구글 스프레드시트 바이러스에 안전할까?
구글 스프레드시트를 공유받거나 인터넷에서 파일을 다운로드할 때 가장 걱정되는 부분은 바로 바이러스입니다.
특히 엑셀이나 문서 파일은 매크로를 통해 악성코드가 심어질 수 있다는 이야기를 많이 접하시기 때문에 더욱 불안하실 수 있습니다.
그래서 오늘은 구글 스프레드시트를 공유받거나 다운받아 사용할 때 바이러스 걱정을 해야 하는지, 그리고 어떻게 하면 안전하게 사용할 수 있는지 아주 쉽게 정리해드리겠습니다.
1. 구글 스프레드시트는 왜 기본적으로 안전한가?
구글 스프레드시트는 일반적인 엑셀 파일과는 구조적으로 다르게 운영됩니다.
가장 큰 차이점은 클라우드 기반이라는 점입니다.
이 특성 덕분에 바이러스 위험이 크게 줄어듭니다.
● 클라우드에서 실행되기 때문에 로컬 PC에 영향을 주기 어려움
구글 스프레드시트는 사용자의 컴퓨터에서 직접 프로그램을 실행하는 방식이 아닙니다.
웹 브라우저 안에서 구글 서버를 통해 동작하기 때문에, 파일에 악성 코드가 심어져 있어도 PC 자체를 직접 감염시키기는 어렵습니다.
● 매크로 방식이 엑셀과 다름
엑셀의 경우, VBA 매크로를 사용하므로 악성 코드가 숨겨질 가능성이 있습니다.
하지만 구글 스프레드시트는 Apps Script라는 완전히 다른 구조를 사용합니다.
이 Apps Script는 사용자가 명확하게 "허용"해야지만 작동하기 때문에 몰래 실행되는 것이 불가능합니다.
● 구글이 자체적으로 보안 검사를 수행
모든 파일은 구글 드라이브에서 자동으로 보안 검사를 받습니다.
악성 코드나 의심 파일이 발견되면 다운로드 자체가 제한됩니다.
즉, 기본 설계 자체가 PC를 보호하도록 만들어져 있다고 이해하시면 됩니다.
2. 공유받은 스프레드시트가 바이러스를 옮길 수 있을까?
결론부터 말씀드리면 거의 불가능합니다.
그 이유는 다음과 같습니다.
● 브라우저 안에서만 열리기 때문에 실행 파일이 아님
스프레드시트 자체는 프로그램이 아니라 단순한 데이터 덩어리에 가깝습니다.
PC에서 실행되는 .exe 같은 파일이 아니기 때문에 바이러스의 형태가 될 수 없습니다.
● 링크 공유 방식은 파일이 PC로 내려오지 않음
많은 분이 링크만 공유받아 열어보는데, 이 경우 파일을 다운로드하지 않는 것이므로 PC에는 어떠한 변화도 일어나지 않습니다.
● 악성 스크립트는 권한 허용 없이는 실행 불가
혹시 파일 안에 Apps Script가 들어 있더라도
"이 스크립트를 실행할 권한을 허용하시겠습니까?"
라는 메시지를 구글이 먼저 띄워줍니다.
허용하지 않으면 절대 실행되지 않기 때문에 걱정하지 않으셔도 됩니다.
.
구글 스프레드시트(.gsheet, 웹 문서) 자체에는 바이러스를 담을 수 없습니다.
하지만 스프레드시트를 ‘통해 전달받은 링크나 첨부물’을 잘못 열었을 때 발생할 수 있습니다.
즉, 바이러스의 근원지는 시트가 아니라 시트 안에 숨겨진 외부 요소입니다.
스프레드시트 안에 악성 URL, 링크는 조심해야됩니다.
3. 다운로드한 스프레드시트 파일은 안전한가?
가끔 공유받은 스프레드시트를 엑셀 파일(.xlsx)로 다운로드해 사용하시는 경우가 있습니다.
그럼 이럴 때는 바이러스 걱정을 해야 할까요?
정답은 가능성은 매우 낮지만 주의는 필요하다입니다.
● 구글 스프레드시트 → 엑셀 변환 시 매크로가 자동 생성되지는 않음
구글 시트에는 악성 VBA 매크로가 존재할 수 없으므로
다운로드된 엑셀 파일도 기본적으로는 안전합니다.
● 단, 다른 사람의 파일을 PC에서 직접 열 때는 항상 기본 보안 기능이 필요
엑셀 프로그램은 매크로 기능이 활성화될 수 있는 구조이기 때문에,
‘보안 경고: 매크로가 포함되어 있습니다’라는 메시지가 뜨면 매크로를 절대 활성화하지 않는 것이 안전합니다.
즉, 구글 시트에서 내려받은 파일 자체는 안전하지만
엑셀에서 열어보는 순간 엑셀의 보안 구조를 따르게 된다는 점만 기억하시면 됩니다.
4. 바이러스 걱정 없이 파일을 사용하는 가장 쉬운 방법
바이러스를 걱정하지 않고 스프레드시트를 사용하는 가장 간단한 방법은 다음 세 가지입니다.
● 방법 1. 가능하면 온라인에서만 사용하기
다운로드하지 않고 구글 드라이브에서 바로 열어 사용하면 바이러스 위험이 사실상 0입니다
● 방법 2. 엑셀로 내려받더라도 '매크로 비활성화' 유지
만약 다운로드가 꼭 필요한 경우, 엑셀에서 "콘텐츠 사용"이라는 버튼이 보인다면 누르지 않는 것이 좋습니다.
● 방법 3. 출처를 모르는 파일은 구글 드라이브에 먼저 업로드
의심되는 파일이 있다면 PC에서 열지 말고 구글 드라이브에 업로드하면 구글이 자동으로 검사해줍니다.
악성코드가 있다면 열리지 않거나 경고가 나타나니 훨씬 안전합니다.
5. 구글 스프레드시트 안전 사용 체크리스트
마지막으로, 누구나 쉽게 따라 할 수 있는 안전 수칙을 정리해드리겠습니다.
● 체크리스트
- 공유 링크로 제공된 스프레드시트는 브라우저에서만 열기
- 알 수 없는 사람이 보낸 파일은 드라이브 업로드 후 확인
- Apps Script 권한 요청은 의심되면 허용하지 않기
- 엑셀로 내려받았을 때 매크로 활성화 절대 금지
- 외부 사이트에서 다운받는 파일은 출처 신뢰 여부 확인
- 회사·기관 공유 파일은 항상 원본 링크로 열기
- 구글 드라이브 자동 보안 검사 기능 활용하기
- PC 백신 프로그램도 기본적으로 최신 상태 유지
- 불필요한 다운로드 최소화
- 의심되면 온라인에서만 열고 작업하기
이 체크리스트만 지키셔도 바이러스 걱정은 거의 하지 않으셔도 됩니다.
구글 스프레드시트는 구조적으로 PC 바이러스가 침투하기 매우 어려운 환경에서 작동합니다.
공유 링크로 열어보는 것만으로는 바이러스에 감염될 일이 없으며, 다운로드한 파일 역시 매크로만 주의하면 충분히 안전하게 사용할 수 있습니다.
즉, 구글 스프레드시트를 공유받거나 다운로드한다는 이유만으로는 바이러스를 걱정하실 필요가 거의 없습니다.
평소 몇 가지 간단한 보안 수칙만 지켜주시면 더욱 안심하고 활용하실 수 있습니다.
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