편리한 프로그램 배우자

엑셀 창 나누기

엑셀 데이터 분석을 하면 모니터 화면이 작을 때가 있습니다.

아래와 같이 데이터 양이 많아서 둘다 보고 싶을 경우에 어떻게 해야 할지 고민을 많이 하는데

엑셀 나누기 기능을 활용하시면 쉽게 양쪽을 보면서 작업을 할수 있습니다. 

1. 엑셀 창 나누기를 기능을 활용해서 나누기를 진행하면됩니다.

   1번 : 보기 클릭

   2번 : 나누기 클릭 

   쉽게 나누기가 진행됩니다. 

   3번이 가장 중요한 부분입니다. 엑셀 창을 나눌 때 어디서 나눠야 하는지에 대해서 기준이 필요합니다

   커서를 둔 곳이 기준점입니다.  

2. 엑셀 나누기 변경해보기

1) 셀 커서를 중앙에 두고 나누기 진행 시 커서 기준 위쪽, 오른쪽으로 나누기 진행됨

2) 나누기를 변경하고 싶을 때 나누기가 된 바에 커서를 가져가면 모양이 변경되는데 

   변경된 모양을 잡고 원하는 곳까지 드래그를 하면 나누기 기준이 이동합니다.

3) 나누기를 취소하고 싶을때 다시 나누기를 클릭합니다. 

엑셀 근무년수 계산하기(DATEDIF 함수)

엑셀로 보고서를 작성할 때 근무년수를 많이 구합니다.

인사 관련이면 근무년수

매장 관련이면 매장 운영 년수

이직 관련이면 근무경력기간

다양하게 기간에 대해 구해야 하는 경우가 발생하는데 

엑셀에서 DATEDIF 함수를 통해서 쉽게 구할 수 있으니 따라 해 보세요 

5월 24일 기준으로 입사일로 근무년수와 근 무개 월을 구해보세요.

1. DATEDIF 함수를 통해서 만들어보겠습니다.

   2019 버전을 사용하고 있는데 함수 마법사를 통해서 불러냈는데 없어 불러지지 않아

   함수를 바로 입력하여 사용하였습니다. 없다고 함수가 안되는 것은 아니니 참고하세요 

1번 : A5 _ 시작하는 날짜

2번 : B2 _ 종료하는 날짜

3번 : 보고 싶은 기간 형태로 지정 / 년, 월, 일등

       "Y", "M", "D", "YM", "MD", "YD" 입력되면 연도를 구하는 "Y" 입력 / 입력 시 꼭 " 표기해야 됨

        Y : 년도

       M : 월

       D : 일자

      YM : 년수 제외 월수 

      MD : 년월 제외 일수

      YD : 년월 제외 일수 계산

아래처럼 따라 해 보시고 2번의 경우에 절대 참조 $ 넣어서 드래그해도 될 수 있게 하면 더 좋습니다. 

2. 완료한 모습입니다. 

   원하는 형태로 해보세요 

엑셀 나이 구하는 방법(YEAR함수, DATEDIF 함수)

데이터 가공을 할 때 날짜를 기반으로 하여 정수 값을 만들어야 하는 경우가 있습니다.

대표적인 나이값을 구하는 것입니다.

예 1) 40대는 어떤 상품 구매를 주로 하는지?

예 2) 30대의 구매 패턴 분석 

예 3) 연령대별 HMR 제품 구매 패턴

나잇값 구하는 방법이 2개로 나눠보았습니다.

한국 나이와 미국 나이를 구하기가 틀리다 보니 2개로 해서 정리했습니다. 

1. 한국나이 구하기는 YEAR 함수를 활용 / 미국 나이 DATEDIF 함수 활용

   YEAR 함수 _ 년도 함수로 연도를 활용해 나이를 구함

   DATEDIF 함수 _ 날짜 기간을 할용해 나이를 구함

2. YEAR 함수, DATEDIF 함수 활용해서 원하는 값 구하기

1) 한국나이 구하기 _ YEAR 함수 마법사 활용

   C5에 함수 현재 년도에서 과거 연도를 빼고 +1을 해서 나이를 구함

2) 미국나이 구하기 _ DATEDIF 함수 마법사 활용

    아래화면처럼 함수 마법사를 통해서는 검색이 안됨 엑셀 버전에 따라 틀린 것 같음

    함수 마법사가 안된다면 입력창에 바로 함수를 입력해서 함수 해야 됨

3. YEAR 함수, DATEDIF 함수 사용하기

1) 한국 나이 구하기 _ YEAR 함수 마법사 활용

   오늘 날짜 (B2) - 생년월일 (A5) - 1

   2020(2020-04-01) - 1978(1978-05-01) + 1 = 43

2) 미국나이 구하기 _ DATEDIF 함수 마법사 활용

    1번 : 시작할 셀 선택

    2번 : 시작부터 종료될 시점의 날짜 셀을 선택

    3번 : "Y", "M", "D", "YM", "MD", "YD" 입력되면 연도를 구하는 "Y" 입력 / 입력 시 꼭 " 표기해야 됨

  Y 년도 /  M 월 /  D 일자 // YM 년월 제외월수 /  MD 년월 제외 일수 / YD 년월 제외 일수 계산

입력된 모습입니다. 

나이 구할 때 생일이 지나고 안 지나고 가 필요해서 구분했습니다. 

엑셀 특수 문자 삽입 2가지 방법

엑셀로 보고서를 작성할 때 특수 문자는 꼭 사용하게 됩니다.

엑셀에서 특수 문자를 넣는 방법은 크게 2가지 방법이 있습니다.

  방법 1 : 키보드를 통한 방법

  방법 2 : 메뉴 기호를 통한 방법

2가지 방법을 통해서 특수문자를 넣는 방법을 알아보겠습니다.

방법 1 : 키보드를 통한 방법

1. 자음 > 한자 키 클릭하면 기호가 나옴

   자음마다 틀려서 원하는 기호가 나올 때까지 자음 클릭 후 한자 키 클릭해야 됨

   아래에 빨간 네모 안에 쌍화 살표 클릭하면 1개의 자음에서 입력할 수 있는 특수 기호를 전체 볼 수 있음

   자음 > 한자 키 > Tab키를 눌려도 동일하게 자음 특수 기호 전체를 볼 수 있음

   * 특수기가 안될 때는 자음 다음에 다른 것이 눌려져서 안 되는 경우가 많으니 

     자음을 클릭하고 커서가 자음 위에서 깜박깜박하는지 확인해보세요 아니면 다시 해야 됩니다. 

방법 2 : 메뉴 기호를 통한 방법

  1번 : 삽입 클릭

  2번 : 기호 클릭

  3번 : 원하는 기호 클릭 후 삽입

엑셀 셀 합치기 및 & 기호 활용

데이터 분석할 때 셀 2개를 하나로 합치기를 많이 사용할 경우가 많습니다.

데이터 2개 합치기를 하는 경우는

  예 1) 주소 합치기 _ 기본 주소와 상세주소가 분리되어 나오는 경우가 많음

  예 2) 주소에 우편번호 삽입

  예 3) 이름과 직급을 합쳐야 하는 경우

아래 화면 처럼 우편번호와 주소를 합치기를 해보겠습니다 

1. 우편번호와 주소를 & 기호를 활용하여 합치기를 진행합니다. 

   두개 셀을 합치기를 하면서 필요한 다른 것들도 함께 넣어서 합치기를 해도 좋습니다 

2. & 기호를 넣어 두개 합치기 진행 시 다른 내용도 넣어서 합치기 진행 

   1번 : "우) " _ 넣고싶은 글에 "기호를 앞뒤로 입력해서 하나의 셀로 만듭니다.

   2번 : 우편번호 열지정 _ 위 화면은 일부 지워서 C2가 되어야 하는 게 맞음

   3번 : "  "  _ &은 단순 합치기만 되어 빈칸을 삽입하고 싶을때 빈칸 셀 형태로 만들어서 삽입

   4번 : 주소열 열지정 _ 위 화면은 사진으로 붙여 넣기 전에 주소 앞에 여러 개 셀이 있어서 B2가 맞음

지금 총 4개의 셀을 합치기를 진행한 것입니다. 

3. & 기호는 합치기이며, " " 기호는 하나의 셀로 인식하게 만드는 것이니 참고해서 할 용해 보세요 

엑셀 조건부 서식 아이콘 넣기

데이터 분석을 하면 시각적으로 보는 것이 가장 눈에 잘 들어옵니다. 

숫자와 함게 시각 적으로 보이면 쉽게 분석이 가능합니다.

  예1) 어느 지역의 폐업률이 중간 정도인지?

  예 2) 어느 지역이 상위 폐업률인지?

폐업률에 아이콘을 넣어서 시각적으로 분석해보겠습니다.

1. 조건부 서식을 통해서 데이터 분석을 진행

  조건부 서식을 진행할 곳 구역 설정 _ E열 전체 설정, 필요한 부분만 범위 설정

   1번 : 범위 설정 후 조건부 서식 클릭

   2번 : 아이콘 집합 > 방향 아이콘 클릭 > 5가지 화살표 아이콘 선택

          데이터 분석에 세분화를 3개, 4개, 5개 몇 개로 선택할지 설정

   3번 : E열에 화살표가 폐업률 앞에 삽입됩니다. 

2. 조건부 서식의 아이콘 범위를 변경하고 싶다면 설정 변경을 해야 합니다.

   1번 : 범위 설정

   2번 : 조건부 서식 클릭

   3번 : 규칙 관리 클릭

   4번 : 규칙 편집 클릭

3. 화살표 아이콘의 규칙(설정 조건)을 월하는 형태로 조정

 화살표 값의 범위를 지정 

 기본값은 20% 단위로 일괄 적용되어있음

4. 조건부 서식을 삭제하고 싶을 경우

  조건부 서식 > 규칙 지우기 > 선택한 셀의 규칙 지우기를 클릭

  규칙 삭제를 클릭

구글 스프레드시트 _ G Suite 학습 센터

구글 무료로 제공하는 스프레드시트(구글 엑셀)입니다.

웹을 통해서 구글 엑셀을 사용하는데 기존에 알고 있는 내용들과 틀린 것들이 조금 있습니다.

그래서 구글에서 구글 스프레드시트 교육 자료를 공개하고 있습니다

어디로 가면 알 수 있는지 아래를 참조해보세요 

1. 크롬을 통해서 구글 검색창에 g suite 학습센터 검색해주세요

2. 검색한 g suite에서 홈페이지에 들어가면 아래 화면처럼 나옵니다

   홈페이지 바로 가기 주소 https://support.google.com/a/users#topic=9797903

3. 학습센터에서 제품별 학습을 클릭합니다. 

4. 제품별 학습에서 보면 스프레드시트를 클릭해주세요.

   구글 엑셀은 엑셀로 표현 안 하고 스프레드시트로 사용됩니다. 

5. 구글 스프레드 시트 교육사이트입니다. 

스프레드시트 시작하기를 클릭해주세요.

6. 구글 스프레드시트 교육내용입니다.

   아래에 보시고 궁금한 내용을 클릭해서 알아보세요 

구글 알리미

구글 알리미 

 구글에서 제공하는 뉴스, 블로그 등 알림 서비스입니다. 

 원하는 키워드를 지정하면 원하는 시간에 관련 키워드관련 소식을 메일을 통해 알려줍니다.

구글 알리미의 가장 큰장점은 구글의 검색 능력입니다.

구글의 글로벌한 검색 능력으로 지정한 키워드를 검색한다는 것입니다.

쉽게 사용 가능하니 관심 있는 것을 지정해서 메일로 수신받아보세요 

1. 크롬을 통해서 구글 검색창을 열고 구글 알리미를 검색해주세요.

2. 구글알리미를 검색 후 클릭해주세요

 아래 주소를 입력하셔도 됩니다. 

 주소 : https://www.google.co.kr/alerts

3. 알리미 화면에서 키워드를 검색해서 만들기를 해주면 내 알림 밑에 지정됩니다.

   예시로 아래 보면 코로나, 닭, 떡, 떡집, 요리.... 를 지정해봤습니다.

   그리고 신문처럼 메일로 배달시간을 지정할 수 있습니다.

   메일 뉴스에서 나 온기사를 지정한 키워드로 검색해서 내 메일로 정리해서 보내집니다.