직장인 필수 구글 스프레드시트 함수 10개

직장인 필수 구글 스프레드시트 함수 10개

 

 

구글 스프레드시트를 사용하는 이유 중하나로 데이터 분석입니다. 데이터 분석을 하려면 함수는 필수입니다. 

다양한 함수를 사용하겠지만 필수적으로 알아야 하는 함수들도 있습니다. 

직장인이면 꼭 알아야 하는 필수 함수 10개를 선정 해봤습니다. 

 

직장인 필수 구글 스프레드시트 함수 10개

1. SUM – 합계 계산 (매출, 비용, 수량 합산)
   합계는 필수입니다. 
2. AVERAGE – 평균값 계산 (평균 실적, 평균 점수)
   평균도 필수입니다. 
3. IF – 조건에 따라 결과 분기 (예: 합격/불합격, 목표 달성 여부)
   IF를 배우는 순간 정말 편하다를 느낄 수 있습니다. 
4. IFERROR – 오류 값 처리 (VLOOKUP 결과 없을 때 대체값 표시)
   IF + ERROR 가 결합된 함수 입니다. 에러가 났을때 어떻게 표현 해달라는 의미로 보시면됩니다. 
5. VLOOKUP / XLOOKUP – 특정 값 찾아오기 (거래처명으로 전화번호 찾기 등)
6. INDEX + MATCH – VLOOKUP 대체, 더 유연한 검색 방식
7. FILTER – 조건에 맞는 데이터만 뽑아내기 (부서별 직원 리스트 추출)
8. CONCATENATE (또는 CONCAT) – 텍스트 합치기 (이름+부서, 주소 합치기)
9. LEFT / RIGHT / MID – 문자열 일부 추출 (주민번호, 제품코드 자르기)
   데이터분석정 정리시 꼭 필수이죠
10. TRIM – 불필요한 공백 제거 (데이터 정리 시 필수)

 

 

직장인 활용 사례 표

함수	기능 설명	직장인 활용 사례
SUM	범위의 합계를 계산	월별 매출 합계
AVERAGE	평균값 계산	직원 만족도 조사 결과 평균, 월 매출 평균
IF	조건에 따라 다른 값 반환	목표 매출 달성 여부(“달성” / “미달성”), 합격/불합격 표시
IFERROR	오류 발생 시 대체값 표시	VLOOKUP 검색 실패 시 “0”으로 표시
VLOOKUP / XLOOKUP	특정 값을 찾아 다른 열의 값 반환	직원 번호로 이름·부서 찾기, 제품 코드로 단가 불러오기
INDEX + MATCH	특정 행·열 위치의 값 반환	거래처명으로 전화번호 조회(보다 유연한 검색 방식)
FILTER	조건에 맞는 데이터만 추출	부서별 직원 명단, 80점 이상 학생만 리스트 만들기
CONCATENATE (또는 CONCAT)	텍스트 연결	이름 + 부서명 결합(예: “홍길동_영업팀”), 주소 합치기
LEFT / RIGHT / MID	문자열의 특정 부분 추출	주민등록번호 앞자리(생년월일) 추출, 제품코드 앞자리 분류
TRIM	불필요한 공백 제거	고객명 데이터 정리(앞뒤 공백 제거 후 정확한 검색 가능)