편리한 프로그램 배우자

구글 스프레드시트 파일 공유

구글 엑셀 스프레드시트의 가장 큰 장점으로 뽑는것이 공유기능입니다.

구글 스프레드시트 파일 1개를 가지고 다양한 인원에게 파일을 공유하고 수정할수있습니다.

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구글 엑셀 스프레드시트의  공유기능을  따라해보세요 

1. 구글 스프레드시트를 시작합니다. 

  1번: 오른쪽 상단 공유를 클릭합니다.

2. 파일관리 공유할 이름을 저장
  1번 : 공유를 클릭하면 공유전에 공유할 파일명를 선정해야됩니다. 

         파일명을 정하고 저장을 클릭합니다. 

3. 공유할 대상자의 메일주소 꼭 G메일이어야합니다.

   1번 : 내 메일주소가 나옵니다.
   2번 : 공유할 대상자의 인터넷 메일주소 기입(G 메일로 꼭 기입해야됨)

   3번 : 저장클릭

4. 공유할 대상자에게 메일을 보내기전에 공유한 파일에 대한 권한을 설정

   1번 : 이메일 주소 한번더 확인

   2번 : 공유대상자에게 메세지 입력

   4번 : 공유할 파일에 대해서 권한 부여설정

5. 공유가 완료되면 "사용자 추가 됨"으로 나타납니다. 

구글 스프레드시트 화면 구성(구글엑셀 화면 구성)

구글 스프레드시트를 하면 엑셀과 비슷한것 같으면서도 틀립니다.

엑셀의 화면 구성은 아래처럼 항목이 많이 있어 항목으로 활용을 많이 할수있습니다

반면에 구글 스프레드시트는 최소한으로 필요한것만 구성했다고 생각하시면 이해하기 편하겠습니다.

구글 스프레드시트 화면을 보고 화면 구성에 대해서 설명을 적어두었습니다. 

총 29가지 그림항목으로 구성되었고, 실행취소부터 입력도구까지 있습니다.

■ 구글 스프레드 시트 화면 구성 정리

구글 스프레드드시트 저장하기

구글 스프레드시트는 저장기능이 엑셀과는 틀립니다. 

일반적으로 알고 있는 저장이라는 기능으로 표시가 안되어 있습니다.

이유는 구글 스프레드 시트는 입력하면 드라이브에 자동저장 되기 때문입니다.

구글 스프레드 시트 저장하는 방법에 대해서 알아보겠습니다.

1번 : "제목 없는 스프레드시트"에 마우스로 클릭하면 제목을 입력할수 있게 변경되고 입력하면됩니다.

2번 : "이름 바꾸기" 1번에 제목에 입력없이 내용을 입력하였다면

       이름 바꾸기를 통해서 하셔도되고 1번에 한것처럼 하셔도 됩니다 1번과 2번은 동일합니다.

       다른이름으로 저장하고 다른기능입니다 

3번 : 내용을 입력하고 있으면 일정 간격으로 자동 저장되고 입력내용 변경이 없으면 

       3번 처럼 "4시간 전에 마지막으로 수정했습니다." 안내창으로 표현됩니다.

구글 스프레드시트는 저장기능은 입력과 동시에 자동저장되니 꼭 기억해주세요.

구글 스프레드시트 시작하기(무료 엑셀)

엑셀 무료 버전을 많이 고민하시는 분들에게 유용한 구글 스프레드 시트입니다.

엑셀과 거의 유사한 프로그램인데 가장 큰차이는 온라인과 오프라인이라고 보시면 되겠습니다.

구글 스프레드시트의 장점은 

  1. 엑셀을 무료로 사용가능

  2. 온라인으로 저장해서 어느곳에서 작성이 가능함

구글 스프레트 시트를 사용해보겠습니다.

1. 구글 스프레드시트 시작

   구글 클라우드인 "드라이브"에 들어와서 새로만들기 클릭

   1번 : 새로만들기클릭후 구글 스프레드시트에서 > 마우스를 올립니다.

          클릭식 빈 스프레드 시트로 들어감

   2번 : 빈 스프레드시트 -> 엑셀의 빈 화면으로 시작하는 것 처럼 시작함

   3번 : 템플릿             -> 엑셀의 서식 이동하는 것 처럼 서식 파일로 이동

2. 아래는 위 2번 "빈 스프레드시트"를 시작한 화면입니다.

3. 아래는 1에서 "템플릿"을 클릭하면 나타나는 화면입니다. 

4. 3번에서 실행한 "템블릿" 서식중에서 "갠트 차트"를 실행한 화면입니다.

구글 스프레드시트를 원하는 형태로 시작해보세요 

구글로 엑셀 시작하기 

구글을 활용해서 엑셀도 사용 가능합니다.

마이크로 소프트 엑셀은 별도 구매를 해야 되지만.

구글은 엑셀은 무료로 공개하고 있습니다.

구글 엑셀과 마이크로 소프트 엑셀은 확실히 차이는 있는데 

어느 게 좋다 설명이 어렵습니다. 

나에게 맞는 것을 선택해서 활용하시면 되겠습니다.

구글 엑셀 시작하기는 쉬우니 따라 해 보세요.

1. 구글 홈페이지에 들어갑니다. 

   크롬으로 들어가시면 더욱 편하게 작동합니다.

   구글 엑셀의 기본은 로그인이니 로그인은 꼭 해주세요.

  1번 클릭 :  구글 화면 오른쪽에 보면 점이 9개 되어있는 게 있습니다 클릭해주세요.

  2번 클릭 :  점 9개 이미지를 클릭하면 구글에서 제공하는 프로그램들이 나옵니다. 

                    드라이브를 클릭해주세요.

2. 드라이브에 들어갑니다.

   구글 드라이브는 구글 계정을 가진 사람들에게 제공하는 클라우드 저장공간입니다.

   1인당 15기가를 무료로 이용 가능합니다. 추가로 더 필요하신 분은 별도 구매가 필요합니다.

   구글 드라이브(클라우드 공간)에 엑셀 파일을 만드는 것입니다.

   1번 클릭 : 새로 만들기를 클릭해주세요.

   2번 클릭 : 구글 스프레드시트를 클릭해주세요

3. 구글 엑셀 시작되었습니다.

   화면을 보면 마이크로 소프트 엑셀과 크게 차이가 없음을 알 수 있습니다.

   1번 클릭 : 엑셀 파일명을 설정합니다. 마이크로 소프트 엑셀은 저장공간이 내 컴퓨터이지만

                 구글 엑셀은 저장공간이 구글 드라이브 안에서 바로 저장되기 때문에 파일 이름 꼭 설정해주세요

  엑셀 시작은 완료되었습니다.

추가 구글 엑셀만의 장점 소개

구글 엑셀의 장점 공유 기능입니다

2번 공유를 클릭해주세요

3번을 보시면 구글 엑셀을 공유를 할 수 있습니다. 이메일로 공유가 되고, 공유자에게 권한을 부여할 수 있습니다

구글 엑셀을 수정 가능하게 댓글 작성 가능, 보기 가능 3가지로 선택해서 "완료"를 클릭하시면 공유가 끝납니다.

4번을 클릭은 공유한 파일 URL 주소입니다. 메일로 URL 주소가 가지만 공유자에게 URL을 복사해서 메신저로 보내주셔도 됩니다.