편리한 프로그램 배우자

구글 스프레드시트 사용법 모음집

구글 스프레드시트는 마이크로 소프트 엑셀과 동일한 프로그램이라고 보시면되겠습니다.

구글 엑셀 VS 마이크로소프트 엑셀 
어느게 편리하냐? 질문하신다면
회사에서 사용하는 프로그램을 사용 편리하다고 답변드리고싶네요.

지금까지 남긴 구글 스프레드시트관련글을 기초자료만 모았으니 필요한 내용은 참고하세요

▶ 구글 스프레드 시트 기초

   1. 구글 스프레드시트란

   2. 구글 스프레드시트 시작하기

   3. 구글 스프레드시트 저장하기 

   4. 구글 스프레드시트 화면 구성

▶ 구글 스프레드 시트 관리하기 

   1. 구글 스프레드시트 시트추가

   2. 구글 스프레드시트 시트색상변경

   3. 구글 스프레드시트 시트 다운로드

   4. 구글 스프레드시트 시트공유

구글 스프레드 시트 사용관련해서 지속적으로 

구글 스프레드시트 단축키 모음

엑셀을 하면서 단축키를 그렇게 많이 안써도 되었는데 구글은 대부분 마우스로 움직이다 보니깐

단축키에 대해서 정말 필요성이 많이 느껴집니다. 

단축키 모음 공유드리니 내려받으셔서 사용하세요.

아래에는 기본적인 단축키를 소개 드렸고 위에 내려받으시면 더 많은 단축키가 있습니다. 

1. 대표적인 작업 단축키

2. 셀 서식 지정 단축키

3. 메뉴 열기 단축키

구글 스프레드시트 단축키 찾기

구글 스프레스시트를 하다보면 편리 하다고 많이 느끼실겁니다.

하지만 편리한데 불편하다고 느끼는 것들이 있는데

엑셀 할때는 단축 아이콘에 익숙했는데 구글 스프레드시트에는 단축아이콘이 최소한으로 있습니다.

단축아이콘이 최소한인 만큼 단축키를 습득해서 빠르게 해도 좋습니다.

구글 스프레드시트의 단축키는 구글에서도 제공하고 있으니 찾는법을 설명드리겠습니다.

1. 구글 스프레드시트 실행 후 도움말 활용하여 단축키를 조회 할 수 있습니다. 

   1번 : 도움말 클릭

   2번 : 검색란에 단축키 입력

   3번 : 단축키 보기를 클릭 (Ctrl + / )

2. 단축키가 조회가 됩니다

   1번 : 단축키중에서 카테고리별로 조회를 할수있습니다.

   2번 : 도움말이 필요하면 클릭해서 확인

구글 스프레드시트 수식 채우기

구글 스프레드시트 채우기에 대해서 앞시간에 채우기를 진행했습니다.

구글 스프레드시트 채우기는 

  1. 숫자는 단계별로 증가하는 채우기 가능

  2. 숫자와 텍스트 조합은 증가하는 채우기 불가능

2번의 불가능한 '숫자 + 텍스트' 조합의 채우기를 진행해보겠습니다.

1. 드래그로 채우기

   1번 : 단계별로 증가 가능함

   2번 : 증가가 어려움

   3번 : 수식으로 단계별 증가 하는 채우기 진행함

2. 현재 수식으로 단계별 채우기를 한 내용을 보겠습니다.

   엑셀에서는 수식을 볼려면 쉽게 가능했으나

   구글 스프레드시트는 조금은 어렵게 해서 진행이됩니다.

   1번 수식표시클릭하면 수식이 보임

3. 수식을 보면 엑셀에서 주로 쓰는 수식을 활용하여 구글 스프레드시트에서 적용함

    1번 : 숫자 증가한 셀에 "위"를 붙인는 수식입니다

구글 스프레드시트 채우기 기능

엑셀을 하면 제일 많이 사용하는것 중에 하나는 채우기 기능입니다.

그래그를 통해서 채우기를 하고 더블클릭을 통해서도 채우기 기능을 사용합니다.

구글 스프레드시트에도 채우기 기능이 존재합니다.

엑셀과 조금은 틀리지만 동일한 채우기 기능입니다.

구글 스프레드시트에서 채우기를 해보겠습니다.

아래처럼 1과 1위가 있습니다. 

1. 구글 스프레드시트 채우기

   1번 : 드래그 입니다. 동일한 내용이 채워집니다.

   2번 : "Ctrl + 드래그" 순차적으로 늘어나면서 채워집니다.

   3번 : 1위 드래그가 동일한 내용으로 채워집니다.

   4번 : "Ctrl + 드래그". 동일한 내용이 채워집니다.

    구글 채우기와 엑셀채우기의 차이점 

     → 숫자는 동일하게 순차적으로 증가하나, 숫자와 텍스트가 결합한것에 대해서는 증가에 차이가 있습니다.

2. 엑셀 채우기

   1번 : 드래그 입니다. 동일한 내용이 채워집니다.

   2번 : "Ctrl + 드래그" 순차적으로 늘어나면서 채워집니다.

   3번 : 1위 드래그 순차적으로 늘어나면서 채워집니다.

   4번 : "Ctrl + 드래그". 동일한 내용이 채워집니다.

    구글 채우기와 엑셀채우기의 차이점 

     → 위와 비교해보면 바로 알수있습니다

구글 스프레드시트 다운로드(엑셀로 변환)

구글 스프레드시트의 큰 장점
   1. 웹공유

   2. 마이크로소프트의 엑셀과 호환

   3. 사용료 무료

   4. 어디서든 작업의 편리성 인터넷만 접속할수있음 작업이 가능

크게 4가지로 설명되어집니다. 

구글 스프레드시트를 작업한 파일을 리포트나 보고서로 제출을 해야되면

구글 스프레드시트를 다운받아서 보내기만 하면됩니다.

자동으로 엑셀파일로 저장이됩니다.

다운로드는 2가지 방법이 있습니다.

   1. 파일을 다운로드 하는 방법

   2. 작업하는 파일에서 다운하는 방법

아래를 따라 해보세요.

1. 다운로드 할 파일을 선택해서 마우스 오른쪽클릭해주세요

1번 처럼 다운로드를 클릭하면 끝

정말쉽게 다운로드가 됩니다. 

2 다운로드를 하면 1번처럼 "엑셀로 변환중"이라고 나오면서 다운로드가 됩니다.

파일에서 다운로드는 자동으로 엑셀로 변환이 되니 참고 하세요

2번째 방법으로 작업하는 파일에서 다운로드입니다.

1번 : 파일클릭
2번 : 다운로드에 마우스를 올리면 자동으로 하위 저장 형태를 선택할수있게 창이 열립니다.

       총 5가지로 저장형태를 선택할수있습니다.

저장후 엑셀로 실행한 화면입니다. 

무리없이 작동됩니다.

구글 스프레드시트 시트 추가

구글 스프레드 시트를 추가하는 방법은 마우스를 통해서 이루어집니다. 

구글 스프레드 시트의 단점으로 본다고하면 키보드를 활용한 기능들이 없습니다.

엑셀 시트 복사시  "Ctrl+시트드래그"처럼 키보드를 활용하면되는데

구글 스프레드 시트는 마우스를 통해서 해야됩니다

구글 스프레드 시트를 복사 해보겠습니다. 

1. 단축키를 통한 시트 복사

   1번 + 덧셈 모양을 클릭하면 시트가 바로 추가됩니다. 

        + 덧셈 모양위에 마우스를 올리면 시트 추가라는 단어가 보여집니다.

    2번 처럼 "시트2"로 복사되어서 나타납니다. 

2. 시트기능을 통한 복사 

   1번 : 복사를 클릭하면 현재 작업하고있는 시트와 동일한 시트가 사본으로하여 복사됩니다.

   2번 : 다음으로 복사는 선택적은 스프레드 시트 파일을 새롭게 복사하는 것입니다. 

          새 스프레드시트 : 지금 작업중인 시트를 새로운 스프레드시트로 저장  파일로 만듬

          기존 스프레드시트 : 작업중인 시트를 기존 스프레드 시트파일에 시트로 삽입

단순하게 시트복사인지 아니면 새로운 파일로 시트 복사인지 선택해서 사용하시면됩니다. 

구글 스프레드시트 시트 색상 변경

엑셀을 하다보면 시트가 많아지면 비슷한 시트나 중요한 시트는 색을 넣어서

구별을 진행하는데 구글 스프레드시트도 동일한 기능이 존재합니다. 

스프레드시트에 색상변경과 시트를 통해서 할수있는것에 대해서 알아보겠습니다.

구글 스프레드시트에서 시트기능

시트1에 아래모양 화살표를 클릭하시면 아래화면처럼 나타납니다.

1번 : 복사 _ 시트를 복사합니다.

2번 : 다음으로 복사 _ 2가지형태로 선택하여 시트를 복사할수 있습니다.
      새 스프레드시트_ 새로운파일로 , 기존스프레드시트 _ 다른파일에 시트를 삽입

3번 : 이름바꾸기 _ "시트1"로 되어있는 시트의 이름을 변경합니다

4번 : 시트 색상변경 _ 클릭을 하면 아래와 같이 색상팔레트가 나타나고 원하는 색상을 선택하면됩니다.

5번 : 시트 보호 _ 시트 전체 또는 일부 구역에 대해서 수정을 할수없게 설정

엑셀 시트와 크게 차이는 없습니다. 

하지만 시트 보호의 기능은 공유기능과 연계하여 사용이 되기 때문에 다음시간에 자세히 설명해드리겠습니다.