편리한 프로그램 배우자

엑셀 데이터 막대 사용법(데이터 정리 팁)

엑셀 데이터를 보고 있으면 숫자만 있으니 눈에도 잘 안 들어고 문득 이런 생각이 듭니다. 
데이터 쉽게 보는 방법 없을까?입니다. 

데이터를 쉽게 보는 방법은 시각적으로 그림이 이나 색이 들어가면 눈에 확 들어옵니다.

정말 쉽게 데이터를 비교할 수 있습니다.

조건부 서식을 활용한 데이터 쉽게 보기를 해보겠습니다. 

아래 그림처럼 셀안에 자동으로 데이터를 비교하여 데이터가 높으면 색 막대가 길게 나타납니다.
색 막대로 인하여 1월에 무엇이 잘 팔렸는지 쉽게 비교됩니다. 

1. 조건부 서식을 실행합니다. 

   1번 : 막대 셀을 넣을 셀의 범위를 설정합니다.

   2번 : 조건부 서식 클릭합니다.

   3번 : 데이터 막대 선택합니다. 

   4번 : 색 선택합니다. (단색과, 그라데이션 중에 선택하고 색을 선택)

2. 완료된 모습입니다.

   데이터 수가 높을수록 색 막대는 길게 나타납니다. 

   단 셀 범위 안에서만 보이고 데이터 밖으로는 안 벗어납니다. 

3. 데이터 막대의 주의점

   1번 : 전체 범위 설정

   2번 : 조건부 서식 클릭합니다.

   3번 : 데이터 막대 선택
   4번 : 색 선택

   1번에 데이터 막대가 삽입되었는데 이것의 뜻은 전체 범위 기준으로 나온 데이터 막대입니다.

4. 데이터 막대 주의점 2

  위에서 데이터 막대 주의점이라고 적혀있으나 이해가 안 될 수도 있습니다. 

  아래의 화면을 보면 쉽게 이해가 되실 겁니다. 

  1월 사과 데이터를 높게 올려서 설정하니 나머지와의 데이터 막대가 비교되는 것을 볼 수 있습니다. 

  데이터 막대를 설정 시 주의점

  1. 비교를 할 범위를 설정해야 됨

  2. 1월~6월 전체를 하면 전체를 기준하여 데이터 막대가 표현되고

     1월, 2월... 월별로 기준하여 데이터 막대를 표현하면 월별로 데이터 막대가 표현됩니다. 

  * 데이터 막대를 설정 시 꼭 비교할 기준점을 확인해야 됩니다. 

엑셀 조건부 서식 데이터 막대

엑셀로 데이터 분석을 하다 보면 숫자만 있을 때랑 그래픽이 들어갔을 때랑은 시각적으로 틀립니다

아래 두가지 파일의 폐업률을 보면 그래픽이 있고 없고입니다.

시각적인 요소가 들어가면 눈에 잘 보여 분석하기가 편해집니다. 

아래는 엑셀 조건부 서식 데이터 막대를 활용한 이미지입니다.  

엑셀 조건부 서식 중 데이터 막대에 대해서 알아보겠습니다.

엑셀 조건부 서식은 특정 범위 안에 조건에 따라 원하는 서식으로 표현하는 것입니다.

아래 엑셀 파일을 보면서 엑셀 조건부 서식 설명드리겠습니다. 

1. 엑셀 원하는 범위에 데이터 막대 색을 선택합니다. 

   1번 범위 설정, 서식을 통해서 강조하고 싶은 셀의 범위를 설정

   2번 홈으로 눌러 주세요

   3번 조건부 서식 아래 삼각형에 마우스를 가져가고 데이터 막대가 보입니다.

        데이터 막대에 오른쪽 삼각형에 마우스를 가져갑니다.

   4번 그러데이션 채우기 중 1개 선택 

2. 원하는 데이터 막대 색을 선택하면 폐업률에 그라데이션을 통해서 색이 입혀집니다.

   데이터 색이며 폐업율에 따라 셀 칸 안에서 그래프 형태로 색이 칠해집니다.

   예) 38%의 경우를 보면 현저히 낮은 그래프를 보이는 것을 확인할 수 있습니다. 

   색상과 같이 수정이 필요하면 조건부 서식에서 그러데이션 채우기에서 기타 규칙을 들어가 주세요

   또는 조건부 서식 -> 규칙 관리 -> 규칙 편집을 통해서 들어가도 됩니다. 

3. 그래프 형식을 내가 원하는 조건으로 변경합니다.

   1번에 최소값, 최대값에 값을 입력하면 보이는 형태는 달라집니다.

   2번에 색 형태도 변경 가능합니다.