구글 스프레드시트 인쇄 방법은?

구글 스프레드시트 인쇄 방법은?

 

 

구글 스프레드시트 인쇄 설정 기능에 대해서 알아보겠습니다. 페이지 크기, 여백, 방향, 머리글·바닥글, 배율, 선택 영역 출력까지 세밀하게 조정할 수 있어, 문서 레이아웃을 깔끔하게 조정해 전문적인 출력 결과물을 만들 수 있는 장점이 있습니다.

이번 글에서는

• 구글 스프레드시트 인쇄 메뉴 접근 방법
• 인쇄 설정 항목별 기능과 활용 팁
• 출력 시 실수가 잦은 부분과 해결 방법

등을 중심으로 하나씩 안내해 드리겠습니다.
스프레드시트 문서를 보다 깔끔하게 인쇄하고, 실무에서 바로 활용하실 수 있는 정보를 자세히 설명드릴 예정이오니 도움이 되시길 바랍니다.

 

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인쇄 화면 구조

● 인쇄 진입 방법 : 상단 메뉴 '파일' → '인쇄' 클릭 (단축키 'Ctrl + P')

● 인쇄 화면이 열리면 '인쇄 미리 보기 창'이 뜹니다. 

   화면은 왼쪽은 '인쇄 미리보기 창'과 오른쪽은 '인쇄 설정 패널'로 나뉘어서 화면에 보여집니다. 

   

 

 

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인쇄 메뉴의 항목별 상세 설명

 

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1) 인쇄 

 

인쇄할 범위를 설정 합니다. 

• 현재 시트 : 현재 보고 있는 시트만 인쇄합니다. 시트가 여러 개 있어도, 선택된 한 시트만 출력됩니다.
• 통합문서 : 문서에 포함된 모든 시트를 한 번에 인쇄합니다. 전체 보고서나 여러 탭의 데이터를 함께 출력할 때 유용합니다.
• 선택된 셀 : 출력하고 싶은 부분만 드래그하여 선택한 후, 해당 영역만 인쇄합니다. 표의 일부만 출력하거나 특정 데이터만 필요할 때 간편합니다.

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2) 용지 크기

출력할 종이의 크기를 정하는 옵션입니다. 

용지크기를 클릭하면 선택할 11개의 용지 종류가 나옵니다. 

원하는 용지가 없으면 "사용자설정 크기'선택하여 높이와 너비에 원하는 크기를 입력합니다. 

 

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3) 페이지 방향

• 문서가  세로로 출력될지, 가로로 출력될지 정합니다. 

• 가로 모드 : 열이 많은 표, 대시보드 출력에 활용됩니다. 
• 세로 모드 : 기본 문서, 보도자료 출력에 활용됩니다 .

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4) 비율

• 인쇄 시 내용이 종이에 들어가는 크기를 조절합니다. 

• 각 항목별 옵션 설명

항목	설명
기본(100%)	화면과 같은 비율
페이지 너비에 맞추기	열이 잘릴 때 한 페이지에 맞춤
페이지에 맞추기	모든 데이터를 한 페이지로 축소
사용자 지정	%단위로 크기로 조절

 

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5) 여백

• 문서의 출력할 때 페이지 테두리의 비어 있는 공간을 설정하는 기능입니다. 

 

• 각 항목별 옵션 설명

항목	설명
기본값	일반 출력 여백
좁게	더 많은 데이터 출력 가능
넓게	문서 디자인 여백 강조
맞춤숫자	직접 mm로 입력

 

※ 예시 이미지) _ 맞춤숫자 

• 맞춤 페이지 나누기 설정
  스프레드시트에서 인쇄 시 페이지가 끊기는 위치를 직접 조절하는 기능입니다. 

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6) 서식 지정

• 인쇄할 때 시트의 표시 요소를 설정합니다.

 

항목	설명
눈금선 표시	셀 결자 보이기 / 숨기기
메모 표시	삽입된 메모 표시

 

• 페이지 순서
  여러 페이지가 발생할 때 페이지가 채워지는 순서를 정하는 기능입니다.
• 정렬
  페이지 안에 인쇄될 표·데이터를 중앙에 배치할지, 상단/좌측에 붙일지 조정하는 기능입니다.

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7) 머리글과 바닥글

• 출력물의 상단(머리글)과 하단(바닥글)에 정보를 자동 표시합니다.
• 하나씩

 

위에 항목별로 체크하게 되어있습니다. 

전부체크를 하면 아래 이미지 처럼 4곳의 모서리에 체크한 내용이 자동으로  입력됩니다. 

 

• 맞춤 입력란 수정 
  용지의 양끝에 원하는 내용을 넣을수 있습니다.