구글 스프레드시트 상단메뉴 "파일" 완벽 정리

구글 스프레드시트 상단메뉴 "파일" 완벽 정리

 

 

구글 스프레드 시트를 처음 접하실 때 상단 메뉴가 가장 먼저 만나게 됩니다. 

상단 메뉴 중 첫번째로 "파일"입니다

이 메뉴는 문서 저장, 공유, 다운로드, 가져오기, 버전 관리 등 시트를 다루는 기본적인 기능을 담고 있습니다.

이번 글에서는 상단 메뉴 "파일"에 들어 있는 기능들을 하나하나 살펴보고, 실무에서 어떻게 활용할 수 있는지 안내해드리겠습니다.

 

1번이 상단 메뉴입니다. 

 

상단 메뉴 바의 첫번째 "파일"

"파일"메뉴를 클릭하면 아래 와 같이 보여집니다.

 

1. 새 문서

• 새 스프레드시트 생성: 완전히 새로운 빈 문서를 열 수 있습니다.
• 템플릿에서 만들기: 구글에서 제공하는 다양한 템플릿(가계부, 일정표, 프로젝트 관리표 등)을 활용할 수 있습니다.

 

2. 열기

• 구글 드라이브에 저장된 다른 시트, 최근 문서, 업로드한 Excel 파일 등을 열 수 있습니다.
• PDF, Excel(.xlsx), CSV 파일을 업로드하면 스프레드시트로 변환해 바로 사용할 수도 있습니다.

3. 가져오기

• 다른 구글 스프레드시트, Excel, CSV 파일의 데이터를 현재 문서에 불러올 수 있습니다.
• 가져올 때 옵션 선택 가능: 새 시트로 삽입, 기존 시트 덮어쓰기, 선택 영역 교체 등.

4. 사본 만들기

• 사본 만들기: 기존 문서를 그대로 복제하여 새로운 문서를 생성할 수 있습니다.

5. 공유 및 이메일 보내기

• 파일 메뉴에서도 공유 설정에 바로 접근할 수 있습니다.
• ‘이메일로 첨부 파일 보내기’ 기능을 이용하면 PDF, Excel, OpenDocument 형식으로 변환해 메일로 전송할 수 있습니다.

6. 다운로드

4

• 다양한 파일 형식으로 변환해 내려받을 수 있습니다.
  • Microsoft Excel(.xlsx)
  • OpenDocument(.ods)
  • PDF
  • CSV
  • TSV
  • 웹페이지(.html) 등

7. 이름 바꾸기

• 이름 바꾸기: 이름 바꾸기를 클릭하면 "파일"이름을 변경 할 수 있게 관리

8. 이동

• 이동 : 해당 문서를 원하는 구글 드라이브 폴더로 이동시킬 수 있습니다.

9. 드라이브에 바로가기 추가

 

• 이 기능은 현재 열려 있는 스프레드시트(혹은 구글 문서/프레젠테이션 등)에 바로가기 아이콘을 만들어서, 구글 드라이브의 원하는 폴더에 두는 기능입니다.
• 원본 파일을 옮기거나 복사하는 게 아니라, 책갈피처럼 특정 위치에서 쉽게 접근할 수 있게 해주는 링크 역할을 합니다.

 

10. 휴지통으로 이동

 

• 현재 파일을 삭제하는 기능입니다.
• 삭제된 파일은 구글 드라이브 휴지통으로 들어가고, 30일 동안 보관됩니다.
• 그 안에서 다시 복구할 수도 있고, 30일이 지나면 자동으로 완전히 삭제됩니다.

 

 

11 버전 기록

• 스프레드시트는 자동 저장되지만, ‘버전 기록’을 통해 특정 시점의 문서 상태를 확인하고 되돌릴 수 있습니다.
• 버전 이름을 직접 지정해 관리할 수도 있습니다.

 

12. 오프라인 사용 설정

• 인터넷이 없어도 파일을 열고 수정할 수 있게 해주는 기능입니다.
• 미리 오프라인 사용을 설정해 두면, 비행기나 와이파이가 없는 곳에서도 작성 가능하고, 인터넷에 연결되면 자동으로 동기화됩니다.

 

13. 세부정부

• 구글 스프레드시트 문서의 기본 정보(소유자, 생성일, 마지막 수정일, 수정한 사람, 저장 위치 등)를 보여주는 기능입니다.