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구글 스프레드시트 '파일' 메뉴 3탄
_'이름바꾸기,이동,드라이브에바로가기추가,휴지통으로이동' 기능
구글 스프레드시트의 ‘파일(File)’ 메뉴 3탄 _ ‘이름 바꾸기’, ‘이동’, ‘드라이브에 바로가기 추가’, ‘휴지통으로 이동’ 기능에 대해 쉽고 설명드리겠습니다.
1. 이름 바꾸기 (Change name)
● 기능 설명
현재 작업 중인 스프레드시트 파일명을 변경하는 기능입니다.
클릭시 파일명이 전체 선택 됩니다.
왼쪽 상단의 파일명을 클릭해서 변경하는 것과 동일한 기능입니다.
문서 이름을 이해하기 쉽게 바꾸면 나중에 파일을 찾기 쉬워집니다.
● 사용 방법
- 상단 메뉴에서 파일(File) 클릭
- ‘이름 바꾸기’ 선택
- 새 파일 이름 입력
파일 이름을 클릭하면 바로 수정창이 열립니다.
● 활용 예시
- 매장 판매보고서
- 스프레드시트_기초강의_파일메뉴
2. 이동 (Movement)
● 기능 설명
현재 문서를 Google Drive 폴더로 이동하거나 새 탭에서 열기로 문서를 정리할 수 있는 기능입니다.
● 사용 방법
- 상단 메뉴에서 파일(File) → ‘이동’ 클릭
- 원하는 폴더 선택
- 이동 버튼 클릭
● 활용 예시
- 고객 데이터 파일을 업무용 폴더로 이동
- 데이터 분석 파일을 프로젝트별 폴더에 보관
정리된 폴더 구조는 협업과 파일 관리에 큰 도움이 됩니다.
3. 드라이브에 바로가기 추가 (Add a shortcut to your drive)
● 기능 설명
현재 파일을 다른 구글 드라이브 위치에 바로가기(Shortcut)로 생성하여 빠르게 접근할 수 있도록 해줍니다.
※ 파일을 복사하는 것이 아니라 바로가기 아이콘만 생성됩니다.
● 사용 방법
- 상단 메뉴에서 파일(File) → ‘드라이브에 바로가기 추가’ 클릭
- 바로가기를 생성할 위치 선택
- 추가 클릭
● 활용 예시
- 회사 공유 폴더에 ‘바로가기’를 추가해 팀원들이 쉽게 접근
- 개인 작업 폴더와 공유 프로젝트 폴더 두 곳에서 접근 가능
- 수업자료를 교사용 폴더와 학생공유 폴더에 동시에 노출
4. 휴지통으로 이동 (Move to Trash)
● 기능 설명
파일을 삭제하는 기능으로, 파일이 휴지통으로 이동합니다.
※ 완전 삭제는 드라이브 휴지통에서 할 수 있습니다.
● 사용 방법
- 상단 메뉴에서 파일(File) → ‘휴지통으로 이동’ 클릭
- 스프레드시트 홈 화면으로 이동
● 활용 예시
- 테스트용 파일 삭제
- 중복된 파일 정리
실수로 삭제해도 드라이브 휴지통에서 복원할 수 있어 안전합니다
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