편리한 프로그램 배우자

엑셀 숫자 0부터 시작하기

아래처럼 엑셀 숫자를 입력을 하면 1,2,3,4,5로 순서대로 작성됩니다.

하지만 0을 앞에 넣고 싶을경우가 발생하는데 어떻게 하면 되는지 따라 해 보세요.

1. 아래 사진을 보면 수식 입력 줄에 ' 표시가 있습니다.

   어포스트로피(')를 입력을 하고 숫자를 입력하면 됩니다.

2. 어포스트로피는 키보드로 보면 엔터 앞에 ' 기호를 뜻합니다.

   '01 '02 '03 이렇게 입력을 하시면 됩니다.

단 1,2,3과 '01, '02, '03의 개념을 틀립니다.

위 사진을 보면 앞에 오류 때 등장하는! 표시가 나옵니다.

어포스트로피를 입력을 하면 텍스트형 숫자로 보시면 되겠습니다.

엑셀 빈칸 제거(없애기)

엑셀을 하다 보면 셀에 있는 빈칸을 제거할 경우가 종종 발생합니다

엑셀 셀에 들어있는 빈칸을 하나하나씩 제거하기에는 시간이 너무 오래 걸리는데

가장 쉽게 한 번에 변경할 수 있습니다.

천천히 따라 해 보세요 

1. 아래처럼 주소에 있는 빈칸을 제거해보겠습니다.

2. 그름을 보고 순서대로 따라 해 보세요

   1번 : A를 잡습니다. A를 잡으면 자동으로 A열 전체가 설정됩니다.

   2번 : 찾기 및 바꾸기를 실행합니다 (단축키 Ctrl + F) 그리고 바꾸기를 클릭합니다.

   3번 : "찾을 내용"에 빈칸 하나를 넣어주세요 (키보드에 있는 긴 스페이스바 한번 눌러주세요)

          "바꿀 내용"은 없으니 그냥 두시고 "모두 바꾸기"클릭해주세요

3. 아래처럼 73개가 바뀌었다는 항목이 나오고 A열을 보시면 빈칸이 사라졌습니다.

   "찾기 및 바꾸기"를 이렇게 이용도 할 수 있으니 활용해보세요.

엑셀 방향키가 안될때

엑셀을 하다가 방향키가 안되고 화면 전체가 흔들리는 경험을 해보셨죠?

방향키가 안될때 크게 당황하지말고 아래 증상을보고 대처 해보세요

방향키가 안될때는 스크롤 락 키가 눌려져 있는 경우입니다.

스크롤 락을 해제를 하면되니 따라 해보세요

1. 스크롤락인지 확인하는 방법

   아래화면 처럼 상태표시줄에 적혀있는 것이 Scroll Lock 스크롤락이 맞네요

2. 스크롤 해제하는 방법

  1) 상태표시줄에서 마우스 오른쪽을 클릭하시면 화면처럼 Scroll Lock(R)이 체크가 되어있는데 한번 클릭해서 해제

      화면 맨 하단에 있는 줄이 상태표시줄입니다.

  2) 키보드 오른족 상단에 Scroll Lock 키를 클릭해주세요

     상태표시줄에 Scroll Lock사라졌는지 확인 해줴요

엑셀 수식이 안될 때

엑셀을 하다가 수식을 걸었는데 계산된 금액으로 안 나오고 수식으로 나오는 경우를 경험하셨을 겁니다.

엑셀 수식이 안될 때 대처하는 방법을 알려드릴게요 

쉬우니깐 따라 해 보시면 됩니다.

엑셀 수식이 안 되는 경우는 3가지입니다.

1. 옵션에 계산 옵션 수동

2. 옵션에 계산 결과 대신 수식을 셀에 표시로 설정

3. 셀 서식을 텍스트로 설정

따라 해 보시고 수식이 안될 때 대처해보세요.

1. 옵션에 계산 옵션 수동 해결방법

1) 파일 -> 옵션을 클릭해주세요.

2) 수식 클릭 -> 계산 옵션 확인

   통합 문서 계산에 자동, 수동인지 확인

   수동으로 되어있으면 저장을 안 하면 계속 결과 값이 자동으로 변환이 안됨

2. 옵션에 계산 결과 대신 수식을 셀에 표시로 설정

1) 파일 -> 옵션 클릭

2) 고급으로 들어가서 스크롤바를 내려보시면 "이 위크 시트의 표시 옵션"이 나옵니다

   "계산 결과 대신 수식을 셀에 표시" 체크 여부 확인해보세요.

3. 셀 서식을 텍스트로 설정

1) 셀 서식이 일반이 아닌 텍스로 설정되어있는 경우

   1번처럼 표시가 됩니다.
   2번에 셀 서식이 텍스트로 되어있는면 일반으로 변경

   3번에 셀 서식으로 들어가셔서 처리하셔도 됩니다.

가장 많이 발생하는 경우이니 참고하세요

구글로 엑셀 시작하기 

구글을 활용해서 엑셀도 사용 가능합니다.

마이크로 소프트 엑셀은 별도 구매를 해야 되지만.

구글은 엑셀은 무료로 공개하고 있습니다.

구글 엑셀과 마이크로 소프트 엑셀은 확실히 차이는 있는데 

어느 게 좋다 설명이 어렵습니다. 

나에게 맞는 것을 선택해서 활용하시면 되겠습니다.

구글 엑셀 시작하기는 쉬우니 따라 해 보세요.

1. 구글 홈페이지에 들어갑니다. 

   크롬으로 들어가시면 더욱 편하게 작동합니다.

   구글 엑셀의 기본은 로그인이니 로그인은 꼭 해주세요.

  1번 클릭 :  구글 화면 오른쪽에 보면 점이 9개 되어있는 게 있습니다 클릭해주세요.

  2번 클릭 :  점 9개 이미지를 클릭하면 구글에서 제공하는 프로그램들이 나옵니다. 

                    드라이브를 클릭해주세요.

2. 드라이브에 들어갑니다.

   구글 드라이브는 구글 계정을 가진 사람들에게 제공하는 클라우드 저장공간입니다.

   1인당 15기가를 무료로 이용 가능합니다. 추가로 더 필요하신 분은 별도 구매가 필요합니다.

   구글 드라이브(클라우드 공간)에 엑셀 파일을 만드는 것입니다.

   1번 클릭 : 새로 만들기를 클릭해주세요.

   2번 클릭 : 구글 스프레드시트를 클릭해주세요

3. 구글 엑셀 시작되었습니다.

   화면을 보면 마이크로 소프트 엑셀과 크게 차이가 없음을 알 수 있습니다.

   1번 클릭 : 엑셀 파일명을 설정합니다. 마이크로 소프트 엑셀은 저장공간이 내 컴퓨터이지만

                 구글 엑셀은 저장공간이 구글 드라이브 안에서 바로 저장되기 때문에 파일 이름 꼭 설정해주세요

  엑셀 시작은 완료되었습니다.

추가 구글 엑셀만의 장점 소개

구글 엑셀의 장점 공유 기능입니다

2번 공유를 클릭해주세요

3번을 보시면 구글 엑셀을 공유를 할 수 있습니다. 이메일로 공유가 되고, 공유자에게 권한을 부여할 수 있습니다

구글 엑셀을 수정 가능하게 댓글 작성 가능, 보기 가능 3가지로 선택해서 "완료"를 클릭하시면 공유가 끝납니다.

4번을 클릭은 공유한 파일 URL 주소입니다. 메일로 URL 주소가 가지만 공유자에게 URL을 복사해서 메신저로 보내주셔도 됩니다.

엑셀 그림파일 한번에 그룹화하기(개체선택활용)

엑셀에서 보고서를 만들다보면 그림을 넣게 되는 경우가 많습니다.

캡쳐하기를 통해서 보고서에 넣을 경우도 있고 화살표를 넣어야 하는경우도 있습니다.

보고서에서 이미지들을 한번에 그룹화하여 그룹설정을 해두면 이리저리 배치를 변경하여도 쉽게 되는데

그룹화를 안하게되면 하나씩 하나씩 옮겨야되는경우가 발생하는것을 경험하셨죠?

개체선택을 활용해 한번에 그림을 잡아서 그룹화를 할 수있습니다.

쉬우니 따라 해보세요.

1. 아래 이미지 처럼 사각형과 화살표를 그룹화를 하고싶은경우

   1) 찾기 및 선택으로 가서 개체 선택을 클릭      한번에 전체를 잡을 경우는 Ctrl + A를 클릭해서 전체를 선택하는 방법도 있습니다.

      반대로 A 구역만 그룹화 하고, C구역만 그룹화 하는 경우도 있으니 개체 선택을 활용해보세요

2. 원하는 구역을 마우스 왼쪽을 눌린상태에서 블럭을만들어 드래그 

    마우스 왼쪽을 때면 이미지 선택이 완료됩니다.

3. 마우스 오른쪽을 클릭 후 그룹화에서 그룹 설정진행 

4. 그룹화 되면 아래 화면처럼 그림이 하나로 그룹되어집니다. 

5. 다시 한번더 따라 해보세요.

   1번 : 개체 선택 

   2번 : 마우스 오른쪽 클릭해서 선택하고 싶은 영역 선택

   ** 개체 선택으로 변경시 3번처럼 다른 기능을 사용못하니 그룹이 완료되면 다시 개체 선택을해서 해제를 하세요

엑셀 화면 캡쳐 카메라 기능 붙여넣기 기능 

엑셀로 보고서를 만들다보면 캡쳐 기능을 활용하는 경우가 많습니다.

엑셀에서 캡쳐기능을 보통 카메라를 통해서 캡쳐를 사용하는데 카메라 기능이 숨어져있습니다.
숨어져 있는 카메라 기능을 사용이 편하게 옮겨 넣어보보겠습니다.

그리고 붙여넣기 방법에서도 캡쳐와 비슷하게 활용하는 방법이 있어 함게 알려드리겠습니다.

1. 빠른 실행도구 모음에 카메라 기능 넣기

   왼쪽 맨 상단에 바로 사용할수 있는 도구 모음에 넣는 방법입니다.

  아래표시로 되어있는 모양을 크릭하고 기타 명령 클릭

2. 빠른 실행도구 모음에 카메라 기능 넣기

   1번 : 빠른실행도구 모음 

      옵션경로로 들어올경우 리본 사용자 지정으로 이동됩니다.

   2번 : 모든 명령으로 변경

   3번 : 카라메 클릭

   4번 : 추가 클릭하면 오른쪽으로 이동

   5번 : 확인 클릭

3. 카메라기능 설치 완료 _ 빠른 도구모음에 카메라 단축 이미지가 생깁니다.

캡쳐를 위한 카메라 기능 설치 2탄

1. 파일 -> 옵션 클릭 또는 빠른실행도구모임을 통해서 이동

   1번 : 리본 사용자 지정으로 클릭

   2번 : 모든명령으로 선택

   3번 : 카메라 클릭

   4번 : 새탭클릭 

   5번 : 추가 

   6번 : 확인 

2 새탭에 하나만 새롭게 카메라 기능이 들어옵니다. 

3. 캡쳐를 위한 기능 3탄

1. 복사 기능을 활용하는 방법입니다 

  1) 캡쳐할 부분을 동일하게 설정하고 복사하기 진행 [단축키 Ctrl + v ] 

   아래화면처럼 붙여지고 범위가 입력창에 보여집니다. 

2. 캡쳐할 부분을 복사하기 진행 [단축키 Ctrl + v ] 

  1) 복사 후 붙여넣기를 클릭

  2) 기타 붙여넣기 옵션에 어떻형태로 붙여 넣을지 선택

     보통 사진으로 붙여 넣는거방식

     카메라기능처럼 붙여 넣는 방식 

     어떤형태로 할지 선택진행

엑셀 등수매기기, 순위 넣기(RANK 함수)

점수를 기준으로해서 등수 매겨야 할때가 있습니다.

학생들 점수를 토대로 등수를 매길때 RANK 함수를 사용합니다.

또한 상품 ABC 분석을 할경우에 RANK함수를 통해서 활용해도 좋습니다.

유통을하다보면 상품 ABC 분석은 꼭 필요합니다.

RANK함수 따라해보시고 활용해보세요.

1. 함수 마법사 클릭해서 RANK 함수를 찾아 실행해주세요

   RANK함수를 찾을때 범주에 모두를 클릭해서 찾는게 편합니다.

2. RANK 함수를 활용해서 만들면 아래 화면처럼나옵니다.

   그런데 블럭지정되어 있는 모습이 이상해 보일껀데 절대참조 설명때문에 넣었습니다.

3. RANK함수에 대해서 설명

   1번 : 순위를 구할려고 하는 셀

   2번 : 순위를 구할려고 하는 범위 (절대참조 꼭 넣어주세요. 드래그를 하면 범위가 계속 변동됩니다.

          $ 표시를 넣어서 절대참조로 변경 (예시 _ $B$3:$B$10 )

   3번 : 순위를 순위 결정(1 : 낮은 점수부터 1위 / 0 : 높은 점수부터 1위)