편리한 프로그램 배우자

구글 스프레드시트 수식 채우기

구글 스프레드시트 채우기에 대해서 앞시간에 채우기를 진행했습니다.

구글 스프레드시트 채우기는 

  1. 숫자는 단계별로 증가하는 채우기 가능

  2. 숫자와 텍스트 조합은 증가하는 채우기 불가능

2번의 불가능한 '숫자 + 텍스트' 조합의 채우기를 진행해보겠습니다.

1. 드래그로 채우기

   1번 : 단계별로 증가 가능함

   2번 : 증가가 어려움

   3번 : 수식으로 단계별 증가 하는 채우기 진행함

2. 현재 수식으로 단계별 채우기를 한 내용을 보겠습니다.

   엑셀에서는 수식을 볼려면 쉽게 가능했으나

   구글 스프레드시트는 조금은 어렵게 해서 진행이됩니다.

   1번 수식표시클릭하면 수식이 보임

3. 수식을 보면 엑셀에서 주로 쓰는 수식을 활용하여 구글 스프레드시트에서 적용함

    1번 : 숫자 증가한 셀에 "위"를 붙인는 수식입니다

구글 스프레드시트 채우기 기능

엑셀을 하면 제일 많이 사용하는것 중에 하나는 채우기 기능입니다.

그래그를 통해서 채우기를 하고 더블클릭을 통해서도 채우기 기능을 사용합니다.

구글 스프레드시트에도 채우기 기능이 존재합니다.

엑셀과 조금은 틀리지만 동일한 채우기 기능입니다.

구글 스프레드시트에서 채우기를 해보겠습니다.

아래처럼 1과 1위가 있습니다. 

1. 구글 스프레드시트 채우기

   1번 : 드래그 입니다. 동일한 내용이 채워집니다.

   2번 : "Ctrl + 드래그" 순차적으로 늘어나면서 채워집니다.

   3번 : 1위 드래그가 동일한 내용으로 채워집니다.

   4번 : "Ctrl + 드래그". 동일한 내용이 채워집니다.

    구글 채우기와 엑셀채우기의 차이점 

     → 숫자는 동일하게 순차적으로 증가하나, 숫자와 텍스트가 결합한것에 대해서는 증가에 차이가 있습니다.

2. 엑셀 채우기

   1번 : 드래그 입니다. 동일한 내용이 채워집니다.

   2번 : "Ctrl + 드래그" 순차적으로 늘어나면서 채워집니다.

   3번 : 1위 드래그 순차적으로 늘어나면서 채워집니다.

   4번 : "Ctrl + 드래그". 동일한 내용이 채워집니다.

    구글 채우기와 엑셀채우기의 차이점 

     → 위와 비교해보면 바로 알수있습니다

구글 스프레드시트 다운로드(엑셀로 변환)

구글 스프레드시트의 큰 장점
   1. 웹공유

   2. 마이크로소프트의 엑셀과 호환

   3. 사용료 무료

   4. 어디서든 작업의 편리성 인터넷만 접속할수있음 작업이 가능

크게 4가지로 설명되어집니다. 

구글 스프레드시트를 작업한 파일을 리포트나 보고서로 제출을 해야되면

구글 스프레드시트를 다운받아서 보내기만 하면됩니다.

자동으로 엑셀파일로 저장이됩니다.

다운로드는 2가지 방법이 있습니다.

   1. 파일을 다운로드 하는 방법

   2. 작업하는 파일에서 다운하는 방법

아래를 따라 해보세요.

1. 다운로드 할 파일을 선택해서 마우스 오른쪽클릭해주세요

1번 처럼 다운로드를 클릭하면 끝

정말쉽게 다운로드가 됩니다. 

2 다운로드를 하면 1번처럼 "엑셀로 변환중"이라고 나오면서 다운로드가 됩니다.

파일에서 다운로드는 자동으로 엑셀로 변환이 되니 참고 하세요

2번째 방법으로 작업하는 파일에서 다운로드입니다.

1번 : 파일클릭
2번 : 다운로드에 마우스를 올리면 자동으로 하위 저장 형태를 선택할수있게 창이 열립니다.

       총 5가지로 저장형태를 선택할수있습니다.

저장후 엑셀로 실행한 화면입니다. 

무리없이 작동됩니다.

구글 스프레드시트 시트 추가

구글 스프레드 시트를 추가하는 방법은 마우스를 통해서 이루어집니다. 

구글 스프레드 시트의 단점으로 본다고하면 키보드를 활용한 기능들이 없습니다.

엑셀 시트 복사시  "Ctrl+시트드래그"처럼 키보드를 활용하면되는데

구글 스프레드 시트는 마우스를 통해서 해야됩니다

구글 스프레드 시트를 복사 해보겠습니다. 

1. 단축키를 통한 시트 복사

   1번 + 덧셈 모양을 클릭하면 시트가 바로 추가됩니다. 

        + 덧셈 모양위에 마우스를 올리면 시트 추가라는 단어가 보여집니다.

    2번 처럼 "시트2"로 복사되어서 나타납니다. 

2. 시트기능을 통한 복사 

   1번 : 복사를 클릭하면 현재 작업하고있는 시트와 동일한 시트가 사본으로하여 복사됩니다.

   2번 : 다음으로 복사는 선택적은 스프레드 시트 파일을 새롭게 복사하는 것입니다. 

          새 스프레드시트 : 지금 작업중인 시트를 새로운 스프레드시트로 저장  파일로 만듬

          기존 스프레드시트 : 작업중인 시트를 기존 스프레드 시트파일에 시트로 삽입

단순하게 시트복사인지 아니면 새로운 파일로 시트 복사인지 선택해서 사용하시면됩니다. 

구글 스프레드시트 시트 색상 변경

엑셀을 하다보면 시트가 많아지면 비슷한 시트나 중요한 시트는 색을 넣어서

구별을 진행하는데 구글 스프레드시트도 동일한 기능이 존재합니다. 

스프레드시트에 색상변경과 시트를 통해서 할수있는것에 대해서 알아보겠습니다.

구글 스프레드시트에서 시트기능

시트1에 아래모양 화살표를 클릭하시면 아래화면처럼 나타납니다.

1번 : 복사 _ 시트를 복사합니다.

2번 : 다음으로 복사 _ 2가지형태로 선택하여 시트를 복사할수 있습니다.
      새 스프레드시트_ 새로운파일로 , 기존스프레드시트 _ 다른파일에 시트를 삽입

3번 : 이름바꾸기 _ "시트1"로 되어있는 시트의 이름을 변경합니다

4번 : 시트 색상변경 _ 클릭을 하면 아래와 같이 색상팔레트가 나타나고 원하는 색상을 선택하면됩니다.

5번 : 시트 보호 _ 시트 전체 또는 일부 구역에 대해서 수정을 할수없게 설정

엑셀 시트와 크게 차이는 없습니다. 

하지만 시트 보호의 기능은 공유기능과 연계하여 사용이 되기 때문에 다음시간에 자세히 설명해드리겠습니다. 

구글 스프레드시트 파일 공유

구글 엑셀 스프레드시트의 가장 큰 장점으로 뽑는것이 공유기능입니다.

구글 스프레드시트 파일 1개를 가지고 다양한 인원에게 파일을 공유하고 수정할수있습니다.

.

구글 엑셀 스프레드시트의  공유기능을  따라해보세요 

1. 구글 스프레드시트를 시작합니다. 

  1번: 오른쪽 상단 공유를 클릭합니다.

2. 파일관리 공유할 이름을 저장
  1번 : 공유를 클릭하면 공유전에 공유할 파일명를 선정해야됩니다. 

         파일명을 정하고 저장을 클릭합니다. 

3. 공유할 대상자의 메일주소 꼭 G메일이어야합니다.

   1번 : 내 메일주소가 나옵니다.
   2번 : 공유할 대상자의 인터넷 메일주소 기입(G 메일로 꼭 기입해야됨)

   3번 : 저장클릭

4. 공유할 대상자에게 메일을 보내기전에 공유한 파일에 대한 권한을 설정

   1번 : 이메일 주소 한번더 확인

   2번 : 공유대상자에게 메세지 입력

   4번 : 공유할 파일에 대해서 권한 부여설정

5. 공유가 완료되면 "사용자 추가 됨"으로 나타납니다. 

엑셀 날짜수 쉽게 구하는법

엑셀 날짜 계산할때 DAYS360함수 사용에 대해서 알아보았는데

혹시 기억이 안나신다면 바로 가기를 통해서 DAYS360함수를 참고 해보세요

2020/06/22 - [엑셀/엑셀 함수] - 엑셀 DAYS360 함수 (기간 날짜 일수 구하기)

하지만 오늘 알게 되는 날짜 계산법을 보신다면 DAYS360함수는 안찾으실것 같아요

날짜 계산하는 방법 쉽게 알아보겠습니다. 

아래와 같이 예제를 통해서 여행일수와 숙박을 계산하겠습니다.

여행일수는 시작 부터 종료하는 날짜까지 전체 계산해야되고

숙박은 마지막 날은 숙박이 없기때문에 여행일수보다 1일이 작습니다. 

1. 날짜 계산을 + - 덧셈 뺄셈을 통해서 계산하는 방식입니다.

   아래를 참고하면 날짜는 회계를 체크를 하면 숫자로 변환되는 것을 알수있습니다.

   날짜가 숫자인것을 참고해서 일수를 계산할예정입니다. 

2. 날짜 계산법과 Tip도 적용하겠습니다.

   1번 : 숙박 = 도착날짜 빼기 출발날짜로 셀을 선택 (DAYS360함수 값과 동일)

          여행일수 = 도착 날짜 빼기 출발날짜로 셀을 선택 후 +1 

   2번 : 출발날짜와 도착 날짜를 3번에 회계로 변경하면 숫자로 변경됨

          3번 회계밑에 있는 , 쉼표를 클릭해도 숫자로 변경됨

          2번 숫자값을 응용해서 1번처럼 덧셈 뺄셈을 활용해서 날짜를 계산함

   4번 : Tip으로 여행일수 값뒤에 "일" 숙박 값뒤에는 "박"을 삽입

          & -> 이어서 표시 해라는 명령어라고 생각하시면 쉽게 이해됩니다.

          "" -> ""표시 사이 값을 붙여진다고 생각하시면 쉽게 이해됩니다.

                 "  " 이렇게 붙여지면 뛰어쓰기가 붙여집니다.

         여러가지를 붙여넣을 수 있으니 활용해보세요.

엑셀 날짜 일수 구하기(기간 일수 구하기)

엑셀을 하다가 날짜 계산을 해야되는 경우가 있습니다.

 예1) 보고서 프로젝트 남은 일수

 예2) 여행 기간

 예3) 재 생산기간 등

다양하게 날짜를 계산해야되는 경우가 있습니다. 

엑셀로 쉽게 날짜를 계산하는 방법에 대해서 알아보겠습니다.

문제 : 아래와 같이 여행을 가는데 몇박 몇일인지 DAYS360함수로 계산 해보세요

1. DAYS360함수를 실행해서 숙박일수를 구해보겠습니다.

   1번 : 숙박에 커서를 가져다 둡니다.

   2번 : 함수마법사를 실행시킵니다.

   3번 : DAYS를 입력하여 함수를 검색합니다( 함수 이름을 알경우 바로 함수를 선택하셔도됩니다)

   4번 : DAYS360 함수를 클릭합니다.

   5번 : 확인을 클릭해서 함수 인수를 실행시킵니다.

   6번 : DYA360함수에서 일수를 계산해야되는 시작 시점의 날짜를 선택합니다. 

   7번 : DYA360함수에서 일수를 계산해야되는 종료 시점의 날짜를 선택합니다. 

2. 확인후 드레그하시면 숙박이 아래와 같이 나옵니다.

다음시간에 다른 방법으로 여행일수와 숙박 일수를 계산하는 방법에 대해서 설명드리겠습니다.