구글 스프레드시트 상단 메뉴 "삽입" 완벽 정리

구글 스프레드시트 상단 메뉴 "삽입" 완벽 정리

 

 

구글 스프레드시트 상단 메뉴 네 번째 시간, "삽입" 메뉴를 소개해 드리겠습니다. 

"삽입" 메뉴는 문서 안에 필요한 다양한 요소를 추가할 수 있는 핵심 메뉴라고 할 수 있습니다.

오늘은 구글 스프레드시트 상단 메뉴 중 "삽입(insertion)"메뉴를 아주 쉽게 설명드리겠습니다. 

 

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목차

1. 셀과 행·열 삽입 기능
2. 차트와 이미지 삽입
3. 함수, 링크, 체크박스 삽입
4. 메모, 댓글, 노트 삽입
5. 특수항목 삽입(도형, 드로잉, 날짜 등)

 

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1. 셀과 행·열 시트 삽입 기능

 

스프레드시트 작업을 하다 보면 새로운 데이터를 넣기 위해 "행(row)"이나 "열(column)"을 추가해야 할 때가 많습니다. 이때 바로 "삽입" 메뉴를 활용하시면 됩니다.

 

• 셀 삽입 : 아래 하단 메뉴쪽에셀 시트를 삽입하는 합니다. 아래 시트옆에 새로운 셀 시트가 생성된것을 확인 할 수 있습니다.
• 행 삽입 : 선택한 위치 위쪽 또는 아래쪽에 새로운 행을 넣습니다. 예를 들어 1행을 선택한 뒤 ‘행 삽입’을 하면 1행 위나 아래에 빈 행이 추가됩니다.
• 열 삽입 : 선택한 열 왼쪽 또는 오른쪽에 새로운 열을 넣습니다. 대량 데이터를 정리할 때 유용합니다.
• 시 삽입 : 특정 셀만 추가하고 나머지는 밀어내는 방식으로 데이터를 조정할 수 있습니다.

 

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2. 사전 빌드된 테이블 이해 하기

 

• 구글이 기본적으로 만들어둔 표 구조 템플릿입니다.
• 단순히 셀에 데이터를 입력하는 것이 아니라, 표 형식(머리글, 행 구분, 색상 구분 등)이 미리 적용되어 있습니다.

이미 완성된 구조를 불러와서 데이터만 입력하면 되는 편리한 템플릿 기능입니다.

예) 사전 빌드된 테이블 > 마케팅 > 콘텐츠 추적기를 클릭하면아래 와 같은 이미지가 나옵니다. 



 

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3. 차트 및 피봇 테이블, 이미지, 그림 삽입

 

데이터는 숫자만 나열하면 이해하기 어렵습니다.

이럴 때는 차트나 이미지 삽입 기능을 활용하면 시각적으로 훨씬 직관적인 자료를 만들 수 있습니다.

"차트"와 "피봇테이블"는 데이터 분석에 꼭 필요한 요소입니다. 

 

3-1 차트

• 차트 삽입 : 선택한 데이터 범위를 기반으로 막대 그래프, 원형 차트, 선 그래프 등 다양한 시각화를 할 수 있습니다.

 

3-2 피봇 데이블

• 피봇 테이블 : 여러 행과 열에 흩어져 있는 데이터를 요약해서 보여주는 분석용 표입니다.

피벗 테이블은 데이터를 한눈에 정리하고 분석할 수 있는 아주 강력한 도구입니다. 단순히 합계나 평균만 보는 것이 아니라, 원하는 조건에 따라 데이터를 분류하고 비교할 수 있습니다.

 

 

3-3 이미지

• 이미지 삽입 : 문서 안에 직접 이미지를 넣거나 셀 안에 이미지를 배치할 수 있습니다.
  • 셀 내에 이미지 삽입 : 셀 안에 삽입하면 데이터와 함께 관리할 수 있습니다.
  • 이미지를 셀 위에 삽입 : 문서 안에 삽입하면 자유롭게 위치를 조정할 수 있습니다.

 

 

 

3-4 그림

• 그림 : 문서 안에서 도형, 화살표, 텍스트 박스 등을 직접 그리거나 만들어 삽입할 수 있는 기능입니다.

필요하다면 간단한 도형이나 그림을 직접 추가할 수도 있습니다.

 

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4 . 함수, 링크 삽입

스프레드시트에서 많이 쓰이는 기능이 바로 계산과 자동화입니다. 삽입 메뉴에서는 함수, 링크 같은 편리한 도구도 추가할 수 있습니다.

 

• 함수 삽입 : 합계(SUM), 평균(AVERAGE), 최대(MAX) 등 자주 쓰이는 함수를 삽입할 수 있습니다.
• 링크 삽입 : 특정 셀에 외부 웹사이트나 내부 시트 링크를 연결할 수 있어 자료 공유에 유용합니다.

 

함수 이미지

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5. 체크박스, 드롭다운, 그림 이모티콘, 스마트 칩

 

• 체크박스 : 간단한 할 일 목록이나 출석 체크, 진행 여부 확인 등에 활용됩니다.
• 드롭다운 : 셀 안에 선택할 수 있는 메뉴를 만들어주는 기능
• 그림 이모티콘 : 셀 안에 이모티콘이나 작은 그림을 삽입하여 데이터의 의미를 직관적으로 보여주는 기능입니다.
• 스마트 칩 : 셀 안에 특정 인물, 파일, 날짜, 캘린더 이벤트 등의 정보를 연결할 수 있는 기능입니다.

 

드롭다운 이미지

 

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6. 댓글, 메모

 

• 댓글 삽입 : 다른 사용자와 협업할 때 의견을 남기고, 특정 사람을 태그하여 알림을 보낼 수도 있습니다
• 메모 삽입 : 간단한 설명이나 추가 내용을 적어둘 수 있습니다.