편리한 프로그램 배우자

엑셀 IF 함수 엑셀  IF 함수(조건에 따라 결과값 지정)

엑셀을 하면서 데이터 분석시 사용하는 엑셀 함수 중 IF 함수도 정말 많이 사용합니다.

IF 함수 사용하는 상황을 보면

  예1) ** 조건보다 높을 시 *** 표시

  예2) ** 점수보다 높으면 수, 우 미 등등 표시

  예3) ** 조건일 경우 영업, 폐업 등 

설정한 조건에 따라서 결과값을 어떻게 표현할지 결정을 하면 됩니다.

아래의 예시를 통해서 IF함수를 알아보겠습니다. 

1. 지역별로 폐업률 기준해서 위험도를 상, 중, 하로 표현해보겠습니다.

조건 : 지역별 폐업 율중
        40% 미만일 경우         "하"

        40%~65% 미만일경우 "중"

        65% 초과일 경우         "상"

        폐업률 조건에 따라 결과값을 상, 중, 하로 표시

2. 아래와 같이 IF함수를 사용하면 입력을 하면 위험도에 상, 중, 하로 표시됩니다.

   IF함수 중 IF함수를 중복하여 사용한 케이스입니다.

   IF함수는 한 번만 사용하여 표시하는 경우도 있지만 2번, 3번, 4번.... 중복하여 사용하는 경우도 있습니다

3. 엑셀 IF함수 조건 설명

1번 : 선택한 셀 E3이 40% 이하일 경우에 ***으로 나타내라

2번 : 1번 조건이 맞을 경우 표현 값 _ "하"로 표현해라

3번 : 1번조건이 틀릴 경우 표현값

       중복 함수 사용하여 틀릴 경우 다시 IF함수로 하여  65% 이하일 경우에 "중"으로 나타내라.

       최종 중복된 IF함수 조건에 안 맞을 경우 "상"으로 표시해라

이렇게 해석을 하시면 됩니다. 

엑셀 근무년수 계산하기(DATEDIF 함수)

엑셀로 보고서를 작성할 때 근무년수를 많이 구합니다.

인사 관련이면 근무년수

매장 관련이면 매장 운영 년수

이직 관련이면 근무경력기간

다양하게 기간에 대해 구해야 하는 경우가 발생하는데 

엑셀에서 DATEDIF 함수를 통해서 쉽게 구할 수 있으니 따라 해 보세요 

5월 24일 기준으로 입사일로 근무년수와 근 무개 월을 구해보세요.

1. DATEDIF 함수를 통해서 만들어보겠습니다.

   2019 버전을 사용하고 있는데 함수 마법사를 통해서 불러냈는데 없어 불러지지 않아

   함수를 바로 입력하여 사용하였습니다. 없다고 함수가 안되는 것은 아니니 참고하세요 

1번 : A5 _ 시작하는 날짜

2번 : B2 _ 종료하는 날짜

3번 : 보고 싶은 기간 형태로 지정 / 년, 월, 일등

       "Y", "M", "D", "YM", "MD", "YD" 입력되면 연도를 구하는 "Y" 입력 / 입력 시 꼭 " 표기해야 됨

        Y : 년도

       M : 월

       D : 일자

      YM : 년수 제외 월수 

      MD : 년월 제외 일수

      YD : 년월 제외 일수 계산

아래처럼 따라 해 보시고 2번의 경우에 절대 참조 $ 넣어서 드래그해도 될 수 있게 하면 더 좋습니다. 

2. 완료한 모습입니다. 

   원하는 형태로 해보세요 

엑셀 나이 구하는 방법(YEAR함수, DATEDIF 함수)

데이터 가공을 할 때 날짜를 기반으로 하여 정수 값을 만들어야 하는 경우가 있습니다.

대표적인 나이값을 구하는 것입니다.

예 1) 40대는 어떤 상품 구매를 주로 하는지?

예 2) 30대의 구매 패턴 분석 

예 3) 연령대별 HMR 제품 구매 패턴

나잇값 구하는 방법이 2개로 나눠보았습니다.

한국 나이와 미국 나이를 구하기가 틀리다 보니 2개로 해서 정리했습니다. 

1. 한국나이 구하기는 YEAR 함수를 활용 / 미국 나이 DATEDIF 함수 활용

   YEAR 함수 _ 년도 함수로 연도를 활용해 나이를 구함

   DATEDIF 함수 _ 날짜 기간을 할용해 나이를 구함

2. YEAR 함수, DATEDIF 함수 활용해서 원하는 값 구하기

1) 한국나이 구하기 _ YEAR 함수 마법사 활용

   C5에 함수 현재 년도에서 과거 연도를 빼고 +1을 해서 나이를 구함

2) 미국나이 구하기 _ DATEDIF 함수 마법사 활용

    아래화면처럼 함수 마법사를 통해서는 검색이 안됨 엑셀 버전에 따라 틀린 것 같음

    함수 마법사가 안된다면 입력창에 바로 함수를 입력해서 함수 해야 됨

3. YEAR 함수, DATEDIF 함수 사용하기

1) 한국 나이 구하기 _ YEAR 함수 마법사 활용

   오늘 날짜 (B2) - 생년월일 (A5) - 1

   2020(2020-04-01) - 1978(1978-05-01) + 1 = 43

2) 미국나이 구하기 _ DATEDIF 함수 마법사 활용

    1번 : 시작할 셀 선택

    2번 : 시작부터 종료될 시점의 날짜 셀을 선택

    3번 : "Y", "M", "D", "YM", "MD", "YD" 입력되면 연도를 구하는 "Y" 입력 / 입력 시 꼭 " 표기해야 됨

  Y 년도 /  M 월 /  D 일자 // YM 년월 제외월수 /  MD 년월 제외 일수 / YD 년월 제외 일수 계산

입력된 모습입니다. 

나이 구할 때 생일이 지나고 안 지나고 가 필요해서 구분했습니다. 

엑셀 셀 합치기 및 & 기호 활용

데이터 분석할 때 셀 2개를 하나로 합치기를 많이 사용할 경우가 많습니다.

데이터 2개 합치기를 하는 경우는

  예 1) 주소 합치기 _ 기본 주소와 상세주소가 분리되어 나오는 경우가 많음

  예 2) 주소에 우편번호 삽입

  예 3) 이름과 직급을 합쳐야 하는 경우

아래 화면 처럼 우편번호와 주소를 합치기를 해보겠습니다 

1. 우편번호와 주소를 & 기호를 활용하여 합치기를 진행합니다. 

   두개 셀을 합치기를 하면서 필요한 다른 것들도 함께 넣어서 합치기를 해도 좋습니다 

2. & 기호를 넣어 두개 합치기 진행 시 다른 내용도 넣어서 합치기 진행 

   1번 : "우) " _ 넣고싶은 글에 "기호를 앞뒤로 입력해서 하나의 셀로 만듭니다.

   2번 : 우편번호 열지정 _ 위 화면은 일부 지워서 C2가 되어야 하는 게 맞음

   3번 : "  "  _ &은 단순 합치기만 되어 빈칸을 삽입하고 싶을때 빈칸 셀 형태로 만들어서 삽입

   4번 : 주소열 열지정 _ 위 화면은 사진으로 붙여 넣기 전에 주소 앞에 여러 개 셀이 있어서 B2가 맞음

지금 총 4개의 셀을 합치기를 진행한 것입니다. 

3. & 기호는 합치기이며, " " 기호는 하나의 셀로 인식하게 만드는 것이니 참고해서 할 용해 보세요 

엑셀 SMALL 함수 (낮은 값 찾기 함수)

데이터 분석은 어렵고 쉽지 않은것같습니다.

데이터 분석을 하면서 몇 번째로 낮은 값을 알아야 하는 경우가 있습니다.

  예 1) 2번째로 낮은 값은 몇 점인가?

  예 2) 지역적으로 폐업률이 N번째로 낮은 지역은?

  예 3) 매출 신장률이 N번째로 낮은 매장은?

N번째로 낮은 값을 찾아야 되는 경우가 발생합니다.

아래에 데이터에서 N번째로 낮은값을 구하는 것은 쉽게 가능하니 따라 해 보세요

아래처럼 각 N번째로 낮은 값을 구해보겠습니다 

SMALL 함수는 작은 수를 찾는 함수인데 N번째의 작은수를 찾는 함수입니다.

1. 작은수를 찾을 범위를 지정

2. 지정한 범위 안에서 작은수 중 N번째를 지정

아래를 따라 해 보세요.

1. 함수 마법사를 통해서 SMALL 함수를 불러냅니다.

   1번 : 엑셀 함수 마법사를 실행

   2번 : SMALL를 적고 검색

   3번 : SMALL를 클릭하고 확인을 클릭

2. 함수에 들어갈 인수를 설정합니다.

   1번 : 찾고자 하는 범위 설정

   2번 : 구하고자 하는 N번째 숫자 입력 또는 숫자가 있는 셀 지정

   3번 : 확인 클릭

3. 완료된 이미지입니다.

 - I열은 입력된 함수를 통해 나타난 값입니다.

 - H열은 SMALL함수에 들어가는 N번째를 입력한 것입니다. 

엑셀 MIN 함수 (최소값 찾기 함수)

데이터 분석시 특정 범위 안에 최소값을 알아야 하는 경우가 있습니다. 

 예1) 가장 성적이 낮은 점수는 몇점인가?

 예2) 지역적으로 가장 낮은 곳은 어디인가?

 예3) 신장율이 가장 낮은 곳은 어디인가?

이렇게 다양한 최소값을 찾을 경우가 발생합니다 

아래에 데이터에서 최소값을 구하는 것은 쉽게 가능하니 따라 해보세요 

각 항목별로 최대값을 구해보겠습니다 

1. MIN 함수(최소값)를 함수 마법사를 통해서 최소값을 넣어보겠습니다.

사용이 익숙해지면 함수 마법사말고 입력창에바로 입력하시면 됩니다. 

  1번 : 함수 삽입을 눌러서 함수 마법사를 실행

  2번 : MIN를 입력하고 검색클릭 (범주 선택에서 모두로 체크해서 하나씩 찾아도됨)

  3번 : MIN 선택 후 확인 클릭

2. 최소값을 구할 구역의 범위를 설정

   1번 : 최소값을 구할 범위를 설정

   2번 : 필요시 추가 범위를 설정

   3번 : 확인 클릭

3. MIN 함수를 통해서 최대값 찾기는 완료되었습니다.

* 엑셀 MAX 최대값 찾기 함수 하기

엑셀 LARGE 함수 사용하기

엑셀 데이터를 만들면서 특정한 값을 찾아 하는 경우가 있습니다.

특정한 값들 중에 몇번째로 큰 숫자가 무엇인지 알고 싶은 경우가 있는데 

이럴 때 LARGE 함수를 사용하면 됩니다.

아래에 보면 폐점을 많이 한 지역의 폐업 매장 수를 순위별 값을 찾아 만든 것입니다.

엑셀의 LARGE 함수는 특정 범위 안에 큰 수중에 몇 번째로 큰 수를 찾아라는 뜻입니다.

다시 말해서 1. 범위를 지정하고 2. 지정한 범위 안에서 몇 번째로 큰 수가 무엇인지 확인하는 것입니다.

쉽게 사용 가능 하니 아래를 따라 보고 따라 해 보세요 

1. 함수 마법사를 통해서 LARGE 함수를 불러내서 I4에 입력하면 됩니다.

1번 : 엑셀 함수 마법사를 실행

2번 : LARGE를 적고 검색 

3번 : LARGE를 클릭하고 확인을 클릭

2. 함수 인수 설정합니다.

1번 : 범위 설정

2번 : 구하고자 하는 순번 예) 2, 3 ..... 2번째로 큰 수 찾기, 

       셀을 지정할 수도 있음..... 셀에 구하고자 하는 순번을 입력하면 됨

3번 : 확인 클릭

3. 완료된 이미지입니다.

 - J3열은 입력된 함수입니다. 드래그 때문에 절대 함수를 꼭 넣어야 됨 드래그할 경우 범위가 변경됨

 - H3열은 큰 수부 터해서 1번째 숫자를 뜻함

엑셀 MAX 함수(최대값 찾기 함수)

데이터 분석시 특정 범위 안에 최댓값 또는 최소값을 알아야 하는 경우가 있습니다.

  예1) 가장 높게 성장한 매장은 어디인가?
  예2) 가장 많이 늘어난 지역은 어디인가?

  예3) 가장 성적이 오른 점수는?

이렇게 다양하게 최대값을 찾을 경우가 발생합니다.

아래에 데이터에서 최대값을 구하는 것은 쉽게 가능하니 따라 해 보세요

각 항목별로 최대값을 구해보겠습니다. 

1. B21에 함수 마법사를 통해서 최대값을 넣어보겠습니다.

   1번 : 함수 삽입을 눌러서 함수 마법사를 실행

   2번 : MAX를 입력하고 검색 클릭

   3번 : MAX 선택 후 확인 클릭

2. 최대값을 구할 구역의 범위를 설정

   1번 : 최대값을 구할 범위를 설정

   2번 : 필요시 추가 범위를 설정 

   3번 : 확인 클릭

3. MAX 함수를 통해서 최대값은 완료되었습니다.

   D21셀의 최대값은 11241 입니다.