1번 원하는 각도가 아니면 각도를 조정 진행합니다.

4. 엑셀 90도로 입력하였습니다

   1번 세로 형태와 60도 각도 입력하 내용과 비교해보세요

   나에게 맞는 각도 선정하여 운영하세요