구글 스프레드시트 상단 메뉴 "데이터" 완벽 정리

구글 스프레드시트 상단 메뉴 "데이터" 완벽 정리

 

구글 스프레드시트 상단 메뉴 여섯번째 시간 "데이터"  메뉴를 소개해 드리겠습니다. 

데이터 메뉴는 말 그대로 시트 안에 있는 자료를 정렬하거나, 필터링해서 보고 싶은 정보만 보거나, 중복을 제거하는 등 데이터를 다루는 핵심 기능들을 모아둔 곳입니다.

오늘은 구글 스프레드시트 상단 메뉴 중 "데이터(data)"를  아주 쉽게 설명하겠습니다. 

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1. 시트 정렬, 범위 정렬 기능

1-1 시트 정렬

 

• 의미: 시트 전체 데이터를 기준으로 원하는 열(예: 이름, 날짜, 금액 등)을 오름차순(A→Z, 작은 값→큰 값)이나 내림차순(Z→A, 큰 값→작은 값)으로 정렬합니다.
• 활용 예시: 고객 이름순으로 정렬, 매출 데이터를 금액 큰 순서대로(내림차순) 정렬할 때 사용합니다.

 

예) 매출을 내림차순으로 정렬

1-2 범위 정렬

 

• 의미: 시트 전체가 아닌 선택한 특정 범위만 정렬하는 기능입니다.
• 활용 예시: 전체 데이터가 아니라 특정 월의 매출 데이터만 오름차순 정렬할 때 유용합니다.

범위 설정 후 정렬 열을 설정이 필요하면 "고급 범위 정렬 옵션"을 클릭 후 열을 선택하면됩니다

 

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2. 필터만들기, 그룹화 보기만들기, 슬라이서 추가 기능

2-1 필터 만들기

 

• 의미: 선택한 데이터 범위에 조건을 주어 필요한 데이터만 볼 수 있도록 하는 기능입니다.
• 활용 예시: 품목에서 원하는 품목 매출 내역만 보고 싶을 때 필터를 설정해 조건에 맞는 데이터만 표시합니다.

필터가 설정되어 있을 경우는 필터 삭제 표시가 되어 있습니다. 

 

 

2-2 그룹화 보기 만들기

 

• 의미: 행이나 열을 접었다 펼 수 있도록 묶어주는 기능입니다.
• 활용 예시: 분류를 그룹으로 묶어두면 필요할 때만 펼쳐서 확인할 수 있습니다.

 

 

2-3 필터 보기 만들기

 

• 의미: 여러 명이 협업할 때 각자 원하는 조건으로 필터를 걸어도 원본에는 영향을 주지 않도록 만드는 기능입니다.
• 활용 예시: 한 사람은 지역별 데이터를, 다른 사람은 상품별 데이터를 각각 따로 필터링해서 볼 수 있습니다.

 

 

2-4 슬라이서 추가

 

• 의미: 데이터를 버튼처럼 쉽게 조작할 수 있는 필터 도구를 추가하는 기능입니다.
• 활용 예시: 대시보드 시트에서 "지역" 슬라이서를 만들어, 클릭만으로 서울/부산/대구 데이터만 간단히 확인할 수 있습니다.

 

 

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3. 시트 및 범위보호, 이름이 지정된 점위 기능

3-1 시트 및 범위 보호

 

• 의미: 특정 셀이나 범위, 혹은 시트 전체를 보호하여 다른 사람이 수정하지 못하도록 제한합니다.
• 활용 예시: 중요한 수식이 있는 셀을 보호해 실수로 수정되는 것을 방지할 수 있습니다.

 

협업업무를 하는 파일이면 수정을 하면안되는 범위에는 보호기능 사용하여 보호하면 좋습니다. 

 

3-2 이름이 지정된 범위

• 의미: 특정 셀 범위에 이름을 붙여서 함수나 수식에서 쉽게 불러올 수 있도록 하는 기능입니다.
• 활용 예시: A1:A100 범위를 "매출액"이라는 이름으로 지정하면, 수식에서 =SUM(매출액)처럼 사용할 수 있습니다.

 

3-3 이름이 지정된 함수

 

• 의미: 자주 사용하는 수식을 이름으로 저장해두고 불러오는 기능입니다.
• 활용 예시: =A1*B1 + C1 같은 수식을 "이익계산"이라는 이름으로 저장해두면, 다른 셀에서 =이익계산으로 간단히 불러올 수 있습니다.

 

 

3-4 범위 임의로 섞기

 

• 의미: 선택한 범위의 데이터를 무작위로 섞는 기능입니다.
• 활용 예시: 추첨이나 무작위 샘플링이 필요할 때 유용합니다.

 

 

 

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4 열 통계, 데이터 확인·정리, 텍스트를 열로 분할 기능

4-1 열 통계

 

• 의미: 선택한 열의 합계, 평균, 최대/최소값 등을 빠르게 보여줍니다.
• 활용 예시: 매출 열을 선택하면 자동으로 총 매출, 평균 매출 등을 확인할 수 있습니다.

 

 

4-2 데이터 확인

 

• 의미: 입력할 수 있는 값의 조건을 설정해 잘못된 데이터가 들어오지 않도록 하는 기능입니다.
• 활용 예시: 점수 입력 칸에는 0~100 사이 숫자만 입력되도록 제한할 수 있습니다.

 

 

4-3 데이터 정리

 

• 의미: 데이터 안의 불필요한 공백 제거, 중복값 삭제, 형식 맞춤 등을 자동으로 정리해주는 기능입니다.
• 활용 예시: 이름 앞뒤 공백을 자동으로 없애거나, 중복된 고객 데이터를 정리할 수 있습니다.

 

 

4-4 텍스트를 열로 분할

 

• 의미: 하나의 셀에 들어 있는 텍스트를 기준 문자(예: 쉼표, 공백 등)로 나누어 여러 열에 분리하는 기능입니다.
• 활용 예시: "홍길동, 010-1234-5678, 서울" 데이터를 이름/전화번호/지역으로 나눌 수 있습니다.

 

 

4-5 데이터 추출

 

• 의미: 특정 조건을 만족하는 데이터만 별도의 범위로 뽑아내는 기능입니다. (QUERY 함수나 필터 기능과 비슷)
• 활용 예시: "매출이 100만 원 이상인 거래"만 새로운 범위에 자동으로 추출할 수 있습니다.