구글 스프레드시트 "서식"메뉴 핵심 기능 총정리 2탄

구글 스프레드시트 "서식"메뉴 핵심 기능 총정리 2탄

 

 

구글 스프레드시트의 ‘삽입’ 메뉴는 표를 더 깔끔하고 읽기 쉽게 꾸미는 데 꼭 필요한 기능들이 모여 있습니다.
특히 회전, 스마트칩, 글꼴 크기, 셀 병합 기능은 보고서·대시보드·정리표를 만들 때 자주 활용되는 핵심 도구입니다.

아래에서 각 기능의 개념과 사용방법, 활용예시를 간단하게 설명드리겠습니다.

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1. 회전(Rotation)

 

● 기능 설명

• 셀 안의 텍스트를 ‘기울이거나 세로로 세우는’ 기능입니다.
• 보고서를 만들 때 제목을 세로로 세우거나, 표를 공간 절약해 작성할 때 활용합니다.

● 사용 방법

1. 회전할 셀 선택 
2. 상단 메뉴 삽입 → 회전 → 원하는 기울기 (위로 기울기, 위로 회전, 맞춤각도 등) 선택

 

● 활용 예시

• 열 폭을 줄이기 위해 열 제목을 세로쓰기로 설정
• 시각적 강조가 필요한 제목을 기울여 강조
• 대시보드 표에서 공간 절약용으로 세로 텍스트 활용

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2. 스마트 칩(Smart Chip)

● 기능 설명

• 사람, 파일, 장소, 날짜 등을 칩 형태로 예쁘게 표시해주는 기능입니다.
• 칩을 클릭하면 관련 정보(프로필, 미리보기, 지도 등)를 바로 확인할 수 있습니다.

 

● 사용 방법

• 셀을 선택 → '@' 기호를 입력하고 원하는 단어를 넣음 
• 상단 메뉴 삽입 → 스마트칩 선택 
• 원하는 칩 종류 선택:
  • 사용자, 파일, 일정, 장소, 금융, YouTube,평점

예시) '@부산시' 입력

원하는 지도 선

● 활용 예시

• 팀원 담당자 칼럼에 사람 칩 삽입
• 프로젝트 관리표에서 문서 링크를 파일 칩으로 깔끔하게 표시
• 일정 관리 시 날짜를 날짜 칩으로 자동 서식화
• 배송지나 매장 위치를 장소 칩(구글 지도 연결)으로 표시해 한 번에 확인

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3. 글꼴 크기(Font Size)

 

● 기능 설명

• 삽입 메뉴 내의 글꼴 크기는 도형이나 텍스트 상자의 글씨 크기를 조절할 때 사용됩니다.
  (일반 셀의 글꼴 크기는 상단 ‘서식’ 도구막대에서 조절합니다.)

 

● 사용 방법

• 삽입한 텍스트 상자 또는 도형 선택
• 상단 메뉴 삽입 → 글꼴 크기 선택 → 원하는 크기 선택 (예: 10pt ~ 36pt 이상)

 

● 활용 예시

• 대시보드나 보고서에서 강조 문구를 크게 표시
• 도형 안에 입력한 설명문을 가독성 있게 조절
• 제목·소제목 구분을 글꼴 크기로 구조화

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4. 셀 병합(Merge Cells)

 

● 기능 설명

• 여러 개의 셀을 하나로 합쳐 넓은 칸을 만드는 기능입니다.
• 표 제목 만들 때 가장 자주 사용합니다.

 

● 사용 방법

• 병합할 셀 드래그 선택
• 상단 메뉴 삽입 → 셀 병합 
• 원하는 병합 옵션 선택
  • 모두 병합
  • 가로 병합
  • 세로 병합

 

● 활용 예시

• 표 상단에 큰 제목 셀 만들기
• 카테고리별로 상단 열을 넓게 만들어 구조 정리
• 대시보드의 요약 칸을 크게 만들어 데이터 강조