2025년 구글 스프레드시트 사용자들이 가장 많이 물어본 핵심 리스트

2025년 구글 스프레드시트 사용자들이 가장 많이 물어본 핵심 리스트

 

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2025년 기준 구글 스프레드시트 자주 묻는 질문 Top 10

 

1. 구글 스프레드시트, 새 문서는 어떻게 만드는 게 가장 빠른가요?

 

A. 방법은 크게 세 가지 정도로 보시면 편합니다.

1. Google Drive에서 만드는 방법

 

• 크롬이나 브라우저에서 drive.google.com 접속
• 왼쪽 상단 [새로 만들기] → [Google 스프레드시트] 클릭
• 바로 새 빈 문서가 열립니다.

2. sheets.new 단축 주소 사용하는 방법

 

• 크롬 브라우저 주소창에 그냥 sheets.new 라고 입력 후 Enter
• 로그인된 Google 계정 기준으로 곧바로 새 스프레드시트가 생성됩니다.
• 북마크해 두고 쓰시면, 실무에서 가장 빠른 새 문서 생성 방법입니다.

 

3. 모바일에서 만드는 방법(앱)

 

• 스마트폰에서 Google 스프레드시트 앱 실행
• 오른쪽 아래의 + 버튼 → 새 스프레드시트 선택
• 파일 이름은 상단 제목 영역을 눌러 바로 수정하시면 됩니다.

 

 

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2. 엑셀(Excel)이랑 구글 스프레드시트는 뭐가 다른가요? 무엇을 언제 쓰는 게 좋을까요?

 

A. 둘 다 스프레드시트지만, “설치형 vs 웹·협업형”이라는 차이가 매우 큽니다.

 

1. 엑셀의 강점

 

• 초대형 데이터(수십만~수백만 행)를 다루거나,
• 복잡한 VBA 매크로, 고급 통계·재무 분석 Add-in 사용,
• 로컬 PC에서 고성능으로 돌려야 하는 경우에 강합니다.

 

2. 구글 스프레드시트의 강점

 

• 웹 기반 + 자동 저장 + 어디서나 접속 가능
• 동시에 여러 명이 접속해 실시간으로 함께 편집
• 댓글, 제안 모드, 변경 이력 등 협업 기능이 탁월
• Google Form, Google Drive, Google Apps Script, Looker Studio 등과 연계가 매우 쉽습니다

 

3. 실무에서의 선택 기준

 

• 사내 시스템이 엑셀 중심, 회계/재무 부서 중심이라면: 엑셀 비중이 여전히 큽니다.
• 협업, 공유, 온라인 기반, 자동화를 중요하게 보신다면: 구글 스프레드시트 쪽이 점점 주력 도구가 되는 흐름입니다

 

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3. 인터넷이 안 될 때도 구글 스프레드시트를 쓸 수 있나요? 오프라인 설정 방법이 궁금합니다.

 

 

A. 가능합니다. 다만,  사전 설정이 필요합니다.

Google Drive에서 오프라인 설정

 

• drive.google.com → 오른쪽 상단 톱니바퀴 아이콘(설정) 클릭
• [설정] → ‘일반’ → ‘오프라인’ 체크
• 이렇게 하면 최근에 열어본 스프레드시트/문서/프레젠테이션이 PC에 캐시되어 인터넷 없어도 열고 수정 가능합니다.

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4. 행/열 추가·삭제, 시트 이름 변경, 색 지정 같은 ‘기본 편집’은 어떻게 하나요?

 

A. 마우스 우클릭 메뉴만 익히셔도 실무 대부분은 해결됩니다.

 

1. 행/열 추가

 

• 행 번호(왼쪽 1, 2, 3…)를 우클릭 → [위에 행 삽입] / [아래에 행 삽입]
• 열 문자(A, B, C…)를 우클릭 → [왼쪽에 열 삽입] / [오른쪽에 열 삽입]

 

 

2. 행/열 삭제

• 삭제할 행/열을 선택 → 우클릭 → [행 삭제] / [열 삭제]

 

3. 시트 이름 변경 & 색상 지정

 

• 아래쪽 시트 탭을 더블클릭 → 이름 바로 수정
• 시트 탭을 우클릭 → [색상 변경] → 색상 선택
• 매장별, 월별, 카테고리별 시트를 색으로 구분하면 가독성이 크게 좋아집니다.

4. 시트 복사

 

• 시트 탭 우클릭 → [이동/복사] → 복사만들기 체
• 양식이나 포맷을 그대로 유지하면서 다른 데이터만 입력해야 할 때 자주 쓰는 기능입니다.

 

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5. 날짜 형식이 제멋대로 나오거나 숫자로 바뀝니다. 왜 이런가요? 어떻게 고칠 수 있나요?

 

A. 대부분 “로케일(국가 설정)”과 “셀 서식” 문제입니다.

숫자(예: 45231)처럼 보이는 날짜

 

• 구글 스프레드시트의 날짜는 “일수로 계산된 숫자”입니다.
• 이 숫자에 날짜 서식이 적용되면 날짜처럼 보이는 것이고,
• 서식이 ‘일반’이나 ‘숫자’로 되어 있으면 그냥 숫자로 보입니다.
• 해결: 셀을 선택 → 상단 메뉴 [서식] → [숫자] → [날짜] 선택

 

 

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6. 데이터 유효성 검사(Data Validation)는 어디서 설정하나요? 어떤 상황에 쓰면 좋을까요?

 

A. 여러 사람이 함께 쓰는 시트에서 ‘입력 실수 방지용 안전장치’라고 보시면 됩니다.

데이터 유효성 검사에서 데이터 확인으로 번역이 조정되었습니다. 

 

1. 설정 경로

 

• 범위를 선택 → 상단 메뉴 [데이터] → [데이터 확인]
• 조건(목록, 숫자 범위, 체크박스 등)을 설정 후 [저장]

 

2. 자주 쓰는 예시

드롭다운 목록

 

• 예: 상태 값(진행중, 완료, 보류), 매장명, 카테고리 등
• 조건 → ‘목록(항목 직접 입력)’ 또는 ‘목록(범위에서 가져오기)’ 선택.

날짜 제한

• 특정 기간 이내 날짜만 입력 허용, 오늘 이후 날짜만 허용 등

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7. 다른 시트나 다른 스프레드시트 파일의 데이터를 가져와서 연동하려면 어떻게 해야 하나요?

 

 

A. 같은 파일 안이면 ‘시트명!셀주소’, 다른 파일이면 IMPORTRANGE 함수가 기본입니다.

 

1. 같은 문서 내 다른 시트 참조

예: 매출현황 시트의 A2를 다른 시트에서 쓰고 싶을 때

• =매출현황!A2

2.  다른 스프레드시트 파일에서 데이터 가져오기 – IMPORTRANGE

기본 형태:

=IMPORTRANGE("문서_URL", "시트이름!A1:D100")

 

 

 

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8. Q. 중복 제거 / 유니크 값만 추출 / 필터링 / 정렬은 어떻게 해야 하나요?

A. 메뉴로도 가능하고, 함수로도 가능합니다. 상황에 따라 선택하시면 됩니다.

1. 메뉴로 중복 제거

 

• 데이터 범위 선택 → 상단 메뉴 [데이터] → [중복 항목 제거]
• 특정 열 기준으로만 중복 제거도 가능합니다.
• 이 방식은 “실제 데이터 자체를 정리”할 때 사용합니다.

 

2. 필터 & 정렬

메뉴: [데이터] → [필터 만들기]

• 열 제목 행에 필터 버튼이 생기고, 조건으로 필터링 가능

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9. 피벗 테이블이나 집계 함수로 ‘데이터 분석’은 어떻게 시작해야 하나요?

 

A. 피벗 테이블은 “요약 보고서 자동 생성기”라고 생각하시면 이해가 쉽습니다.

1. 피벗 테이블 만드는 방법

 

• 데이터 범위 선택 → 상단 메뉴 [삽입] → [피벗 테이블]
• 새 시트 또는 기존 시트 선택 후 만들기

 

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10. 구글 스프레드시트를 다른 서비스와 연동하거나, 자동화·알림 시스템처럼 쓰고 싶은데 가능한가요?

 

A. 2025년 기준으로 가장 뜨거운 영역입니다. 크게 세 가지 축으로 보시면 됩니다.

1. Google Apps Script 활용

2. 양식, 캘린더, Gmail, Drive 등 Google 생태계 연동

3. 외부 서비스 + 자동화 도구