편리한 프로그램 배우자

엑셀 중복값 찾기 

데이터 분석을 진행할 때나 데이터를 입력할 때 중복값 있는지 없는 확인이 필요한 경우가 많습니다.

예1) 내가 입력한 게 또 입력되었나?

예2) 학생 이름이 같은 경우 점수 입력 잘했는지?

예3) 지역 구분 중 지역이 중복된 경우가 없는지?

상황 _ A열 구역에 중복돼 구역이 있는지 없는지 검증

        조건부 서식을 통해 A열에 중복값이 없는지 확인해보겠습니다.

1. 조건부 서식을 실행

   1번 : 홈 > 조건부 서식을 클릭

   2번 : 셀 강조 규칙 > 중복 값 클릭

1. 중복값에 대해서 표시를 설정

중복일 경우 "진한 빨강 텍스트가 있는 연한 빨강 채우기" 후 확인 진행

적용할 서식을 변경하고 싶으면 왼쪽에 클릭해서 적용할 서식을 변경

2. 조건부 서식을 통해서 중복값에 대해서 색으로 지정함

  조건부 서식을 범위 설정 시 2가지 방법이 있음

1번 :  조건부 범위 A3:A21을 잡을 경우는 범위 안에서만 조건부 서식이 적용됨

2번 :  조건부 범위 A열을     잡을 경우는 범위 밖에서도 조건부 서식이 적용이 됨

        밑에 경상남도, 경상북도를 입력하니 중복 값 표시가 나타남

3. 조건부 서식을 취소

  조건부서식 > 규칙 지우기 > 선택한 셀의 규칙 지우기 선택하여 삭제하면 됨

엑셀 조건부 서식 데이터 막대

엑셀로 데이터 분석을 하다 보면 숫자만 있을 때랑 그래픽이 들어갔을 때랑은 시각적으로 틀립니다

아래 두가지 파일의 폐업률을 보면 그래픽이 있고 없고입니다.

시각적인 요소가 들어가면 눈에 잘 보여 분석하기가 편해집니다. 

아래는 엑셀 조건부 서식 데이터 막대를 활용한 이미지입니다.  

엑셀 조건부 서식 중 데이터 막대에 대해서 알아보겠습니다.

엑셀 조건부 서식은 특정 범위 안에 조건에 따라 원하는 서식으로 표현하는 것입니다.

아래 엑셀 파일을 보면서 엑셀 조건부 서식 설명드리겠습니다. 

1. 엑셀 원하는 범위에 데이터 막대 색을 선택합니다. 

   1번 범위 설정, 서식을 통해서 강조하고 싶은 셀의 범위를 설정

   2번 홈으로 눌러 주세요

   3번 조건부 서식 아래 삼각형에 마우스를 가져가고 데이터 막대가 보입니다.

        데이터 막대에 오른쪽 삼각형에 마우스를 가져갑니다.

   4번 그러데이션 채우기 중 1개 선택 

2. 원하는 데이터 막대 색을 선택하면 폐업률에 그라데이션을 통해서 색이 입혀집니다.

   데이터 색이며 폐업율에 따라 셀 칸 안에서 그래프 형태로 색이 칠해집니다.

   예) 38%의 경우를 보면 현저히 낮은 그래프를 보이는 것을 확인할 수 있습니다. 

   색상과 같이 수정이 필요하면 조건부 서식에서 그러데이션 채우기에서 기타 규칙을 들어가 주세요

   또는 조건부 서식 -> 규칙 관리 -> 규칙 편집을 통해서 들어가도 됩니다. 

3. 그래프 형식을 내가 원하는 조건으로 변경합니다.

   1번에 최소값, 최대값에 값을 입력하면 보이는 형태는 달라집니다.

   2번에 색 형태도 변경 가능합니다.