편리한 프로그램 배우자

엑셀 MIN 함수 (최소값 찾기 함수) 데이터 분석시 특정 범위 안에 최소값을 알아야 하는 경우가 있습니다. 예1) 가장 성적이 낮은 점수는 몇점인가? 예2) 지역적으로 가장 낮은 곳은 어디인가? 예3) 신장율이 가장 낮은 곳은 어디인가? 이렇게 다양한 최소값을 찾을 경우가 발생합니다 아래에 데이터에서 최소값을 구하는 것은 쉽게 가능하니 따라 해보세요 각 항목별로 최대값을 구해보겠습니다 1. MIN 함수(최소값)를 함수 마법사를 통해서 최소값을 넣어보겠습니다. 사용이 익숙해지면 함수 마법사말고 입력창에바로 입력하시면 됩니다. 1번 : 함수 삽입을 눌러서 함수 마법사를 실행 2번 : MIN를 입력하고 검색클릭 (범주 선택에서 모두로 체크해서 하나씩 찾아도됨) 3번 : MIN 선택 후 확인 클릭 2. 최소값..

엑셀 조건부 서식 상위 10개 설정 데이터 분석을 진행하면서 상위 10개 또는 상위 5개를 점검이 필요한 경우가 있습니다. 예 1) 성적 상위 10위는 누구 인지? 예 2) 폐업률 높은 지역 5개 지역은 어디인지? 상황 _ 폐업율 높은 상위 10곳은 어디인지? 조건부 서식을 통해서 10곳을 구별하면 됩니다. 1. 조건부 서식을 실행 1번 : 홈 > 조건부 서식을 클릭 2번 : 상위 / 하위 규칙 > 상위 10개 항목 선택 2. 상위 항목에 대해서 서식 설정 상위 10개 항목을 선택할지 몇 개의 상위 항목을 선택할지 설정 진행 선택한 서식을 어떤형태로 서식을 표현할지 선택 3. 폐업율 높은 상위 5개 지역을 선택 조건부 서식을 통해서 상위 5개를 선택함 / 반대로 하위로 순위도 선택 가능함 4. 조건부 서..

엑셀 중복값 찾기 데이터 분석을 진행할 때나 데이터를 입력할 때 중복값 있는지 없는 확인이 필요한 경우가 많습니다. 예1) 내가 입력한 게 또 입력되었나? 예2) 학생 이름이 같은 경우 점수 입력 잘했는지? 예3) 지역 구분 중 지역이 중복된 경우가 없는지? 상황 _ A열 구역에 중복돼 구역이 있는지 없는지 검증 조건부 서식을 통해 A열에 중복값이 없는지 확인해보겠습니다. 1. 조건부 서식을 실행 1번 : 홈 > 조건부 서식을 클릭 2번 : 셀 강조 규칙 > 중복 값 클릭 1. 중복값에 대해서 표시를 설정 중복일 경우 "진한 빨강 텍스트가 있는 연한 빨강 채우기" 후 확인 진행 적용할 서식을 변경하고 싶으면 왼쪽에 클릭해서 적용할 서식을 변경 2. 조건부 서식을 통해서 중복값에 대해서 색으로 지정함 조건..

엑셀 LARGE 함수 사용하기 엑셀 데이터를 만들면서 특정한 값을 찾아 하는 경우가 있습니다. 특정한 값들 중에 몇번째로 큰 숫자가 무엇인지 알고 싶은 경우가 있는데 이럴 때 LARGE 함수를 사용하면 됩니다. 아래에 보면 폐점을 많이 한 지역의 폐업 매장 수를 순위별 값을 찾아 만든 것입니다. 엑셀의 LARGE 함수는 특정 범위 안에 큰 수중에 몇 번째로 큰 수를 찾아라는 뜻입니다. 다시 말해서 1. 범위를 지정하고 2. 지정한 범위 안에서 몇 번째로 큰 수가 무엇인지 확인하는 것입니다. 쉽게 사용 가능 하니 아래를 따라 보고 따라 해 보세요 1. 함수 마법사를 통해서 LARGE 함수를 불러내서 I4에 입력하면 됩니다. 1번 : 엑셀 함수 마법사를 실행 2번 : LARGE를 적고 검색 3번 : LARG..

엑셀 MAX 함수(최대값 찾기 함수) 데이터 분석시 특정 범위 안에 최댓값 또는 최소값을 알아야 하는 경우가 있습니다. 예1) 가장 높게 성장한 매장은 어디인가? 예2) 가장 많이 늘어난 지역은 어디인가? 예3) 가장 성적이 오른 점수는? 이렇게 다양하게 최대값을 찾을 경우가 발생합니다. 아래에 데이터에서 최대값을 구하는 것은 쉽게 가능하니 따라 해 보세요 각 항목별로 최대값을 구해보겠습니다. 1. B21에 함수 마법사를 통해서 최대값을 넣어보겠습니다. 1번 : 함수 삽입을 눌러서 함수 마법사를 실행 2번 : MAX를 입력하고 검색 클릭 3번 : MAX 선택 후 확인 클릭 2. 최대값을 구할 구역의 범위를 설정 1번 : 최대값을 구할 범위를 설정 2번 : 필요시 추가 범위를 설정 3번 : 확인 클릭 3...

엑셀 숫자 한글로 변환시키기 보통 견적서를 작성하다 보면 숫자 금액을 한글 금액을 써야 하는 경우가 있습니다. 기본적인 것은 숫자이나 보이는 형태를 한글로 보이게 하는 것입니다. 아래를 보시면 "총합계"를 숫자로 변환한 것입니다. 쉽게 변환되니 따라 해 보세요. 1. 기본적으로 숫자가 적혀있어야 하고 그것을 한글로 보이게 변환시키는 것입니다. 1번 : 숫자를 입력 2번 : 홈 → 표시형 시 하단에 대각선 화살표 클릭 3번 : 셀 서식 → 범주에서 기타 "숫자(한글)" 선택 보기는 미리 보기 형태로 어떻게 나타나는지 확인이 가능합니다. * 셀 서식은 단축키 Ctrl + 1을 클릭 실행시킬 수 있습니다. 2. 완료된 모습입니다. I 열을 보면 숫자가 한글로 보입니다. 하지만 입력창에 보면 1544로 보여집니..

구글 문서(워드) 시작하기 구글을 활용해서 문서(워드)도 사용 가능합니다. 구글의 무료 오피스 프로그램 구글 문서를 소개해드리겠습니다. 구글 계정만 있어도 무료로 구글 문서(워드) 프로그램을 사용할 수 있습니다. 1. 크롬을 통해서 구글 메인페이지로 들어갑니다. 로그인은 필수입니다 1번 클릭 _ 구글 제공하는 대표 프로그램들이 보임 2번 드라이브 선택 구글에서 제공하는 드라이브에 들어가면 구글 문서(워드)를 무상으로 사용할 수 있습니다. 2. 새로 만들기를 클릭해주세요. 3. 구글 문서(워드)를 클릭해주세요. 3. 구글 문서(워드) 준비는 완료되었고 시작하시면 됩니다. 공유를 클릭하시면 이메일을 통해서 다양한 사람들과 파일이 공유됩니다. 단 g메일을 통해서 가능합니다. 구글 문서(워드)에도 무상으로 양식..

엑셀 MATCH & INDEX 함수 함게 사용하기 엑셀 INDEX 함수와 MATCH 함수 2개를 개별로 설명드렸습니다. 하지만 보통 2개를 통시에 자주 사용을 합니다. 2개를 동시에 사용을 하면 더욱 편리하게 원하는 데이터 값을 구해 낼 수 있습니다. 함수 2개 사용 크게 어렵지 않으니 따라 해 보세요. 혹시 엑셀 MATCH 함수와 INDEX 함수에 대해서 자세히 알고 싶으시면 아래 링크에서 따라 해 보세요. 엑셀 MATCH 함수 사용하기 엑셀 INDEX 함수 사용하기 1. 폐업 순위에 맞는 지역을 엑셀 MATCH 함수와 INDEX 함수를 통해 찾기를 해보겠습니다. 2. 설정한 빨간 블록은 I5셀( 서울특별시)에 입력된 수식입니다. 기본 조건 1) F열 폐업 순위 만들기 _ RANK함수로 E열을 기준하여..

엑셀 INDEX 함수 데이터 분석 시 특정 위치에 있는 조건에 맞는 값을 가져와야 하는 경우가 있습니다. 보통 INDEX함수를 통해서 사용을합니다. 엑셀 데이터에서 일치하는 데이터 위치의 값을 INDEX 함수에 대해서 알아보겠습니다. F열 : 폐업률의 순위를 구한 값 I열 : 만들고자 하는 순위 입력 H열 : I열 순위에 맞게 F열의 위치 (MATCH 함수) J열에 I열에 순위에 맞게 A열 매칭에 맞게 값 입력 / 단 H열에 조건에 맞는 위치의 값을 입력하는 것입니다. 보통 F열과 A열만 복사해서 값으로 변경 후 / F열을 내림차순으로 정렬하면 됩니다. INDEX 함수를 통해서 J열을 입력 진행해보겠습니다. H열은 MATCH 함수를 통해서 값을 구했습니다. 1. INDEX함수를 불러냅니다. 1번을 클릭해..

엑셀 match 함수 사용하기 데이터 분석 시 찾기를 사용해야 하는 경우가 많이 있습니다. 데이터가 많으면 많을수록 찾기 기능은 더욱 필요합니다 또한 원하는 값을 찾은 후 어떤 형태로 변형을 하는 경우도 많습니다. 엑셀 데이터에서 일치하는 데이터 값의 위치를 찾는 함수인 match 함수에 대해서 알아보겠습니다 아래 데이터는 정부에서 제공해준 데이터중 업태 구분명에 '제과점영업'을 정리하였고 아래처럼 지역 중에서 폐업률이 높은 지역 순으로 순위를 정리해보겠습니다. 아래처럼 정리를 하려면 2개의 함수가 사용됩니다 1차 match 함수를 통해서 폐업 1순위가 어디에 위치해있는지 파악 2차 indext 함수를 통해서 폐업 위치에 있는 구역 이름을 매칭 하는 것입니다. 1차 match 함수를 사용해보겠습니다 1...