구글 스프레드시트 "삽입" 메뉴 핵심 기능 총정리 2탄

구글 스프레드시트 "삽입" 메뉴 핵심 기능 총정리 2탄

 

 

 

구글 스프레드시트의 삽입(Insert) 메뉴는 데이터를 시각화하거나 추가 정보를 연결해 문서를 더 풍부하게 만드는 기능들을 제공합니다.

삽입메뉴 총정리 2탄 삽입 메뉴 주요 항목 차트, 피벗 테이블, 이미지, 그림, 함수, 링크 에 대해 설명드리겠습니다.

 

 

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1. 차트 (Chart)

 

● 기능 설명 

• 데이터를 시각적으로 표현할 수 있는 도구로, 막대형·꺾은선형·원형·콤보 등 다양한 그래프 형태를 제공합니다.
• 데이터를 한눈에 비교·분석할 때 유용합니다.

● 사용 방법

1. 차트를 만들고 싶은 데이터 범위를 선택합니다.
2. 상단 메뉴에서 삽입 → 차트를 클릭합니다.
3. 기본 차트가 자동으로 생성되고, 오른쪽 ‘차트 편집기’에서 차트 종류, 축, 색상, 범례 등을 수정할 수 있습니다.

● 활용 예시

• 월별 매출 추이 분석: 꺾은선형 차트로 각 달의 매출 변화를 시각화.
• 상품별 매출 비중 분석: 원형 차트로 카테고리별 비율 표시.
• 점포별 실적 비교: 세로 막대형 차트로 지점별 매출 비교.

● 차트 종류

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2. 피벗 테이블 (Pivot Table)

 

● 기능 설명 

• 대량의 데이터를 요약·집계해 원하는 항목별로 통계 정보를 볼 수 있습니다.
• 엑셀의 피벗 테이블과 동일한 기능입니다.

● 사용 방법

1. 분석하려는 데이터 범위를 선택합니다.
2. 상단 메뉴에서 삽입 → 피벗 테이블을 클릭합니다.
3. 새 시트나 기존 시트 중 삽입 위치를 선택합니다.
4. 우측 ‘피벗 테이블 편집기’에서 행·열·값·필터 항목을 설정합니다.

● 활용 예시

• 지점별·월별 매출 요약표 생성
• 상품 카테고리별 판매 수량 합계 계산
• 고객 등급별 평균 구매 금액 파악

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3. 이미지 (Image)

● 기능 설명 

• 시트 내부에 사진이나 로고, 그래픽 등을 삽입해 시각적 효과를 높입니다.
• 셀 내부에 삽입하거나 셀 위에 배치할 수 있습니다.

● 사용 방법

• 삽입 → 이미지 → 셀 내에 이미지 삽입 / 이미지를 셀 위에 삽입 중 선택합니다.
• 컴퓨터에서 업로드하거나, URL·드라이브·카메라 등에서 선택합니다.
• 크기와 위치를 조정합니다.

● 활용 예시

• 상품 목록 시트: 상품 사진을 셀에 삽입해 식별 용이.
• 보고서 시트: 회사 로고나 인포그래픽 이미지 배치.
• 재고관리표: 제품 실제 이미지로 재고 식별.

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4. 그림 (painting)

 

 

● 기능 설명 

• 도형, 선, 화살표, 텍스트 상자 등을 자유롭게 조합해 시각적 요소를 직접 그릴 수 있는 기능입니다.

● 사용 방법

• 상단 메뉴에서 삽입 → 그림 → 새로 만들기 클릭.
• 새 창이 열리면 도형·텍스트·선·색상 등을 추가합니다.
• 완료 후 “저장 및 닫기”를 누르면 시트에 그림이 삽입됩니다.

● 활용 예시

• 프로세스 다이어그램: 업무 흐름을 단계별로 표시.
• 시각적 주석: 특정 셀이나 영역에 강조 표시.
• 교육용 시트: 화살표와 텍스트로 데이터 해석 가이드 추가.

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5. 함수 (Function)

● 기능 설명 

• 데이터 계산을 자동화하는 수식 기능입니다.
• 합계(SUM), 평균(AVERAGE), 조건 계산(IF), 검색(VLOOKUP) 등 다양한 수식을 제공합니다.

● 사용 방법

1. 수식을 입력할 셀을 선택합니다.
2. 상단 메뉴에서 삽입 → 함수 선택 후 원하는 함수 카테고리(예: 수학, 논리, 텍스트 등)를 클릭합니다.
3. 함수 입력 예시에 맞게 인수를 입력합니다.

● 활용 예시

• =SUM(B2:B10) : 지정 구간의 합계 계산.
• =AVERAGE(C2:C10) : 평균값 계산.
• =IF(D2>100, "우수", "보통") : 조건별 결과 표시.
• =VLOOKUP(A2, 제품목록!A:D, 3, FALSE) : 다른 시트에서 제품명으로 단가 불러오기.

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6. 링크 (Link)

 

● 기능 설명 

• 텍스트나 셀에 하이퍼링크를 삽입해 외부 웹사이트, 다른 시트, 문서 내 특정 셀로 바로 이동할 수 있게 합니다.

● 사용 방법

1. 링크를 추가할 셀을 선택합니다.
2. 상단 메뉴에서 삽입 → 링크 클릭.
3. 웹주소(URL), 이메일 주소, 또는 ‘시트 및 범위 선택’에서 내부 셀을 선택합니다.
4. 적용을 누르면 클릭 가능한 링크가 생성됩니다.

● 활용 예시

• 보고서 링크 연결: 각 지점 보고서로 바로 이동하는 링크 설정.
• 제품 정보 연결: 제품명 클릭 시 상세페이지로 연결.
• 목차 시트 구성: 링크로 각 항목 시트로 빠른 이동 가능.