2024년 구글 스프레드시트 사용자들이 가장 많이 물어본 핵심 리스트

2024년 구글 스프레드시트 사용자들이 가장 많이 물어본 핵심 리스트

 

 

2024년 기준 구글 스프레드시트 자주 묻는 질문 Top 10

 

Q1. 기본 통화가 원화(KRW)가 아니라 달러/유로로 나와요. 통화 기본 설정은 어디서 바꾸나요?

 

A. 대부분 “스프레드시트 설정(로케일)” 문제입니다. 두 군데만 보면 거의 해결됩니다.

1) 스프레드시트 로케일(국가) 설정 변경

 

1. 상단 메뉴에서 [파일] → [스프레드시트 설정] 클릭
2. 열리는 창에서
   1. 로케일(Local) 을 대한민국으로 변경
   2. 필요하다면 시간대도 GMT+9(서울)로 맞추기
3. 다시 통화 형식을 적용하면 기본 단위가 KRW로 바뀝니다.

 

 

2) 셀 통화 형식 직접 지정

 

1. 통화를 적용할 셀 범위 선택
2. 상단 메뉴 [서식] → [숫자] → [기타 형식] → [맞춤 통화]
3. 목록에서 한국 원 (KRW) 선택 후 적용

이렇게 해두면, 같은 문서 안에서도 특정 범위는 KRW, 다른 범위는 USD로 표시하는 식으로 혼합 사용도 가능합니다.

 

 

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Q 2. 조건부 서식으로 “특정 값만 색칠”하고 싶은데, 기본 개념이 잘 이해가 안 됩니다. 어떻게 쓰면 되나요?

 

A. 조건부 서식은 “조건을 만족하면 자동으로 색을 칠해주는 규칙”이라고 보시면 됩니다.

 

1) 조건부 서식 설정 경로

 

1. 범위 선택 (예: B2:B100)
2. 상단 메뉴 [서식] → [조건부 서식]
3. 오른쪽에 조건부 서식 규칙 창이 열립니다.

 

조건부 서식은 한 번 제대로 익혀두시면 “눈으로 한 번에 상태 파악”이 가능해져서, 실무 생산성이 크게 올라갑니다.

 

 

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Q3. 같은 파일 안의 다른 시트나, 완전히 다른 스프레드시트에 있는 데이터를 참조하려면 어떻게 해야 하나요?

 

A. 같은 파일 안이면 시트명!셀주소, 다른 파일이면 IMPORTRANGE가 기본입니다.

 

1) 같은 문서 안의 다른 시트 참조

• 형식: =시트이름!셀주소
• 예시:

='매출현황'!B2
=sales!A2:D50

 

2) 다른 스프레드시트 파일에서 데이터 가져오기 – IMPORTRANGE

 

• 가져올 문서의 URL을 복사합니다.
• 받는 쪽 시트에서 다음과 같이 입력:

=IMPORTRANGE("문서_URL", "시트이름!A2:D100")

 

• 처음 사용 시 “접근 권한 허용” 팝업이 뜨면 허용 클릭

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Q4. 중복된 값은 제거하고, 고유값 리스트만 만들고 싶습니다. ‘중복 제거’랑 UNIQUE 함수는 뭐가 다른가요?

 

A. “원본 데이터를 직접 정리할 것인지 vs 원본은 그대로 두고 별도 리스트만 뽑을 것인지”에 따라 다릅니다.

 

1) 메뉴로 중복 제거 (원본 수정)

1. 정리할 범위 선택 (예: A1:A1000)
2. 상단 메뉴 [데이터] → [중복 항목 제거]
3. 기준 열 선택 후 확인
4. 선택한 범위 안에서 실제로 데이터가 삭제되며 정리됩니다.

→ 주의: 되돌리기(Ctrl+Z/실행취소)를 하지 않으면 원본이 바뀐 상태로 남습니다.

 

 

2) UNIQUE 함수 (원본 그대로 두고 결과만 따로 보기)

• 예시:

=UNIQUE(A2:A1000)

→ A열의 고유값 목록만 다른 영역에 표시

 

 

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Q5. 필터링하고 정렬하는 건 알겠는데, 함수로도 조건 필터를 만들 수 있나요?

 

A. 네, 메뉴 기반 필터는 화면에서만 필터링, 함수 기반 필터는 “필터된 결과를 다른 곳에 뽑는 용도”라고 이해하시면 됩니다.

 

1) 메뉴로 필터

 

• 범위 선택 → [데이터] → [필터 만들기]
• 열 제목에 생긴 필터 아이콘에서 조건 지정
• 화면에서 보이는 데이터만 바뀌고, 실제 데이터 위치는 그대로입니다.

 

2) FILTER 함수로 결과만 따로 뽑기

• 기본 형식:

=FILTER(범위, 조건1, 조건2, ...)

 

차이점 정리

 

• 메뉴 필터: 같은 위치에서 보고 방식만 바꿔서 보는 느낌
• FILTER 함수: “원본 시트 → 결과 시트”로 따로 뽑는, 일종의 “뷰(View)” 생성

 

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Q6. 피벗 테이블 말고, 함수로도 SQL처럼 집계하고 싶습니다. QUERY 함수는 어떻게 쓰나요?

 

A. QUERY 함수는 “스프레드시트용 미니 SQL”이라고 보시면 이해가 쉽습니다.

 

1) 기본 형식

=QUERY(범위, "select ... where ... group by ... order by ...", 헤더행개수)

SQL 프로그램을 함수로 만든 만큼 개인적으로 어려운 함수라고 생각됩니다. 

하지만 배우면 정말 정말 좋은 함수 입니다 

 

장점

 

• 피벗 테이블과 비슷한 분석이지만,
• 결과가 “함수”이기 때문에 복사/붙여넣기, 다른 함수와 조합하기가 더 유연합니다.

 

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Q7.  ARRAYFORMULA라는 걸 많이 쓰던데, 언제 쓰는 건가요? 복사·붙여넣기랑 뭐가 달라요?

 

A. ARRAYFORMULA는 “수식을 한 번만 써도 범위 전체에 자동으로 퍼뜨려주는 기능”입니다.

 

1) 기본 개념

 

• 일반적으로 =A2+B2 를 쓰면, 아래로 쭉 드래그해야 전체 행에 적용됩니다.
• 하지만 ARRAYFORMULA를 사용하면:

 

=ARRAYFORMULA(A2:A100 + B2:B100)

→ C2 이하로 결과가 자동으로 쫙 채워집니다.

행이 추가되면, 그 새 행에도 자동으로 계산이 적용되는 경우가 많아서 자동화에 매우 유리합니다.

 

주의할 점

• ARRAYFORMULA가 들어간 열 안에는 중간에 다른 값을 직접 입력하면 안 됩니다.
• 한 열 전체를 배열 수식으로 “점유”하는 느낌이기 때문에, 설계 단계에서 어느 열을 배열로 쓸지 미리 정해두시는 게 좋습니다.

 

 

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Q8. 텍스트에서 특정 문자만 빼고 싶거나, 패턴에 맞는 부분만 남기고 싶어요. REGEX 함수들은 어떻게 쓰나요?

 

 

A. REGEX 계열 함수 3개만 기억하시면 웬만한 텍스트 가공은 다 처리 가능합니다.

 

• REGEXEXTRACT : 패턴에 매칭되는 부분을 뽑기
• REGEXREPLACE : 패턴에 매칭되는 부분을 다른 값으로 바꾸기
• REGEXMATCH : 패턴에 해당되는지 TRUE/FALSE로 확인

 

1) 예시: 숫자만 뽑기

=REGEXREPLACE(A2, "-", "")

 

2) 예시: 하이픈 제거 (전화번호 등)

=REGEXREPLACE(A2, "-", "")

 

 

 

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Q9.  날짜, 숫자, 통화 형식이 제각각이라 보고서가 엉망입니다. 정리하는 방법이 있을까요?

 

A. “로케일 + 셀 서식 + 정리용 함수” 세 가지를 같이 쓰시면 깔끔하게 정리할 수 있습니다.

 

1) 로케일 정리 (공통 환경 맞추기)

 

• [파일] → [스프레드시트 설정] → 로케일을 대한민국으로 통일
• 통화/날짜 기본 포맷이 한국 기준으로 바뀝니다.

 

2) 셀 서식을 한 번에 정리

 

• 날짜: [서식] → [숫자] → [날짜] 또는 사용자 지정 형식
• 통화: [서식] → [숫자] → [기타 형식] → [기타 통화]
• 숫자: [서식] → [숫자] → [숫자] 또는 [쉼표 형식]

 

3) 텍스트로 되어 있는 값은 함수로 변환

• 날짜 문자열 → 날짜: 

=DATEVALUE(A2)

• 숫자처럼 보이는 텍스트 → 진짜 숫자:

=VALUE(A2)

 

 

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Q10. 데이터 정리, 분석, 자동화를 같이 쓰려면 어떤 흐름으로 배우는 게 좋을까요?

 

 

A. 2024년 기준으로 가장 효율적인 학습·활용 순서는 대략 이렇게 보시면 좋습니다.

 

1. 기본 서식 & 필터 & 정렬
   • 셀 서식, 조건부 서식, 필터, 정렬
2. 기본 함수
   • SUM, AVERAGE, IF, COUNTIF, SUMIF, VLOOKUP 또는 XLOOKUP(대체 함수), INDEX/MATCH
3. 데이터 정리 함수
   • UNIQUE, FILTER, SORT, SPLIT, TEXT, REGEX 계열
4. 분석 도구
   • 피벗 테이블
   • QUERY, ARRAYFORMULA 조합
5. 자동화 & 연동(한 단계 위 수준)
   • Google Apps Script 기초
   • Google Form, Looker Studio, 외부 서비스 연동