구글 스프레드시트 "확장프로그램"메뉴 핵심 기능 총정리

구글 스프레드시트 "확장프로그램"메뉴 핵심 기능 총정리

 

 

구글 스프레드시트의 도구 메뉴는 단순한 데이터 입력을 넘어 확장 기능, 자동화, 앱 제작, 시각화 분석까지 지원해 업무 효율을 높여줍니다.
부가기능부터 매크로, 앱스 스크립트, 앱시트, 루커 스튜디오까지 활용하면 반복 업무 자동화와 데이터 기반 업무 환경 구축이 가능합니다.
이 글에서는 각 기능의 설명과 사용법, 실제 활용 예시까지 쉽게 정리해 드립니다.

 

 

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1. 부가기능(Additional features)

 

● 기능 설명

• 부가기능은 기본 스프레드시트 기능 외에 필요한 기능을 추가해 더 편리하게 사용할 수 있도록 도와주는 확장 도구입니다.
• 예를 들어 자동 번역, PDF 변환, 캘린더 연동, 데이터 정리 기능 등 다양한 기능을 설치할 수 있습니다.

● 사용 방법

• 상단 메뉴에서 도구 → 부가기능 → 부가기능 설치를 선택합니다.
• 원하는 확장 프로그램을 검색 후 설치합니다.
• 설치 후 다시 부가기능 목록에서 실행할 수 있습니다.

● 활용 예시

• 여러 데이터를 자동 번역해야 할 때 번역 관련 부가기능 활용
• 설문 응답 데이터를 자동으로 시각화하는 그래프 생성 부가기능 사용
• 시트 내용을 바로 PDF 파일로 저장하는 기능 활용

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2. 매크로(Macro)

 

● 기능 설명

• 매크로는 반복되는 작업을 자동으로 기록해 재실행할 수 있는 기능입니다.
• 수식 입력, 셀 서식 지정, 데이터 정렬 같은 반복 업무에 적합합니다.

● 사용 방법

• 상단 메뉴에서 도구 → 매크로 → 매크로 기록 시작을 클릭합니다.
• 반복할 행동을 수행합니다.
• 기록 종료 후 매크로 이름을 저장합니다.
• 다음부터 동일한 작업이 필요할 때 매크로 실행만 하면 됩니다.

● 활용 예시

• 매일 오는 데이터를 특정 서식으로 정리하는 작업 자동화
• 표의 색상, 테두리 등을 반복 지정해야 할 때 활용
• 반복되는 보고서 작성 자동화

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3. 앱스 스크립트(Apps Script)

 

● 기능 설명

• 앱스 스크립트는 코드(JavaScript 기반)를 이용해 스프레드시트 기능을 자동화하거나 맞춤 기능을 만들 수 있는 개발 도구입니다.

● 사용 방법

• 상단 메뉴에서 도구 → 앱스 스크립트를 클릭합니다.
• 코드 편집기에서 원하는 자동화 스크립트를 작성합니다.
• 저장 후 실행 또는 트리거 설정(예약 실행)도 가능합니다.

● 활용 예시

• 매일 특정 시간에 이메일로 데이터 보고서 자동 전송
• 특정 조건에 맞는 데이터를 자동 정렬 및 알림 설정
• 외부 API(날씨, 환율, 주가 등)를 불러와 자동 업데이트

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4. 앱시트(AppSheet)

● 기능 설명

• 앱시트는 스프레드시트 데이터를 기반으로 코딩 없이 앱을 만들 수 있는 기능입니다.

● 사용 방법

• 상단 메뉴에서 도구 → 앱시트 → 앱 만들기 선택
• 스프레드시트 데이터를 기반으로 앱 자동 생성
• 버튼 UI, 입력 화면 등을 원하는대로 편집 가능

● 활용 예시

• 재고 관리 앱
• 직원 출퇴근 체크 앱
• 방문자 설문 앱 및 자동 대시보드 생성

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5. 루커 스튜디오(Looker Studio)

 

● 기능 설명

• 루커 스튜디오는 스프레드시트 데이터를 시각화해 대시보드 형태로 분석 보고서를 만들 수 있는 툴입니다.

● 사용 방법

• 상단 메뉴에서 도구 → 루커 스튜디오로 열기를 누릅니다.
• 데이터를 연동하고 그래프, 차트, 지도 분석 등 원하는 요소를 추가합니다.
• 보고 형식으로 저장하거나 공유할 수 있습니다.

● 활용 예시

• 매출 데이터 대시보드
• KPI 실적 모니터링
• 프로젝트 진행 현황 시각화 보고서