편리한 프로그램 배우자

엑셀 데이터 표 한 번에 꾸미기

엑셀 데이터 표를 만들고 나서 이쁘게 꾸미는 것도 엑셀을 잘하는 능력 중에 하나입니다.

엑셀 데이터 표를 이쁘게 꾸미다 보면 생각보다 시간이 많이 소요됩니다.

시간이 없는 상황에서 데이터를 꾸밀때 유용하게 활용할 수 있는 기능이 있습니다.

엑셀 기능중에 표 서식을 활용하면 한 번에 꾸미기를 할 수 있습니다.

엑셀 표 서식 꾸미기에 대해서 알아보겠습니다.

아래 그림에 1번 데이터 표를 표 서식을 통해서 한 번에 꾸며 보겠습니다. 

1. 표 서식을 활용하겠습니다.

  1번 : 꾸밀 데이터 표의 범위를 선택합니다. (범위를 선택 안 해도 됩니다. 나중에 범위 설정을 합니다.)

  2번 : 홈 클릭합니다.

  3번 : 표 서식을 클릭합니다. 

2. 표 스타일 선택 하기 

  1번 : 표 서식을 클릭합니다. 

  2번 : 원하는 표 스타일을 선택합니다. 저는 빨간색을 선택

3. 표 스타일 조건 선택 하기 

  1번 : 표 스타일을 적용한 범위를 선택합니다.

         머리글 포함할지 제외할지를 선택합니다.

  2번 : 원하는 조건을 선택했으면 확인을 클릭합니다. 

4. 표 스타일 변경 하기 

  1번 : 탭 메뉴에 안 보이는 "디자인"이 생겼습니다.

         데이터 표 스타일을 변경을 위해서 디자인 클릭합니다.

  2번 : 원하는 표 스타일을 선택해서 다시 클릭합니다. 

5. [추가 팁] 표 스타일 적용이 안 되는 경우 수정하기

  1번 : 목록 범위가 표 스타일이 적용이 안되었습니다.

         원인은 회색으로 색깔을 넣어두었기 때문에 표 스타일이 적용이 안되었습니다. 

         범위를 지정후 색깔 채우기를 삭제를 진행이 필요합니다.

         목록 범위를 선택합니다. 

  2번 : 채우기를 선택 후 채우기 없음을 클릭합니다. 

엑셀 그림을 쉽게 셀 맞게 축소하기

엑셀에 그림 삽입시 사이즈에 맞게 축소를 진행해야 됩니다.

셀 사이즈에 쉽게 그림 축소해서 셀에 맞추는 방법이 있습니다. 

쉬운 방법이니 따라 해 보세요 

아래의 사진은 무료로 공유해주는 사이트의 사진을 활용하였습니다. 

참고 사이트 : coloringhome.com/

아래 COLORING HOME의 사진을 빈셀에 넣어보겠습니다. 

1. COLORING HOME 사이트 사진을 옮겨 보겠습니다. 

   6개의 사진을 엑셀 셀에 옮겨보겠습니다 

2. 그림을 삽입합니다.

   1번 : 셀을 클릭합니다.

   2번 : 삽입 → 그림을 클릭해서 이 디바이스 그림 삽입을 클릭합니다.

3. 사진을 축소합니다. 

   그림의 모서리 한쪽은 셀에 맞게 조정되어 있습니다. 

   1번 : 모서리를 선택하여 "Alt 클릭 + 사이즈 축소"를 진행합니다 

4. 사진을 축소합니다. 

   그림의 모서리 한쪽도 셀에 맞게 조정되었습니다.  

   1번 : 측면을 선택 하여 "Alt 클릭 + 사이즈 축소" 를 진행합니다 

5. 사진을 축소를 완료합니다. 

   셀에 맞게 그림이 축소 조정되었습니다.  

6. 추가로 사진을 축소를 해보세요  

엑셀 음수, 양수 시각화하는 방법

엑셀 데이터만들고 나서 비교를 할 때 결과물을 보면 음수, 양수로 나눠 집니다. 

음수, 양수로 되었다는것은 상승하고, 하락하였다는 뜻인데 생각보다 눈에 안 들어옵니다.

그래서 눈에 잘 들어올 수 있게 조건부 서식을 활용해서 시각적인 요소를 넣어 보겠습니다. 

아래 1월 ~ 6월까지 야채 판매 현황이 있습니다. 데이터를 활용해서 시각적 요소를 만들어보겠습니다. 

▶ 월 판매량이 평균 대비해서 높은지 낮은지 비교하였습니다.

    1번을 보면 평균 이하는 음수로 나오고 평균 이상은 정수로 나타납니다.

    보시면 눈에 안 들어와서 시각적인 요소를 추가해보겠습니다. 

1. 조건부 서식을 실행합니다.

  1번 : 조건부 서식을 적용할 범위를 설정합니다.

  2번 : 조건부 서식을 클릭합니다.

  3번 : 아이콘 집합을 클릭합니다.

  4번 : 삼각형 아이콘을 선택합니다.(원하시면 화살표 등 다른 아이콘을 선택하셔도 됩니다.)

2. 조건부 서식 규칙 관리 편집 준비하기

   1차로 설정된 삼각형들의 표현하는 범위가 제가 원하는 형태가 아니면 설정을 진행합니다.

   1번 : 적용할 범위 설정

   2번 : 조건부 서식 클릭합니다.

   3번 : 규칙 관리 클릭합니다. 

   4번 : 아이콘 집합 선택합니다.

   5번 : 규칙 편집 클릭 또는 아이콘 집합을 더블 클릭합니다. 

3. 조건부 서식 규칙 관리 편집하기

   0 이상은 삼각형이 위로, 0 이하면 삼각형이 아래로 표시 - 표시는 삭제

   1번 : 값을 0을 선택합니다.

   2번 : 종류 중에 숫자를 선택( 값이 나타내는 종류에 따라 달라지니 편하게 숫자 선택)

   3번 : 확인 클릭

3. 조건부 서식 규칙 관리 편집하기

   0 이상은 삼각형이 위로, 0 이하면 삼각형이 아래로 표시 - 표시는 삭제

   1번 : 양수, 음수로 표시되어 있고 삼각형 형태가 원하는 형태인지 확인해보세요 

엑셀 여러 빈셀에 수식 한 번에 입력하는 방법은?

엑셀을 하면 꼭 수식이나 함수를 사용합니다.

수식, 함수를 사용할때 함수를 기입하고 나서 채우기를 통해서 함수를 입력합니다. 

하지만 수식, 함수를 사용하면서 한 번에 입력하는 방법이 없을까? 

가끔씩 생각해본적이 있을 겁니다. 

빈셀에 함수를 한 번에 적용해야 될 경우는 보통 셀에 필요한 것에 셀 색깔 또는 별도 서식을 적용하여 셀 서식을 변경하기 싫을 경우에 주로 사용하려고 합니다. 

수식, 함수를 한번에 입력하는 방법은 쉽게 가능하니 따라 해 보세요 

상황 : 1월 ~ 6월까지 합계를 구해보세요 

1. 범위를 설정하고 합계수식을 적용시켜보세요

   1번 : 합계를 구할 셀의 범위를 설정합니다. 

   2번 : 합계 리본메뉴를 클릭합니다. 

2. 합계를 자동으로 입력됩니다. 

   1번 처럼 합계가 입력됩니다. 

   1. 함수를 적용한 범위를 설정합니다. → 2. 함수를 적용 후 확인을 하면 한 번에 자동으로 셀에 입력됩니다.

엑셀 쉽게 전화 번호입력하기

핸드폰 번호는 010으로 시작합니다.

엑셀에서 연락처를 정리하는데 연락처가 1로 시작되어있는데 

0으로 시작되게 변경할려면 어떻게 하면되는지 알아보겠습니다.

아래 이미지 처럼 연락처를 1번에 보이는 화면으로 변경해보겠습니다.

1. 셀 서식을 열어줍니다. 

   1번 : 입력창을 확인합니다.

   2번 : 셀 서식(Ctrl + 1)창을 열고 사용자 지정을 클릭합니다.

   3번 : 형식에다가 0##-####-#### 을 입력합니다.  
         형식에 적은 명령어의 뜻은 

         0부터 시작하면서 셀에 있는 숫자를 2개 다음에 슬러시를 넣어주고 4개 다음에 슬러시를 넣어줘라입니다.

    4번 : 보기에 어떻게 나타나는지 확인해보시고 연락처 형태가 맞으면 확인클릭해주세요

 중요 : 셀 화면에 보이게만한 것이고 실제로는 연락처에 적혀이는것과 동일합니다 

2. 1번에 보이는 형태로 0을 넣어보겠습니다. 

   실제 0을 삽입하는 형태입니다. 

3. 숫자 1 앞에 어퍼스트로피 '를 적고 0을 입력합니다. 
   그냥 0을 입력하면 사라집니다. 강제로 텍스트 형태로 하는것입니다. 

   계속 1개씩 하기가 힘드시다면 수식을 활용하시면됩니다. 

   ="'0"&셀선택 -> 이후 복사해서 값으로 붙여넣기를 하면됩니다. 

    '0을 합쳐서 기록하라는 명령어라고 생각하시면 쉽게 이해가 되실겁니다. 

엑셀 전화번호 입력하기 0 입력하기

엑셀을 하다 보면 0 입력 어떻게 해야 되는지 모르는 경우가 많습니다.

그리고 핸드폰에 있는 연락처를 한번 정리를 하려고 하니 0이 사라지는 경우 어떻게 해야 되는지 막막할 때도 있습니다.

쉽게 가능하니 따라 해 보세요

핸드폰 번호를 내려받았더니 연락처에 0이 사라졌는데 1번처럼 변경해보겠습니다. 

1. 셀 서식을 새롭게 설정합니다.

   1번 : 입력창에 적혀있는 형태를 확인합니다. 숫자로 되어있네요

   2번 : 셀 서식(Ctrl + 1)에 들어가서 사용자 지정을 클릭합니다. 

   3번 : 형식에  0##-####-####을 입력합니다 

          형식에 적은 것은 명령어입니다

         명령어의 뜻 : 1번에 숫자 앞에 0을 무조건 넣고

                           나머지는 숫자는 숫자 2개 뒤에 - 빼기를 넣고

                           숫자 4개 뒤에 - 빼기를 넣고 숫자 4개를 표시하게요 

   4번 : 3번에 입력한 명령어로 인해 나타난 형태입니다 연락처 형태가 맞으면 확인 클릭합니다.

  중요 : 연락처의 숫자는 변동이 없고 보이는 형태만 임의적으로 변경한 것입니다. 

2. 1번처럼 0을 강제로 입력해보겠습니다. 

    일반적으로 0을 입력하면 0은 사라집니다. 

3. 0 앞에 어퍼스트로피 ' 를 입력하고 0을 적어야지 입력이 됩니다.

   ' 어퍼스트로피가 없으면 0은 입력이 안됩니다. 

  연락처는 1개가 아니고 1000명이 넘는데 한 번에 넣을 방법이 없나요?

  수식 = "'0"&셀 선택 

  수식의 뜻 : 선택한 셀 앞에 '0을 입력해라라는 뜻

윗 수식을 사용 후 드래그해서 채워 넣기를 하면 됩니다. 이후에 복사해서 값으로 다시 붙여 넣기 하면 됩니다. 

엑셀 첫 번째 0 표시 하기

엑셀 데이터에서 순번이 들어갑니다 

1, 2, 3, 4 ····· 순서로 나오는데 두 자리 순번으로 넘어갑니다. 

누군가는 정렬을위해서 모두 두 자리로 순번을 보이게 할 수 없는지 궁금해합니다.

또한 3자리까지 가게 되면 모두 세 자리로 보이게 하려면 어떻게 해야 되는지? 궁금해합니다.

셀 서식을 활용하면 쉽게 가능하니 따라 해 보세요 

아래 이미지를 보면 순번이 한자리에서 두 자리로 변경된 것을 볼 수 있습니다.

어떻게 하면 가능한지 보겠습니다. 

1. 셀 서식을 활용하여 0 삽입

   1번 : 입력창에 1,2,3 입력되어있는 거 확인하시고 1~9까지 범위를 설정합니다. 

   2번 : 셀 서식 실행 (Ctrl + 1) 후 사용자 지정 클릭

   3번 : #,##0 클릭

   4번 : 형식에 #,##0 -> 0#,##0 0을 앞에 추가합니다. 미리보기에 원하는 형태로 변형된 것을 볼 수 있습니다.

   5번 : 확인 클릭

2. 완료된 상태입니다. 

   단 사용자 지정에서 일반으로 변경될 시 0은 사라지니 참고 바랍니다.

   사용자 지정은 화면상에서만 보이는 것을 변경한 것입니다. 

   0을 실제 삽입을 하고 싶으시면 어퍼스트로피 [ ' ]를 넣고 0을 입력해야 됩니다. 

3. 0#,##0 이 어떻게 나타나는지 보겠습니다. 

   1번 : 입력창에 1,2,3 입력되어있는 거 확인하시고 전체까지 범위를 설정합니다.

   2번 : 셀 서식 실행 (Ctrl + 1) 후 사용자 지정 클릭

   3번 : #,##0 클릭

   4번 : 형식에 #,##0 -> 0#,##0 0을 앞에 추가합니다. 미리보기에 원하는 형태로 변형된 것을 볼 수 있습니다.

   5번 : 확인 클릭

4. 완료된 상태입니다. 

   사용자 지정을 통해서 모든 순번 앞에 0이 입력되었습니다. 

   사용자 지정은 화면상에서만 보이는 것을 변경 한것 입니다. 

   숫자 보여지는 형식을 0을 앞에 삽입하여 보여달라고 명령을 하여서 나타난 결과물이기 때문입니다. 

   사용자 지정을 잘 활용해보시면 쉽고 편하게 활용할 수 있습니다.  

엑셀 천단위 백만단위 소수점 이하까지 보이게 하기

엑셀 데이터에서 천단위 백만단위로 쉽게 수정하기는 지난번에 배웠습니다.

어느분이 질문을 하셔서 오늘은 소수점을 넣는 방법에 대해서 알아보겠습니다. 

질문 : 백만단위, 천단위 한번에 변경하였는데 소수점 2자리까지 보게 할 수 없나요?

  → 백만단위 변경에서 쉽게 가능하니 따라 해보세요 

 [엑셀/엑셀 기능] - 엑셀 백만단위 천단위 한번에 변경하기

질문내용 : 1번처럼 단위 조정하면서 소수점 2자리까지 볼수 있게 해주세요

1. 셀 서식을 통해서 설정 변경하기

   1번 : E3에 숫자 입력 _ B3와 동일하게 하기 위해 수식 넣음

   2번 : 셀 서식 실행(Ctrl + 1 ) 후 사용자 지정 클릭

   3번 : 형식에서 #,##0.00 클릭 (소수점 2자리까지 표현을 클릭)

   4번 : 보기형식에 어떻게 나타나는지 확인

   5번 : 확인 클릭

2. 셀 서식 형식 지정하기

   1번 : 위에서 형식을 선택해서 보여지는 숫자 자동으로 소수점 2자리까지 나옴

   2번 : 셀 서식 다시 시작 (Ctrl + 1 ) 사용자 지정 클릭, 형식 클릭

   3번 : 형식에서 쉼표 ( , ) 삽입 [ 쉼표 1개가 천단위 간격으로 축소 ]

   4번 : 확인 클릭

3. 백만단위로 조절하기

  1번 : B4 선택 

  2번 : 셀 서식 시작 ( Ctrl + 1 ) 클릭 후 사용자 지정 클릭

  3번 : #,##0.00 선택

  4번 : 형식에서 쉼표 2개 ,, 입력 후 셀에 어떻게 보여지는 보기 참고 원하는 형태가 맞으면

  5번 : 확인 클릭

4. 십억만단위 및 소수점 3째 자리까지 보기

  1번 : B4 선택 

  2번 : 셀 서식 시작 ( Ctrl + 1 ) 클릭 후 사용자 지정 클릭

  3번 : #,##0.00 선택

  4번 : 형식에서 0 추가 하고 쉼표 3개 ,,, 입력 후 셀에 어떻게 보여지는 보기 참고 원하는 형태가 맞으면

  5번 : 확인 클릭  

5. 내가 원하는 형태로 변경되었는지 확인