구글 스프레드시트 상단 메뉴 "보기" 완벽 정리
구글 스프레드시트 상단 메뉴 세 번째 시간, 오늘은 바로 " 보기"메뉴를 소개해 드리겠습니다.
보기 메뉴는 단순히 화면을 보는 방식만 바꾸는 것이 아니라, 작업 효율을 높이고 데이터를 더 깔끔하게 정리할 수 있도록 돕는 중요한 기능들이 모여 있습니다.
오늘은 구글 스프레드시트 상단 메뉴 중 ‘보기(LOOK)’ 메뉴의 핵심 기능과 활용법을 아주 쉽게 설명드리겠습니다.
목차
- 보기 메뉴의 기본 개념 이해하기
- 고정 기능으로 원하는 영역 유지하기
- 눈금선, 수식표시 등 시각적 옵션 활용하기
- 전체 화면과 확대/축소 기능 사용하기
- 보기 메뉴 활용 꿀팁과 실제 사례
1. 보기 메뉴의 기본 개념 이해하기
보기 메뉴는 말 그대로 시트의 화면 표시 방식을 바꾸는 메뉴입니다.
데이터 자체를 수정하거나 삭제하는 기능은 아니고, 화면에 어떻게 보여줄지를 설정하는 도구라고 생각하시면 됩니다.
예를 들어, 눈금선을 보이게 할지 숨길지, 수식을 값 대신 보여줄지, 특정 행이나 열을 고정해서 스크롤할 때도 계속 보이게 할지 등을 조절할 수 있습니다.
즉, 보기 메뉴는 “데이터를 다루는 환경을 깔끔하게 만들어주는 메뉴” 라고 할 수 있습니다.
"보기는 화면의 정보를 보기 편리 하게 하는 메뉴"이기도 합니다.
2. 보기 메뉴의 “표시” 항목 설명
표시 기능은 구글스프레드시트 화면에서 표시되는 부분에 대해서 설정을 선택 변경하는 것입니다.
2-1 수식바
- 의미 : 수식바는 셀 값이나, 수식을 입력하는 공간입니다.
- 예시 : 아래 1번으로 표시한 공간이 수식바입니다. 셀 B2를 선택해서 수식바에는 B2셀 값이 보여지고 있습니다.
- 활용 : 수식바 체크 표시 -> 수식바를 표시해라 뜻입니다.
수식바 체크 표시없음 -> 수식바를 표시 안되게 해라 뜻입니다.
2-2 격자바
- 의미 : 격자바는 본문 영역을 보면 셀에 있는 격자 형태 선을 의미 합니다
격자바 선은 실제 선은 아닙니다. 출력을 하면 출력은 안됩니다
- 예시 : 아래 1번으로 표시한 공간이 격자바입니다.
수식바 체크 표시 -> 격자바를 표시해라 뜻입니다.
수식바 체크 표시없음 -> 격자바를 표시 안되게 해라 뜻입니다.
- 활용 : 보고서를 작성해서 화면으로 볼때에는 격자바가 없는게 더 눈에 잘들어옵니다.
보고서를 작성할때는 격자바가 있는게 더 보고서 작성에 더 효율적입니다
나에게 맞는 타입으로 하시면 편리합니다.
2-3 수식
- 의미 : 함수 결과 값을 숫자로 보이게 할것인지 수식으로 보이게 할것인지 표시 선택을 의미 합니다
기본 값은 결과 값을 숫자로 보이게 선택되어 있습니다.
- 예시 : B6 셀에 합계 결과를 구하고 싶어 SUM 함수를 입력합니다.
1번 수식바에 보시면 수식이 입력되어 있는 것을 확인 할 수 있습니다.
2번 B6셀에 "=SUM(B2:B5)" 입력된 것을 확인 할 수 있습니다.
수식 체크 표시 -> 결과값을 수식으로 표시해라 뜻입니다.
수식 체크 표시없음 -> 결과값을 값으로 표시해라 뜻입니다.
- 활용 : 함수를 설명하는 교재 작성에는 많이 활용을 합니다
2-4 보호된 범위
- 의미 : 특정 셀이나 영역을 보호해 다른 사용자가 함부로 수정하지 못하도록 설정한 범위의 표시 여부입니다.
구글 스프레드시트는 협업을 하면서 협업시 특정 셀을 보호 하는 기능이 있습니다.
3. 고정 (fix)
- 의미: 스크롤을 내려도 특정 행이나 열이 항상 화면에 고정되어 보이는 기능입니다.
- 예시: 행 1개를 고정 하면, 아래로 아무리 내려도 1행은 계속 보입니다.
- 활용: 데이터가 많을 때 기준이 되는 행·열을 유지해 가독성을 높이는 데 꼭 필요합니다.
보이는 화면에 고정 하는 기능입니다.
고정 시키는데 무엇을 기준해서 고정을 하나?
정답은 셀의 위치입니다.
아래 화면에 예시입니다.
- 셀 위치 : A1
- 선택 : 고정 -> 행 2개 선택
- 화면에 고정된 모습 : 2행 아래에 회색줄이 나타납니다.
보면 셀은 A1에 위치 해있습니다. 그리고 고정에서 행 2개를 클릭했습니다.
결과물입니다.
2행까지는 고정되어 있으며, 그 아래부터는 바로 15행이 보입니다.
2행까지만 고정된 상태이므로 스크롤을 내리면 그 이후 행들은 화면에서 사라집니다.
고정한 부분은 제거 하고 싶을때는 "행 고정 없음"을 클릭하시면됩니다.
4. 그룹 (Group)
- 의미: 여러 행이나 열을 묶어서 접거나 펼칠 수 있는 기능입니다.
- 예시: 2~7행에 매출 데이터를 넣고 그룹으로 묶으면, - 버튼 하나로 전체를 접거나 펼칠 수 있습니다.
- 활용: 월별, 분기별, 부서별 데이터를 정리할 때 화면을 깔끔하게 유지하고 필요할 때만 상세 데이터를 확인할 수 있습니다
4-1 그룹을 하고 싶은 행을 블록 설정합니다.
4-2 그룹 -> 2~7행 그룹화를 클릭하면됩니다.
결과물입니다
왼쪽에 그룹된 모습을 보여집니다.
1번옆 - 를 클릭하면 + 로 변하면서 그룹이 숨겨집니다.
5. 댓글 (Comments)
- 의미: 특정 셀에 피드백이나 메모를 남길 수 있는 협업 기능입니다.
- 예시: “이 수치는 다시 확인해주세요”라는 댓글을 달면, 셀 우측 상단에 말풍선 표시가 나타납니다.
- 활용: 협업 중 의견 전달, 데이터 확인 요청, 업무 지시사항 기록 등에 유용합니다. 보기 메뉴에서 댓글 표시 여부를 조절할 수 있습니다.
6. 숨겨진 시트 (Hidden sheets)
- 의미: 문서 안에서 보이지 않게 숨겨 둔 시트를 다시 표시하거나 관리할 수 있는 기능입니다.
숨겨진 시트가 없을 경우 글자는 회색으로 표시되면서 사용이 안됨
숨겨진 시트가 있을 경우 1번 처럼 숨겨진 시트 전체가 보여지며 숨겨놓은 시트를 추가 할꺼면 시트 이름을 클릭하면됨
2번을 클릭하면 동일하게 숨겨진 시트를 추가 할 수 있습니다.
7. 확대/축소 (Zoom in/out )
- 의미: 시트를 보는 화면 배율을 조절하는 기능으로, 50%~200%까지 확대하거나 축소할 수 있습니다.
8. 전체 화면 (Full screen)
- 의미: 메뉴와 도구 모음을 모두 숨기고 시트만 전체 화면으로 보여주는 기능입니다.
상단 메뉴가 사라집니다.
다시 상단 메뉴가 나오면 ESC를 클릭하면 됩니다
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