편리한 프로그램 배우자

엑셀 날짜 년도, 월, 일 변경하기_ RIGHT함수, LEFT함수

엑셀 날짜를 년도, 월, 일 변경하기 2탄입니다.

회사에서 프로그램을 사용하다가 데이터를 내려받고 나서 가공을 할때가 있습니다.

가공하다보면 날짜가 TEXT함수로 변환이 안되는 경우가 발생할때

RIGHT함수, LEFT함수를 통해서 년, 월, 일로 변환할수 있습니다.

RIGHT함수와, LEFT함수는 자리에 있는것을 표시 한다고 이해하시면 됩니다.

오른쪽에서 몇번째자리까지 표시해라.

왼쪽에서 몇번째자리까지 표시해라.

날짜가 아닌 규칙이 있는 표기에는 활용하기에 좋습니다.

1. 아래 화면에 있는 년도 , 월, 일을

   RIGHT함수와 LEFT함수를 활용해서 해보겠습니다 따라해보세요

2. 함수마법사를 통해서 RIGHT함수와 LEFT함수를 불러옵니다.

   RIGHT(셀 , 오른쪽 부터 표시하고자하는 자리수)

   날짜 2020-01-01 _ 오른쪽 1부터해서 표시하고자 하는 자리수 까지 기입

3. 함수마법사를 통해서 RIGHT함수와 LEFT함수를 불러옵니다.

   LEFT(셀 , 오른쪽 부터 표시하고자하는 자리수)

   날짜 2020-01-01 _ 오른쪽 2부터해서 표시하고자 하는 자리수 까지 기입

4. 셀에 입력하는 RIGHT함수와, LEFT함수 사용한 모습입니다.

   1) 년도 표시하는 방법 : 왼쪽부터해서 4번째까지 표시하면됨

       함수로 표시하면 LEFT(A2,4) _ 2020-01-01 날짜표기에서 4번째까지

   2) 일짜 표시하는 방법 : 오른쪽부터해서 2번째까지 표시하면됨

       함수로 표시하면 RIGHT(A2,2) _ 2020-01-01 날짜표기에서 2번째까지

   3) 월 표시하는 방법 : 중간에 있다보니 응용이 필요합니다.

       왼쪽부터해서 월까지 표시 후 다시 오른쪽부터 월까지만 표시  중복함수를 사용해야됨

       오른쪽부터해서 월까지 표시 후 다시 왼쪽부터 월까지만 표시 해됩니다.

       단 - 하이퍼도 칸으로 인식되기때문에 꼭 세어야 합니다.

       예) RIGHT(LEFT(A2,7),2) = RIGHT(2020-01,2) / LEFT(A2,7)=2020-01로 표현됩니다. 

엑셀 날짜 년도,월,요일 변경하기

데이터를 분석을 할려고 하다보면 날짜를 년도로 표기 해야하는 경우도 있고

월, 일, 요일로 변경해야하는 경우도 있습니다.

이럴때 엑셀에 TEXT함수를 사용하여 날짜를 년도, 월, 일, 요일로 변환할수 있습니다.

어렵지 않으니깐 아래에 순서대로 따라해보세요.

1. 날짜를 년도, 월, 날짜, 요일 무엇으로 변경할지 선택하세요

2. 함수 마법사를 사용해서 TEXT함수를 시작해보세요.

   TEXT함수는 자주 사용하다보면 함수 마법사를 안불러 오고 바로 입력창에 TEXT함수 입력하여 사용하시면됩니다.

3. TEXT함수 사용시 첫번째는 변경하고 싶은 셀(날짜가 들어가 있는 칸)을 선택하시고

   밑에 "Format_text"항목에서는 변경하고 싶은 조건을 넣으시면됩니다.

   조건을 넣으면 밑에 = 으로 해서 어떻게 셀칸에 표현되는지를 보여주고있습니다.

   내가 원하는 표현 조건이 맞으면 "확인"을 클릭하시면됩니다.

4. TEXT 변경 조건

    Y = 년도 표현   _ YYYY = 4자리로 년도 표현, YY = 2자리로 년도 표현

    M = 월 표현     _ MM  = 0을 사용하여 2자리로 월 표현  / M = 1자리 0사용없시 월 표현

    D  = 날짜 표현  _ DD  = 0을 사용하여 2자리로 일 표현  / M = 1자리 0사용없시 일 표현

    A   = 요일 표현 _ AAA = 요일을 한글자로 표현 (예 : 월) / AAAA= 요일을 3글자로 표현 (예 : 월요일)

년도 숫자에 (예 :  "&"년도") 한글 함게 넣을수 있어요 

아래에 내용에 보시면 "2020년도"를 표현하기 _ TEXT함수 /  & / "년도" 붙이면됩니다.

밑에 예시가 있으니 참고하세요

엑셀 날짜 주차로 변환 방법 _ WEEKNUM 함수 사용

날짜별데이터를 주차로 변환하여 데이터 분석이 필요한 경우가 많이 있습니다.

날짜를 주차로 변환하는 함수 WEEKNUM가 있습니다.

WEEKNUM 함수를 사용하여 주차 변경해보겠습니다.

아래 내용을 보시고 천천히 따라 해보세요.

1. 아래처럼 날짜가 있는 경우 주차로 변환 하기

2. 주차변환함수 _ WEEKNUM함수 불러오기 

  1번을 눌려주시면 "함수 마법사" 실행

  2번에 보시면 "범주 선택"을 모두로 변환

  3번에 WEEKNUM 함수 실행

3. WEEKNUM 함수 설정하기

   1번은 WEEKNUM함수가 입력창에 나오고 있으며 함수가 익수해지면 함수를 안불러오고 입력창에 바로 하셔도됩니다

   2번 변환하고자 하는 날짜를 클릭

   3번 1, 2를 선택하여 입력 _ 설명내용을 참고하셔도 왜 1, 2를 해야되는 이해가 안될수도있습니다

         1, 2 설정은 주차를 선정할때 월~일까지 할지 / 일~토까지 할지 설정하는 것입니다.

         먼저 일요일을 어디로 선정할지 결정하세요

4. WEEKNUM 함수 설정 변경

   다시 함수 클릭하셔서 "함수 인수" 화면을 불러와서 설정을 변경하시면됩니다.

   3번에 1과 2의 차이점은 아래 화면을 참고하세요

   1일로 설정할 경우 _ 일요일부터 다음주차로 변경

   2일로 설정할 경우 _ 월요일부터 다음주차로 변경

5. WEEKNUM과 함게 추가 문구 넣어 보기

   WEEKNUM 함수만 사용을 하면 숫자로만 나오는데 숫자뒤에 "주차"를 넣는방법입니다.

   입력창에 아래처럼 &"주차"를 넣으시면됩니다.

   & -> 연결해서 표시 해주는 것이라고 이해하시면 더 쉽겠습니다.

   &"주차" -> WEEKNUM함수로 변환후 연결해서 "주차"를 표시 해달라는 명령을 넣으것입니다.

   아래 화면을 참고하시면 쉽게 이해가 되실겁니다.

WEEKNUM함수를 활용해서 주차로 데이터 분석을 해보세요

엑셀 영어로 자동변환 해제 설정

엑셀에 한글로 적다보면 갑짜기 영어로 변환되는 경우도 있고

반대로 영어를 적고있는데 한글로 변환되는 경우도 있습니다.

엑셀에 보면 "한/영 자동고침" 기능때문에 자동으로 변환되는 것입니다. 

"한글 영어 자동고침" 기능에 대해서 사용설정 해제를 하시면 더 이상 변환되는 경우는 없어집니다.

"한글 영어 자동고침" 기능해제 아래와 같이 따라 해보세요.

1. 파일 클릭 해주세요.

2. 옵션 클릭 해주세요.

   파일을 클릭 이후 이동한 화면은 아래와 같이 나옵니다.

3. 화면에 보여지는 순서 대로 따라 해보세요 

  1) 1번 "언어교정"을 클릭해주세요.

  2) 2번 "자동 고침 옵션"을 클릭해주세요.

  3) 3번 "한/영 자동고침"을 체크 박스를 없애주세요

  4) 마지막으로 확인을 해주시면 설정이 저장되어 완료가 됩니다.

엑셀로 돌아가셔서 한글, 영어로 자동으로 변경되는지 확인해보세요.

엑셀 백만단위 천단위 한번에 변경

엑셀 숫자 단위가 높아 천단위, 백만단위로 한번에 변경하는 방법

엑셀 보고서를 만들면서 단위가 높아지면 보기가 힘들어져 단위를 변경해야되는시점이 오는데

한번에 천단위로, 백만단위로 변경할수 있습니다.

2가지로 방법이 있으니 따라 해보세요

첫번째 단위 변경하는 방법

→ 화면에 보이는 형태를 조정하는 방법 실제 숫자는 변동없음  

1. 화면에 보이는 숫자가를 백만단위, 천원단위로 변경 해보겠습니다.

   천천히 따라히 따라 해보세요

2. 마우스 오른쪽 클릭 하시고 "셀서식 " 클릭해주세요

   셀서식으로 바로 가는 방법 : Ctrl + 1

3. "셀 서식" -> "사용자 지정" 클릭 -> 형식에서 #,##0 클릭하세요

    아래화면 처럼 따라하시면 됩니다. 

4. 형식에 보시면 "#,##0" 되어 있는 곳에 쉼표 표시를 삽입

   쉼표 표시를 삽입 :  ,  

   쉼표 1개 -> 천원 

   쉼표 2개 -> 백만원

   아래처럼 쉼표 1개, 쉼표 2개일때가 어떻게 보여지는 확인할수 있습니다.

   " 보기 " 에 보시면 천원단위로 변경, 백만단위로 변경되는 모습이 보입니다.

   아래 그림을  참고해보세요

5. 아래 그림처럼 백만단위로 변경되었습니다.

   '123,456,789 -> 123'으로 보여지게 됩니다.

   그런데 다시 원 단위로 변경을 하려면 어떻게 하나요?

   홈에서 단위 표시 "쉼표"를 클릭하시면 자동으로 원단위로 보여집니다.

   지금 설명한 방법은 "셀 서식"을 통해서 화면에 보이는 부분은 변경한것입니다.

   " 화면에서 단위가 변경된것 처럼 보여지는 것입니다. 실제로 변경된것은 아닙니다."

두번째 단위 변경하는 방법

  → 나누기를 통해 단위를 변경 하는 방법입니다.

1. 변경 하고 싶은 단위 다른 셀칸에 적은 후 복사진행

   
   복사 진행 : 변경하고자 하는 금액 단위에 만들엇 Ctrl + C

   선택하여 붙여넣기 클릭 -> "값" 클릭 -> "나누기" 클릭 -> 확인 클릭

   " 나누기"를 통해서 나눔을 하면 끝

2. 나누기를 하면 소수점으로 변경이 됩니다. 

   밑에 사진을 보시면 123.456789 -> 소수점이 발생하는것을 볼수있습니다.

   변경 하고 나서 원상태로 돌아가는 방법

   변경할 단위 복사 후 아래와 같이 "선택하여 붙여넣기"클릭

   선택하여 붙여넣기 -> "값" 체크 "곱하기"체크 -> 확인클릭     

보여지는 것은 동일하나 틀린 상황입니다.

2가지 방법으로 나눠 보면 

1번째 방법은 서식을 통한 숨김 / 단위변동 없음

2번째 방법은 값을 그냥 나눠버림 / 단위변동 있음

엑셀 한글버전 영문버전으로 변경

엑셀을 한글버전으로 하다가 영문버전으로 바꾸는 방법

엑셀을 영어버전으로 변경 하면 MS 오피스가 전체 변경되는점 꼭 기억해주세요.

엑셀이 MS오피스 하나의 프로그램이라서 그렇습니다.

재설치 없이 다른 언어 버전으로도 변경가능합니다.
MS 오피스 언어버전 변경하는 법은 아래 순서대로 따라 해보세요.

1. 엑셀을 눌러서 시작해주세요

   엑셀을 시작하면 아래와 같이 나오는데 왼쪽 하단에 옵션을 클릭 해주세요.

2. 옵션에 들어가면 왼쪽의 옵션 항목중 "언어" 클릭해주세요

3. 옵션에 들어가면 왼쪽의 옵션 항목중 "언어" 클릭해서 들어가면 아래와 같이 나옵니다.

   Office 표시언어에  "한국어"만 나와있습니다.

   Office.com에서 추가 표시 언어 설치 클릭 해주세요

4. Office.com에서 추가 표시 언어 설치 클릭 하시면 아래와 같이 나옵니다.

   설치하고 싶으신 언어버전을 클릭하면 됩니다.
   클릭하면 선택한 언어버전이 있는 Office.com 홈페이지 다운로드 페이지로 이동합니다. 

5. Office.com 홈페이지 다운로드 페이지로 아래와 같이 이동합니다.

   다운로드 클릭해주시면 엑셀 영어버전 팩이 다운로드 됩니다. 

  엑셀 영어버전 설치파일이 필요하시면 아래에 첨부한 파일을 내려받으시면됩니다. 

6. Office.com 홈페이지 다운로드 후 실행을 하면 아래와 같이 설치가 됩니다. 

7. 옵션에 다시 돌아오면 영어버전이 추가되어 아래와 같이 나옵니다.

   최초 옵션 -> 언어로 오시면 Office 표시언어에  "한국어"만 나와있습니다.

   추가된 영어 클릭후 오른쪽에 있는 "기본으로 설정"  설치 클릭 해주세요

 8. 영어 클릭후 오른쪽에 있는 "기본으로 설정"  설치 클릭 하면 아래와 같이 변경됩니다. 

    1번 영어 < 기본설정>

    기본설정이 변경되면 아래와 같이 "다시 시작하세요"가 나옵니다. 

    "확인" 클릭해주세요

 8.  엑세을 종료하고 다시 실행하면 엑셀이 영어버전으로 변경되어 아래와 같이 변경됩니다. 

* 엑셀 한글버전에서 영어버전으로 변경되었는데 MS 오피스 전체가 영어버전으로 변합니다.

  다시 영어버전에서 한글버전으로 변경하고 싶으시면 "한국어" 클릭하셔서 기본설정으로 변경하시고

  재실행하시면 한글버전으로 변경 됩니다.