편리한 프로그램 배우자

구글 문서(워드) 시작하기 구글을 활용해서 문서(워드)도 사용 가능합니다. 구글의 무료 오피스 프로그램 구글 문서를 소개해드리겠습니다. 구글 계정만 있어도 무료로 구글 문서(워드) 프로그램을 사용할 수 있습니다. 1. 크롬을 통해서 구글 메인페이지로 들어갑니다. 로그인은 필수입니다 1번 클릭 _ 구글 제공하는 대표 프로그램들이 보임 2번 드라이브 선택 구글에서 제공하는 드라이브에 들어가면 구글 문서(워드)를 무상으로 사용할 수 있습니다. 2. 새로 만들기를 클릭해주세요. 3. 구글 문서(워드)를 클릭해주세요. 3. 구글 문서(워드) 준비는 완료되었고 시작하시면 됩니다. 공유를 클릭하시면 이메일을 통해서 다양한 사람들과 파일이 공유됩니다. 단 g메일을 통해서 가능합니다. 구글 문서(워드)에도 무상으로 양식..

엑셀 MATCH & INDEX 함수 함게 사용하기 엑셀 INDEX 함수와 MATCH 함수 2개를 개별로 설명드렸습니다. 하지만 보통 2개를 통시에 자주 사용을 합니다. 2개를 동시에 사용을 하면 더욱 편리하게 원하는 데이터 값을 구해 낼 수 있습니다. 함수 2개 사용 크게 어렵지 않으니 따라 해 보세요. 혹시 엑셀 MATCH 함수와 INDEX 함수에 대해서 자세히 알고 싶으시면 아래 링크에서 따라 해 보세요. 엑셀 MATCH 함수 사용하기 엑셀 INDEX 함수 사용하기 1. 폐업 순위에 맞는 지역을 엑셀 MATCH 함수와 INDEX 함수를 통해 찾기를 해보겠습니다. 2. 설정한 빨간 블록은 I5셀( 서울특별시)에 입력된 수식입니다. 기본 조건 1) F열 폐업 순위 만들기 _ RANK함수로 E열을 기준하여..

엑셀 INDEX 함수 데이터 분석 시 특정 위치에 있는 조건에 맞는 값을 가져와야 하는 경우가 있습니다. 보통 INDEX함수를 통해서 사용을합니다. 엑셀 데이터에서 일치하는 데이터 위치의 값을 INDEX 함수에 대해서 알아보겠습니다. F열 : 폐업률의 순위를 구한 값 I열 : 만들고자 하는 순위 입력 H열 : I열 순위에 맞게 F열의 위치 (MATCH 함수) J열에 I열에 순위에 맞게 A열 매칭에 맞게 값 입력 / 단 H열에 조건에 맞는 위치의 값을 입력하는 것입니다. 보통 F열과 A열만 복사해서 값으로 변경 후 / F열을 내림차순으로 정렬하면 됩니다. INDEX 함수를 통해서 J열을 입력 진행해보겠습니다. H열은 MATCH 함수를 통해서 값을 구했습니다. 1. INDEX함수를 불러냅니다. 1번을 클릭해..

엑셀 match 함수 사용하기 데이터 분석 시 찾기를 사용해야 하는 경우가 많이 있습니다. 데이터가 많으면 많을수록 찾기 기능은 더욱 필요합니다 또한 원하는 값을 찾은 후 어떤 형태로 변형을 하는 경우도 많습니다. 엑셀 데이터에서 일치하는 데이터 값의 위치를 찾는 함수인 match 함수에 대해서 알아보겠습니다 아래 데이터는 정부에서 제공해준 데이터중 업태 구분명에 '제과점영업'을 정리하였고 아래처럼 지역 중에서 폐업률이 높은 지역 순으로 순위를 정리해보겠습니다. 아래처럼 정리를 하려면 2개의 함수가 사용됩니다 1차 match 함수를 통해서 폐업 1순위가 어디에 위치해있는지 파악 2차 indext 함수를 통해서 폐업 위치에 있는 구역 이름을 매칭 하는 것입니다. 1차 match 함수를 사용해보겠습니다 1...

구글 프레젠테이션(파워포인트) 시작하기 구글을 활용해서 프레젠테이션(파워포인트)도 사용 가능합니다. 마이크로소프트 오피스를 구매해야 파워포인트를 사용 가능하지만 구글은 파워포인트를 무료로 사용할수 있게 하고 있습니다. 이름은 파워포인트가 아닌 프리젠테이션이라는 이름으로 무료로 공개 중입니다. 구글 프레젠테이션과 마이크로 소프트 파워포인트와 차이는 많이 있습니다. 제가 볼 때는 구글은 공유에 우위를 두겠어로 판단되고, 마이크로 소프트는 보고서 제작에 우위를 두것으로 판단됩니다. 최근에 보면 마이크로 소프트도 공유가 되면서 두 회사다 차이가 계속 감소를 보이고 있습니다. 프레젠테이션(파워포인트)를 준비하신다면 나에게 맞는 것을 선택해서 활용하시면 되겠습니다. 구글 프리젠테이션 시작하기는 쉬우니 따라 해 보세..

엑셀 순위(RANK 함수) 구하기 데이터 분석을 하다 보면 순위를 구해야 하는 경우가 있습니다. 어느 지역이 높은지 순위를 구해서 확인해보고 원인이 무엇인지 점검해야 하는 경우입니다. 보통 순위를 구하는 함수로 RANK 함수를 사용합니다. RANK 함수를 통해서 순위를 구해 구해보겠습니다. 아래 데이터는 정부제공해준 데이터중 업태 구분명에 '제과점영업'을 정리하였고 지역 중에서 폐업률이 높은 지역 순으로 순위를 구해보겠습니다. 1. RANK 순위 함수로 순위를 넣어 보겠습니다. 1) F5 셀을 클릭하고 1번 함수를 클릭해주세요 2) 2번 함수검색에 "순위"를 넣어서 검색해주세요. 3) RANK 함수를 선택하고 확인을 클릭해주세요. 2. RANK 함수에 인수를 설정하시면 됩니다. 1) 1번 Number에 ..

엑셀 단축키 모음 _ F 단축키 모음 엑셀을 하다 보면 단축키를 많이 사용하는데. F 단축키를 많이 사용합니다. F 단축키에 대해서 설명드리겠습니다 ■ 엑셀 F 단축키 단축키 설명 F1 도움말 F2 셀 선택(편집) F3 셀의 이름추가 F4 마지막작업반복 F5 이동 F6 다음 틀로이동 F7 맞춤법 검사 F8 셀 영역 선택 F9 모두 다시 계산 F10 풀 다운 F11 차트 만들기 F12 다른 이름으로 저장 단축키는 시간을 단축을 위해서 만들어져서 잘 활용해보세요. F4 기능 수식에는 절대 참조, 상대 참조를 할 수 있고 셀만잡을때는 마지막 작업을 반복 수행합니다. F 단축키에 유용한 기능을 담은 것들이 많은데 잘 활용해 보세요. ■ F 단축키 기능 설명

엑셀 조건부 서식 데이터 막대 엑셀로 데이터 분석을 하다 보면 숫자만 있을 때랑 그래픽이 들어갔을 때랑은 시각적으로 틀립니다 아래 두가지 파일의 폐업률을 보면 그래픽이 있고 없고입니다. 시각적인 요소가 들어가면 눈에 잘 보여 분석하기가 편해집니다. 아래는 엑셀 조건부 서식 데이터 막대를 활용한 이미지입니다. 엑셀 조건부 서식 중 데이터 막대에 대해서 알아보겠습니다. 엑셀 조건부 서식은 특정 범위 안에 조건에 따라 원하는 서식으로 표현하는 것입니다. 아래 엑셀 파일을 보면서 엑셀 조건부 서식 설명드리겠습니다. 1. 엑셀 원하는 범위에 데이터 막대 색을 선택합니다. 1번 범위 설정, 서식을 통해서 강조하고 싶은 셀의 범위를 설정 2번 홈으로 눌러 주세요 3번 조건부 서식 아래 삼각형에 마우스를 가져가고 데이..

엑셀 빈칸 채우기 데이터 분석을 하면서 피벗테이블을 하게 됩니다. 피벗테이블을 하면 동일한 열의 조건은 빈칸으로 나타납니다. 빈칸으로 나타나면 데이터를 분석할 때 어려움이 발생하는데 데이터 양이 작을 경우에는 수작업으로 해도 가능하지만 양이 많을 때는 빈칸을 채우기가 힘듭니다. 간단한 방법으로 빈칸을 채울 수 있으니 따라 해 보세요. 1. Ctrl + A (전체 블록 설정) 후 Ctrl + C ( 복사 ) 마우스 오른쪽 클릭해서 값으로 붙여 넣기 아래처럼 강원도, 경기도 밑에는 비어 있습니다. 1차적으로 피벗테이블에서 복사해서 값으로 붙여 넣기를 통해 일반형태로 변경시켜주세요 2. 비 어이 있는 열에 채워 넣을 셀부터 해서 드래그를 해서 셀을 잡아주세요. (강원도부터 클릭) 그리고 F5를 클릭해서 이동창..

엑셀 피벗테이블 아래로 보기 데이터를 분석하다 보면 피벗테이블을 자주 활용합니다. 버전이 변경되면서 엑셀 피벗테이블의 레이아웃 형태가 조금 변동이 있었습니다. 피벗테이블 드롭 다운이 표시가 변경되면서 옛날 형태의 드롭다운을 선호하시는 분들도 있고. 피벗테이블을 한번 더 해야 되는 경우 클래식 레이아웃을 선호를 하게 되죠 아래 사진처럼 피벗테이블을 드롭다운을 변경하는 것입니다. 피벗테이블 클래식형태로 보는 법을 알아보겠습니다. 1. 피벗테이블에서 마우스 오른쪽을 클릭해주시고 "피벗 테이블 옵션" 클릭해주세요. 2. 피벗 테이블 옵셥들어셔서 표시를 클릭해주세요 클래식 피벗 테이블 레이아웃 표시(눈금에서 필드 끌기 사용) 체크해주세요 그리고 확인 3. 아래와 같이 클래식 형태로 레이아웃이 변경되어 나옵니다.