구글 스프레드시트 "데이터"메뉴 핵심 기능 총정리2탄

구글 스프레드시트 "데이터"메뉴 핵심 기능 총정리2탄

 

 

 

구글 스프레드시트 데이터 메뉴에는 협업과 데이터 관리 효율을 높이는 기능들이 다양하게 준비되어 있습니다.
시트 보호부터 이름 지정 기능까지 활용하면 업무 정확도가 크게 향상됩니다.
이번 글에서는 필수 기능과 실제 활용 예시를 알기 쉽게 정리해 드립니다.

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1. 시트 및 범위 보호

보호시트 수정시 안내 팝업창 나옴

● 기능 설명

• 특정 시트나 특정 범위를 다른 사용자가 수정하지 못하도록 권한을 제한하는 기능입니다.
• 공동 작업 시 중요한 셀을 보호할 수 있습니다.

● 사용 방법

1. 상단 메뉴에서 데이터 → 시트 및 범위 보호 선택
2. 보호할 범위 또는 시트 지정
3. 권한 설정 클릭
4. 편집 가능한 사용자 지정 후 완료

● 활용 예시

• 매출 데이터에서 합계 셀, 평균 셀 등 공식이 들어간 영역을 보호
• 협업 문서에서 A열 고객명, B열 연락처 등 수정 금지 영역 처리
• 보고서 템플릿에서 제목, 서브타이틀 부분을 보호해 구조 유지

 

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2. 이름이 지정된 범위

● 기능 설명

• 특정 셀 범위에 ‘별칭’을 부여해 함수에서 쉽게 사용하도록 돕는 기능입니다.

● 사용 방법

• 범위를 선택
• 상단 메뉴에서 데이터  → 이름이 지정된 범위 선택
• 이름 지정 후 완료

● 활용 예시

• 재고범위, 매출범위, 회원리스트 등의 이름을 지정하여
  =SUM(매출범위)처럼 가독성 좋은 수식 사용
• 대시보드 제작 시 여러 범위를 재사용하기 쉽게 관리
• VLOOKUP, FILTER 함수에서 반복되는 범위를 이름으로 지정해 오류 방지

 

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3. 이름이 지정된 함수

● 기능 설명

• 사용자가 직접 공식을 만들어 이름을 붙여 재사용할 수 있는 기능입니다. 반복되는 계산을 하나의 함수처럼 만들 수 있습니다.

● 사용 방법

• 상단 메뉴에서 데이터 → 이름이 지정된 함수 선택
• 함수 작성
• 이름 지정 후 저장
• 스프레드시트에서 일반 함수처럼 호출하여 사용

● 활용 예시

• 매출 대비 이익률을 계산하는 공식을 이익률계산이라는 함수로 등록
• 자주 쓰는 세금 계산식, 할인율 계산식 등을 사용자 정의 함수로 제작
• 여러 시트에서 동일한 계산식을 반복할 때 재사용하여 오류 감소

 

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4. 범위 임의로 섞기

● 기능 설명

• 선택한 범위의 순서를 무작위로 섞는 기능입니다.
• 랜덤 추첨이나 순서 배정 등에 활용됩니다.

● 사용 방법

• 섞을 범위를 선택 ( 미선택시 활성화가 안됨)
• 상단 메뉴에서 데이터 → 범위 임의로 섞기 선택
• 즉시 랜덤 순서로 재배치됨

● 활용 예시

• 팀 회의 발표 순서를 무작위로 지정할 때
• 설문 데이터에서 표본을 랜덤하게 섞어 분석할 때
• 이벤트 상품 추첨을 랜덤으로 돌릴 때